В частности, в соответствии с требованиями Типовой инструкции по делопроизводству (параграф 4.1.4) копии приказов (распоряжений) или их размноженные экземпляры заверяют печатью службы ДОУ, после чего направляют адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется и подписывается исполнителем. Заверенная печатью копия обязательно направляется также исполнителю данного документа и в службу ДОУ. Пример оформления копии документа приведен в приложении 57. [c.136]
Телефакс (факс) — получаемая на бумажном носителе копия документа (рукописного, печатного, графического, изобразительного), переданного по каналам факсимильной связи. В отличие от телеграфной и телексной эта связь позволяет получать изображение отправляемого документа в виде факсимиле, воспроизводящего все особенности документа-подлинника. Поэтому особенности в оформлении документов, предназначенных для передачи по факсимильной связи, идентичны требованиям к оформлению соответствующих видов документов. [c.186]
В графе 4 таблицы налогоплательщик, получивший в отчетном году вознаграждение, должен указать расходы, связанные с созданием произведения или осуществлением работ, подпадающих под авторское право, и за которые выплачиваются вознаграждения. Произведенные расходы должны быть подтверждены документально. Документы или их копии, подтверждающие такие расходы, должны быть приложены к декларации, подаваемой в налоговый орган. Требования, предъявляемые к оформлению этих документов, указаны в разделе 2.1.5. [c.145]
На каждого сотрудника учреждения, организации, предприятия в отделе кадров заводится личное дело. В него помещают документы, заполненные сотрудником при приеме на работу заявление, личный листок или анкету, автобиографию. Кроме того, в личное дело помещают копии документов об образовании, выписку из приказа по личному составу о приеме на работу и другие документы, относящиеся к данному лицу. Все эти документы подшивают в папку-скоросшиватель, обложка которой должна быть оформлена в соответствии с требованиями ГОСТ 17914—72 Обложки дел длительного хранения . Образец оформления обложки личного дела приведен на с. 315. [c.314]
Отпуски писем должны быть заверены, иметь индекс и дату. Работникам служб документации необходимо строго соблюдать требования к оформлению копий исходящих документов, в первую очередь документов постоянного срока хранения, так как это обязательное условие будущего использования документов. Ценность документа с отметкой незавершенная копия значительно снижается. [c.346]
Исполняющий банк проверяет правильность и полноту оформления клиентом заявления об отказе от акцепта, а также наличие основания для отказа. При полном отказе от акцепта платежное требование -изымается из картотеки и в тот же день подлежит возврату в банк-эмитент вместе со вторым экземпляром заявления об отказе от акцепта для возврата получателю средств. Первый экземпляр заявления об отказе от акцепта с копией платежного требования помещается в документы дня банка плательщика в качестве основания возврата расчетного документа без оплаты и списания с внебалансового счета № 90901, третий экземпляр заявления возвращается плательщику в качестве расписки в получении заявления об отказе от акцепта. [c.184]
Правила хранения, учета и обращения конструкторской документации определяются ГОСТ 2.501—68 и 2.502—68. В отделе (бюро) технической документации (рис. 4.2) хранятся подлинники, архивные, контрольные и рабочие копии. Последние по требованиям выдаются в подразделения завода. Подлинники же конструкторских документов выдаются только для изготовления копий и дубликатов, а также внесения изменений при наличии полностью оформленного Извещения об измене- [c.99]
Поскольку для производства продукции необходимы сырье, материалы, комплектующие изделия, они должны поступать со склада в производственный цех. Для оформления получения материалов мастер производственного цеха заполняет бланк требования на получение материалов и представляет его кладовщику. Копии требования на материалы направляются в бухгалтерию, там они используются как основание для записи бухгалтерской проводки по счетам "Материалы" и "Основное производство" на величину стоимости материалов, указанной в карточке учета затрат. Документ, подобный требованию на отпуск материалов и используемый как основание для бухгалтерской проводки, называется первичным документом. [c.39]
В дело помещают только исполненные документы (подлинники или заверенные копии) в одном экземпляре, оформленные в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-97. В дело не помещают документы, несоответствующие заголовку дела, неправильно оформленные, подлежащие возврату, черновики, незаверенные копии. Неправильно оформленные документы возвращаются исполнителю для доработки. [c.270]
При отсутствии расхождений между документами, указанными в пункте 14 настоящего Положения, и при выполнении всех иных требований таможенного законодательства должностное лицо таможенного органа, осуществляющее таможенное оформление товаров, подписывает копию Паспорта и удостоверяет свою подпись личной номерной печатью. Подписанные должностным лицом таможенного органа копии Паспортов вместе с экземпляром ГТД остаются в делах таможенного органа. [c.460]
Функции бухгалтерии, работающей в системе Галактика , состоят в том, что ее сотрудниками должны формироваться проводки по счетам бухгалтерского учета на первичные документы, принятые к учету, а также осуществляться контроль за оформлением и предоставлением твердых копий первичных учетных документов в соответствии с требованиями законодательства, формироваться отчетные формы для внешних и внутренних пользователей бухгалтерской отчетности. [c.179]
При приеме оферты секретариат тендерного комитета проверяет соблюдение всех установленных требований. Если во внешнем конверте отсутствует хотя бы один из вышеуказанных документов (запечатанный внутренний конверт, заявка, банковская гарантия или копия платежного документа о внесении задатка), то тендерный комитет на своем заседании может принять решение об отказе в приемке оферты, оформленное соответствующим протоколом, о чем высылается уведомление претенденту. [c.103]
Образующаяся в процессе управленческой деятельности документация, как правило, после стадий составления, согласования, оформления и изготовления становится объектом дальнейших управленческих процедур. Эти процедуры осуществляются одновременно различными звеньями управленческого аппарата (например, приказ министра требует проработки во всех главных управлениях министерства), в связи с чем возникает потребность в оперативном изготовлении определенного количества копий того или иного документа. Количество таких копий может колебаться от нескольких единиц до 1 тыс. экземпляров. Причем требования к каче-честву воспроизводимых оригиналов различны. [c.207]
Таможенные органы принимают экспортные товары к таможенному оформлению только при предъявлении им в дополнение к прочим документам, предусмотренным таможенным законодательством, заверенной в банке ксерокопии паспорта сделки, а также копии грузовой таможенной декларации на оформляемый груз. Таможенные органы проверяют соответствие данных в представленных документах, а также соответствие подписей и оттисков печатей банка. В случае отсутствия расхождений и при выполнении всех иных требований таможенного законодательства РФ должностное лицо таможенного органа подписывает копию паспорта сделки и копию грузовой таможенной декларации и ставит на указанных документах свою личную номерную печать. [c.500]
Общие требования к оформлению копий документов определены ПСдаЗййости, в соответствии с подп. 2.3.2.5 ГСДОУ предприятие (организация, учреждение) может выдавать копии только тех документов, которые создаются в самом предприятии (указанное положение, однако, не распространяется на архивные учреждения и нотариат. —Авт.). [c.135]
Фактически выписка выполняет функции копии документа. Учитывая, что в единых нормативно-правовых актах по вопросам документационного обеспечения (ГОСТ геДОЗДОТиповая инструкция по делопроизводству) требования к оформлению выписок не определены, представляется до- [c.136]
В дело помещают только исполненные документы (подлинники или заверенные копии), оформленные в соответствии с требованиями ГОСТов и ЕГСДОУ. [c.190]
В случае, когда к исковому заявлению не приложен надлежаще оформленный документ, подтверждающий уплату государственной пошлины или отсылку копии искового заявления другой стороне, Государственный арбитраж оставляет заявление без движения, о чем извещает истца и предоставляет ему срок для устранения недостатков. После выполнения истцом этого требования исковое заявление считается поданным в день первоначального представления его в Арбитраж. При невыполне- [c.23]
Смотреть страницы где упоминается термин Требования к оформлению копий документов
: [c.137] [c.493] [c.158] [c.282] [c.72]Смотреть главы в:
Деловые документы в примерах и образцах -> Требования к оформлению копий документов