Контроль ввода данных

Контроль ввода данных  [c.359]

Как обеспечить контроль ввода данных в ячейки электронной таблицы  [c.425]

МЕТОДЫ КОНТРОЛЯ ВВОДА ДАННЫХ В ЭВМ  [c.78]


При изучении процедур контроля, применяемых администрацией, дается оценка документации по разработке системы компьютеризации и степени ее использования, определяется наличие и качество процедур контроля ввода данных, например процедур внесения изменений данных в отчетные формы или файлы, ограничивающих доступ к закрытой информации, в частности к чувствительной информации, обеспечивающей доступ к финансовым отчетам. Потеря такой информации может нанести ущерб ее владельцу.  [c.78]

Методы процедурного контроля призваны обеспечить контроль данных и на отдельных этапах обработки сбора и регистрации, систематизации, представления учетных данных с учетом специфики ведения бухгалтерского учета по отдельным участкам. Эффективность методов процедурного контроля во многом зависит от надежности общесистемного контроля. Так, эффективность программного контроля ввода данных не может быть обеспечена, если не соблюдаются процедуры общесистемного контроля, регламентирующего порядок внесения изменения в машинные программы.  [c.104]


Внутренний контроль Ввод данных  [c.478]

В многоуровневых и распределенных компьютерных информационных системах организационного управления одинаково успешно могут быть решены как проблемы оперативной работы с информацией, так и проблемы анализа экономических ситуаций при выработке и принятии управленческих решений. В частности, создаваемые автоматизированные рабочие места специалистов предоставляют возможность пользователям работать в диалоговом режиме, оперативно решать текущие задачи, удобно вводить данные с терминала, вести их визуальный контроль, вызывать нужную информацию для обработки, определять достоверность результатной информации и выводить ее на экран, печатающее устройство или передавать по каналам связи.  [c.31]

Если при машинной обработке на предприятиях (организациях, фирмах) осуществляется ввод данных с первичных документов, то документы предварительно кодируются, коды проставляются вручную в соответствии с инструкцией в специально отведенные места документа, в зоны постоянных и переменных признаков документа. Контроль правильности проставления кодов осуществляется методом включения контрольных сумм или введением дополнительного защитного кода.  [c.101]

В некоторые документы вводятся контрольные суммы, которые могут располагаться в последней графе (строке) или в конце документа. Контрольные суммы получаются путем арифметического подсчета данных строки, графы или документа. Реального экономического содержания они не имеют и используются в дальнейшем для контроля ввода информации в машину. Реквизиты, подлежащие вводу в машину, обводятся утолщенными линиями для удобства заполнения документа и ввода данных в ПЭВМ путем набора на клавиатуре.  [c.123]

Ввод данных на экран в соответствии с макетом ведется с первичного документа построчно. Одновременно осуществляется контроль вводимой информации. Возможность проектирования форм первичных документов, отраженных на экране дисплея ПЭВМ, позволяет реализовать идею создания безбумажной технологии, обеспечивающей формирование машиной первичных документов, которые могут по мере необходимости изготавливаться на печатающем устройстве машины. Машинный документ в этом случае выполняет функции первичного документа и имеет юридическую силу, так как подписывается составителем авторизация документа устанавливается паролями, обеспечивающими ограниченный доступ к машине.  [c.127]


В последние годы в банковской деятельности обострилась проблема обеспечения безопасности данных. Она включает в себя несколько аспектов. Во-первых, это гибкая, многоуровневая и надежная регламентация полномочий пользователей. Ценность банковской информации предъявляет особые требования к защите данных от несанкционированного доступа, в том числе к контролю управления процессами, изменяющими состояние данных. Во-вторых, наличие средств для поддержания целостности и непротиворечивости данных. Подобные средства подразумевают возможность осуществления контроля вводимых данных, поддержки и контроля связей между данными, а также ввода и модификации данных в режиме транзакций — набор операций, обеспечивающих поддерживание согласованности данных. В-третьих, присутствие в системе многофункциональных процедур архивации, восстановления и мониторинга данных при программных и аппаратных сбоях.  [c.300]

Контроль заполнения элементов справочников (полнота ввода данных, правильность значений отдельных реквизитов справочников).  [c.78]

Программный контроль достоверности и полноты ввода данных.  [c.88]

Q Виды работ (ВР) — типовые работы, выполняемые на одном МВЗ, по которым существуют оценки стоимости (расчетной цены). Одному МВЗ может быть присвоено 0 1 или более ВР. Функции планирования, контроля и перерасчета затрат выполняются применительно к сочетанию МВЗ/ВР или МВЗ. Ввод данных о фактических затратах производится по МВЗ.  [c.104]

Для ввода проводок в ЖХО следует обеспечить контроль вводимой информации. При вводе данных используется справочник счетов, субсчетов, выполняется контроль полноты ввода основных данных по проводке. ЖХО может формироваться на основе типовых проводок, содержащих заданную корреспонденцию счетов и алгоритм расчета суммы проводок.  [c.490]

Для поля таблицы может задаваться подпись, которая автоматически выводится как название поля таблицы в формах и отчетах. Для полей определенных типов данных можно указать значение по умолчанию. В этом случае происходит автоматическое заполнение полей в новых записях значениями по умолчанию. При вводе данных в поля таблицы можно выполнять контроль  [c.539]

Отметим некоторые особенности разноса информации по корреспондирующим счетам разнос суммы документа по корреспондирующим счетам позволяет вводить, исправлять, удалять, хранить данные по счетам. Если сумма по документу отнесена на один счет, то остается только ввести номер счета и вид назначения платежа. Если сумма по документу отнесена на разные счета, то после ввода первого номера счета и вида назначения платежа необходимо исправить сумму на нужную после ввода данной записи, используя функциональную клавишу, вводятся второй номер счета, вид назначения платежа и сумма, отнесенная на данный счет. Общая сумма по документу и сумма по счетам должны совпадать. При выходе из окна происходит контроль на совпадение сумм. Если сумма по документу не совпадает с суммой по счетам, программа выдаст сообщение и остановит работу в данном окне. Если суммы совпали, то произойдет выход обратно в окно обработки платежных документов.  [c.301]

Второе направление деятельности обеспечивает группа сопровождения. В нее входят администратор системы и группа эксплуатации. Администратор системы отвечает за распределение ресурсов сети, определяет права пользователей на доступ к данным и функциям их обработки и контролирует их соблюдение. Группа эксплуатации обеспечивает безопасность, конфиденциальность и целостность данных (борьба с вирусами, сбоями, несанкционированным доступом), администрирование баз данных, разработку графиков ввода данных и контроль за их выполнением, составление планов-графиков текущего ремонта и профилактики оборудования и т.д.  [c.38]

Независимо от способа ввода в программах должно быть обеспечено автоматическое формирование сальдо по цепочке аналитические счета > субсчета > счет. Это означает, что при вводе остатков по объектам аналитического учета не следует вводить остатки по субсчету или счету, а при вводе остатков по субсчету — по счету, так как они будут рассчитаны автоматически. Если программа позволяет вводить данные, как по субсчету, так и по счету, а аналитические остатки заводятся в карточках каждого участка учета, то она должна обеспечивать контроль сходимости данных на всех указанных уровнях.  [c.310]

Данные должны вводиться в систему полностью, своевременно, с достаточным уровнем детализации (аналитичностью). Тестирование вводимых в АИС-БУ данных является обязательной аудиторской процедурой. Эта процедура предполагает тестирование полноты документов в бумажном варианте и тестирование соответствия бумажных документов их электронным копиям, введенным в систему. Отсутствие этого соответствия является сигналом, что отчетность недостоверна, поскольку не вся информация о совершившихся операциях была введена в систему. Тестирование может быть сплошным или выборочным, но при этом аудитору необходимо убедиться, что контроль полноты ввода данных в систему регулярно выполняется персоналом проверяемого объекта.  [c.340]

Контроль реализации данного управленческого решения предполагает контроль установки и ввода в эксплуатацию приобретенных компьютеров и начало фактического использования их в управленческой деятельности. В заключение следует отметить, что использование компьютеров решает проблему, стоявшую перед организацией, улучшает условия работы сотрудников.  [c.51]

Ввод данных в память компьютера осуществляется с клавиатуры. Быстрота ввода и вывода информации обеспечивает получение оперативных данных о ходе выполнения документов, что позволяет осуществлять предупредительный контроль, обеспечивать выполнение документов в установленные сроки. На  [c.250]

Контроль ввода исходных данных осуществляется с помощью оптического индикатора, на котором фиксируются также и результаты вычислений. Достаточно широкий вычислительный диапазон машины обеспечивает возможность использования ее для научно-технических и статистических вычислений.  [c.81]

По завершению контроля, корректировки и ручного ввода данных информация поступает в базу данных для последующей сортировки по налоговым инспекциям, на территории которых проживает физическое лицо.  [c.378]

Остановимся вначале на общих положениях системы автоматизированного проектирования. Комплекс средств автоматизации проектирования включает различные виды обеспечения техническое, программное, информационное, лингвистическое, организационное, методическое, математическое. Технические средства делятся на следующие группы подготовки и ввода данных, передачи данных, программной обработки данных, отображения и документирования данных, архива проектных решений. Группа подготовки и ввода предназначена для автоматизации подготовки и редактирования данных при вводе в ЭВМ различных видов алфавитно-цифровой и графической информации. Она должна предоставлять возможность кодирования информации, нанесения данных на машинные носители, ввода данных в ЭВМ, визуального контроля и редактирования данных при их вводе. В группу должны входить устройства подготовки и ввода графической информации и данных (предпочтительно с экранных пультов), магнитных и других современных видов носителей. Группа передачи данных предназначена для обеспечения дистанционной связи технических средств по телефонным, телеграфным и другим специальным каналам. Группа программной обработки данных строится на ЭВМ общего или специального назначения и должна предоставлять возможность проектирования и эксплуатации программного обеспечения, замены или наращивания ЭВМ одной и той же системы, учета времени работы, мультипрограммного и диалогового режимов работы. Группа отображения и документирования данных предназначена для оперативного представления проектировщику необходимых данных и документирования проектных решений.В группу должны входить устройства вывода информации на экран, бумагу, микрофильмы и микрофиши. Группа архива проектных решений обеспечивает хранение, гон-троль, восстановление и размножение данных о проектных решениях, а также справочных данных. В группе следует использо-  [c.31]

В зависимости от конкретных потребностей фирмы отдел сбыта может выполнять различные виды работ. Основные из них регистрация и обра ботка заказов (подготовка документации и контроль), ввод необходимых данных в документацию клиентов проверка и регистрация показателей производительности торговых агентов, маршрутов командировок, расходов, комиссионных, премиальных и т.д. составление сметы расходов и доходов, котировок, цен, счетов, налогов и т.д. рассмотрение заявок клиентов и их обобщение, заключение контрактов ведение статистического учета, проведение расчетов полученной прибыли и представление отчетов определение маршрутов командировок для торговых агентов составление графиков проведения переговоров с клиентами по телефону организация встреч торговых агентов, работающих в филиалах фирмы, с клиентами сбор данных, относящихся к "обслуживаемой" территории, регистрация поездок но региону, групповой деятельности ведение журнала учета отдела сбыта и системы напоминания о необходимости выплаты задолженности по контрактам проверка и обработка отчетов, представляемых торговыми агентами и контролерами по сбыту, определение необходимости принятия соответствующих мер взаимодействие между торговыми агентами и поставщиками, бухгалтерией, руководством и потребителями осуществление программ сбыта ведение и актуализация карточек торговых агентов.  [c.177]

Если возможен и целесообразен двойной ввод данных по МО в ЭВМ, то при повторном вводе может быть осуществлен программный контроль, при котором каждое вводимое вторично число сравнивается с его значением при первом вводе.  [c.80]

При применении программируемых микрокалькуляторов (ПМК) важным является визуальный контроль вводимых данных. При их большом объеме (несколько десятков вариантов одного и того же показателя) обработка, как правило, осуществляется после ввода каждого показателя.  [c.80]

Условия функционирования предполагают наличие описания записи каждой метки или признаков, существенных для программиста или аналитика, использующего базу данных. Для персонала, занимающегося наполнением базы данных, должны быть разработаны специальные инструкции, содержащие процедуры и форматы для ввода данных и их контроля.  [c.200]

При применении персональных компьютеров ввод данных осуществляется через клавиатуру со скоростью, соответствующей возможностям человека. Кроме того, бухгалтер не профессиональный переписчик одновременно с вводом данных осуществляется текущий визуальный и машинный контроль, ведется диалог, исправляются ошибки, обрабатываются данные, вводная информация является дискретной и т. д.  [c.30]

Ввод и контроль исходных данных  [c.50]

В отличие от предшествующих перфокарточных систем обработки данных и систем на базе больших универсальных ЭВМ (ЕС ЭВМ), для которых характерны пакетные режимы обработки, на микроЭВМ ввод данных и решение задач производятся непосредственно пользователем в диалоговом режиме. Уже этим в значительной мере достигается содержательный контроль информации. Однако программное обеспечение соответствующих АРМ учета должно обеспечивать автоматизацию выявления ошибок ввода данных и сообщение о них пользователю.  [c.135]

Основным недостатком применения экранных форм для работы со списками Mi rosoft Ex el является низкий уровень достоверности вводимых данных в связи с отсутствием программных методов контроля, невозможностью использования элемента управления Поле со списком (см. п. Контроль ввода данных ).  [c.396]

Ускоряется общий процесс технологической обработки данных в распределенных (децентрализованных) системах обработки данных на базе ПЭВМ, работающих в режиме диалога. Ввод данных с клавиатуры позволяет повысить достоверность вводимой информации за счет визуального контроля на экране, применения логико-синтактического метода контроля, снизить затраты на проведение операций по формированию отдельных массивов и баз данных.  [c.176]

При вводе первичной учетной информации используются справочники, выполняется контроль достоверности и полноты ввода данных. Для документального подтверждения ввода учетных данных создаются отчеты, которые выводятся на экран (видеограммы) или на принтер (машинограммы).  [c.85]

Необходимо подчеркнуть следующее важное свойство диалоговой системы хозяйственного учета на современных микроЭВМ, обеспечивающее ее оперативность и постоянную (балансовую готовность . Это свойство состоит в том, что одновременно с вводом данных (записей) о хозяйственных операциях в соответствующий файл, например хронологический, сразу или с небольшой задержкой (после определенного контроля) данные отражаются и в нужных группировках (по признакам, критериям и т. п.) в выходных файлах-машинограммах.  [c.156]