Важнейшими требованиями к технической базе АСПР являются гарантированная надежность и конфиденциальность работы всех технических устройств и их комплексов высокое быстродействие ЭВМ, большая емкость их оперативной памяти и внешних запоминающих устройств возможность работы в диалоговом режиме большого числа пользователей высокое качество печати и оформления выходных документов возможность прямого взаимодействия с внешними АСУ. Их удовлетворение достигается за счет модульного принципа построения комплекса технических средств АСПР, рационального развертывания и дублирования входящих в его состав устройств, развития терминальной сети. [c.167]
Т — время отгрузки готовой продукции, дни /, — число дней, необходимых для оформления расчетных документов и получения ссуды в банке под отгруженные товары (не более 3 дней). Разница между нормативом оборотных средств по каждой статье, рассчитанным па планируемый период, и нормативом, действовавшим на начало планируемого периода, представляет собой прирост (Н-) или сниже- [c.265]
Обозначим через 7"и 0 интервал отгрузки готовой продукции в днях (обычно нефть сдается каждые один—три дня), через Г д — число дней, необходимых для оформления расчетных документов и получения ссуды в банке под отгруженные товары (не более трех дней), через Од — среднедневное производство товарной продукции в рублях. Тогда норматив оборотных средств, вложенных в остатки готовой продукции НГ п в денежном выражении, составит [c.39]
Безналичная форма расчетов связана с оформлением соответствующих документов единообразной формы и поэтому более трудоемка. Для обеспечения текущей деятельности организации расчеты по небольшим денежным суммам в том числе и между юридическими лицами могут осуществляться наличными денежными средствами. С этой целью инструктивными документами Банка России устанавливаются предельные размеры расчетов наличными деньгами по одному платежу (в настоящее время между юридическими лицами этот лимит составляет 10 тыс. руб.). [c.424]
Суть данного метода заключается в том, что работники бухгалтерии ежедневно или с иной установленной периодичностью (в зависимости от числа операций и документов) контролируют непосредственно на складах в присутствии материально ответственного лица соблюдение порядка оформления первичных документов и ведения записей в складских карточках. Бухгалтер проверяет каждый документ и каждую запись, в том числе выведенные кладовщиком остатки. Такая проверка подтверждается подписью бухгалтера в соответствующей строке карточки. Подпись бухгалтера может одновременно служить подтверждением факта приемки (сдачи) первичных документов и передачи их в бухгалтерию. [c.135]
Предприятия, осуществляющие экспортно-импортные товарообменные операции, в том числе на бартерной основе, выручку в валюте для целей налогообложения пересчитывают в рубли по курсу на день оформления таможенных документов. [c.218]
Организациям, применяющим упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности, предоставляется право оформления первичных документов бухгалтерской отчетности и ведения книги учета доходов и расходов по упрощенной форме, в том числе без применения способа двойной записи, плана счетов и соблюдения иных требований, предусмотренных действующим положением о ведении бухгалтерского учета и отчетности. [c.404]
Юридическим лицам, применяющим упрощенную систему, предоставляется право оформления первичных документов бухгалтерской отчетности и ведения книги учета доходов и расходов по упрощенной форме, в том числе без применения способа двойной записи, плана счетов и соблюдения иных требований, предусмотренных действующим положением о ведении бухгалтерского учета и отчетности. Упрощенная форма первичных документов бухгалтерской отчетности и ведения книги учета доходов и расходов устанавливается Минфином РФ и является единой на всей территории РФ. [c.370]
Банк имеет право отказать в совершении расчетных операций при наличии фактов, свидетельствующих о нарушении Клиентом действующего законодательства, в том числе банковских правил, правового режима счета финансирования, а также техники оформления расчетных документов и сроков их представления в Банк условий настоящего договора. [c.133]
При функционировании автоматизированных систем управления вся информация должна быть представлена в алфавитно-цифровом виде, т. е. содержать буквенные слова и числа. Числовая информация требуется для проведения самих расчетов на ЭВМ, буквенная информация, охватывающая в основном все наименования показателей, хотя и вводится в память ЭВМ, непосредственно в процессе счета не используется. Она необходима для практического оформления выходных документов. Числовая информация отражает как количественные показатели в соответствующих физических единицах измерения, так и качественные, причем последние специальными числовыми шифрами. В процессе расчетов ЭВМ воспринимает эти шифры как признаки соответствующих объектов. [c.25]
В целом нормативную и законодательную базу подготовки управленческих документов, в том числе приказов и других распорядительных документов, составляет совокупность законодательных актов Российской Федерации, правовых и нормативных актов, регламентирующих вопросы подготовки, технологию обработки и хранения деловых документов, а также регулирующих работу служб делопроизводства на всех уровнях управления. Здесь приведем лишь краткую характеристику важнейших законодательных и нормативных актов, содержащих как отдельные требования по организации делопроизводства и оформления распорядительных документов, так и целиком посвященных этим вопросам. [c.8]
Сплошная компьютеризация связанных с этим процессом операций — регистрация каждой отгрузки (покупки со склада), автоматизация выписки расчетных документов в соответствии с предусмотренной договором формой расчетов, установление сроков оплаты счетов, оформление транспортных документов, учет поступивших денежных средств в оплату реализованной продукции и оказанных услуг — все это позволяет оперативно контролировать выполнение заданий по реализации продукции, формирование фонда заработной платы,,высвобождение оборотных средств для последующего кругооборота и образование различных форм денежных накоплений, в том числе налоговых, выплачиваемых непосредственно из выручки, налогов и отчислений, относимых на себестоимость продукции. [c.182]
Основные правила составления и оформления управленческих документов закреплены в действующих в настоящее время в России общегосударственных нормативно-технических документах — государственных стандартах, которые являются основой для конкретизации правил работы с документами в каждой организации, их уточнения с учетом специфики ее деятельности, технологии документирования, условий работы управленческого аппарата. На основе законодательных, нормативных и нормативно-методических документов каждое учреждение (организация, фирма) устанавливает свои требования к работе с документами в уставе (положении), регламентах, правилах, инструкциях. В них закрепляются конкретные правила документирования, в том числе [c.56]
Должностные обязанности. Организует работу канцелярии. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства на предприятии, в учреждении, организации и организует их внедрение. Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда. Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов. Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку. Руководит работниками канцелярии. [c.39]
Бухгалтерия строительной организации должна систематически контролировать состояние складского учета, своевременность и правильность оформления документов и записей по карточкам в местах хранения ценностей. Этот контроль осуществляется работниками бухгалтерии ежедневно, а при наличии небольшого числа документов — через день или в пятидневку i раз путем непосредственной проверки на складах тождества записей в карточках складского учета материалов с первичными документами. [c.94]
В числе документов, представляемых для оформления списания недостач ценностей и порчи сверх норм естественной убыли, должны быть решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц либо отказ от взыскания с них ущерба или заключение о факте порчи ценностей, полученное от отдела технического контроля или соответствующих специализированных организаций (инспекций по качеству). [c.143]
НЕОФОРМЛЕННЫЕ ОТГРУЗКИ — отгруженные товары, не оформленные расчетными документами. Н. о., по к-рым срок сдачи документов на инкассо не истек до первого числа, следующего за отчетным месяца, входят в состав балансовой статьи Готовая продукция . Минимальные постоянные остатки Н. о. обычно нормируются. Накопление к концу месяца Н. о. на большие суммы часто является результатом неритмичной работы предприятия. Если срок сдачи документов на инкассо истек, а документы в банк не предъявлены, то фак-тич. себестоимость Н. о. отражается на соответствующей статье раздела В актива баланса предприятия. По отгрузкам, к-рые предприятие своевременно не оформило расчетными документами, кредиты под суммы в пути банком не выдаются. [c.112]
Основанием для отражения в бухгалтерском учете совершенных хозяйственных операций служат надлежаще оформленные первичные документы (в том числе и на машиночитаемых носителях информации). При оформлении операций необходимо руководствоваться Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете. [c.162]
Первичные документы по учету материалов надлежит выписывать в минимальном числе экземпляров. Оформление первичных документов на получение и отпуск материалов должно быть полным и тщательным, документы должны содержать подписи лиц, совершивших операцию. Весьма важным. является их предварило [c.116]
По организациям, осуществляющим экспортно-импортные товарообменные операции (в том числе на бартерной основе), выручка в валюте для налогообложения пересчитывается в рубли по курсу на день оформления таможенных документов. Для налогообложения валовая прибыль уменьшается на суммы [c.200]
Предприятиям, на которых численность работающих не превышает 15 человек, Федеральным законом от 29 декабря 1995 г. № 222-ФЗ "Об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности для субъектов малого предпринимательства" (далее — Закон № 222-ФЗ) предоставлено право перейти на упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности. При этом в соответствии с п. 4 Закона № 222-ФЗ указанные предприятия производят оформление первичных документов бухгалтерской отчетности и ведение книги учета доходов и расходов по упрощенной форме (в том числе без применения способа двойной записи, плана счетов и соблюдения иных требований, предусмотренных действующим положением о ведении бухгалтерского учета и отчетности). [c.56]
Ошибка в бухгалтерском учете — это нарушение достоверности данных учета, совершенное в результате арифметических или логических погрешностей в учетных записях, недосмотра в полноте учета или неправильного представления фактов хозяйственной деятельности, наличия и состояния имущества и расчетов. Примерами таких ошибок являются пропуски операций в учете (в том числе не оформленных первичными документами) регистрация несовершенных операций указание неправильной корреспонденции счетов арифметические ошибки несоответствие между данными синтетического и аналитического учета неправильная разноска операций по отчетным периодам запись незаконных или не предусмотренных инструкциями и учетной политикой операций и др. [c.51]
Общие правила оформления многострочных реквизитов, наносимых печатающими устройств а-м и. Значительная часть реквизитов, используемых при оформлении управленческих документов, состоит из нескольких строк (адресат, грифы утверждения и согласования и др.). При изготовлении документов с помощью печатающих устройств производительность нанесения таких реквизитов изменяется в зависимости от длины их строки, так как при работе на пишущих машинах перевод строки требует затрат времени, а производительность АЦПУ ЭВМ прямо зависит от числа строк. Кроме того, производительность пишущих машин зависит от изменения интервалов между строками реквизита и от сочетаний прописных и строчных букв. [c.87]
Эффективность автоматизированного формирования первичных документов во многом зависит от слаженной и четкой работы всех служб предприятия по поставкам продукции. Так, автоматизированное формирование первичных документов по поступлению и отгрузке продукции возможно лишь при строгом соблюдении регламентов складских процессов на предприятиях по поставкам продукции, правил приема продукции по количеству и качеству, оформления документации. При этом работа складов и участков должна быть организована в строгом соответствии с планами-графиками поставки продукции. Количество и состав продукции, подлежащей отгрузке потребителю, должны соответствовать нормативным и плановым документам. Все это требует создания соответствующей материально-технической базы, что позволит снизить простои автотранспорта, вызванные несвоевременным оформлением документов, повысить производительность и качество труда работников подразделения предприятий. К числу важнейших предпосылок, обеспечивающих создание надежной системы сбора, регистрации и обработки информации следует отнести неукоснительное соблюдение принципов и процедур, предусмотренных проектными решениями, предусматривающими различные варианты формирования и оформления первичных документов. [c.88]
Изучает уровень выполнения норм, исследует непосредственно на рабочих местах степень и причины отклонений фактических затрат труда от нормативных, участвует в подготовке предложений по созданию необходимых условий для освоения всеми работниками норм трудовых затрат. Осуществляет контроль за своевременным доведением до рабочих и служащих новых норм и расценок, правильностью применения на предприятии нормативных материалов по труду. Участвует в разработке мероприятий по снижению трудоемкости продукции, в выявлении резервов роста производительности труда за счет повышения качества нормирования, расширения сферы нормирования труда рабочих-повременщиков и служащих, по устранению потерь рабочего времени и улучшению его использования, в подготовке предложений по совершенствованию систем оплаты труда, материального и морального стимулирования. Осуществляет инструктаж рабочих по освоению технически обоснованных норм. Проводит работу по изучению трудовых процессов и затрат рабочего времени на выполнение операций с помощью современных технических средств, анализирует полученные данные, выявляет наиболее эффективные приемы и методы труда, содействует их распространению. Осуществляет контроль за правильностью применения в подразделениях предприятия нормативных материалов по труду (разрядов работы, расценок, тарифных сеток и ставок при оформлении первичных документов по учету выработки, простоев, доплат при наличии отклонений от нормальных условий работы и т. п.). Составляет извещения об изменениях утвержденных норм трудовых затрат и расценок. Участвует в определении взаимных обязательств администрации, рабочих и служащих, включаемых в коллективные договоры, по снижению трудоемкости изделий, повышению производительности труда, уровня его нормирования, в том числе обязательств по увеличению удельного веса технически обоснованных норм, а также по организации нормативно-исследовательских работ, способствующих повышению уровня нормирования труда, расширению сферы его применения, разработке межотраслевых и отраслевых нормативных материалов по труду. Организует проведение и осуществляет проверку в производственных условиях проектов межотраслевых и отраслевых нормативных материалов для нормирования труда и их внедрения после утверждения. Ведет учет количества, состава и уровня выполнения норм трудовых затрат, выполнения заданий по снижению трудоемкости изделий, применению технически обоснованных норм, а также экономического эффекта от их внедрения. Изучает передовой отечественный и зарубежный опыт в области организации, нормирования и оплаты труда и использует его в своей работе. Обеспечивает составление отчетности о состоянии нормирования по формам и в сроки, установленные ЦСУ СССР. [c.123]
На конец планового периода остатки определяют, как правило, "олько по готовой продукции на складе и в товарах отгруженных, срок оплаты которых не наступил. Остатки, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся на ответственном хранении, обычно не учитывают, так как их невозможно достаточно точно спрогнозировать и образование их является следствием нарушения договорных условий. Остатки исчисляются исходя из плановых норм запаса готовой продукции на складе и нормально сложившихся остатков товаров отгруженных, срок оплаты которых не наступил. Как правило, по готовой продукции на складе норма выражается числом дней, в течение которых продукция находится на складе для подборки, комплектования, упаковки, накопления до размера партии, оформления расчетных документов (см. гл. 9). По товарам отгруженным, срок оплаты которых не наступил, норма в днях соответствует сроку документооборота, т. е. инкассации выручки от продаж (выписки документов, обработки в банках, передачи покупателю). [c.74]
Стоимость оформления заказа. Всякий раз, когда оформляются документы на за <упку, возникают как постоянные, так и переменные расходы. Постоянные расходы имеют отношение к заработной плате работников, а также вложения в оборудование отдеча заказов. Постоянные расходы не зависят от образа действий, принятого в отношении запасов, в то время как величина переменных расходов зависит от способа оформления заказа, стоимости пересылки документов и вообще от всякого рода расходов, возрастающих при увеличении числа документов на покупку. С увеличением числа заказов увеличиваются затраты на заработную плату, оборудование, а также возникают дополнительные накладные расходы. [c.258]
Все это сопровождается оформлением большого числа документов и весьма сложной перепиской по учету и отчетности. Кроме того, министерства и ведомства — фондодержатели выделяют дополнительные фонды не только в начале планового периода, но и в конце его, а иногда даже после окончания последнего. В этих случаях нефтесбытовые организации производят поставку нефтепродуктов авансом в счет фондов будущих периодов или без увеличения фондов под гарантию потребителей, которым дают дополнительные фонды. Затем, получив дополнительные фонды министерства и ведомства покрывают ими перебор горючего, допущенный сверх основных фондов. В результате процент выполнения плана поставок у нефтесбытовых организаций резко снижается, а в отдельных случаях это приводит к невыполнению плана поставок. [c.62]
Прокуратурой возбуждено уголовное дело в отношении директора ЗАО Панорама Иванова Г. Ш. В ходе расследования установлено, что Иванов Г. Ш., вступив в преступный сговор с гр. Петровым А. Ш. с целью хищения обыкновенных акций ОАО Метиз , держателем реестра которого являлся филиал ЗАО Панорама , в количестве 2856 штук, принадлежащих ЗАО Прана , организовал оформление подложных документов, в том числе передаточного распоряжения, и передачу указанного пакета акций другим лицам. Используя свое служебное положение, Иванов Г. Ш. провел регистрацию заведомо подложных документов в реестре акционеров ОАО Метиз , принадлежащих ЗАО Прана . Как установлено в ходе предварительного следствия, совершение данного преступления явилось следствием несоблюдения реестродержателем действующего законодательства о рынке ценных бумаг. Так, в нарушение п. 3 Положения о ведении реестра владельцев именных ценных бумаг , утвержденного Постановлением ФКЦБ России от 02.10.97 № 27, не оформлялись анкеты зарегистрированных лиц. Не соблюдались требования п. 5.2.2 данного Положения об обязательной регистрации всех поступающих документов, связанных с реестром, в журнале входящих документов. В нарушение п. 7.3 указанного Положения передаточные распоряжения принимались также по факсу. В филиале не соблюдалось требование п. 5 Положения, обязывающего регистратора ежедневно осуществлять сверку движения по лицевым счетам. В адрес председателя Московского регионального отделения ФКЦБ России органами следствия внесено представление об устранении нарушения законодательства о рынке ценных бумаг филиалом ЗАО Панорама . Филиал был ликвидирован. [c.108]
Должностные обязанности. Покупает и продает партии товара на аукционах, рынках наличного товара или срочного рынка товаров, а также ценных бумаг и финансовых документов, в том числе иностранной валюты, коммерческих услуг (кредит, заключение трудовых договороэ и контрактов, транспортные услуги, продажа недвижимости, грузовые перевозки, организация рекламы и т.п.). Устанавливает деловые контакты между покупателями и продавцами товаров, заказчиками и оказывающими услуги. Обеспечивает своевременную и на наиболее выгодных условиях продажу или покупку товара, заключение договоров на оказание услуг. Изучает конъюнктуру внутреннего и внешнего рынка, потребительские свойства товаров, надежность ценных бумаг, требования участников сделки при покупке или продаже товаров, предоставлении услуг, а также при заключении коммерческих (валютных, кредитных) биржевых сделок, различных по степени доверия (договор комиссии, договор поручения). Посещает торги и аукционы, обеспечивает представление необходимых данных для подготовки аукционных каталогов, своевременное установление от имени клиента цены продажи и ее изменение, а также суммы сделки. Ведет переговоры о покупке или продаже по частному соглашению не проданных на, аукционе товаров. Организует транспортировку товара, устанавливает стоимость доставки и оформляет взимание ее стоимости с клиента. Выполняет расчетно-аналитические операции и работы по регистрации и оформлению биржевых документов, формулирует содержание заявки. Консультирует клиентов по вопросам, относящимся к его компетенции. Руководит работой подчиненных ему агентов. [c.130]
Данные вводятся с помощью клавиатуры ПЭВМ с параллельной или последующей записью на машинный носитель и выдачей (при необходимости) итогового первичного документа. Здесь важно подчеркнуть то обстоятельство, что в одном процессе совмещаются оформление первичного документа и ввод информации в ЭВМ. При этом ответственность за поддержание и ведение информационной базы возлагается на пользователя ПЭВМ (бухгалтера, кладовщика, мастера и др.). С контрольных позиций в системе каждого АРМ необходимо предусмотреть фиксированные числа и номера введенного (оформленного) в обработку документа (машинной записи) и лица, выполнившего эту операцию. Должен быть предусмотрен также санкционированный доступ к этой информации, чтобы исключить различного рода дозаписи, стирания или исправления. Локализация информационной базы на уровне АРМ низового уровня позволяет упростить ее ведение и корректировку, обеспечить достоверность. [c.48]
ОБОРАЧИВАЕМОСТЬ ОБО-РОТНЫХ СРЕДСТВ —скорость движения оборотных средств в процессе производства. О. о. с. характеризуется числом оборотов определяется делением себестоимости реализованной продукции на среднюю сумму оборотных средств, находившихся в распоряжении предприятия в данном периоде, Продолжительность одного оборота рассчитывается делением числа дней в периоде (30, 90, 180, 360) на число оборотов. Результат ускорения О. о. с.— высвобождение части этих средств из оборота абсолютное, когда уменьшается потребная сумма средств, и относительное, когда при тех же размерах оборотных средств увеличивается объем продукции. Ускорение О. о. с. достигается в результате сокращения длительности производственного цикла сокращения времени пребывания материалов в пути от поставщика к потребителю уменьшения текущих и гарантийных запасов механизации и автоматизации погру-зочно-разгрузочных работ, рационального использования транспорта и тары оперативного и своевременного оформления платежных документов, совершенствова- [c.191]
При освобождении от налога путевок (курсовок) в санаторно-курортные и оздоровительные учреждения, учреждения отдыха, туристс-ко-экскурсионных путевок следует иметь в виду, что данный порядок не распространяется на дополнительные (сверх стоимости этих путевок) платные услуги, в частности, связанные с проживанием и питанием в вышеназванных учреждениях и оформленные иными документами (в том числе кассовыми приходными ордерами). [c.111]
Смотреть страницы где упоминается термин Оформление дат и чисел в документах
: [c.210] [c.213] [c.161] [c.476] [c.235] [c.127] [c.138] [c.228]Смотреть главы в:
Курс делопроизводства -> Оформление дат и чисел в документах