Контроль напоминает айсберг, большая часть которого, как известно, скрыта под водой. Некоторые наиболее важные виды контроля данной организации могут быть замаскированы среди других функций управления. Так, например, хотя планирование и создание организационных структур редко относят к процедуре контроля, они как таковые позволяют осуществлять предварительный контроль над деятельностью организации. Этот вид контроля называется предварительным потому, что осуществляется до фактического начала работ. [c.393]
В процедуре контроля есть три четко различимых этапа выработка стандартов и критериев, сопоставление с ними реальных результатов и принятие необходимых корректирующих действий. На каждом этапе реализуется комплекс различных мер. [c.397]
Первый этап процедуры контроля демонстрирует, насколько близко, в сущности, слиты функции контроля и планирования. Стандарты — это конкретные цели, прогресс в отношении которых поддается измерению. Эти цели явным образом вырастают из процесса планирования. Все стандарты, используемые для контроля, должны быть выбраны из многочисленных целей и стратегий организации. [c.397]
Второй этап процесса контроля состоит в сопоставлении реально достигнутых результатов с установленными стандартами. На этом этапе менеджер должен определить, насколько достигнутые результаты соответствуют его ожиданиям. При этом он или она принимают и еще одно очень важное решение насколько допустимы или относительно безопасны обнаруженные отклонения от стандартов. На этой, второй стадии процедуры контроля дается оценка, которая служит основой для решения о начале действий. Деятельность, осуществляемая на этой стадии контроля, зачастую является наиболее заметной частью всей системы контроля. Эта деятельность заключается в определении масштаба отклонений, измерении результатов, передаче информации и ее оценке (рис. 14.3.). [c.399]
Люди являются неотъемлемым элементом контроля, как, впрочем, и всех других стадий управления. Поэтому при разработке процедуры контроля менеджер должен принимать во внимание поведение людей. [c.406]
ПОВЕДЕНИЕ, ОРИЕНТИРОВАННОЕ НА КОНТРОЛЬ. Сотрудники организации обычно знают, что для оценки результативности их деятельности руководство применяет различные методы контроля. Они знают, что их ошибки и достижения в тех областях, где руководство установило стандарты и наиболее последовательно выполняет процедуру контроля, послужат со всей очевидностью основанием для распределения вознаграждений и наказаний. Поэтому, если сказать, что подчиненные обычно делают то, что начальство хочет увидеть от них при проверке, будет чаще всего правдой. [c.407]
Причины успеха японских групп качества, естественно, не ограничиваются перечисленными выше факторами. Ни в коем случае нельзя игнорировать и вклад в эти успехи процедур контроля качества и решения возникающих проблем. [c.136]
Процедуры контроля качества [c.136]
Контроллинг как самостоятельная управленческая функция имеет сложную организационную структуру. Вертикальная структура охватывает последовательность процедур контроля, соответствующую логике и направлению планово-управленческого цикла. В ней можно выделить стратегический контроль тактический контроль оперативный контроль. [c.235]
При испытании на безопасность поступающие образцы изделий должны быть идентифицированы на соответствие технической документации и сопровождаться соответствующим протоколом отбора, подписанным уполномоченными лицами органа по сертификации конкретной продукции или территориального органа. При необходимости хранения образцов в особых условиях такие условия должны быть обеспечены, а также установлены порядок и процедуры контроля условий хранения, которые должны документироваться в установленном лабораторией порядке. Должны быть установлены правила приемки, хранения, возвращения, утилизации и списания образцов изделий, поступающих на испытания. [c.80]
Относительно измерения продукции и управления несоответствующей продукцией необходимо отметить следующее если проектом предусмотрены процедуры контроля, то после их проведения продукция делится на соответствующую и несоответствующую . Несоответствующей продукцией надо управлять маркировать, отделять и направлять на доработку (переработку) или утилизировать. Целью этих мероприятий должно стать недопущение использования негодных элементов (узлов, блоков) в продукции, создаваемой по проекту. [c.41]
Когда бюджеты, позволяющие достичь установленные цели, выверены и утверждены, выполняются обычные процедуры контроля с обратной связью (ежемесячно, в рамках бюджетного периода) — фактические затраты и доходы сравниваются с бюджетными величинами. После того как все значимые отклонения проанализированы, управленческой реакцией может стать одно из следующих (или все вместе) действий [c.623]
Являются ли процедуры контроля адекватными Систематическая и регулярная оценка работы организации с [c.753]
В качестве центров прибыли выступают аптеки и аптечные пункты офис и о 1ад являются центрами затрат. Управленческая информация по центрам прибыли имеет преимущественный характер, поскольку от регулирования деятельности этих центров зависит не только финансовое состояние организации, но и способность осуществления самой процедуры контроля, ее качество. Проще говоря, центры прибыли (торговые точки) должны обеспечивать покрытие расходов управляющего персонала — офиса и еще приносить прибыль. [c.94]
Для организации и проведения первичного контроля необходимо разрабатывать специальные процедуры, которые определяют порядок действий, выполнения работ по первичному контролю. Процедуры контроля, хотя и являются составляющими технологических элементов управления (в частности, контроля), тем не менее имеют свои особенности и методы применения, которые позволяют повышать эффективность технологии управления в целом. [c.423]
Процедуры контроля разрабатываются как на стадии формирования первичных данных, так и на стадии их обработки и обобщения. Особая роль в силу недостаточной изученности вопроса принадлежит разработке процедур на стадии формирования первичных данных по каждой хозяйственной операции. [c.425]
Процедура контроля состоит из следующих элементов. [c.425]
Установление оптимального запаса является базой контроля. Расчеты. позволяют установить тот уровень запасов, при котором следует пополнять материалы (точнее заказы) и в каком количестве должен быть заказ (размер повторного заказа). Расчеты проводятся в составе процедур контроля и регулирования, так как они основываются на фактических данных. В соответствии с этим сначала в пособии излагается методика учета материалов, оценки материальных ресурсов и затем расчеты оптимального запаса. [c.62]
РИС. 4.9. Схема распределения производственных накладных расходов и процедуры контроля за ними [c.125]
Процедуры контроля и регулирования затрат по местам их возникновения и центрам ответственности [c.144]
Немаловажными процедурами контроля является наблюдение за эластичностью спроса по видам продукции. Основная концепция прибыли от реализации повышение цен —> уменьшение объема реализации или снижение цен — увеличение объема реализации. Определяется эластичность спроса по каждому продукту. Считается, что если спрос эластичен, то рост реализации не должен превышать 1/3 фактического объема. Альтернативным шагом для поддержания уровня цен может служить программа снижения затрат. При этом снижение общей суммы расходов не должно превышать 1/3 фактического объема реализации. [c.267]
В целом управленческий учет, создавая коммуникационную сеть управления, своей составной частью имеет систему контроля. Общая система контроля — это коммуникационная сеть, с помощью которой обеспечивается соответствие решений, принятых на предприятии, с реализацией их на практике, и основа правильных действий в будущем. Процедуры контроля стратегическое планирование, организационная стратегия, регулирование, выбор вариантов, формы поведения. Виды контроля ежедневный, целевой, текущий. [c.300]
Предварительный контроль - фаза процедуры контроля, осуществляемая до начала работы. Здесь происходит оценка планов, разработка процедур и правил работы, составление должностных инструкций. [c.307]
Вторая концепция — косвенные издержки. Условия труд вспомогательных рабочих, работа по обслуживанию и ремонту оборудования, вторичное сырье, поставки должны быть оценены как живой труд использование методов гибкого планирования, когда изменяются цели или пересматривается основа расчета накладных расходов применение стимулирующих контрольных планов сокращения накладных расходов, разработанных для всех производственных и непроизводственных отделов регулирование материально-технического обслуживания на основе пересмотра нормативов времени вследствие повышения квалификации, приобретения трудовых навыков и т. п. расчет регулирующих коэффициентов, позволяющих наладить процедуры контроля за издержками. [c.364]
Профессиональное суждение должно обеспечивать формирование достоверной информации, которая должна быть, во-первых, востребована рынком бухгалтерских услуг, во-вторых, должна быть предусмотрена развитая процедура контроля и защиты обоснованности профессионального суждения перед профессиональным сообществом. То есть, профессиональное суждение представляет собой институт развитых рыночных отношений, в которых востребована достоверная информация и существует система контроля за ее формированием как со стороны ее производителей (бухгалтерское сообщество), так и со стороны потребителей (объединения инвесторов и т.п.). [c.73]
Необходимо отметить также, что должны существовать процедуры контроля и защиты обоснованности профессионального суждения перед профессиональным сообществом (наряду с институтом независимого аудита), так как у особо творческих представителей профессии может возникнуть искушение расширить границы его применимости. [c.76]
При тестировании средств системы контроля допустимой ошибкой является максимальная степень отклонения от установленных экономическим субъектом процедур контроля, которую аудиторская организация определила на стадии планирования. [c.265]
Какова процедура контроля [c.352]
Внутрифирменный контроль качества обеспечивается путем установления порядка и процедур общего контроля качества работы внутри аудиторской организации, общего порядка распределения обязанностей сотрудников аудиторской организации в процессе аудита, процедур контроля качества при проведении каждой аудиторской проверки. [c.72]
Реализация плана аудита Проведение процедур контроля и оценка полученных результатов Проведение аналитических процедур и оценка полученных результатов Обзорная проверка финансовой отчетности [c.102]
Данная стадия планирования состоит из следующих этапов при первоначальном аудите аудитор, исходя из основополагающих факторов — честности руководства и существования адекватной системы бухгалтерских записей — должен оценить возможность проведения аудита. Если аудит невозможен, аудитор отказывается от него. Если же аудитор считает, что проверка может быть проведена, то следующем этапом будет предварительная оценка величины риска неэффективности СВК в отношении каждого типа операции и определение целей СВК. Для этого первоначально оценивается отношение руководства к необходимости поддержания адекватной СВК если руководство не придает должного значения этому вопросу, то устанавливается большая величина контрольного риска, если же менеджмент осознает важность существования эффективной СВК, то аудитор оценивает элементы контрольной среды и систему учета с точки зрения достижения целей СВК и процедуры контроля. Но аудитор может и не проводить такую детальную оценку, так как в некоторых случаях, особенно на небольших предприятиях, аудитор устанавливает максимальное значение этой составляющей аудиторского риска по причине того, что более экономично проводить обширную проверку статей финансовой отчетности. [c.125]
Необходимо получить представление об используемых клиентом существенных процедурах внутреннего контроля (включая процесс закрытия финансовой отчетности и системы контроля в области информационных технологий), а также определить процедуры контроля, оказывающие влияние на существенные счета (статьи) финансовой отчетности. Необходимо с минимальными затратами подготовить (или обновить по сравнению с предыдущими годами) документацию, включая описание или блок-схемы систем, формы анализа систем контроля или равнозначные им формы, а также подготовить сквозной анализ для всех существенных процедур. [c.240]
Участие сотрудников организации в процедуре контроля может быть вполне эффективным и на самых нижних уровнях управления. В фирме по производству бумаги, известной одному из авторов, рабочих на производственных линиях обучали основным понятиям бухгалтерской отчетности и экономики производства с тем, чтобы все они могли понять и оценить важность выполнения установленных в их работе стандартов. Рабочим также сообщали данные о стандартах, установленных в фирмах-конкурентах, и объясняли, почему так важно, чтобы они трудились эффективно и производительно. Иногда особенно важно обеспечить фактическое участие подчиненных в разработке стандартов, хотя это обычно является прерогативой менеджера. В одной из работ показано, что обеспечение участия широкого круга сотрудников в выработке решений и установке целей при формировании бюджета способствовало более интенсивному вовлечению сотрудников в деятельность этой организации и стремлению коллектива достичь общих целей организации5. [c.403]
ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ КОНТРОЛЬ (PRELIMINARY ONTROL) — фаза процедуры контроля, осуществляемая до начала собственно работы. На этой фазе происходит оценка планов, разработка процедур и правил работы, а также составление должностных инструкций в письменной форме. [c.691]
Среди множества способов оценки А наиболее предпочтительны способы с применением СО. При этом выбор алгоритмов применения СО для каждой конкретной МКХА обусловливается структурой погрешности МКХА, наличием ( е>0,3 или отсутствием ( ,<0,ЗА) значимого влияния факторов пробы, подлежащих учету при аттестации методики, планируемой процедурой контроля погрешности МКХА при реализации методики. [c.38]
Размер не выявленных, не учтенных в ходе первичного контроля отклонений характеризует качество контроля и учета, качество первичной информации. Причины возникновения невыявленных, неучтенных отклонений различны отсутствие необходимых технических средств контроля, неквалифицированность работников, значительная трудоемкость контроля, сознательное искажение данных, отсутствие порядка и правил (процедур) контроля и др. Неучтенные отклонения могут быть выявлены различными способами последующего контроля инвентаризацией, расчетным путем и т.п. [c.414]
По мере строительства планового социалистического хозяйства в СССР анализ баланса и финансовые вычисления сравнительно быстро были трансформированы в анализ хозяйственной деятельности. Среди множества причин можно особо выделить три ликвидация рынков капитала, централизация банковской системы, лишение реальной самостоятельности предприятий. Подмена финансово ориентированных аналитических процедур процедурами контроля за исполнением плановых заданий произошла путем естественного (в рамках социалистической экономики) принижения роли коммерческих вычислений, усиления конт-рольнэй функции, доминирования анализа отклонений фактических значений показателей от плановых, снижения значимости баланса как инструмента управления финансами предприятия. [c.38]