Глава 3. Основные требования к оформлению документов [c.56]
Изложите основные требования к оформлению в документах математических формул. [c.40]
Документы управления оформляются согласно требованиям и правилам, установленным государственными нормативными актами (ГОСТ Р 6. 30-97 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (М., 1997) Государственная система докумен-тационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения (М., 1991). [c.142]
Основные требования к оформлению управленческих документов [c.5]
ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ (ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ) ДОКУМЕНТОВ [c.7]
Первые ГОСТы на организационно-распорядительную документацию (ОРД) были введены в действие в 1972 г. ГОСТ 6.38—72 Система организационно-распорядительной документации. Основные положения и ГОСТ 6.39—72 Система организационно-распорядительной документации. Формуляр - образец (переутверждены в 1978 г.). В 1990 г., они были переработаны и объединены в ГОСТ 6.38—90 Унифицированная система документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов . [c.43]
Эти стандарты изданы суммарным тиражом около 1 млн. экземпляров и описаны в ряде книг и брошюр [85, 100, 108], поэтому остановимся только на самых общих их особенностях. Стандарт "Основные положения", имеющий теперь измененное название [29], содержит требования к оформлению документов, в значительной части известные, но применявшиеся не систематически. Это правила адресования, оформления резолюций, грифов утверждения и согласования, способов оформления дат, обязательности заголовка к тексту большинства документов, нумераций участков текста, визирования и подписания и др. [c.35]
С 1972 г. в СССР начали действовать единые правила подготовки и оформления организационно-распорядительных документов ГОСТ 6.38—72 Требования к оформлению документов и ГОСТ 6.39—72 Формуляр-образец . В 1973 г. были введены в действие основные положения Единой государственной системы делопроизводства. В 1975 г. был принят ГОСТ 6.15.1— 75 Унифицированные системы документации (УСД). Система организационно-распорядительной документации. Основные положения . Этот стандарт установил основные требования к унифицированным формам организационно-распорядительных документов. [c.8]
Требования к оформлению документов (принят постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст). Данный ГОСТ распространяется на организационно-распорядительные документы, включенные в ОК 011-93 Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) (класс 0200000). Раздел Документация по учету основных средств и нематериальных активов классификатора включает акты о приеме-передаче (формы № 00-1, 00-1 а, 00-16). Этот ГОСТ устанавливает состав реквизитов документов, требования к оформлению реквизитов документов и требования к бланкам документов. Перечень реквизитов документа включает только одну дату - дату документа. Других дат в списке реквизитов документа нет. Дата утверждения документа является составной частью реквизита Гриф утверждения документа . Пункт 3.11 рассматриваемого ГОСТ определяет, что датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола - дата заседания (принятия решения), для акта - дата события. Таким образом, датой акта независимо от даты его утверждения всегда является дата события, зафиксированного в акте. Исходя из этого, можно сделать вывод о том, что при отражении на счетах бухгалтерского учета хозяйственной операции, зафиксированной в Акте о приеме-передаче как первичном учетном документе, необходимо руководствоваться датой акта, а именно - датой события, отраженного в акте. [c.83]
Основные требования к оформлению реквизитов документов представлены в табл. 7. [c.38]
В пособии освещается весь комплекс необходимых сведений по подготовке и оформлению важнейших видов управленческой документации — приказов по основной деятельности и личному составу организации. Излагаются требования к оформлению других распорядительных документов распоряжений, указаний, постановлений, решений. Особое внимание уделено оформлению реквизитов распорядительных документов, составлению бланков согласно требованиям ГОСТ Р 6.30.-97. Приводятся многочисленные иллюстрации, тщательно отработанные образцы и примеры оформления реальных документов. [c.2]
Нетрудно видеть, что подготовка любого распорядительного документа заключается прежде всего в умении правильно оформить его реквизиты. Отсюда то большое внимание, которое в данном пособии уделено их оформлению в соответствии с требованиями государственного стандарта ГОСТ Р 6.30-97. Изложение правил и требований к оформлению реквизитов и бланков документов сопровождается большим числом иллюстраций, образцов и реальных примеров приказов, постановлений, решений, указаний и распоряжений по основной деятельности организации. [c.3]
Математические формулы в управленческих документах встречаются не часто. Однако в отдельных инструктивных и руководящих материалах без них не обойтись. Изложим основные требования к их оформлению. [c.31]
Назовите виды распорядительных документов. Укажите особенности их оформления. Опишите структуру приказа по основной деятельности, состав реквизитов, требования к оформлению. [c.155]
Опытно-конструкторские разработки, выполняемые в определенной области техники, в отличие от научно-исследовательских работ характеризуются достаточно устойчивым составом стадий, этапов и работ. Технология их проведения, приемы инженерных разработок и расчетов регламентируются, как правило, специальными отраслевыми или внутрифирменными нормативными документами, основанными на разработанной в стране системе государственных стандартов, определяющих состав этапов ОКР, порядок их проведения и требования к оформлению документации. Это прежде всего ГОСТ 15.001-73 Разработка и постановка продукции на производство. Основные положения , ГОСТ 15.001-82 Система разработки и постановки продукции на производство. Порядок проведения патентных исследований , ГОСТ 2.103-68 Единая система конструкторской документации и др. Типовой перечень работ, составляющих содержание опытно-конструкторских разработок, представлен в табл. 3.1. [c.75]
В учебнике изложены вопросы организации делопроизводства в советских учреждениях документация, создаваемая в деятельности госаппарата место делопроизводства в работе государственных органов, нормативные документы, регламентирующие их деятельность, основные требования к организации и условиям труда государственных служащих организация служебной переписки, рассмотрения предложений и жалоб граждан, правила составления, оформления документов, их правовая охрана приведены рекомендации по проведению производственной практики и задачи для практических занятий по предмету Делопроизводство . [c.2]
Приведены требования к оформлению основных видов финансово-бухгалтерских документов, трудовых книжек, протоколов совещаний, заседаний, деловых встреч. [c.222]
В качестве другого примера унификации документов, создаваемых традиционными методами, можно привести ГОСТ 1.5—68 ГСС. Построение, содержание и изложение стандартов . Для стандартов всех категорий устанавливаются основные требования к построению их наименования, последовательности изложения текста, определяются разделы стандартов и их содержание, правила нумерации пунктов в разделах, порядок построения таблиц, регистрируется введение ссылок в стандартах, устанавливаются требования к графическим материалам, правила оформления приложений. [c.73]
В соответствии с требованиями по оформлению документов по бухгалтерскому учету при осуществлении капитальных вложений соответствующие источники финансового обеспечения хозяйственных операций не списываются. Так, сумма амортизационных отчислений, отраженная в бухгалтерском учете на счетах учета затрат в корреспонденции с кредитом счета 02 "Износ основных средств", при решении вопроса предоставления льготы по налогу на прибыль лишь принимается во внимание. Аналогично должны приниматься во внимание суммы ранее созданных фондов накопления, доли нераспределенной прибыли прошлых лет (т.к. требования обязательного создания организацией каких-либо фондов с отражением на счетах бухгалтерского учета отсутствуют), нераспределенной прибыли за соответствующий отчетный период текущего года. [c.223]
В настоящее время рационализации на стадии документирования в общесоюзном масштабе осуществляется путем введения межотраслевых и отраслевых типовых форм первичных документов, а также введения ГОСТов по унифицированным системам документации, которые учитывают в основном типографские требования к первичному документу. Основополагающим регламентирующим материалом, определяющим требования к составу и содержанию документа, его оформлению, корректировке документов, их хранению и т. п., является Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете. [c.33]
Порядок расчетов по аккредитиву устанавливается в основном договоре, в котором рекомендуется отражать наименование банка-эмитента наименование банка, обслуживающего получателя средств наименование получателя средств сумма аккредитива вид аккредитива способ извещения получателя средств об открытии аккредитива способ извещения плательщика о номере счета для депонирования средств, открытого исполняющим банком полный перечень и точную характеристику документов, представляемых получателем средств сроки действия аккредитива, представления документов, подтверждающих поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг), и требования к оформлению указанных документов условие оплаты (с акцептом или без акцепта) ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) обязательств. [c.115]
Каковы основные требования, предъявляемые к оформлению учетных документов [c.167]
Как отмечалось выше, бизнес-план может использоваться для разных целей, однако основными его пользователями являются а) потенциальные партнеры и инвесторы, б) собственный управленческий персонал фирмы. Использование бизнес-плана в качестве документа, предназначенного заинтересовать потенциальных партнеров и инвесторов в будущих контактах, предопределяет определенные требования к его оформлению. Жесткая регламентация отсутствует, однако все разделы в более сжатой форме должны присутствовать. К ним относятся описание фирмы и ее потенциала, оценка внутренней и внешней среды в бизнесе, конкретные сведения о развитии бизнеса. [c.152]
Правильная организация бухгалтерского учета издержек обращения обеспечивается при своевременном и качественном оформлении первичной документации. В организациях нефтеснабжения важнейшими первичными документами для. отражения операций, связанных с издержками обращения, являются платежные требования поставщиков и приложенные к ним документы 4 инвентаризационные ведомости и расчеты на списание недостач нефтепродуктов, хищения и порчу товарно-материальных и других ценностей платежные поручения и выписки из расчетного счета на оплату разных расходов расчетно-платежные ведомости на начисление и выплату заработной платы платежные ведомости на выплату премий счета транспортных организаций и путевые листы пропуска-отвесы, счета и акты о реализации нефтепродуктов по талонам рыночного фонда акты на списание пришедших в негодность малоценных и быстроизнашивающихся предметов, требования и накладные на расход материалов, топлива расчеты амортизации основных средств (фондов) авансовые отчеты подотчетных лиц и приложенные к ним документы решения судебных органов об отказе во взыскании недостач за необоснованностью исков и др. [c.227]
Программа осуществляется в основном подрядчиком и продавцами оборудования. При управлении программой со стороны энергокомпании выдвигается требование к подрядчикам представлять на рассмотрение окончательный проект, который направляется сначала потребителям. Затем, если он их заинтересовывает, они обращаются в энергокомпанию. Компания проверяет предложения и калькуляцию затрат. Оформление документов по скидкам и финансированию не начинается до тех пор, пока потребитель не подпишет контракт с подрядчиком и не даст гарантий на завершение проекта. Такой подход позволяет сократить временные затраты компании на неэффективные проекты рационализации энергопотребления. [c.247]
Основные правила составления и оформления управленческих документов закреплены в действующих в настоящее время в России общегосударственных нормативно-технических документах — государственных стандартах, которые являются основой для конкретизации правил работы с документами в каждой организации, их уточнения с учетом специфики ее деятельности, технологии документирования, условий работы управленческого аппарата. На основе законодательных, нормативных и нормативно-методических документов каждое учреждение (организация, фирма) устанавливает свои требования к работе с документами в уставе (положении), регламентах, правилах, инструкциях. В них закрепляются конкретные правила документирования, в том числе [c.56]
При подготовке договора страхования страхователю следует выбрать нужный ему набор рисков, учитывая характер перевозимого груза, вид упаковки, вид транспортного средства, маршрут перевозки и ряд других факторов (например, охрану груза в пути следования). Очень важно четко определить в договоре срок и характер оповещения страховщика о страховом случае и другие обязанности страхователя. К оформлению страхового полиса, особенно при страховании внешнеторговых перевозок, следует предъявлять весьма жесткие требования. В практике внешнеторговых расчетов полис — один из основных документов, по которым банк производит расчеты. [c.267]
Должен знать директивные и распорядительные документы, методические и нормативные материалы по вопросам выполняемой работы перспективы технического развития и особенности деятельности предприятия (подразделений предприятия) принципы работы, технические характеристики, конструктивные особенности разрабатываемых и используемых технических средств, материалов и их свойства современные средства вычислительной техники, коммуникаций и связи методы исследования, правила и условия выполнения работ основные требования, предъявляемые к технической документации, материалам, изделиям действующие стандарты, технические условия, положения и инструкции по составлению и оформлению технической документации методы проведения технических расчетов и определения экономической эффективности исследований и разработок достижения науки и техники, передовой отечественный и зарубежный опыт в соответствующей области деятельности основы экономики, организации труда и управления основы трудового законодательства правила и нормы охраны труда. [c.139]
Должен знать нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, регулирующие операции с недвижимостью агентства, работающие на рынке недвижимости, и виды оказываемых ими услуг основы рыночной экономики правила установления деловых контактов условия налогообложения юридических и физических лиц организацию осуществления операций с недвижимостью правила и порядок заключения договоров и оформления необходимых документов, связанных с куплей-продажей и арендой недвижимости методы анализа и порядок сбора, обработки и передачи информации о рынке недвижимости конъюнктуру рынка недвижимости основные требования стандартов, технических, качественных и других характеристик, предъявляемых к объектам недвижимости порядок проведения осмотров и методы оценки объектов купли-продажи и аренды действующие ценники и прейскуранты организацию рекламной работы приемы и методы делового общения, ведения переговоров основы земельного и жилищного законодательства основы экономики, психологии и трудового законодательства правила внутреннего трудового распорядка правила и нормы охраны труда. [c.248]
Данное издание является практическим пособием по организации современного делопроизводства. В нем. собраны основные правила и нормы по составлению документов в соответствии с новым ставдартом (ГОСТ Р 6.30-97, Требования к оформлению документов), даны образцы наиболее используемых видов документов, рекомендации по организации документооборота на предприятия, рациональной систематизации документов, указаны сроки хранения основных документов предприятия. [c.2]
Смотреть страницы где упоминается термин Основные требования к оформлению документов
: [c.7] [c.56] [c.137] [c.94]Смотреть главы в:
Компьютерное делопроизводство -> Основные требования к оформлению документов
Компьютерное делопроизводство -> Основные требования к оформлению документов