Составлению и оформлению служебных документов можно и нужно учиться. Новые компьютерные технологии предоставляют для этого широкие возможности. [c.139]
Составление и оформление служебных документов (практическое пособие для коммерческих фирм, общественных организаций и государственных структур) / Под ред. проф. ТВ. Кузнецовой. 2-е изд. — М. ЗАО Бизнес-школа Интел-Синтез , 1999. [c.74]
Составление и оформление служебных документов Практическое пособие для коммерческих фирм/ Под ред. проф. Т. В. Кузнецовой. — М. ЗАО Бизнес-школа Интел-Синтез , 1997. [c.151]
Составление и оформление служебных документов. Практическое пособие для коммерческих фирм, общественных организаций и государственных структур./Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой, изд. 2-е. — М. ЗАО Бизнес-школа Интел-синтез , 1999, 224 с. [c.335]
В книге на основании действующих законодательных и нормативно-методических документов, нового ГОСТ Р6.30-97 Требования к оформлению документов подробно изложены требования к составлению и оформлению служебных документов, организации работы секретаря, информационно-документационному обслуживанию, начиная с получения документа и кончая проведением экспертизы ценности и сдачей документов в архив или их уничтожением. Специальные главы посвящены особенностям работы с этими документами. Особое внимание уделено организации совещаний, приёму посетителей, ведению телефонных переговоров, оборудованию рабочих мест. [c.346]
СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ [c.222]
Практическое пособие поможет развить и совершенствовать круг практических навыков по составлению и оформлению служебных документов применению средств механизации административно-управленческого труда организации и ведению документационного обеспечения управления выполнению машинописных и стенографических работ. [c.3]
В книге поставлена задача изложить общие требования, нормы и правила составления и оформления служебных документов, организации работы с ними, содержащиеся в законодательных и нормативных актах и обобщить опыт положительной работы с документами бухгалтерий структур государственных и коммерческих организаций. [c.9]
ЗАО Бизнес-школа "Интел-Синтез" подготовила к изданию книгу "Делопроизводство в бухгалтерии". В книге освещаются требования к составлению и оформлению служебных документов и правила работы с ними. Заказать книгу можно по телефону 129-9261. [c.98]
Порядок составления и оформления служебных документов [c.142]
Подготовка организационно-распорядительных документов ведется в бухгалтерии по общим правилам составления и оформления служебных документов. [c.32]
Примеры употребления стандартных фраз, выражений и словосочетаний в служебных документах рекомендуется давать как приложения в инструкциях по делопроизводству или в правилах составления и оформления документов конкретных учреждений. [c.94]
Мы уже говорили о том, что в отечественных стандартах советских и постсоветских времен на составление организационно-распорядительной документации, включая последний по времени ГОСТ Р 6.30-97, не предусмотрен, в отличие от международной практики, реквизит (т. е. неотъемлемый элемент документа) — формула вежливого обращения, или вступительное обращение. Авторы отечественных стандартов исходили, вероятно, из соображений экономии места на бланке и из нежелательности внесения личного момента в официальные документы. Что же делать сейчас, когда многие государственные организации, например министерства, требуют от отечественных корреспондентов точного соблюдения требований отечественного стандарта по оформлению служебных документов, но корреспондент считает, что личное обращение будет способствовать формированию позитивной установки при восприятии его письма И какая форма вежливого обращения уместна [c.54]
Диктофон Нида-2 — красиво оформленный аппарат, оснащенный всеми современными приспособлениями, обеспечивающими эффективное применение его для записи выступлений, составления писем и других служебных документов. Имеет педаль дистанционного управления и головные телефоны с помощью пишущей машины можно переносить текст на бумагу. [c.189]
Стандартами устанавливаются наиболее общие правила составления документов, а также машинописного оформления отдельных реквизитов. Длительное время организационно-распорядительная документация развивалась стихийно, что привело к возникновению множества видов и разновидностей служебных документов, различных способов оформления отдельных реквизитов. [c.184]
Подобные примеры употребления словосочетаний в служебных документах даются как приложения и в ведомственных правилах составления и оформления документов. Служебные документы отличает нейтральный тон. Переписка ведется от третьего лица, местоимения заменяются существительными институт просит, главк не возражает, завод направляет и т.п.). В распорядительных документах. отражающих принцип единоначалия, текст излагается от первого лица единственного числа. Так же пишутся объяснительные записки, заявления, большая часть докладных записок. [c.27]
Особое место в управленческой деятельности учреждений, организаций и предприятий занимают служебные организационно-распорядительные документы (ОРД). ОРД в равной степени представляют интерес для работников как канцелярии, так и экономических служб. Для упрощения работы с ОРД, ускорения их составления и оформления проведена унификация и стандартизация ОРД по форме и по содержанию. [c.21]
Хорошей школой составления служебных документов служит изучение ленинских требований к их подготовке составлению и оформлению. Необходима твердая марксистская направленность, принципиальность и глубокое идейное содержание при освещении любого вопроса. Двусмысленные формулировки и словосочетания В. И. Ленин считал недопустимыми. [c.36]
К операциям по бездокументному обслуживанию относятся выполнение технических функций по обеспечению работы руководителя, подготовка заседаний и совещаний, организаций приема посетителей, телефонное обслуживание, подготовка командировок, планирование своей работы. На работы по бездокументному обслуживанию секретарь затрачивает 55-60% рабочего времени. Работа с документами — это составление, оформление, редактирование служебных документов, регистрация, контроль исполнения, подшивка в дела и передача на хранение документов, стенографирование, расшифровка и оформление документов. [c.532]
Условно обязанности секретаря можно разделить на работу по документному и бездокументному обслуживанию руководителя. К операциям по бездокументному обслуживанию относятся такие, как выполнение технических функций по обеспечению работы руководителя, подготовка заседаний и совещаний, организация приема посетителей, телефонное обслуживание, подготовка командировок, планирование своей работы. Остальные обязанности составление, оформление, редактирование служебных документов, регистрация, контроль исполнения, подшивка в дела и передача на хранение документов, стенографирование, расшифровка и оформление на пишущей машине документов — относятся к документному обслуживанию. По подсчетам специалистов, на работы по бездокументному обслуживанию секретарь затрачивает 55—60 % рабочего времени. [c.121]
Подготовка служебных документов, составление их на основе указаний руководителя, оформление на пишущей машине — все это входит в обязанности секретаря руководителя. Подсчитано, что работники управленческого аппарата затрачивают на документирование до 80 % своего рабочего времени. Секретарь должен уметь составить на основе кратких указаний руководителя тексты писем, поздравлений, соболезнований, проекты распорядительных и информационных документов. [c.224]
Специфику языка служебных документов изучает документная лингвистика — сравнительно новая научная дисциплина, цель которой — разработка правил составления служебных документов. Конечно, трудно предусмотреть все правила и нормы, которые полностью гарантировали бы составителя служебного документа от возможных ошибок как в содержании, так и в техническом оформлении документа. Тем не менее их можно свести к минимуму, если в своей работе руководствоваться государственными стандартами на управленческую документацию, пособиями по служебной корреспонденции и справочниками по литературному редактированию. [c.22]
Должностные обязанности. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения организации, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.). Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов организации (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и др. сооружений), составлении смет хозяйственных расходов. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ. Обеспечивает подразделения организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими подразделения организации, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных и т.п. Организует хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, школ и семинаров по обмену передовым опытом и других мероприятий, проводимых в организации. Выполняет работу по организации табельного учета, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня, обеспечению рациональной организации питания работников во время обеденных перерывов. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. Принимает меры по внедрению средств механизации труда. [c.39]
В учебнике изложены вопросы организации делопроизводства в советских учреждениях документация, создаваемая в деятельности госаппарата место делопроизводства в работе государственных органов, нормативные документы, регламентирующие их деятельность, основные требования к организации и условиям труда государственных служащих организация служебной переписки, рассмотрения предложений и жалоб граждан, правила составления, оформления документов, их правовая охрана приведены рекомендации по проведению производственной практики и задачи для практических занятий по предмету Делопроизводство . [c.2]
Оформление личного дела на служащего. Подшивка в папку-скоросшиватель личного листка по учету кадров, заявления о приеме на работу, автобиографии и других документов, относящихся к служебной деятельности работника. Составление описи документов, находящихся в личном деле. Нумерация, регистрация (форма № 3, приложение 2) и помещение личного дела в сейф. Составление отчета о приеме на работу. Ознакомление работника с правилами трудового распорядка. Заполнение контрольного листка по технике безопасности. [c.423]
Правила составления и оформления служебных документов.-М. Москнига , 1986. [c.135]
Изложены история развития делопроизводства и секретарской службы, основы организации труда и рабочего места секретаря, механизация делопроизводственных процессов. Рассмотрены вопросы работы секретаря с различными служебными документами, их составлением и оформлением, вопросы бездокументного обслуживания деловые контакты, ведение телефонных переговоров, организация приема посетителей и др. Освещены основные направления со вершенствовашш советского делопроизводства. [c.2]
Параграф Основных правил "Составление и оформление описей дел", в отличие от Правил 1986 года, объединил требования к составлению описей дел в делопроизводстве и ведомственном архиве. Но три вида описей остались. Это описи дел структурных подразделений, годовые разделы сводной описи, законченные описи. Из перечня видов документов, на которые составляются описи, исключены служебные ведомственные издания. Процедуры их составления заметно сокращены23. Изменена терминология. ЭК (ЦЭК) — на годовом разделе ставится гриф "Согласовано" вместо "Одобрено". Описи дел структурных подразделений составляются теперь не в двух, а в трех экземплярах. [c.12]
Подлинник — это подписанный и надлежащим образом оформленный экземпляр документа, составленный в первый раз. Копия — повторное, абсолютно точное воспроизведение подлинника (с пометкой копия ), засвидетельственное в установленном порядке соответствующим должностным лицом. На копиях служебных документов, требующих особого удостоверения, в обязательном порядке ставятся подпись руководителя и печать. [c.13]
Подразделение по учету и регист рации корреспонденции осуществляет учет и регистрацию корреспонденции, готовит документы к докладу руководству учреждения оформляет и рассылает распорядительные документы ведет учет документов для служебного пользования проверяет правильность составления, оформления и качество документов, представляемых на подпись руководству учреждения составляет номенклатуру дел канцелярии, подготавливает дела к сдаче в архив. [c.23]
В обязанности секретаря входят составление, оформление в изготовление некоторых видов органшацнонно-распоряда-тельных документов, в том числе служебных писем бланков с распоряжениями и поручениями руководства, телефонограмм, текстов телеграмм и телетайпограмм (последние мшу т представлять подразделения, в таком случае секретарь проверяет соответствие этих документов действующим требованиям). [c.147]
Должен знать правила перевозки пассажиров и багажа соответствующим видом транспорта внутренних и международных сообщений тарифные руководства и пассажирские тарифы применение тарифов и установленных доплат и сборов порядок пересчета стоимости проезда с одного вида транспорта на другой формы проездных документов на внутренних и международных перевозках правила выдачи бесплатных и льготных билетов и порядок проезда по служебным билетам порядок оформления и продажи билетов для проезда в специальные зоны схемы расположения мест в вагонах, судах, автобусах, самолетах схему соответствующей транспортной сети основные маршруты следования и расписание движения транспорта назначение, классификацию, устройство и правила обслуживания используемого оборудования и приспособлений требования электробезопасности в объеме установленной квалификационной группы порядок работы вокзалов правила учета и передачи сведений о наличии свободных мест в поездах, судах, автобусах, самолетах установленную отчетность и порядок ее составления. [c.81]
Смотреть страницы где упоминается термин Составление и оформление служебных документов
: [c.30] [c.57] [c.117] [c.225] [c.580] [c.12]Смотреть главы в:
Секретарское дело -> Составление и оформление служебных документов
Обучение секретарскому делу -> Составление и оформление служебных документов
Секретарское дело -> Составление и оформление служебных документов