Оформление личных документов

Расходы, связанные с организованным набором рабочих, не принятых предприятием или стройкой из-за отсутствия или неправильного оформления личных документов рабочих (паспорта, воинского документа), а также расходы по возврату этих рабочих по месту их жительства, предприятия и стройки яе оплачивают.  [c.98]


П Оформление личных документов  [c.193]

Работа 1. Оформление личных документов 199  [c.199]

Однако, несмотря на крайне большое разнообразие хозяйственных операций и соответствующее разнообразие реквизитов, содержащихся в различных документах, в каждом из них имеются общие реквизиты, обязательные для оформления любой операции. Такими обязательными реквизитами всех документов являются 1) название документа (накладная, платежная ведомость и т. д.) 2) дата составления документа 3) содержание хозяйственной операции, ее количественное и денежное выражение—краткое, но ясное изложение существа операции (например, в счетах — платежных требованиях, предъявляемых нефтеперерабатывающими заводами покупателям, указываются наименование сданных нефтепродуктов, их количество, цена и общая сумма платежа по счету со ссылкой на акт сдачи-приемки) 6) наименование должностей лиц, ответственных за операцию и правильность ее оформления в документе и их личные подписи. Остальные реквизиты определяются характером документируемых операций.  [c.47]


Первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты наименование документа (формы), код формы дату составления наименование организации, от имени которой составлен документ содержание хозяйственной операции измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровка (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники).  [c.150]

К действиям, которые дают администрации основание для утраты доверия к работнику могут быть, в частности, отнесены использование вверенного работнику для обслуживания имущества в личных целях, обмеривание, обвешивание, обсчет, получение платы за услуги без оформления соответствующих документов, нарушение правил продажи спиртных напитков или выдачи наркотических средств и т.п.  [c.150]

В пособии освещается весь комплекс необходимых сведений по подготовке и оформлению важнейших видов управленческой документации — приказов по основной деятельности и личному составу организации. Излагаются требования к оформлению других распорядительных документов распоряжений, указаний, постановлений, решений. Особое внимание уделено оформлению реквизитов распорядительных документов, составлению бланков согласно требованиям ГОСТ Р 6.30.-97. Приводятся многочисленные иллюстрации, тщательно отработанные образцы и примеры оформления реальных документов.  [c.2]

Подготовка и оформление внутренних документов организуется так же, как и исходящих. На этапе исполнения маршруты их движения совпадают с входящим документопотоком. Например, докладные записки рассматриваются руководителем на общих основаниях. Отличия имеются в подготовке распорядительных документов. Приказы по основной деятельности должны согласовываться в юридическом отделе, приказы по личному составу должны готовить отделы кадров с соблюдением трудового законодательства, решения коллегиального органа — специальный аппарат (секретариат коллегии).  [c.238]


Как правило, одним из факторов профессионализма в той или иной сфере деятельности являются знания и умения в области соответствующей системы документации. Но наиболее широко используемой группой документов являются организационно-распорядительные документы, с составлением, оформлением и обработкой которых сталкивается буквально каждый работник (например документы по личному составу, приказы, справки, протоколы и т. п.), поэтому мы особенно выделяем унифицированную систему организационно-распорядительной документации, которая устанавливает требования к составу, содержанию, построению и оформлению унифицированных документов, используемых для решения организационно-распорядительных задач.  [c.20]

Мы уже говорили о том, что в отечественных стандартах советских и постсоветских времен на составление организационно-распорядительной документации, включая последний по времени ГОСТ Р 6.30-97, не предусмотрен, в отличие от международной практики, реквизит (т. е. неотъемлемый элемент документа) — формула вежливого обращения, или вступительное обращение. Авторы отечественных стандартов исходили, вероятно, из соображений экономии места на бланке и из нежелательности внесения личного момента в официальные документы. Что же делать сейчас, когда многие государственные организации, например министерства, требуют от отечественных корреспондентов точного соблюдения требований отечественного стандарта по оформлению служебных документов, но корреспондент считает, что личное обращение будет способствовать формированию позитивной установки при восприятии его письма И какая форма вежливого обращения уместна  [c.54]

Должностные обязанности. Осуществляет операции по заключению договоров имущественного и личного страхования. Изучает региональные условия и спрос на определенные страховые услуги. Анализирует состав регионального контингента потенциальных клиентов, обслуживает физических и юридических лиц, представляющих учреждения, организации и предприятия различных форм собственности. Проводит аргументированные беседы с потенциальными и постоянными клиентами с целью заинтересовать их в заключении или продлении договоров страхования (жизни и здоровья, движимого и недвижимого имущества, предпринимательской и коммерческой деятельности и др.). В процессе работы с клиентами ведет наблюдение, оценивает особенности восприятия, памяти, внимания, мотивацию поведения и обеспечивает взаимопонимание при заключении договоров на страховые услуги. Устанавливает критерии и степень риска при заключении договоров на страховые услуги, учитывая состояние здоровья, возраст, пол, образование, стаж трудовой деятельности, уровень материального обеспечения и другие субъективные качества, характеризующие клиента. Заключает и оформляет страховые договоры, регулирует отношения между страхователем и страховщиком, обеспечивает их выполнение, осуществляет приемку страховых взносов. Обеспечивает правильность исчисления страховых взносов, оформления страховых документов и их сохранность. Способствует формированию заинтересованности и спроса на оказываемые страховые услуги, учитывая необходимость усиления материальной и моральной поддержки различных слоев населения, а также нарастание риска, связанного с конкуренцией, банкротством, безработицей и другими происходящими в современных условиях социально-экономическими процессами. Оказывает помощь клиентам в получении исчерпывающей информации об условиях страхования. Проводит работу по выявлению и учету потенциальных страхователей и объектов страхования, дает оценку стоимости объектов страхования. В течение срока действия заключенных договоров поддерживает связь с физическими и юридическими лицами, вступившими в договорные отношения на страховые услуги. В случае причинения ущерба застрахованному осуществляет оценку и определяет его размер с учетом критериев и степени риска. Рассматривает поступающие от клиентов жалобы и претензии по спорным вопросам исчисления и уплаты страховых взносов, выплат страхового возмещения при наступлении страхового случая в соответствии с условиями договора. Устанавливает причины нарушений страховых договоров и принимает меры по их предупреждению и устранению. Исследует неосвоенные виды страховых услуг и перспективы их развития с целью применения в своей практике и при создании страховых органов и служб. Своевременно и в соответствии с ус-  [c.251]

Оформление личного дела на служащего. Подшивка в папку-скоросшиватель личного листка по учету кадров, заявления о приеме на работу, автобиографии и других документов, относящихся к служебной деятельности работника. Составление описи документов, находящихся в личном деле. Нумерация, регистрация (форма № 3, приложение 2) и помещение личного дела в сейф. Составление отчета о приеме на работу. Ознакомление работника с правилами трудового распорядка. Заполнение контрольного листка по технике безопасности.  [c.423]

При проверке первичных документов по форме определяют соблюдение нормативно-правовых актов в процессе отражения хозяйственных операций в документах. В соответствии с требованиями Федерального закона О бухгалтерском учете первичные документы, в том числе на бумажных и машиночитаемых носителях информации, должны содержать следующие обязательные реквизиты наименование документа (формы) код формы дату составления содержание хозяйственных операций измерители хозяйственных операций (в натуральном и денежном выражении) наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций и правильность ее оформления личные подписи и их расшифровки. С учетом характера операции и технологии обработки данных в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.  [c.242]

Формы и реквизиты документов. Форма документа определяется совокупностью показателей (реквизитов) и их расположением в документах. Наименование показателей и их количество в документах зависят в основном от содержания отражаемой хозяйственной операции. Некоторые реквизиты являются основными (обязательными) для каждого документа. Они определяют содержание отражаемых операций и придают документу доказательную силу. К таким реквизитам относят наименование документа, дату составления наименование организации, от имени которой составлен документ содержание хозяйственной операции измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления личные подписи указанных лиц. Перечень должностей лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.  [c.12]

РАСЧЕТЫ С РАБОЧИМИ И СЛУЖАЩИМИ ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ производятся бухгалтерией предприятия, учреждения, организации. Точность и своевременность расчетов обеспечиваются правильно поставленным учетом выработки, личного состава и рабочего времени, строгим соблюдением трудового законодательства, рациональной организацией труда счетного аппарата. Заработная плата исчисляется на основании первичных документов, подтверждающих проработанное время, выработку, условия расчета и пр. сведения. В бухгалтерии тщательно проверяют правильность оформления этих документов и производят их счетную обработку. Для определения общей суммы заработной платы каждого работника, удержаний из заработной платы, а также суммы, подлежащей выдаче на руки, составляется особый документ. Заработная плата выдается в большинстве организаций два раза в месяц (в нек-рых— 1 раз в месяц) в установленные сроки при сдельной оплате труда за работу в первой половине месяца выплачивается аванс, к-рый засчитывается при окончательном расчете за данный месяц. Как правило, заработная плата выдается по ведомостям. Если выплата данному лицу не совпадает с днем общей выплаты (напр., при увольнении, уходе в отпуск и т.д.), то она оформляется расходными кассовыми ордерами.  [c.278]

В первичных документах обязательно указывают наименование документа (формы), код формы, дату составления, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции (в количественном и стоимостном выражении), наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки.  [c.207]

Основным ключевым признаком этих файлов является кодовое обозначение производственных запасов (номенклатурные номера). Эти файлы создаются в разрезе центров хранения (складов, цеховых кладовых) и использования (участков, бригад, производств и т.п.). Для каждого вида производственных запасов на магнитных дисках выделяется определенное количество секторов (зон), где размещается справочная информация — кодовое обозначение, наименование, цена, единица измерения, норма запасов на складе, к которым относится данный вид производственных запасов, код позиции отчетности по формам 1 -СН, 4-СН и т. д.— и некоторая другая информация (по личному усмотрению бухгалтера — пользователя микроЭВМ), а также информация, необходимая для выписки или оформления первичных документов по приходу и расходу ценностей. Затем размещаются записи по дви-  [c.183]

К такому минимуму относятся наименование документа (формы) код формы дата составления содержание хозяйственной операции измерители хозяйственной операции (в денежном и натуральном выражении) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления личные подписи и их расшифровки. При этом предприятие должно знать, что данный состав показателей форм первичного учета позволяет ему иметь необходимые сведения о своем имуществе и контролировать его в количественном и стоимостном выражении.  [c.139]

Несколько иной набор реквизитов перечислен в "Положении о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации", утвержденном приказом Минфина в 1995 г. Первичные документы для придания им юридической силы должны иметь "следующие обязательные реквизиты наименования документов (формы), код формы дату составления содержание хозяйственной операции измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении) наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки".  [c.38]

Все расходы по О. н. р. с. покрываются либо предприятиями, для к-рых он проводится, либо за счет гос. бюджета. Предприятия возмещают местным органам переселения и организованного набора рабочих все фактич. расходы по выплатам единовременного пособия и суточных, оплате проезда и провоза багажа самих рабочих и переезжающих с ними членов семьи, а также накладные расходы по установленным нормам. Указанные расходы возмещаются на основании актов-списков прибывших рабочих, составляемых представителем отдела, сопровождавшим рабочих к месту работы, и представителем предприятия. Предприятие вправе отказаться от приема рабочих и оплаты соответствующих расходов лишь при отсутствии личных документов (паспорт, военный билет) или неправильном их оформлении, а также в том случае, когда рабочие прибыли без справки о мед. освидетельствовании и являются нетрудоспособными.  [c.126]

Документы должны иметь юридическую силу, т.е. содержать ряд обязательных реквизитов наименование документа дату содержание операции ее количественные и стоимостные измерители наименование должностных лиц, ответственных за совершение и правильность оформления личные подписи этих лиц и их расшифровка.  [c.11]

Для этой цели менеджер может использовать Мастера создания Web-страниц, что позволяет осуществить дизайн прекрасно оформленных личных Web-страниц менеджера в сети Internet, используя пошаговые инструкции. В состав таких офисных средств входят библиотеки шаблонов для создания Web-страниц, панели инструментов Web, стандартные функции просмотра ресурсов Internet. Это позволяет быстро возвращаться назад к закрытой странице, перемещаться между документами, страницами или отдельными частями документов Internet.  [c.217]

Анкета является основным документом личного дела, пред ставляющим собой перечень вопросов о биографических данных сотрудника, его образовании, выполняемой работе с начала трудовой деятельности, семейном положении и др. Анкета заполняется от руки самим сотрудником при оформлении на службу. На все вопросы анкеты он должен давать полные ответы, не допуская сокращений, прочерков, исправлений, помарок и соблюдая строгое соответствие с теми записями, которые содержатся в его личных документах. Отрицательные ответы в графах анкеты записываются без повторения вопроса (например, "ученая степень" - "не имею").  [c.97]

Характеристика работ. Прием на склад, взвешивание, хранение и выдача со склада различных материальных ценностей топлива, сырья, полуфабрикатов, готовой продукции, деталей, инструментов, вещей и т.д. Проверка соответствия принимаемых ценностей сопроводительным документам. Перемещение материальных ценностей к местам хранения вручную или при помощи шта-белеров и других механизмов с раскладкой (сортировкой) их по видам, качеству, назначению и другим признакам. Организация хранения материалов и продукции с целью предотвращения их порчи и потерь. Прием личного автотранспорта на временную сохранность от населения с оформлением соответствующих документов. Руководство работой по погрузке, выгрузке грузов и размещению их внутри склада. Комплектование партий материальных ценностей по заявкам потребителей. Составление дефектных ведомостей на неисправные инструменты, приборы и т.д., актов на их ремонт и списание, а также на недостачу и порчу материалов. Учет наличия на складе хранящихся материальных ценностей и ведение отчетной документации по их движению. Участие в проведении инвентаризаций. Обеспечение сохранности материальных ценностей.  [c.27]