Служащие — работники, осуществляющие подготовку и оформление документов, учет и контроль, хозяйственное обслуживание (агенты, кассиры, делопроизводители, секретари, статистики и др.)1. [c.279]
Одной из задач проверки соблюдения порядка ведения кассовых операций является установление правильности оформления документов, по которым производились операции, связанные с получением и выдачей наличных денег. Осуществляя эту проверку, необходимо убедиться, что все кассовые приходные и расходные ордера и другие документы заполнены чернилами, четко, ясно, без помарок (никакие подчистки и исправления в этих документах не допускаются), а приложения, послужившие основанием для приема или выдачи денег, погашены путем наложения штампов Получено или Оплачено с указанием даты и подписью кассира (отсутствие штампов погашения создает условие для повторного их использования). [c.110]
Порядок действий при оформлении кассовых документов кассиром [c.186]
Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы, противоречащие законодательству, вызывающие нарушение договорной и финансовой дисциплины. О них в письменном виде главный бухгалтер сообщает руководителю и, только получив в письменном виде распоряжение об их исполнении, принимает к учету. Всю полноту ответственности за незаконность совершенных операций в этом случае несет руководитель предприятия. С главным бухгалтером согласовывается назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассира, зав. складом и др.). [c.21]
Документация кассовых операций. Касса принимает наличные деньги по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или уполномоченными на это лицами. При этом выдается квитанция, подписанная главным бухгалтером и кассиром. Выдача наличных денег производится по расходным кассовым ордерам или другим надлежаще оформленным документам (платежным ведомостям, заявлениям на выдачу денег, счетам и др.), на которые ставится специальный штамп, заменяющий реквизиты расходного кассового ордена. [c.61]
Закончив оформление кассовых документов, кассир производит [c.182]
При поступлении документов в кассу организации кассир проверяет правильность оформления документов и в случае обнаружения каких-либо нарушений установленных правил по заполнению документов возвращает их в бухгалтерию для надлежащего оформления. [c.119]
Назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и др.) осуществляются по согласованию с главным бухгалтером. Этим ему предоставляется право определять уровень знаний этих работников по специальности, в частности по оформлению документами совершаемых операций с ценностями. [c.60]
Бухгалтер, получив от кассира кассовую книгу с документами, проверяет правильность оформления документов, т. с. имеются ли на них расписки в получении денег, нет ли исправлений в кассовых ордерах. Особое внимание должно быть обращено на наличие в документах подписи кассира как материально ответственного лица. [c.166]
В случае несоблюдения хотя бы одного из этих требований выдача денег по оформленным с нарушением установленного порядка документам не производится. Такие документы кассир должен вернуть в бухгалтерию для надлежащего оформления. [c.460]
Кассир выдает деньги по расходным кассовым ордерам, платежным ведомостям или другим надлежаще оформленным документам (заявлениям на выдачу денег, счетам и др.). Расходные кассовые документы подписываются главным бухгалтером. А на ведомостях и заявлениях, кроме того, обязательна и разрешительная надпись руководителя предприятия. [c.70]
Кассир, оформляющий кассовые документы, регистрирующий их, производящий гашение оформленных документов по завершенным хозяйственным операциям, приходующий и выдающий наличные средства. [c.25]
Главный бухгалтер передает приходный кассовый ордер и сопроводительные документы кассиру (или сам продолжает оформление). [c.27]
S служащие — работники, осуществляющие подготовку и оформление документов, а также учет, контроль, хозяйственное обслуживание и другие операции (кассиры, учетчики, делопроизводители, секретари и т.п.). [c.78]
Третью подгруппу в этой группе образуют другие работники, относящиеся к служащим. Они осуществляют подготовку и оформление документов, учет, контроль, хозяйственное обслуживание, например кассиры, делопроизводители, архивариусы, коменданты. [c.56]
С документации начинается движение учетной информации, она обеспечивает сплошное и непрерывное отражение деятельности банка. К учету принимаются только правильно оформленные документы, в которых заполнены все обязательные показатели — реквизиты наименование банка, название документа, его номер, дата составления, краткое содержание банковской операции, ее количественное и денежное выражение подписи лиц, отвечающих за эту операцию (ответственный исполнитель, контролер, для кассовых - еще и кассир). [c.8]
Директора, мастера, главные специалисты являются руководителями - работниками, занимающими должности руководителей предприятия. Агенты, кассиры, делопроизводители, секретари, статистики - служащие, т. е. работники, осуществляющие подготовку и оформление документов, учет и контроль, хозяйственное обслуживание. Основная категория персонала - это рабочие, которые участвуют в производстве продукции, в ремонте и уходе за оборудованием, производят перемещение предметов труда, готовой продукции. [c.32]
С главным бухгалтером согласовывается назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и других). Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждается руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерскую службу документов и сведений (информации) обязательны для всех работников организации. [c.14]
Руководитель бухгалтерии обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив. С ним согласовываются назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц. На малых предприятиях главный бухгалтер может выполнять обязанности кассира. [c.560]
В крупных организациях работает, как правило, несколько кассиров, а работу всех кассиров координирует старший кассир. Перед началом рабочего дня он выдает всем кассирам требуемую для расхода сумму наличных денег под расписку в книге учета принятых и выданных денег (ф. № КО-5). Книга открывается на каждого кассира. Каждый кассир вносит в книгу приходные и расходные документы, оформленные надлежащим образом за день. В конце рабочего дня эти книги сдаются старшему кассиру под расписку. [c.346]
Комбинированные документы одновременно выполняют функции распорядительных и оправдательных, оправдательных и бухгалтерского оформления. Например, расходный кассовый ордер в первой части содержит распоряжение о выдаче денег, а во второй оформляется выдача денег, подтвержденная подписями получателя и кассира накладная на отпуск материальных ценностей содержит в себе распоряжение отпустить материалы со склада в цех, а также оформление фактической выдачи и т.д. [c.146]
В первом случае в качестве распорядительного документа выступает ордер, во втором — заявление или приказ, а ордер является документом бухгалтерского оформления. Но в обоих случаях ордер выступает также в качестве оправдательного документа, поскольку им оправдывается кассир, выдавая наличные из кассы. [c.337]
При взносе денег на счета в банке кассир выписывает объявление на взнос наличными. Этот документ состоит из трех частей объявления на взнос наличными, составляемого клиентом и остающегося в банке для бухгалтерского оформления поступивших денежных средств квитанции, выписываемой банком для выдачи клиенту ордера, прикладываемого к выписке банка, выдаваемой клиенту. [c.17]
Главный бухгалтер, получив отчет кассира, должен проверить правильность оформления кассовых документов, записи в кассовой книге, корреспонденцию счетов бухгалтерского учета по движению денежных средств в кассе и своей подписью на неотрывном листе кассовой книги подтвердить приемку оправдательных документов (количество принятых приходных и расходных кассовых ордеров — прописью). [c.19]
Во время проверки работы пункта обмена валюты было установлено, что валютный кассир Иванова MX. грубо нарушает установленный порядок проведения операций по обмену валюты, не ведет должным образом оформление необходимых документов по проводимым операциям. При проверке кассы были выявлены расхождения по суммам проведенных операций наличие в кассе валюты в долларах США по сумме, превышает сумму, отраженную в документах по производственным обменным операциям. Приказываю уволить валютного кассира обменного пункта Южный Иванову Музу Харитоновну с работы 26 марта 2002 г. за действия, дающие основания для утраты доверия к ней со сто-роны руководства Банка, п. 7 ст. 81 ТК РФ. [c.112]
Выдачу денег кассир производит только лицу, указанному в расходном кассовом ордере или заменяющем его документе. Если деньги выдаются по доверенности, оформленной в установленном порядке, в тексте ордера после фамилии, имени и отчества получателя денег бухгалтерией указываются фамилия, имя, отчество лица, которому доверено получение денег. Если выдача денег производится по ведомости, перед распиской в получении денег кассир делает надпись "По доверенности". Паспортные данные доверенного лица в ведомость не записываются, а доверенность остается в документах как приложение к ведомости. [c.449]
В случае несоблюдения одного из этих требований кассир возвращает документы в бухгалтерию для надлежащего оформления. Приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы немедленно после получения или выдачи по ним денег подписываются кассиром, а приложенные к ним документы погашаются штампом или надписью "Оплачено" с указанием даты (числа, месяца, года). [c.451]
Кассир при оформлении операций по приему и выдаче наличных денег обязан проверить подписи, правильность оформления кассовых документов и наличие приложений к ним. [c.35]
Обработка кассовых документов в бухгалтерии начинается с проверки наличия и правильности оформления приложенных к отчету кассира документов, наличия на документах подписей руководителя и главного (старшего) бухгалтера, кассира, лица, получившего наличные деньги, и др. Учет кассовых операций по поступлению наличных денег ведется в ведомости № 1-е (табл. 4), а по расходу — в журнале-ордере № 1-е (табл. 5). [c.35]
Работник банка проверяет соблюдение установленного порядка оформления операций по приему и выдаче наличных денег из кассы организации, ведение форм первичной учетной документации по кассовым операциям (приходных и расходных кассовых ордеров, журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов, кассовой книги, книги учета принятых и выданных кассиром наличных денег), составление ежедневного отчета кассира по произведенным кассовым операциям в соответствии с приходно-расходными документами, расчетно-платежными ведомостями. [c.699]
Если по каким-либо причинам кассир временно отсутствует, то помещение кафы опечатывается. После его появления проверяющие заходят в кассу одновременно с кассиром. В первую очередь ревизор получает от кассира расписку о том, что все [приходные и расходные документы сданы в бухгалтерию и все поступившие денежные средства оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Ее текст вносится в акт инвентаризации. Далее ревизор изучает оправдательные документы по операциям, совершенным в день инвентаризации. Проверяет правильность оформления, обоснованность и необходимость совершенных выплат. [c.149]
Поступившие в бухгалтерию отчеты кассира тщательно проверяются, при этом обращается внимание на правильность ведения Кассовой книги, оформления приходных и расходных документов, сумм прихода, расхода и остатка денег на конец рабочего дня. - [c.144]
КОНТРОЛЕР СБЕРЕГАТЕЛЬНОЙ КАССЫ — работник сберкассы, на к-рого возложено выполнение операций и оформление документов по ним, ведение учета и составление ежедневной отчетности. Учитывает и ежедневно проверяет денежную наличность, ценности и ценные бланки, находящиеся у кассира, ведет среди населения массово-разъяснительную работу по привлечению средств. В большинстве сберегательных касс 2-го разряда и агентств на контролера возложены одновременно и обязанности кассира. Контролер агентства не состоит в штате сберкассы, а выполняет свои обязанности одновременно с работой в том предприятии, учреждении или организации, при к-рых находится агентство. [c.550]
Поступившие в бухгалтерию или кассу документы проверяются по существу, форме и правильности арифметических подсчетов и вычислений (арифметическая проверка), таксируются, группируются и записываются в учетные регистры, а затем сдаются на хранение в архив. Так при получении приходных и расходных кассовых ордеров кассир обязан проверить наличие и подлинность подписей руководителя и главного (старшего) бухгалтера производственного объединения или предприятия правила оформления документа наличие перечисленных в документе приложений. [c.161]
Отдельные листы кассовой книги составляются в двух экземп-ляпах. Один из экземпляпов слл жит отчетом по кассе. Этот отчет ежедневно передается кассиром в бухгалтерию с приложением всех приходных и расходных оправдательных документов под расписку на втором экземпляре. Бухгалтер-контролер обязан при приемке документов проверить правильность записей в кассовой книге, выведенных в ней сальдо и достоверность приложенных к отчету документов. Неправильно оформленные документы не принимаются. Исправления, подчистки и помарки в кассовых и других бухгалтерских документах не допускаются. [c.120]
ТЕХНИЧЕСКИЕ ИСПОЛНИТЕЛИ - одна из категорий персонала организации, входящая в укрупненную категорию служащих (в соответствии с постановлением Министерства труда от 6 июня 1996 г. № 32). Т.н. — работники, обеспечивающие и обслуживающие деятельность руководителей и специалистов при выработке и реализации ими управленческих решений. Умственный труд Т.и. отличается стереотипностью, невысокой содержательностью и малоквалифицированностью и предназначен в основном для выполнения вспомогательных работ подготовки, оформления, контроля документов, технического и хозяйственного обслуживания (секретарь, машинистка, табельщик, чертежник, кассир и др.). [c.383]
Комбинированные сочетают в себе разные виды документов. Например, распорядительных и оправдательных (расчетно-пла-тежная ведомость на выдачу заработной платы), оправдательных и бухгалтерского оформления (авансовый отчет) (рис. 16.4), рас- v порядительных, оправдательных и бухгалтерского оформления (расходный кассовый ордер) (рис. 16.5). В последнем документе сочетаются распоряжение на выдачу (подпись распорядителя), оправдание расхода денег кассиром (подпись лица, получившего деньги) и указание корреспондирующего счета для записи операции. На практике, как правило, используются комбинированные документы, что упрощает их учетную обработку, сокращает количество документов и затраты на них. [c.445]
Невыданная в установленный срок оплата, как и денежная наличность, превышающая установленный лимит хранения наличных денег в кассе, сдается в банк по специальному объявлению на взнос наличных денег. Банк, приняв деньги, выдает кассиру квитанцию, которая служит основанием для оформления расходного кассового ордера. Расходные кассовые ордера также подписываются кассиром, а приложенные к ним документы погашаются штампом или надписью оплачено . [c.345]
Ревизор проверяет правильность выведенного кассиром остатка наличных денег в отчете и книге кассы. Он обращает внимание на оформление книги кассы. Она должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена сургучной печатью, а количество находящихся в ней листов подтверждено подписями руководителя предприятия или вышестоящей организации и главного бухгалтера. После этого приступают к фактической проверке наличных денег и ценных бумаг. Нередко возникает вопрос о том, кто должен их считать — кассир или ревизор. На практике поступают по-разному. Мы думаем, что ревизору незачем пересчитывать деньги и бумаги. Он должен предложить это сделать самому ка ссиру. Это не ослабит контроля. Скорее наоборот, внимательно наблюдая за работой кассира, он будет иметь достаточную возможность убедиться в полноте предъявленных денег и правильности их пересчета. При возникновении неясностей наличные деньги и бланки строгой отчет-но сти можно пересчитать заново. Кассир полностью освобождает сейф, чтобы проверяющие могли убедиться в полноте предъявления денег и документов. По мере пересчета деньги и документы кладутся обратно. [c.150]
Смотреть страницы где упоминается термин Оформление документов кассиром
: [c.265] [c.215] [c.134] [c.299] [c.172]Смотреть главы в:
Заработная плата с учетом требований налоговых органов -> Оформление документов кассиром