Документирование распорядительных решений в конечном счете сводится к фиксации их на бумаге или значительно реже на других носителях информации по установленным правилам и требованиям. Оформление распорядительных документов, как было сказано, осуществляется в соответствии с нормами и требованиями ГОСТ Р 6.30-97 (см. п. 1.2). [c.12]
Оформление распорядительных документов [c.113]
Перечень материалов, которые могут завозиться транзитом непосредственно в подразделения организации, должен быть оформлен распорядительным документом по организации. [c.206]
Процедура составления и оформления распорядительного документа конкретного учреждения может быть описана в инструкции по делопроизводству или в устанавливающей порядок работы с документами,. [c.66]
Процедура составления и оформления распорядительного документа должна быть описана в табеле форм документов конкретного учреждения или в его инструкции по делопроизводству. В них излагаются последовательность работ над проектом документа и те требования, соблюдение которых обеспечивает юридическую полноценность документа. [c.38]
Подготовив текст распорядительного документа, приступают к его /оформлению. Распорядительные документы оформляются на общем бланке, формат А4. В состав реквизитов входят Герб СССР, союзной или автономной республики, наименование ведомства, наименование учреждения, название вида документа, дата, индекс (номер), место [c.41]
Оформление распорядительных документов 63 [c.63]
Оформление распорядительных документов 65 [c.65]
Оформление распорядительных документов 67 [c.67]
Оформление распорядительных документов 69 [c.69]
Оформление распорядительных документов 71 [c.71]
Порядок подготовки проектов текста решений и постановлений такой же, как и приказа. По своей структуре, характеру и оформлению распорядительные документы, издаваемые коллегиальными органами, аналогичны распорядительным документам (приказам) учреждений, работающих на основе единоначалия. Однако в подписании этих документов есть различие. Постановление подписывается, как правило, двумя лицами председателем коллегиального органа и управляющим делами (или секретарем), а приказ — всегда одним лицом. [c.52]
Документы бухгалтерского оформления составляются работниками бухгалтерской службы организации с целью подготовки, обеспечения, сокращения и упорядочения учетных записей, а также с целью подготовки исполнительных (оправдательных) и распорядительных документов для отражения в бухгалтерском учете. К таким документам относятся расчетно-платежные ведомости, ведомости начисления амортизации, бухгалтерские справки, расчеты бухгалтерии, накопительные ведомости и т.п. [c.148]
Иногда вместо термина исполнительные документы используют термин оправдательные документы . Это большая ошибка, ибо распорядительные документы и документы бухгалтерского оформления в равной степени являются документами оправдательными. Кстати, первую в нашей литературе классификацию первичных оправдательных документов дал Е. Е. Сивере. Он выделил четыре группы документов 1) обязательные постановления правительственных и общественных учреждений, 2) распоряжение хозяина, 3) взаимные между хозяином и посторонними хозяйствами соглашения, 4) сведения об операциях, в действительности уже совершившихся [Сивере, с. 142]. [c.195]
В первом случае в качестве распорядительного документа выступает ордер, во втором — заявление или приказ, а ордер является документом бухгалтерского оформления. Но в обоих случаях ордер выступает также в качестве оправдательного документа, поскольку им оправдывается кассир, выдавая наличные из кассы. [c.337]
Инструкция излагает общий порядок подготовки и оформления управленческой документации — особенности оформления отдельных организационно-распорядительных документов, [c.12]
В пособии освещается весь комплекс необходимых сведений по подготовке и оформлению важнейших видов управленческой документации — приказов по основной деятельности и личному составу организации. Излагаются требования к оформлению других распорядительных документов распоряжений, указаний, постановлений, решений. Особое внимание уделено оформлению реквизитов распорядительных документов, составлению бланков согласно требованиям ГОСТ Р 6.30.-97. Приводятся многочисленные иллюстрации, тщательно отработанные образцы и примеры оформления реальных документов. [c.2]
Нетрудно видеть, что подготовка любого распорядительного документа заключается прежде всего в умении правильно оформить его реквизиты. Отсюда то большое внимание, которое в данном пособии уделено их оформлению в соответствии с требованиями государственного стандарта ГОСТ Р 6.30-97. Изложение правил и требований к оформлению реквизитов и бланков документов сопровождается большим числом иллюстраций, образцов и реальных примеров приказов, постановлений, решений, указаний и распоряжений по основной деятельности организации. [c.3]
Рассматривая в дальнейшем приказ в качестве основного акта распорядительного документа, действующего в пределах отраслей, в рамках отдельных организаций, предприятий, фирм, будем также давать краткую характеристику и приводить необходимые для практических работников сведения по подготовке и оформлению других документов, входящих в систему распорядительной документации. [c.6]
Остановимся далее на некоторых нормативных актах, имеющих для оформления приказов и других распорядительных документов первостепенное значение. [c.9]
Инструкция излагает общий порядок подготовки и оформления управленческой документации — особенности оформления отдельных организационно-распорядительных документов, описывает процедуры документооборота (от регистрации поступающего в организацию документа до передачи дел на архивное хранение). Инструкция используется не только министерствами и ведомствами, она также находит применение на предпри- [c.9]
Другие нормативные документы, имеющие какое-либо отношение к оформлению приказов и других распорядительных документов, будут упоминаться далее по мере необходимости. [c.11]
ОФОРМЛЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ ПРИКАЗА И ДРУГИХ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ [c.12]
Оформление реквизитов приказа и других распорядительных документов 13 [c.13]
Требования к оформлению реквизитов распорядительных документов [c.18]
Оформление реквизитов приказа и других распорядительных документов 27 11 — Ссылка на регистрационный номер и дату документа [c.27]
Указание о месте составления распорядительного документа также приводилось при описании оформления реквизита 09. При обозначении городов Москвы и Санкт-Петербурга в реквизите сокращение г. не употребляется. [c.27]
Оформление реквизитов приказа и других распорядительных документов 31 18 — Отметка о контроле [c.31]
Подготовив текст распорядительного документа, приступают к его оформлению. Распорядительные документы оформляются нг общем бланке формата А4. В состав реквизитов входит Герб РФ. наименование ведомства, наименование учреждения, название видг документа, дата, индекс (номер), место составления, заголовок, текст, подпись (подписи), отметки о согласовании. [c.68]
Целесообразно при оформлении учетной политики предусмотреть все методические аспекты, а также основные организационно-технические аспекты учетной политики по возможности в одном распорядительном документе. Другие организационно-технические моменты бухгалтерского учета, которые невозможно излагать отдельными пунктами в указанном распорядительном документе руководителя организации, например, схемы и графики докумен-тооборотов, структура бухгалтерии и бухгалтерской службы, проекты постановки учета, положения внутрихозяйственного учета, отчетности и контроля и т.п., должны оформляться приложениями к раскрываемой (формируемой) части учетной политики. Однако это не означает вынесение за пределы учетной политики организационного и технического аспектов системы учета. Только рассмотрение системы учета в совокупности и во взаимосвязи ее методической, технической и организационной сторон [c.215]
ГОСТ Р 6.30-97устанавливает состав реквизитов организационно-распорядительной документации требования к оформлению реквизитов документов требования к бланкам и оформлению документов в целом, требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации. [c.11]
Оформление реквизитов пржаза и других распорядительных документов 17 [c.17]
Адресат на распорядительных документах не указывается. Реквизит используется при оформлении служебных писем1. [c.29]
Специфические требования к тексту отдельных видов распорядительных документов, макеты1, образцы и примеры их оформления будут приведены ниже (гл. 4). Здесь кратко изложим требования к оформлению таблиц и выводов. [c.32]