Правила составления и оформления. . организационных документов [c.75]
Оформление основных документов, связанных с движением кадров (приказов, распоряжений), во всех организациях независимо от их организационно-правового вида осуществляется < по унифицированным формам первичной учетной документации по учету кадров, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. № 26 [6]. [c.89]
Перечислите виды организационных документов. Изложите особенности их оформления. Назовите функции секретаря руководителя организации. [c.155]
Организационно-распорядительный документ — документ, применяемый при оформлении организационной, распорядительной, исполнительной и контрольной функции управления. [c.332]
Предлагаемое учебное пособие основано на изучении и обобщении существующей практики работы с документами. Учтены Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах, ведомствах Российской Федерации, разработанный архивными службами материал Государственная система документационного обеспечения управления. Основные Положения и др. Основное внимание уделяется подготовке и оформлению организационно-распорядительных документов. [c.2]
Основное внимание в учебном пособии уделяется подготовке и оформлению организационно-распорядительных документов как базовому процессу в реализации всех управленческих функций. Освоение унифицированных приемов и методов написания деловых писем в сочетании с другими навыками документирования окажет прямую помощь работникам управления в этом трудоемком деле. - [c.5]
Юридическая сила документа обеспечивается установленным для каждой разновидности документов комплексом реквизитов — обязательных элементов оформления документа (имя автора документа, адресата, подпись, дата, номер документа, гриф утверждения, печать и др.). Современные требования к оформлению документов фиксируются в государственных стандартах, в частности правила оформления организационно-распорядительных документов зафиксированы в ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов . Государственным стандартом установлен не только состав реквизитов (их всего 29), но и зоны и последовательность их размещения на документе. Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности, составляют формуляр документа. Формуляр также регламентирован государственным стандартом, поэтому для правильного составления документа необходимо знать не только реквизиты документа, но и последовательность их расположения на документе. Наличие формуляра, установленного государственным стандартом, обеспечивает единство документирования и единство документации как в рамках одного учреждения, так и в целом в стране. [c.54]
Рамки особенно удобны для пояснений в организационных документах, таких, как инструкции и правила. Ими могут быть помечены, наряду со шрифтовым оформлением, те пункты, выполнение которых строго обязательно в первую очередь. [c.114]
Назовите виды организационных документов и укажите особенности их составления и оформления. [c.188]
Регламент — это совокупность норм и правил, определяющих порядок деятельности организации и оформленных в виде административных и организационных документов. Наличие таких документов, специфичных для конкретных организаций, обеспечивает стройность и слаженность системы управления, исключает анархию и бюрократический либерализм в отношениях среди персонала и с внешней средой. Регламент организации можно клас- [c.42]
Как правило, одним из факторов профессионализма в той или иной сфере деятельности являются знания и умения в области соответствующей системы документации. Но наиболее широко используемой группой документов являются организационно-распорядительные документы, с составлением, оформлением и обработкой которых сталкивается буквально каждый работник (например документы по личному составу, приказы, справки, протоколы и т. п.), поэтому мы особенно выделяем унифицированную систему организационно-распорядительной документации, которая устанавливает требования к составу, содержанию, построению и оформлению унифицированных документов, используемых для решения организационно-распорядительных задач. [c.20]
Мы уже говорили о том, что в отечественных стандартах советских и постсоветских времен на составление организационно-распорядительной документации, включая последний по времени ГОСТ Р 6.30-97, не предусмотрен, в отличие от международной практики, реквизит (т. е. неотъемлемый элемент документа) — формула вежливого обращения, или вступительное обращение. Авторы отечественных стандартов исходили, вероятно, из соображений экономии места на бланке и из нежелательности внесения личного момента в официальные документы. Что же делать сейчас, когда многие государственные организации, например министерства, требуют от отечественных корреспондентов точного соблюдения требований отечественного стандарта по оформлению служебных документов, но корреспондент считает, что личное обращение будет способствовать формированию позитивной установки при восприятии его письма И какая форма вежливого обращения уместна [c.54]
Целесообразно отметить, что наряду с приказами по личному составу (о приеме на работу, о переводе на другую работу, о предоставлении отпуска, о прекращении действия трудового договора с работником, о поощрении), оформленными в соответствии с требованиями стандарта по оформлению организационно-распорядительных документов, существует возможность оформлять эти документы на унифицированных формах первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Формы первичной учетной документации утверждены постановлением Госкомстата России от 29.12.2000 г. № 136, а письмом Госкомстата от 06.04.2001 № АС-1-23/1454 из их состава изъята форма трудового договора (контракта). Приведем ниже типовую форму Т-1 приказа о приеме работника на работу, входящую в состав форм первичной учетной документации (рис. 4.4). [c.67]
Следует ожидать, что широкое внедрение средств механизации и автоматизации приведет к тому, что получат признание факсимильные подписи, указание подписи на документах при помощи перфорации или кодовых обозначений, и будут решены другие вопросы придания юридической силы документам, подготавливаемым с помощью средств организационной и вычислительной техники. Применение единых правил изготовления и оформления документов. Опыт многих поколений накопил рациональные правила изготовления и оформления документов. Многие из этих правил повсеместно выполняются, не будучи записанными в какие-либо нормативные документы. Наиболее часто применяемые правила оформления и, в первую очередь, организационно-распорядительных документов, включены б государственные стандарты и методические указания по их внедрению. ГОСТ 6.14.1—75 на финансовые и бухгалтерские документы указывает, что правила оформления документов определяются инструкциями или организационно-методическими материалами соответствующих министерств и ведомств. Правила изготовления и оформления документов включают также стандарты на системы документации, не входящие в круг управленческих документов. Наиболее подробно разработаны эти правила в государственной системе стандартизации (ГОСТ 1.5—68). Имеются правила оформления текстовых документов конструкторской документации, тех- [c.48]
Организационно-техническую работу по подготовке и проведению заседаний, а также по оформлению соответствующих документов осуществляет секретарь комиссии. В частности [c.442]
Должностные обязанности. Выполняет работу по проектированию и внедрению автоматизированных систем управления производством (АСУП) на основе применения совокупности экономико-математических методов, современных технических средств обработки, передачи и отображения информации, элементов теории экономической кибернетики. Изучает систему и методы управления и регулирования деятельности предприятия, его производственных и функциональных подразделений, определяет возможности формализации элементов действующей системы и целесообразности их перевода на ЭВМ. Осуществляет подготовку необходимых данных и участвует в составлении технического задания на проектирование АСУП и ее отдельных этапов и подсистем, в разработке технических и рабочих проектов. Формулирует постановку задач, выполняет работу по их алгоритмизации, выявляет возможности типизации решении отдельных элементов системы, подготавливает предложения о применении в проектировании АСУП типовых блоков и участвует в их о-здании. Изучает разработанные проектными организациями и действующие на других предприятиях системы автоматизированного управления производством с целью использования передового опыта проектирования и эксплуатации АСУП. Принимает участие в работе по совершенствованию документооборота на предприятии, формулирует требования к содержанию и построению технической и организационно-распорядительной документации, используемой в системе автоматизированного управления производством. Разрабатывает технологические схемы обработки информации по установленным задачам АСУП с учетом организационного и технического обеспечения по всем подсистемам. Подготавливает проекты методических материалов, инструкций и другой технической документации, связанной с созданием и использованием фондов информационного использования АСУП. Участвует в работе по отладке, опытной эксплуатации и поэтапному введению в действие комплекса технических средств АСУП. Осуществляет авторский надзор и периодический контроль входящей и исходящей документации. Изучает причины отказов и нарушений в системе, разрабатывает предложения по их устранению и предупреждению, по повышению качества и надежности АСУП. Оказывает методическую помощь подразделениям предприятия в подготовке данных для АСУП, пи оформлению необходимых документов и расшифровке информации, обработанной на ЭВМ. [c.123]
С 1972 г. в стране начали действовать единые правила подготовки и оформления организационно-распорядительных документов и единые правила организации работы с документами. Началась активная разработка отраслевых стандартов и стандартов предприятий, содержащих требования к документам. [c.20]
СТП повышают культуру оформления организационно-распорядительных документов, сокращают время на их составление и работу с ними, а также способствуют организационно-распорядительной деятельности. [c.31]
Излагаются научные основы совершенствования форм и правил оформления управленческих документов применительно к требованиям организационной и вычислительной техники, используемой в АСУ. Разработаны методы совместной оптимизации характеристик документов и параметров технических средств, а также оптимизации форм построения документов. [c.2]
Применение табулирования при оформлении организационно-распорядительных документов намного сокращает время печатания. [c.122]
В пособии на основании действующих законодательных и нормативных актов по организации бухгалтерского учета и нормативно-методических документов по делопроизводству подробно изложены требования к оформлению организационно-распорядительных, бухгалтерских и финансовых документов и порядок работы с ними с момента создания (получения) до сдачи в архив. [c.2]
Но помимо обычно хорошо известных бухгалтеру нормативных документов по ведению бухгалтерской документации под рукой должен быть и пакет нормативно-методических документов по общему делопроизводству и оформлению организационно-распорядительной документации. [c.29]
Организационно-распорядительные документы ведутся в бухгалтерии по общим правилам оформления служебных документов. [c.36]
Большое внимание в пособии уделяется подготовке и оформлению организационно-распорядительных документов как основному процессу в реализации всех управленческих функций. Приведенный исчерпывающий состав ОРД, необходимый и достаточный для реализации их функциональных целей, а также оптимальный набор реквизитов помогут пользователям пособия осуществить оперативный поиск необходимого документного средства для правильного и удобного оформления конкретного управленческого решения или действия. [c.4]
Основное внимание в книге уделено изложению правил, норм, требований, предъявляемых ГОСТ Р 6.30-97 к оформлению организационно-распорядительной документации. Изложение материала сопровождается тщательно выверенными образцами и макетами всех видов документов. Введен новый раздел Оформление документации по личному составу , изучение которого полезно студентам-экономистам, поскольку в малом предпринимательстве, где в большинстве случа- [c.3]
Текст акта состоит из двух частей — вводной и констатирующей. Вводная часть включает изложение основания для составления акта и перечень лиц, присутствовавших при этом. Члены комиссии прежде чем составлять акт должны изучить существо вопроса, подлежащего актированию, ознакомиться с комплексом законодательных и нормативных документов, регулирующих данную проблему. Например, в организации проводится проверка внедрения государственного стандарта РФ по оформлению организационно-распорядительной документации ГОСТ Р 6.30-97. Члены комиссии обязаны изучить сам стандарт, получить консультацию в региональном Центре стандартизации, метрологии и сертификации, затем наметить круг вопросов для проверки. [c.84]
В книгу не случайно наряду с вопросами оформления первичных документов по учету труда и его оплаты, включены разделы оформления документации по персоналу, требования по оформлению организационно-распорядительной документации. Дело в том, что в условиях развития малого предпринимательства, глава предприятия сам, менеджер и другие ближайшие его сотрудники в порядке взаимозаменяемости нередко выполняют функции бухгалтера, инспектора по кадрам, маркетолога, занимаются вопросами финансов, снабжения и сбыта и... даже подчас выполняют обязанности секретаря-референта. [c.4]
Подготовка организационно-распорядительных документов ведется в бухгалтерии по общим правилам составления и оформления служебных документов. [c.32]
Под механизацией и автоматизацией учетно-вычислительных работ принято понимать замену ручного труда работой на вычислительных машинах и средствах организационной техники, что приводит к рационализации составления и оформления первичных документов, их упрощению, сокращению документооборота, совершенствованию организации учета. Вот почему механизацию и автоматизацию учетно-вычислительных работ считают одним из главных направлений совершенствования бухгалтерского учета, усиления его контрольных и аналитических функций, повышения оперативности учетных данных при одновременном уменьшении затрат на осуществление учетных работ. [c.51]
Оформление пояснительной записки к организационному проекту (этап 13) должно соответствовать общим требованиям, предъявляемым к оформлению текстовых документов (см., например, п. 2.6 гл. 5). [c.495]
С 1972 г. в СССР начали действовать единые правила подготовки и оформления организационно-распорядительных документов ГОСТ 6.38—72 Требования к оформлению документов и ГОСТ 6.39—72 Формуляр-образец . В 1973 г. были введены в действие основные положения Единой государственной системы делопроизводства. В 1975 г. был принят ГОСТ 6.15.1— 75 Унифицированные системы документации (УСД). Система организационно-распорядительной документации. Основные положения . Этот стандарт установил основные требования к унифицированным формам организационно-распорядительных документов. [c.8]
Машинописное оформление организационно-распорядительных документов [c.45]
ГЛАВА II. СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ [c.31]
При оформлении организационно-распорядительных документов используется следующий состав реквизитов. [c.31]
ГОСТ Р 6.30-97устанавливает состав реквизитов организационно-распорядительной документации требования к оформлению реквизитов документов требования к бланкам и оформлению документов в целом, требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации. [c.11]
Стандартизация — это форма юридического закрепления результатов унификации. В практике совершенствования документацион-ного обеспечения управленческой деятельности разрабатываются государственные стандарты на терминологию делопроизводства и архивного дела и на требования к составлению и оформлению управленческих документов. В настоящее время действуют два стандарта ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов и ГОСТ Р 51141 -98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения . [c.121]
Установленные стандартами правила оформления организационно-распорядительных документов создают условия для повышения производительности труда машинописных работ по сравнению с требованиями других систем документации. Так, при оформлении реквизитов гриф утверждения и гриф согласования в соответствии с требованиями государственной системы стандартизации и ЕСКД (ГОСТ 1.2—68 и ГОСТ 3.110—71) заключаются в кавычки или после них ставится двоеточие, а расшифровка подписи заключается в скобки. ГОСТ 6.38—72 дает более экономичные требования, предусматривая написание реквизита без кавычек и двоеточия, а подпись оформляется без скобок. Это приводит к меньшему количеству машинописных знаков, требуемых при оформлении реквизита. Отдельные элементы оформления документов указаны в тексте, примерах или в приложениях нескольких государственных стандартов, причем эти указания не всегда идентичны. Очевидно, этот важнейший принцип стандартизации документов, направленный на уменьшение разнообразных правил оформления и практически реализованный в рамках нескольких систем документации, должен быть проведен для всех систем документации. Это приведет к росту производительности труда при изготовлении и оформлении документов, снижению затрат времени на обучение и переучивание работающих и к повышению престижа стандартов на документацию, так как разнообразные требования не только труднее выполнить, но и проконтролировать. [c.49]
При оценке остатков нереализованной продукции банк должен также обратить внимание, на продукцию, отгружендую и отпущенную покупателям, не оформленную расчетными документами. Если неоформленные отгрузки возникли вследствие. несвоевременного выставления предприятиями расчетных документов на оплату отгруженной продукции, банк вправе применить меры экономического и организационного воздействия. Чтобы исключить влияние изменения фактической себестоимости продукции и оптовых цен предприятия по сравнению с предшествующим периодом, изучают изменения остатков нереализованной продукции, выраженные в днях, к объему выпуска товарной продукции, удельного веса этой продукции в балансовых остатках товаров отгруженных. [c.42]
УСОРД — унифицированная система документации, устанавливающая требования к составу, содержанию, построению и оформлению унифицированных документов, используемых для решения организационно-распорядительных задач управления. [c.29]
Требования к оформлению организационно-распорядительной документации определены государственным стандартом "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" ГОСТ Р 6.30-97, утвержденным постановлением Госстандарта России от 31 июля 1997 г. № 273 и введенным в действие l июля 1998г. [c.63]
СТАНДАРТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ - установление формы и правил оформления различных документов, необходимое условие научной организации труда в сфере управления. С. определяет оптимальное расположение на бланке всех элементов документа с учетом удобства их расположения, последующего составления и обработки. Даются точные указания реквизитов учреждений и другие данные. Все данные размещаются на одном и том же месте, что облегчает и упрощает восприятие информации. Государственные стандарты на документы являются одним из условий разработки информационной базы АСУ. Все организационно-распорядительные документы изготовляются, на бумаге стандартных форматов наиболее часто употребляются форматы А4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм). Разработка единых (типовых и стандартных) форм документов осуществляется в СССР в централизованном порядке ЦСУ СССР. Отдельные формы утверждаются соответствующими министерствами и ведомствами. Унификация и С.д. имеют важное значениедля сокращения и упрощения учетной работы, организации механизированного учета, снижения расходов на изготовление документов. [c.187]
С точки зрения правового регулирования деятельности сотрудников и подразделений НБ РБ, профилактики возникновения судебных исков, а также внедрения процессных технологий, работа, направленная на качественное, полное и всесторонее оформление организационно-распорядительных документов, нам представляется наиболее приоритетной. [c.160]