Как и во всем деловом мире, во Франции предприятие или учреждение оценивается партнерами подчас по качеству оформления отправляемой ими корреспонденции. Формуляр документа, размещение реквизитов, тексты должны быть удобными для прочтения, ясными и понятными по смыслу. Для облегчения подготовки деловой корреспонденции издан ряд пособий, [c.211]
ФОРМУЛЯР ДОКУМЕНТА — совокупность расположенных в установленной последовательности реквизитов документа (автор, адрес, дата, заголовок, содержание и т.п.). [c.260]
Юридическая сила документа обеспечивается установленным для каждой разновидности документов комплексом реквизитов — обязательных элементов оформления документа (имя автора документа, адресата, подпись, дата, номер документа, гриф утверждения, печать и др.). Современные требования к оформлению документов фиксируются в государственных стандартах, в частности правила оформления организационно-распорядительных документов зафиксированы в ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов . Государственным стандартом установлен не только состав реквизитов (их всего 29), но и зоны и последовательность их размещения на документе. Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности, составляют формуляр документа. Формуляр также регламентирован государственным стандартом, поэтому для правильного составления документа необходимо знать не только реквизиты документа, но и последовательность их расположения на документе. Наличие формуляра, установленного государственным стандартом, обеспечивает единство документирования и единство документации как в рамках одного учреждения, так и в целом в стране. [c.54]
Документ состоит из отдельных информационных элементов, которые называются реквизитами (подпись, печать, название вида документа и т. д.)- Совокупность реквизитов документа, расположенных в установленном порядке, составляет формуляр документа. [c.58]
Гриф конфиденциальности, или гриф ограничения доступа к традиционному, машиночитаемому или электронному документу, представляет собой реквизит (элемент, служебную отметку, помету, пометку) формуляра документа, свидетельствующий о конфиденциальности содержащихся в документе сведений и проставляемый на самом документе и (или) сопроводительном письме к нему. [c.251]
В формуляре документа XIX в. ясно прослеживается стремление к формализации, определению четких правил расположения и оформления реквизитов. [c.35]
При формировании конкретных форм документов на основе модели производится оптимизация формы каждого из них. Под оптимизацией понимается процесс получения формуляра документа, отвечающего данному критерию оптимальности. [c.132]
Формуляр документа (форма) — совокупность расположенных в установленной последовательности реквизитов документа. [c.172]
В формуляр документа при необходимости могут быть включены и другие признаки. Так, иногда отмечается физическое состояние документа (ветхий, разорван, подклеен), указывается его связь с другим документом (является продолжением) или документами (входит в состав такого-то дела) и т. д. Описание документа по характеризующим его признакам для краткости также называют его формуляром. [c.39]
Отдельные документы одновременно характеризуются многими признаками. Однако при группировке документов в первичные комплексы и для их разыскания пользуются наиболее существенными признаками, входящими в формуляр документов. [c.87]
Признаки, используемые при первичной группировке документов, или признаки заведения дел представляют собою ни что иное, как основные элементы формуляров документов. Знание элементов формуляра документов, таким образом, обязательно не только для правильного составления, но и для группировки их в дела. [c.88]
Если дело состоит из одного документа, то в названии указывают основные признаки, взятые из формуляра документа. [c.150]
Формуляром документа называется совокупность реквизитов, расположенных в установленной стандартом последовательности. [c.49]
Эти концепции составили Унифицированные правила в отношении комбинированного транспортного документа , опубликованные в 1973 г. Международной Торговой Палатой (Правила МТП №298) и вошли вместе с правилами упрощенного таможенного режима для транзитных грузов в Конвенцию ООН О международных смешанных перевозках и формулярах документа СТ, используемых в практике перевозок (1980 г.). [c.142]
Например, поскольку в формуляре документа отведено специальное место для заголовка, нет необходимости начинать изложение документа с того, что уже сказано в заголовке. [c.24]
ПОСТРОЕНИЕ ТИПОВЫХ ФОРМ И ФОРМУЛЯРОВ ДОКУМЕНТОВ В РАЗВИТИЕ ГРАФИЧЕСКИХ МОДЕЛЕЙ [c.39]
Текст является основным, главным реквизитом формуляра документа. Печатают его через 1,5 межстрочных интервала. Через 1 межстрочный интервал можно печатать документы на формате А5. Через 2 межстрочных интервала печатают тексты документов, подготовляемых к изданию типографским способом (ГОСТ 7.3-77). [c.128]
СОСТАВ ФОРМУЛЯРА ДОКУМЕНТА [c.9]
Как и во всем деловом мире, во Франции предприятие или учреждение оценивается партнерами подчас по качеству оформления отправляемой ими корреспонденции. Формуляр документа, размещение реквизитов, тексты должны быть удобными для прочтения, ясными и понятными по смыслу. ля облегчения подготовки деловой корреспонденции издан ряд пособий, содержащих практические рекомендации по оформлению писем, размещению реквизитов, изложению текста с приведением для конкретных случаев готовых формул вежливости, речевых конструкций и т. д.2 Некоторые из этих рекомендаций и принятых норм приведены ниже. [c.144]
Что составляет формуляр документа, типовой формуляр [c.30]
Текст является основным реквизитом формуляра документа. [c.43]
Текст является основным, главным реквизитом формуляра документа. Печатается он через полтора межстрочных интервала. Через один межстрочный интервал можно печатать документы на бумаге формата А5. Через два межстрочных интервала печатаются тексты документов, подготавливаемых к изданию типографским способом. [c.288]
Формуляр документа Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности. [c.162]
Документы необходимо составлять и оформлять в соответствии с формуляром, принятым для разновидности кадровых документов. Формуляром документа называется совокупность реквизитов, расположенных в установленной стандартом последовательности. Реквизит документа — это обязательный элемент определенного вида документа. Каждый документ должен иметь следующие основные реквизиты назначение (кроме служебного письма), автор, содержание, дата, подпись или утверждение и др. [c.240]
Что такое формуляр документа и формуляр-образец [c.35]
Улучшение использования машинного парка в значительной степени зависит от правильной организации учета. Первичным учетным и контрольным документом, характеризующим работу транспортных средств в течение смены, является сменный рапорт машиниста. В нем приводится выработка, фактическое количество часов работы и простой машины, а также количество израсходованных эксплуатационных материалов за смену. Отражаются простои и их причины. На основании сменных рапортов ведется карточка учета работы машин. В конце каждого месяца и года подводятся итоги отработанных машино-часов, фактической выработки и часов простоя, которые заносятся в формуляр машины. Последний является документом для контроля за использованием машин, осуществлением ремонтов и технического обслуживания. [c.324]
II этап — Сбор технической и экономической информации . На этом этапе дипломник должен собрать специальную литературу и документы, относящиеся к объекту исследования и аналогичным образцам. Этап включает в себя ознакомление с чертежами, технологическими процессами, паспортами, патентными формулярами, рекламными проспектами, научными статьями по проектируемому и аналогичным образцам. Изучаются также и экономические показатели себестоимость образцов [c.49]
Как бы тщательно ни была составлена программа и разработан формуляр, для обеспечения единообразия его заполнения, толкования вопросов программы наблюдения все же необходима инструкция. Этот документ содержит объяснения вопросов программы с конкретными примерами, указания по взаимосвязи вопросов. Инструкция издается либо в виде отдельной брошюры, либо дается в подсказах, либо на самом формуляре наблюдения (обычно на оборотной стороне). [c.35]
Во всех случаях источниками ошибок может быть как информация, поступившая от объекта наблюдения (ошибки в ответах опрашиваемого, искажения в показаниях приборов, регистрирующих какие-либо свойства объекта, ошибки в учетных документах), так и ошибки регистратора или экономиста предприятия, представляющего данные (неправильная запись ответов опрашиваемого, ошибки при переносе на формуляры наблюдения показателей приборов, данных учетных документов). [c.39]
Формуляр документа в XVIII в. также претерпел значительные изменения. [c.29]
Формуляр и реквизиты документа. Каждый документ характеризуют рядом признаков, совокупность которых называют формуляром документа. Наряду с такими признаками документов, как оригинал и копия, подлинный или фальсифицированный и т. п., к признакам относят и элементы, из которых складывается документ, такие, как содержание, дата, подписи и т. д. Знание фопмуляра— одно из условий правильного составления документа. [c.37]
В связи с тем что планы формуляров документов и формулярово-образ-цов имеют большое, не всегда обоснованное многообразие, целесообразно рассмотреть метод более упорядоченной, унифицированной планировки 1-й зоны. [c.104]
Соотношение удельных весов альтернативных потребительских оценок отдельных свойств дает ориентир для отдела главного конструктора им проектной организации. Основываясь на них, бригада конструкторов предпринимает анализ возможных тебхнических решений по улучшению тех свойств изделия, которыми неудовлетворенны потребители. При этом ... исключительное значение придается компетентности конструктора, его знаниям, умению видеть перспективу, уловить главную тенденцию в направлении мировой конструкторской мысли и свободно ориентироваться в последних её достижениях. Последнее условие необходимо для обеспечения патентной чистоты разработок. Проведение патентно-информационного исследования в начале разработки позволяет конструктору еще до проектирования изучить действующие патенты тех стран, где достигнут наиболее высокий технический уровень проектируемой продукции. За правильность установленного регламента проверки и полноту патентного фонда, необходимого для разработчика с целью определения патентной чистоты, несет ответственность патентная служба. Отбор патентов и сопоставление запатентованных и разрабатываемых изделий осуществляет ведущий конструктор или главный инженер проекта. Одним из обязательных документов, предъявляемых комиссии при приеме проекта (разработки), является правильно оформленный патентный формуляр [9.С.58]. [c.124]
В связи с широким развитием экспорта отечественной продукции необходимо проводить экспертизу на патентную чистоту изделий и технологических процессов. Она осуществляется в соответствии с Указаниями о мерах по обеспечению патентоспособности и патентной чистоты машин, приборов, оборудования, материалов и технологических процессов , утвержденными Госкомизобретений, и другими нормативными документами. Основным документом, подтверждающим патентную чистоту изделий и технологических процессов, является патентный формуляр, который заполняется на основе экспертизы на предприятии или в организации. Экспортируемый объект не должен нарушать действующих в данной стране патентов, принадлежащих другим лицам или фирмам. Иначе говоря, в продаваемом в какую-либо страну изделии не должно быть элементов, заимствованных из изделий фирм, имеющих действующие патен- [c.60]