Для ввода проводок в ЖХО следует обеспечить контроль вводимой информации. При вводе данных используется справочник счетов, субсчетов, выполняется контроль полноты ввода основных данных по проводке. ЖХО может формироваться на основе типовых проводок, содержащих заданную корреспонденцию счетов и алгоритм расчета суммы проводок. [c.490]
Многие программы обеспечивают контроль вводимой информации с помощью справочника корректных проводок, на соответствие отдельных реквизитов между собой, контроль дат и рабочего периода и т.д. Во многих системах автоматизации учета такой контроль прорабатывается в отношении каждого вида документов. [c.172]
В структуре команд ряда микроЭВМ имеются специальные команды для контроля вводимой информации. [c.135]
С помощью преобразователя Я4 выбираются методы программно-логического контроля вводимой информации, пишутся программы компоновки массивов, формируется соответствующая им документация. [c.84]
На системе связей тезауруса базируется контроль вводимой информации, который целесообразно проводить поэтапно [c.138]
При вводе больших объемов информации в ЭВМ с клавиатуры оператором допускается значительное количество ошибок, которые необходимо выявить и устранить. При этом контроль вводимой информации, как правило, осуществляется с использованием следующих методов [c.166]
Перечислите методы ввода первичной информации в ЭВМ и методы контроля вводимой информации. [c.185]
Автоматический контроль за вводимой информацией на перфолентах с помощью ЭВМ. [c.225]
В последние годы в банковской деятельности обострилась проблема обеспечения безопасности данных. Она включает в себя несколько аспектов. Во-первых, это гибкая, многоуровневая и надежная регламентация полномочий пользователей. Ценность банковской информации предъявляет особые требования к защите данных от несанкционированного доступа, в том числе к контролю управления процессами, изменяющими состояние данных. Во-вторых, наличие средств для поддержания целостности и непротиворечивости данных. Подобные средства подразумевают возможность осуществления контроля вводимых данных, поддержки и контроля связей между данными, а также ввода и модификации данных в режиме транзакций — набор операций, обеспечивающих поддерживание согласованности данных. В-третьих, присутствие в системе многофункциональных процедур архивации, восстановления и мониторинга данных при программных и аппаратных сбоях. [c.300]
Q повысить качество хранимых данных за счет полноты, согласованности и целостности, контроля достоверности вводимой информации, обеспечения санкционированного доступа к БД [c.513]
Собранная информация для ввода должна быть предварительно подготовлена, поскольку модель предметной области, заложенная в компьютер, накладывает свои ограничения на состав и организацию вводимой информации. В современных информационных системах ввод информации осуществляется по запросам программы, отображаемым на экране дисплея, и часто дальнейший ввод приостанавливается, если оператором проигнорирован какой-либо важный запрос. Очень важными на этапах подготовки информации и ввода являются процедуры контроля. [c.62]
Контроль подготовленной и вводимой информации направлен на предупреждение, выявление и устранение ошибок, которые неизбежны в первую очередь из-за так называемого "человеческого фактора". Человек устает, его внимание может ослабнуть, кто-то может его отвлечь - в результате возникают ошибки. Ошибки при сборе и подготовке информации могут быть и преднамеренными. Любые ошибки приводят к искажению вводимой информации, к ее недостоверности, а значит, к неверным результатам обработки и в конечном итоге к ошибкам в управлении системой. При контроле собранной и подготовленной информации применяют совокупность приемов, как 62 [c.62]
Для думающего составителя бюджетов, пытающегося действительно разобраться в финансовых хитросплетениях бизнесов, очень важно также, чтобы при проведении расчетов он мог, что называется, осознавать свои действия, отдавать себе отчет в том, что происходит, т. е. понимать взаимосвязь всех основных бюджетов между собой. Если программа работает по принципу черного ящика , когда пользователь вначале вводит какие-то данные, а потом на выходе получает готовые формы, не понимая каким образом они составлены, по каким формулам, какие проводки были использованы и т. п., — все это принесет ему мало пользы. Иное дело, когда при составлении финансового раздела пользователь постоянно держит под контролем вводимую и обрабатываемую информацию. [c.314]
При расчете специфицированной нормы производственного запаса на персональном компьютере (ПК) нужно сформировать базу данных исходной информации о движении нормируемых марок материальных ресурсов. При этом возможны следующие два случая первый, когда необходимую для расчета исходную информацию вводят в ПК вручную, второй — в автоматизированном режиме. Под вторым случаем понимается, что на предприятии-потребителе имеется информационная система и налажен автоматизированный бухгалтерский (или складской) учет движения товарно-материальных ценностей на складах рассматриваемого предприятия. При этих условиях формируется необходимая база данных, которую можно использовать для нормирования запасов. Исходную информацию по движению нормируемой марки материала (поставка на склад и ее отпуск по датам и объемам) можно считать с помощью специальной программы из базы данных, формируемой при бухгалтерском учете, а затем использовать при расчете нормы запаса. Это и есть автоматизированное формирование необходимой базы данных исходной информации. Эта информация после ручного ввода обычно многократно выверяется бухгалтерами по первичным документам о поставках и отпусках марок материальных ресурсов в цехи. И здесь не может быть принципиальных ошибок, хотя они тоже могут иметь место. Иное дело, если данную информацию для расчета норм формировать при ручном вводе без проверки. Здесь могут быть допущены серьезные ошибки (например, случайно могут быть записаны два-три лишних нуля к суточным объемам отпуска (расхода) или к поставкам в какие-нибудь дни). И это может существенно увеличить определяемую специфицированную норму производственного запаса. На этот случай в программе для ПК следует предусмотреть контроль вводимой исходной информации, используемой для расчета нормы запаса. Контроль следует осуществлять по определенному алгоритму в автоматизированном режиме. При обнаружении ошибок необходимо исправить (скорректировать) ошибочную информацию. [c.242]
Распределенные системы создают принципиально новые возможности для высокоэффективной автоматизации учетных процессов, прежде всего таких, как автоматизация документирования хозяйственных операций, первичная вычислительная обработка исходных данных, арифметический и логический контроль вводимых в систему обработки данных и др. Эти системы весьма перспективны при управлении технологическими процессами и особенно эффективны для решения задач учета, так как обеспечивают основную обработку данных непосредственно в местах возникновения первичной производственной информации, что ускоряет ее использование для оперативного управления производством. Поэтому с полным основанием можно утверждать, что их применение является важнейшим направлением ускорения научно-технического прогресса в хозяйственном учете на предприятиях, в организациях и учреждениях. [c.79]
Технологический информационный процесс решения задач на базе АРМ заключается прежде всего в вводе в базу данных (с одновременным контролем) оперативной информации о выработке, сдаче готовой продукции (сборочных единиц) или оказанных услугах об отклонениях в использовании рабочего времени о единовременных премиях, прочих выплатах и удержаниях, вводимых как готовые суммы, данных об отклонениях от установленных нормативных условий работы данных о сверхурочных работах, работе в праздничные дни, ночную смену и т. п. данных, необходимых для начисления за дни отпусков, временной нетрудоспособности, выполнения государственных и общественных обязанностей данных протоколов совещания бригад для распределения бригадной заработной платы других данных, необходимых для расчетов начислений и удержаний. [c.201]
Основной этап связан с непосредственным решением задачи на ПЭВМ за отчетный период. В процессе его реализации осуществляется ввод переменной информации за текущий период, составление регистров и отчетности и их печать. Ввод переменной информации осуществляется модулем ввода. На экране отражается форма первичного документа. Постоянные реквизиты (дата, реквизиты плательщика) вводятся в документ автоматически, переменные — с клавиатуры. Одновременно осуществляется визуальный и машинный контроль вводимых реквизитов, производится выдача сигнала об ошибочной информации и ее корректировке. [c.74]
Рассмотрим возможный порядок формирования приходного ордера на поступление товаров с использованием базы данных в режиме реального времени. Отличие этого режима от пакетной обработки заключается в том, что устройства ввода-вывода непосредственно связаны с БД и ЭВМ, программы которой рассчитаны на участие машины в процессе ввода-вывода данных. Эта связь позволяет значительно сократить число вводимых символов и обеспечить немедленный контроль вводимых данных. Сокращение входной информации обеспечивается прежде всего тем, что постоянная информация хранится в БД и автоматически проявляется на экране терминала, оператор при этом вводит только переменную информацию. [c.135]
На рабочих местах нижнего уровня осуществляются формирование и обработка первичных документов, контроль вводимых данных. Здесь можно выделить а) автоматизированное рабочее место кладовщика, в функции которого входит ввод информации со счетов-фактур, различного рода накладных, лимитных карт, требований и других первичных документов материального учета, контроль за состоянием материальных запасов б) автоматизированное рабочее место экономиста цеха, на котором ведется лимитирование отпуска материалов в производство, контроль за их использованием в цехе, расчет потребности в материальных ценностях, учет отходов. [c.25]
Домен значений, как правило, не хранится в базе данных как самостоятельный информационный объект. Однако среди ролевых атрибутов домена в базе данных, безусловно, существует атрибут с наиболее полным перечнем значений, и этот атрибут необходимо использовать для контроля достоверности вновь вводимой информации. Например, на предприятии наиболее полный список сотрудников должен присутствовать в базе данных отдела кадров. [c.36]
Механизм приобретения знаний - это процедура накопления знаний в базе знаний, включающая ввод, контроль полноты и непротиворечивости единиц знаний и, возможно, автоматический вывод новых единиц знаний из вводимой информации. [c.39]
АСУП имеет два уровня оптимизации верхний и нижний. Первый предусматривает создание центрального вычислительного центра (диспетчерского пункта) с вычислительными машинами высшего класса (исходя из размера и сложности решаемых задач) и оперативно-диспетчерским пультом. Центральный диспетчерский пульт располагает текущей оперативной информацией, вводимой автоматически для решения всех возможных задач, и нормативно-справочной, необходимой в основном для целей планирования и анализа работы предприятия. Второй предусматривает сбор необходимой для контроля протекания процесса и его оптимизации информации непосредственно на установках. [c.303]
Более совершенное решение проблемы обработки информации— использование счетно-перфорационных машин, представляющих собой систему взаимосвязанных технических устройств, обеспечивающую классификацию вводимых данных, подсчет и фиксацию полученного результата. Основными операциями такой машины является перфорация, контроль перфорации, сортировка перфокарт, подсчет результатов (табуляция перфокарт) и вывод результатов на печать. [c.449]
Несмотря на различия между двумя направлениями использования информации бухгалтерского учета, имеется объединяющий фактор. Данные, которые требуются для финансового учета, требуются также и для управленческого учета, для планирования, принятия решений и контроля. Управленческий учет требует значительного объема дополнительной информации, определенная часть которой является периодически повторяющейся. В СССР были разработаны общие и отраслевые положения по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции, которые регламентировали существенную часть учета и планирования затрат на производство. Обычно для обоих видов учета используется значительная часть объема данных, вводимых с первичных документов в системы финансового и управленческого бухгалтерского учета. Иметь две системы первичного учета — слишком дорогое удовольствие даже для крупнейших предприятий. Финансовый и управленческий учет связывает единый массив первичных данных. [c.21]
Q Контроль достоверности вводимых данных, целостности учетной информации. [c.83]
Данные должны вводиться в систему полностью, своевременно, с достаточным уровнем детализации (аналитичностью). Тестирование вводимых в АИС-БУ данных является обязательной аудиторской процедурой. Эта процедура предполагает тестирование полноты документов в бумажном варианте и тестирование соответствия бумажных документов их электронным копиям, введенным в систему. Отсутствие этого соответствия является сигналом, что отчетность недостоверна, поскольку не вся информация о совершившихся операциях была введена в систему. Тестирование может быть сплошным или выборочным, но при этом аудитору необходимо убедиться, что контроль полноты ввода данных в систему регулярно выполняется персоналом проверяемого объекта. [c.340]
Контроль на избыточность осуществляется местным центром обработки информации или библиотекой, входящей в систему. Такой контроль обеспечивает проверку и подтверждение центром или библиотекой правильности классификации документов и извлечение из памяти системы родственных рефератов. Сопоставление самим автором содержания представляемого им документа с содержанием реферата, выданного системой, дает возможность составить описание, правильно отражающее степень новизны сведений, вводимых в систему. При этом список просмотренных документов может быть включен в реферат, написанный автором документа, и может служить для читателей указателем литературы по смежным вопросам. [c.132]
Дисплей ЭПМ (от 8 знаков до полной строки) обеспечивает контроль вводимой информации. В ЭПМ с дисплеем на несколько знаков (от 8 до 15) алфавитно-цифровой индикатор, как правило, служит для воспроизведения меню возможных операций и сообщений о допущенной ошибке. Одно- или полнострочные встроенные дисплеи позволяют осуществлять визуальный контроль набранного текста и при обнаружении ошибки исправлять ее до вывода на печать. [c.97]
Ускоряется общий процесс технологической обработки данных в распределенных (децентрализованных) системах обработки данных на базе ПЭВМ, работающих в режиме диалога. Ввод данных с клавиатуры позволяет повысить достоверность вводимой информации за счет визуального контроля на экране, применения логико-синтактического метода контроля, снизить затраты на проведение операций по формированию отдельных массивов и баз данных. [c.176]
Контроль данных при вводе в ячейки может выполняться Mi rosoft Ex el программным способом. Доступны следующие методы контроля достоверности вводимой информации [c.359]
Несмотря на важность этого положения, имеется ряд случаев (например, контроль математических программ), когда необходимы некоторые отступления от этого правила. Характерным для математических программ является то, что результаты их выполнения часто являются приближенными. Эти приближенные результаты появляются по разным причинам использование конечного числа вычислений вместо бесконечного математического процесса, ошибка округления из-за ограниченной точности вычислений машины, передаваемые ошибки из-за ограниченной точности вводимой информации. В некоторых случаях корреляция ошибок достигает значительной величины. Таким образом, при контроле математических программ предска зывать результаты выполняемых тестов часто бывает достаточно трудно. [c.167]
В зависимости от вводимой информации используются различные методы контроля контроль на допустимость символов (цифровые, алфавитные и т. п.), длины реквизитов, на соответствие заданным значениям, допустимость корреспонденции счетов, сочетания ключевых группировочных признаков, кодовых обозначений, контроль количества реквизитов (полей) в докумен-тостроке (записи), контроль на соответствие некоторому справочному массиву (например, списки табельных номеров), контрольной сумме и др. [c.135]
Ввод исходной информации можно производить следующим образом в начальный период освоения АСНТ предусмотрены заполнение вручную бланка исходных данных на основе технической документации и перенос исходных данных на экран дисплея, где дублируется форма бланка исходных данных. В процессе переноса инженер-нормировщик осуществляет оперативный контроль вводимых данных и при необходимости исправляет замеченные ошибки. В дальнейшем в процессе устойчивой работы АСНТ предусмотрен переход на заполнение бланка исходных данных непосредственно на видеотерминальных устройствах. [c.324]
При больших объемах вводимой информации на ее достоверность влияют разные факторы форма исходных документов, технология их заполнения, метод контроля, перфоносители, процесс перфорации и даже технология ввода информации с перфоносителей на магнитные носители, — т. е. буквально все, что к информации прикасается . Отметим, что для составления инструкций и директив по перечисленным вопросам в Главном вычислительном центре Госплана СССР около шести месяцев под руководством Н. А. Криницкого работала группа ведущих специалистов2. Автор настоящей работы принимал непосредственное участие в обсуждении каждой инструкции и каждой директивы. Сами инструкции и директивы приводить здесь нецелесообразно, однако изложим принципиальные положения, которые легли в основу их разработки [c.20]
Электронный вычислительный перфоратор ЭВП80-2 предназначен для выполнения арифметических и простейших логических операций. Используется в комплекте счетно-перфорационных машин. Конструктивно состоит из двух блоков электронно-вычислительного и блока ввода-вывода, Электронногвычислительный блок осуществляет операции с числами вводимыми с 80-колонных перфокарт, а блок ввода-вывода служит для ввода исходной информации, вывода результатов решения на перфокарты и контроля правильности расчетов. Блок ввода-вывода может, кроме того, использоваться автономно для дублирования и репродукции перфокарт. [c.114]