Стандартами устанавливаются наиболее общие правила составления документов, а также машинописного оформления отдельных реквизитов. Длительное время организационно-распорядительная документация развивалась стихийно, что привело к возникновению множества видов и разновидностей служебных документов, различных способов оформления отдельных реквизитов. [c.184]
Исходя из этих особенностей, при унификации документов необходимо производить отбор реквизитов, соответствующих их назначению и способам обработки, а также упорядочивать формы и правила составления документов. При стандартизации должны устанавливаться единые требования к реквизитам, включаемым в документы, а также формироваться и вводится в качестве обязательной нормы ограничения, позволяющие отобрать наиболее эффективные формы и правила составления документов. [c.20]
Показано, что основные особенности унификации и стандартизации различных объектов справедливы и для управленческих документов, используемых в АСУ. Установлено, что унификация и стандартизация форм и правил составления документов должны базироваться на общей закономерности стандартизации, сформулированной как оптимизация процессов практической деятельности, и на зависимостях параметров документов от факторов, характеризующих условия их применения. [c.154]
ПРАВИЛА СОСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ [c.5]
О Какими стандартами регулируются правила составления документов и ведения делопроизводства. [c.54]
Правила составления документов [c.55]
Правила составления документов 57 [c.57]
Правила составления документов 59 [c.59]
Правила составления документов 61 [c.61]
Правила составления документов 63 [c.63]
Государственные стандарты на унифицированную систему организационно-распорядительной документации — ГОСТ 6.15.1—75, ГОСТ 6.38—72, ГОСТ 6.39—72 — установили единые, научно обоснованные общие правила составления документов и машинописного оформления их отдельных реквизитов. [c.15]
За несвоевременное, недоброкачественное оформление и составление этих документов, задержку передачи их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за недостоверность содержащихся в документах данных, а также за составление документов, отражающих незаконные операции, ответственность несут должностные лица, составившие и подписавшие эти документы. Списки должностных лиц, на которых возлагается обязанность составления первичных документов и которым предоставляется право их подписи, согласовываются с главным бухгалтером. [c.206]
При проверке соблюдения правил составления отчетности аудитор проверяет отчетность экономического субъекта на предмет ее достоверности и соответствия требованиям нормативных и законодательных документов, например ПБУ 4/99. [c.482]
Техника оформления учетных документов (вручную или на компьютерах) зависит от степени технической оснащенности компьютерами бухгалтерской службы предприятия, его производственных и функциональных подразделений. Но действующие правила оформления отдельных хозяйственных операций в ряде случаев предполагают составление документа вручную. [c.265]
Указанный принцип вступает в противоречие с применяемым в настоящее время гражданским правом. Согласно статьям 158, 160 и 161 ГК РФ сделки с участием юридических лиц совершаются в письменной форме путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами. Можно предположить, таким образом, предстоящее изменение порядка совершения сделок. Письменная форма регистрации сделок будет заменена на электронную, при которой сделки будут считаться совершенными в момент их регистрации в соответствующих БД. Это прекрасно согласуется с изменением носителя информации при переходе от книжной к компьютерной форме учета. Достижение названного принципа на практике позволило бы принудить субъекты учета [c.685]
Правила составления общего баланса и отчета о прибылях и убытках регулируются торговым правом. Доклад руководства компании должен включать общий обзор деятельности компании за отчетный период, сведения о структуре капиталовложений, собственных фондах и резервах, задолженности компании, численности и составе персонала, программу деятельности на последующий период и проект распределения полученных прибылей и погашения убытков. Все компании обязаны составлять баланс и предоставлять финансовую отчетность налоговым органам. Составление документов регулируется нормами налогового права, которое может отличаться от торгового права для Ф. о. к. [c.217]
Достоверный учет хозяйственных операций можно вести только на основании первичных документов, составляемых своевременно (как правило, в момент совершения операции) и содержащих точные данные (реквизиты). Обязательными для каждого учетного документа являются следующие реквизиты название (приходный кассовый ордер, требование, лимитно-заборная карта, наряд и др.), дата составления, содержание хозяйственной операции и ее обоснование, измерители операции в количественном и денежном выражениях, подписи лиц, ответственных за совершение операции и правильность ее оформления. В зависимости от содержания учитываемой операции в документ могут включаться и другие реквизиты, например название и адрес предприятия и указание сторон, участвовавших в совершении хозяйственной операции, даты записи в накопительный документ отдельных хозяйственных операций, если время составления документа и записи операций не совпадает (лимитно-заборная карта и др.). [c.50]
Основные требования к составлению документов. 10.Принципы и правила делегирования полномочий. [c.12]
Приемка-сдача первичных документов должна оформляться, как правило, составлением [c.282]
Прием - сдача первичных учетных документов оформляется, как правило, составлением реестра, на котором работник бухгалтерской службы или иного подразделения организации расписывается в получении документов. [c.266]
Текст, как правило, состоит из двух частей. В первой (констатирующей) части указываются причины, основания, цели составления документа. Во второй части излагаются решения, распоряжения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Текст может содержать только заключительную часть, например, приказ по личному составу обычно содержит только распорядительную часть в письмах-просьбах, сопроводительных письмах, письмах-извещениях, письмах-приглашениях и др. вводная часть, как правило, отсутствует. [c.154]
Применение товарных знаков и знаков обслуживания. Товарный знак — это обозначение, позволяющее отличать товары и услуги одних юридических или физических лиц от однородных товаров и услуг других юридических и физических лиц (документ "Правила составления, подачи и рассмотрения заявки на регистрацию товарного знака и знака обслуживания", утвержденные приказами Роспатента от 29 ноября 1995 г. (б/н), от 19 декабря 1997 г. № 212 и др.). [c.37]
Юридическая сила документа обеспечивается установленным для каждой разновидности документов комплексом реквизитов — обязательных элементов оформления документа (имя автора документа, адресата, подпись, дата, номер документа, гриф утверждения, печать и др.). Современные требования к оформлению документов фиксируются в государственных стандартах, в частности правила оформления организационно-распорядительных документов зафиксированы в ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов . Государственным стандартом установлен не только состав реквизитов (их всего 29), но и зоны и последовательность их размещения на документе. Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности, составляют формуляр документа. Формуляр также регламентирован государственным стандартом, поэтому для правильного составления документа необходимо знать не только реквизиты документа, но и последовательность их расположения на документе. Наличие формуляра, установленного государственным стандартом, обеспечивает единство документирования и единство документации как в рамках одного учреждения, так и в целом в стране. [c.54]
Особо выделены вопросы документирования управленческой деятельности понятие документа, виды и разновидности документов, требования к составлению бланков документов, оформлению всех реквизитов документов, а также правила составления организационных, распорядительных и информационно-справочных документов, входящих в систему организационно-распорядительной документации. Освещены вопросы организации работы с документами, включая организацию документооборота, технологии регистрации документов, контроля за сроками их исполнения, информационно-справочной работы. Рассмотрены правила хранения документов в делопроизводстве и подготовки их к сдаче в архив. [c.4]
Наличие определенных правил составления и оформления документов, придававших им устойчивую форму, привело к появлению образцовых книг, включавших образцы некоторых видов документов. [c.25]
Основные правила составления и оформления управленческих документов закреплены в действующих в настоящее время в России общегосударственных нормативно-технических документах — государственных стандартах, которые являются основой для конкретизации правил работы с документами в каждой организации, их уточнения с учетом специфики ее деятельности, технологии документирования, условий работы управленческого аппарата. На основе законодательных, нормативных и нормативно-методических документов каждое учреждение (организация, фирма) устанавливает свои требования к работе с документами в уставе (положении), регламентах, правилах, инструкциях. В них закрепляются конкретные правила документирования, в том числе [c.56]
В силу несовершенства человеческой нравственности, преобладания у человека тяги к обеспечению в первую очередь своих интересов, остается необходимость закреплять принимаемые решения в документах, имеющих юридическую силу и позволяющих обеспечить защиту, гарантию соблюдения интересов взаимодействующих сторон. Рассказы об устных сделках, совершавшихся русскими купцами в прошлом веке, не содержат, обычно, упоминания о наличии купеческих гильдий, вступление в которые было сопряжено с проверкой на честность и поручительством других членов гильдии. Исключение из гильдии за нарушение данного слова вело к потере клиентуры и разорению разгильдяя . Устные же договоренности современных зарубежных бизнесменов подкрепляются, как правило, составлением юристами и экономистами фирм-участников сделки полноценного коммерческого соглашения. [c.10]
Основные правила составления таких документов, как докладная записка, приказ, протокол, продемонстрированы на приведенных на рис.4.1-4.5 примерах. [c.65]
Сделки юридических лиц по поводу отчуждения имущества должны совершаться в письменной форме путем составления документа, выражающего содержание сделки и подписанного лицом или лицами, совершившими сделку, или должным образом уполномоченными лицами. В соответствии со ст. 164 ГК РФ сделки с землей и другим недвижимым имуществом подлежат государственной регистрации в соответствии с ГК РФ и законом о регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним. [c.110]
Налоговым кодексом РФ введено понятие налоговое правонарушение , означающее виновно совершенное противоправное (в нарушение законодательства о налогах и сборах) деяние (действия или бездействие) налогоплательщика, налогового агента и их представителей, за которое Кодексом установлена ответственность. Мерой ответственности является налоговая санкция за совершение налогового правонарушения. Налоговые санкции устанавливаются и применяются в виде денежных взысканий (штрафов) в размерах, предусмотренных статьями главы 16 Налогового кодекса. Так, установлена ответственность за нарушение срока постановки предприятия (организации) на учет в налоговом органе, за уклонение от постановки на учет в налоговом органе, за нарушение срока представления сведений об открытии и закрытии счета в банке, нарушение срока представления налоговой декларации и иных документов, грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения, нарушение правил составления налоговой декларации, неуплату или неполную уплату сумм налога, незаконное воспрепятствование доступу должностного лица налогового органа на территорию или в помещение, непредставление налоговому органу сведений о налогоплательщике, несоблюдение порядка владения, пользования-и (или) распоряжения имуществом, на которое наложен арест, отказ от представления документов и предметов по запросу налогового органа. [c.650]
Должен знать законодательные акты, нормативные и методические материалы, регламентирующие права на движимое и недвижимое имущество рыночные методы хозяйствования, закономерности и особенности развития экономики конъюнктуру внутреннего и внешнего рынка этику делового общения товароведение, материаловедение, искусствоведение требования, предъявляемые к участникам инвестиционного конкурса, торгов, аукционов, к товарам, поступающим на продажу организацию и порядок проведения инвестиционных конкурсов, аукционных торгов и залоговых аукционов правила составления аукционных каталогов основы социальной психологии методы анализа конъюнктуры и тенденций развития внутреннего и внешнего рынка и установления качества и стоимости продаваемых товаров порядок составления и оформления необходимых документов и установленной отчетности гражданское и трудовое законодательство правила и нормы охраны труда. [c.128]
Должен знать законодательные акты, нормативные и методические материалы, касающиеся торгово-экономической деятельности рыночные методы хозяйствования, закономерности и особенности развития экономики конъюнктуру внутреннего и внешнего рынка профиль биржи, брокерской конторы, другого предприятия, учреждения, организации виды биржевых сделок правила ведения переговоров об условиях покупки или продажи товара, оказания услуги порядок установления цены товара (услуги), его оплаты и доставки организацию торговли, рекламной деятельности, проведения инвестиционных конкурсов, торгов и аукционов правила составления аукционных каталогов основы социальной психологии требования, предъявляемые к товару (услуге) порядок заключения договоров, составления и оформления необходимых документов, установленной отчетности, подготовки информации о продаваемом товаре, оказываемой услуге организацию труда и управления гражданское и трудовое законодательство правила и нормы охраны труда. [c.130]
Описательные модели построения документов возникли давно и продолжают создаваться. Одна из последних таких моделей предложена программистами, которые дают структуру текстовой документации, используемой при программировании, и указания, как следует описывать те или иные элементы математического обеспечения ЭВМ . Ранее принцип подобной описательной модели формы документов был использован при подготовке теперь уже отмененного ГОСТ 6. 33—70 на документацию первичного учета. В этом стандарте, например, говорилось Номер формы документов должен располагаться в правом верхнем углу формы , Название документа должно помещаться в верхней части формы посередине , Наименование места составления документа должно располагаться слева, выше названия документа и т. д. [c.83]
Качество отдельных документов. Документы, создаваемые в советских учреждениях, должны отвечать определенным требованиям. От того, как составлен документ, зависят а) его юридическая сила, значение в качестве источника права б) быстрота и четкость документооборота в) исполнение и контроль исполнения по существу г) использование в непосредственной оперативной работе и в последующем при хранении в архиве д) удобства хранения в текущем и постоянном архиве е) определение сроков хранения документов ж) значение документа как исторического источника. [c.32]
Поэядок составления бухгалтерской отчетности и представления ее всем заинтересованным физическим лицам в самом общем виде регулировался Уставом о промысловом налоге. Так, ст. 473 Устава предписывалось правлениям, ответственным агентствам и главным представителям предприятий ежегодно публиковать в журнале Вестник финансов заключительные балансы и извлечения из годовых отчетов. Однако структура баланса, состав статей, способы их оценки и представления не регламентировались никаким законодательным документом. Лишь немногие и очень общие правила составления балансов приводились в инструкции О применении Положения о государственном промысловом налоге >> от 11 мая 1899 г. Статьей 103 этого Положения предусматривалось в дальнейшем разработать формы отчетов и балансов, однако эта задача так и не была решена. Старания собиравшихся в разное время при Министерстве финансов комиссий, неоднократно приступавших к ее решению, так и не увенчались успехом. [c.244]
Приведем пример электронного документооборота. Программа 1 Электронный документооборот предназначается для автоматизации движения в организации потоков документов, их обработки и хранения. Программа позволяет разработать шаблоны документов и установить правила их заполнения пользователями, формализовать жизненные циклы документов, установить маршрутные схемы прохождения документов контролировать работу исполнителей и выполнение ими временных графиков, обеспечить конфиденциальное хранение и обработку документов на рабочем месте, автоматизировать большую часть рутинных операций при составлении документов, отправлять и принимать документы, вести хранилище документов и обрабатывать их. Документы хранятся в машине в папках, имеющих древовидную структуру. Система поиска позволяет формировать простые и сложные запросы и сохранять результаты поиска на период работы. Большинство операций выполняется автоматически автоприемка, автоконтроль. Система поддерживает несколько списков документов на контроле , пришедшие , несохраненные и др. [c.134]
Многие программные продукты построены таким образом. Например, такие широко известные системы, как Галактика , БЭСТ , разработки фирмы Парус . В них имеются так называемые генераторы отчетов, которые позволяют самому пользователю спроектировать новую отчетную форму или переопределить старую. Специальные средства дают возможность определить иные правила контировки документов, создать собственные разновидности типовых операций, позволяющих автоматизировать процесс составления бухгалтерских записей в соответствии с потребностями данного предприятия. Однако внести значимые изменения в структуру базы данных, а соответственно, и в реквизитную структуру экранных форм пользователь не может. Также он не может переопределить многие расчетные алгоритмы, заложенные в программу. [c.67]
КОНОСАМЕНТ (ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ) — документ, удостоверяющий, что проданный товар направлен его покупателю. Может представлять собой расписку перевозчика в получении груза или контракт на перевозку груза между перевозчиками и отправителем. Как правило, товаропроизводительный документ составляется грузоотправителем, который представляет его перевозчику на утверждение или подпись при сдаче груза на доставку. К. может быть предъявительским, ордерным или именным. При составлении К. в нескольких подлинных экземплярах выдача груза по первому предъявленному К. прекращает действие остальных экземпляров. КОНСАЛТИНГ — консультирование производителей, продавцов и покупателей по широкому кругу вопросов экономической деятельности предприятий, фирм, организаций, в том числе во внешнеэкономической сфере. Консалтинговые фирмы предоставляют различные услуги по исследованию и прогнозированию рынка товаров, услуг, лицензий, ноу-хау и т. д., цен мировых товарных рынков, по разработке технико-экономических обоснований на объекты международного сотрудничества и создание совместных предприятий, проведению комплекса маркетинговых исследований, разработке маркетинговых программ и т. д. В зару- [c.109]
В XVIII в. появляется новый вид документа — протокол. Его назначение, правила составления и оформления подробно изложены в специальной статье Генерального регламента. [c.29]
Смотреть страницы где упоминается термин ПРАВИЛА СОСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
: [c.398] [c.124] [c.14] [c.40] [c.6]Смотреть главы в:
Документы делопроизводство Издание 3 -> ПРАВИЛА СОСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Компьютерное делопроизводство -> ПРАВИЛА СОСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ