Оформление документов

из "Делопроизводство в бухгалтерии "

Работа по унификации форматов бумаги была проведена в нашей стране в конце 1920-х годов, когда была введена система взаимоувязанных производственных и потребительских форматов бумаги, в основу которых были положены распространенные в Западной Европе немецкие форматы. Эти размеры форматов приняты Международной организацией по стандартизации (ИСО) и закреплены стандартом ИСО 216 1975 Бумага писчая и некоторые виды печатной продукции. Потребительские форматы ряда А и В . [c.37]
На форматах A3, А4 и А5 оформляются как организационно-распорядительные, так и документы бухгалтерского учета. [c.37]
Государственные стандарты и применение междуведомственных и ведомственных форм вводят единообразие в оформление документов, что является необходимым условием механизации и автоматизации работы с ними. Кроме того, наличие необходимых реквизитов и правильное их оформление обеспечивают юридическую силу документа. [c.37]
Несколько иной набор реквизитов перечислен в Положении о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации , утвержденном приказом Минфина в 1995 г. Первичные документы для придания им юридической силы должны иметь следующие обязательные реквизиты наименования документов (формы), код формы дату составления содержание хозяйственной операции измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении) наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки . [c.38]
Сравнение статей Закона и Положения показывает, что в Положении указан код формы документа, но нет реквизита наименование организации-автора документа . [c.38]
Следует также обратить внимание, что в Положении перечислению обязательных реквизитов предшествует фраза Первичные документы, в том числе на бумажных и машиночитаемых носителях информации, должны содержать... . Таким образом, составление документов на компьютере требует применения тех же правил, что и при ручных технологиях. [c.38]
ГОСТ помогает грамотно оформить реквизиты любого документа. [c.39]
Организационные, распорядительные и информационно-справочные документы оформляются на бланке. Требования к построению бланка документа, под которым в данном случае понимается чистый лист бумаги, на котором заранее воспроизведено название учреждения-автора (фирмы, завода), от имени которого документ издается, излагаются в ГОСТе. Все документы, отправляемые из организации, обязательно оформляются на бланках, чаще всего изготовленных в типографии или с помощью средств оперативной полиграфии. При использовании ПЭВМ для составления и оформления документов можно внести бланк в память машины и воспроизводить автоматически при распечатке документа. [c.39]
Однако, бланки с изображением герба Российской Федерации или субъектов Российской Федерации могут быть изготовлены только полиграфическим способом. [c.39]
Изготавливать бланки лучше на белой бумаге, но допускается и бумага светлых тонов. [c.39]
Можно проектировать бланки с угловым или продольным расположением реквизитов. [c.39]
В организации обычно применяется два вида бланков — для письма и общий бланк для всех других видов документов, кроме письма. [c.39]
Можно изготовить и бланк конкретного вида документа, кроме письма. [c.40]
Руководители могут иметь должностной бланк. [c.40]
Бланк для письма и общий различаются набором реквизитов. [c.40]
Герб изображается на бланках учреждений и организаций только в случаях, предусмотренных законодательством. Государственный герб Российской Федерации помещается на бланках документов в соответствии с Положением о Государственном гербе Российской Федерации. Герб субъектов Российской Федерации помещается на бланках государственных организаций в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации. Это бланки министерств и ведомств, а также учреждений, входящих в их систему, независимо от местоположения. Воспроизводимое изображение должно строго соответствовать изображению, установленному действующим законодательством. [c.40]
Изображение герба при продольном расположении реквизитов будет находиться в центре верхнего поля, а при угловом расположении реквизитов — в левой части верхнего поля над серединой строки с наименованием организации-автора. [c.41]
Бланки документов с изображением Государственного герба Российской Федерации и гербов субъектов Российской Федерации являются полиграфической продукцией, подлежащей учету. [c.41]
Заказывая бланки с изображением герба Российской Федерации помните, что Правительством Российской Федерации 27.12.95 издано Постановление Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации , в котором установлено, что Изготовление. .. бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации осуществляют только полиграфические... предприятия, имеющие выданные Комитетом Российской Федерации по печати лицензии на существующий вид деятельности и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне . [c.41]

Вернуться к основной статье