В пособии освещается весь комплекс необходимых сведений по подготовке и оформлению важнейших видов управленческой документации — приказов по основной деятельности и личному составу организации. Излагаются требования к оформлению других распорядительных документов распоряжений, указаний, постановлений, решений. Особое внимание уделено оформлению реквизитов распорядительных документов, составлению бланков согласно требованиям ГОСТ Р 6.30.-97. Приводятся многочисленные иллюстрации, тщательно отработанные образцы и примеры оформления реальных документов. [c.2]
Подготовка основных видов распорядительных документов в основном аналогична. Она представляет собой достаточно сложный процесс, имеющий различия в конечной стадии оформления документов, отражающих результат колле- [c.73]
Подготовка основных видов распорядительных документов в основном аналогична. Она представляет собой достаточно сложный процесс, имеющий различия в конечной стадии оформления документов, отражающих результат коллегиальной деятельности (постановления и решения) я единоначалие (приказ, распоряжение). [c.38]
Руководитель предприятия определяет его структуру, в которую входят основные производственно-технологические производства, цеха, вспомогательное и обслуживающее производства. Функциональные службы (службы персонала, маркетинга, инвестиций, труда, финансов, юридический отдел, пресс-бюро и отдел связей с общественностью) решают поставленные перед ними задачи применительно ко всем участкам деятельности предприятия. В положениях о структурных подразделениях сформулированы их цели (задачи), функции, права и обязанности, взаимоотношения, реже — основания и виды поощрения, а также виды ответственности. Различные регламентирующие документы касаются организации договорной работы предприятия и соответствующих полномочий служб и специалистов, использования информации, подготовки и оформления документов, принятия решений, проведения совещаний (оперативных, установочных, чрезвычайных, инструктивных), приема сотрудников. Такая юридическая упорядоченность управления позволяет придать ему высокую организованность, ритмичность и четкость. [c.267]
Нетрудно видеть, что подготовка любого распорядительного документа заключается прежде всего в умении правильно оформить его реквизиты. Отсюда то большое внимание, которое в данном пособии уделено их оформлению в соответствии с требованиями государственного стандарта ГОСТ Р 6.30-97. Изложение правил и требований к оформлению реквизитов и бланков документов сопровождается большим числом иллюстраций, образцов и реальных примеров приказов, постановлений, решений, указаний и распоряжений по основной деятельности организации. [c.3]
В текущей деятельности организации Табель форм документов выполняет функцию справочника, содержащего в упорядоченном виде формы документов, используемых организацией для документирования собственной управленческой деятельности, и позволяющего осуществлять оперативный поиск необходимых форм документов с указанием всех или основных этапов их подготовки и оформления. [c.123]
При подготовке договора страхования страхователю следует выбрать нужный ему набор рисков, учитывая характер перевозимого груза, вид упаковки, вид транспортного средства, маршрут перевозки и ряд других факторов (например, охрану груза в пути следования). Очень важно четко определить в договоре срок и характер оповещения страховщика о страховом случае и другие обязанности страхователя. К оформлению страхового полиса, особенно при страховании внешнеторговых перевозок, следует предъявлять весьма жесткие требования. В практике внешнеторговых расчетов полис — один из основных документов, по которым банк производит расчеты. [c.267]
Вопрос об изменении сложившейся практики юридического оформления документов возник при механизации и автоматизации их подготовки и обработки. Так, при внедрении метода однократной записи, позволяющего один раз проверенный и тщательно подписанный основной документ превращать затем в десятки видов родственных документов, быстро изготавливаемых в общем количестве 100—200 экземпляров, был поставлен вопрос о целесообразности подписи на каждом из них. Оказалось, что для большого числа [c.47]
Должен знать постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы по вопросам подготовки и повышения квалификации кадров на производстве перспективы развития предприятия основные технологические процессы производства продукции предприятия формы, виды и методы профессионального обучения методы планирования порядок разработки планов подготовки кадров и повышения квалификации работающих формы документов учета проводимой работы по подготовке и повышению квалификации кадров порядок составления смет затрат на подготовку и повышение квалификации кадров и оформления трудовых соглашений с преподавателями и инструкторами условия материального обеспечения кадров, направляемых на обучение с отрывом от работы систему оплаты труда преподавателей и инструкторов основы педагогики и психологии основы экономики, научной организации труда, организации производства и управления основы трудового законодательства правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной зашиты. [c.135]
Организационная структура документной деятельности представлена социальными институтами, осуществляющими подготовку документа, его тиражирование, распространение, хранение, поиск и т.д. Для успешного осуществления основных процессов работы с документами важно определить закономерности их появления. Механизм возникновения новой информации лежит в русле исследований творческой деятельности человека и мало пока изучен. Почему в одни исторические периоды наука и художественно-творческие виды деятельности вдруг делают гигантские шаги, а в другие — находятся в покое, повторяя пройденное Ответа пока нет. Но то, что появляющаяся информация неизбежно имеет тенденцию оформления в документ, — это бесспорно. Развитие общества идет по пути умножения документов и рост их находится в зависимости от темпов роста общественного производства. [c.119]
Должностные обязанности. Организует финансовую деятельность предприятия, направленную на обеспечение финансовыми ресурсами выполнения заданий народнохозяйственного плана, сохранности и эффективного использования основных фондов и оборотных средств, трудовых и финансовых ресурсов предприятия, своевременности платежей по обязательствам в государственный бюджет, поставщикам и учреждениям банков. Руководит разработкой проектов перспективных и годовых финансовых и кассовых планов, кредитных заявок, доведением утвержденных показателей до подразделений предприятия, участвует в подготовке проектов планов реализации продукции (работ, услуг), плановых заданий по прибыли и налогу с оборота, повышению рентабельности производства. Определяет потребность предприятия во всех видах кредита, источники финансирования планов технического перевооружения и реконструкции предприятия, строительства новых производств. Организует разработку нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению их оборачиваемости. Обеспечивает своевременное поступление доходов, оплату счетов, поставщиков, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, выплату заработной платы рабочим и служащим. Контролирует правильность составления, оформления и утверледения сметно-финансовых расчетов на затраты по внедрению новой техники, смет на расходование фонда развития производства, Средств фонда материального поощрения, фонда социально-культурных мероприятий и жилищного строительства, средств целевого назначения, а также других документов, связанных с финансовой деятельностью предприятия. Осуществляет контроль за выполнением [c.107]
Смотреть страницы где упоминается термин Подготовка и оформление основных видов документов
: [c.391] [c.67]Смотреть главы в:
Работа с документами в делопроизводстве -> Подготовка и оформление основных видов документов