Контроль ввода данных

из "Информационные технологии бухгалтерского учета "

Условия проверки вводимых данных можно задавать в виде формул логического типа, в которых используются ссылки на ячейки. [c.360]
Для организации проверки вводимых данных первоначально выделяется диапазон ячеек, а затем выполняется команда меню Данные Проверка (рис. 5.15). Команда вызывает диалоговое окно Проверка вводимых значений, содержащее вкладки Параметры, Сообщения для ввода, Сообщения об ошибке. [c.360]
О Другой — ввод формулы проверки вводимых данных. [c.360]
Если для ячейки указан тип данных — Список, ячейка таблицы после завершения настроек команды меню Данные Проверка будет содержать поле со списком значений для выбора. [c.361]
Для большинства контролируемых форматов задается диапазон возможных значений. Выбирается тип оператора сравнения равно, не равно, больше, меньше и т. д., указываются граничные значения. Список элементов может задаваться непосредственно путем перечисления либо в виде ссылки на диапазон ячеек этого же листа или имя блока рабочей книги. Если указывается Игнорировать пустые, отключается вывод сообщений об ошибке, когда ячейка не содержит данных. Можно указать Распространять изменения на другие ячейки с тем же условием в случае редактирования условий проверки. [c.361]
На вкладке Сообщение для ввода готовится внешний вид окна, которое выводится при вводе данных в контролируемые ячейки. Окно содержит заголовок и текст сообщения, поясняющее ввод. Окно может присутствовать на экране всегда либо выводиться, только когда осуществляется ввод данных в указанные ячейки. [c.361]
На вкладке Сообщение об ошибке задается вид и содержание окна сообщения, которое выводится в случае обнаружения ошибки ввода. Окно содержит определенный тип сообщения останов, предупреждение, сообщение. Задается заголовок окна и текст сообщения, поясняющего ситуацию. [c.361]
Можно воспользоваться стандартными окнами Сообщение для ввода и Сообщение об ошибке. [c.361]
Для удаления условий проверки следует повторно выделить блок ячеек, выбрать команду меню Данные Проверка, указать Тип данных — Любое значение. [c.361]
Задать условия проверки вводимых данных в ячейки столбца Разряд работающего таблицы Картотека. Вводимые значения разряда работающих должны соответствовать тарифным разрядам. [c.362]

Вернуться к основной статье