Наличие процедур первичного контроля конкретных хозяйственных операций позволяет обучать людей на конкретных рабочих местах, разъяснять цели, способы и средства контроля и первичного учета. [c.425]
Подтверждение виновником вины или отказ от подтверждения в случае разногласия, подтверждение виновности вышестоящим подразделением. Коллегиальный поиск виновника и окончательное решение принимает подразделение, ответственное за этот вид работы. Для установления виновников необходимы определенные процедуры взаимоотношений, поскольку в ряде случаев процесс доказания достаточно сложен. Иногда в процедуре нет необходимости, так как виновность может определить и один человек, причем с достаточной степенью достоверности. Так, контролер ОТК фиксирует брак после определенной операции с четким указанием виновника. Но работники ОТК часто бывают перегружены работой по контролю качества и другими обязанностями, например регистрацией дефектов, ведением номерного учета автомобилей на главном конвейере. Это необходимо учитывать при организации их работы, связанной с первичным контролем. [c.420]
Для организации и проведения первичного контроля необходимо разрабатывать специальные процедуры, которые определяют порядок действий, выполнения работ по первичному контролю. Процедуры контроля, хотя и являются составляющими технологических элементов управления (в частности, контроля), тем не менее имеют свои особенности и методы применения, которые позволяют повышать эффективность технологии управления в целом. [c.423]
Процедуры закрепляют порядок проведения первичного контроля круг работников, участвующих в формировании того или иного показателя или его качественной характеристики основы взаимоотношений работников по формированию первичной информации, их права, обязанности и ответственность связь результатов контроля с оценкой деятельности работников. [c.424]
Первичная оценка надежности системы внутреннего контроля. Процедура первичной оценки надежности системы внутреннего контроля осуществляется на основе методики и приемов, которые аудиторские организации разрабатывают самостоятельно. [c.269]
В ходе процедуры первичной оценки надежности системы внутреннего контроля аудитор обязан принимать во внимание, что [c.269]
По итогам процедуры первичной оценки надежности аудиторская организация может оценить надежность всей системы внутреннего контроля и (или) отдельных средств контроля как [c.269]
Подтверждение достоверности оценки системы внутреннего контроля. Аудиторская организация, принявшая по итогам процедуры первичной оценки решение о доверии системе внутреннего контроля и (или) отдельным средствам контроля, обязана в ходе аудиторской проверки осуществлять процедуры подтверждения достоверности этой системы. [c.270]
По итогам процедуры первичной оценки надежности аудиторская организация может оценить надежность всей системы внутреннего контроля и (или) отдельных средств контроля как среднюю или высокую . В этом случае аудиторская организация должна планировать аудиторские процедуры исходя из этого предположения, но не должна доверять данной системе абсолютно. [c.450]
Если по итогам процедуры первичной оценки аудиторская организация оценит надежность системы внутреннего контроля в целом и (или) отдельных средств контроля как низкую , она [c.450]
Если же по итогам процедуры первичной оценки аудиторская организация оценила надежность СВК в целом и (или) отдельных средств контроля как низкую , она обязана констатировать это и в дальнейшем планировать аудиторские процедуры соответствующим образом. [c.132]
Аудиторская организация, принявшая по итогам процедуры первичной оценки решение о доверии СВК и (или) отдельным средствам контроля, обязана в ходе аудиторской проверки осуществлять процедуры подтверждения достоверности этой системы, т.е. использовать методики и приемы, которые разрабатываются аудиторской организацией самостоятельно, но с учетом требований правила (стандарта) аудиторской деятельности. [c.133]
Подтверждение достоверности оценки СВК. Аудитор, принявший по итогам процедуры первичной оценки решение о доверии СВК и (или) отдельным средствам контроля, обязан в ходе аудиторской проверки осуществлять процедуры подтверждения достоверности этой системы. [c.118]
Процедуры первичной оценки надежности СВК проводятся на основе методик, самостоятельно разрабатываемых аудиторскими организациями. Примером формы, предназначенной для оценки контрольной среды, может служить анкета из приложения 3.7, описанная выше при рассмотрении темы об оценке контрольной среды. В приложении 3.8 приведен бланк, который может быть использован аудиторами на этапе первичной оценки средств контроля. В бланке обобщается информация, необходимая для оценки надежности этих средств. В первую очередь целесообразно описывать средства контроля, которые позволят аудитору повысить эффективность проверки, т.е. проводить аудиторские процедуры более выборочно или менее детально. Следовательно, в бланке должны быть описаны средства контроля, уровень надежности которых оценивается как высокий или средний. Информация структурируется по соответствующим разделам учета и сегментам аудита. Внутри каждого раздела необходимо указать критерии проверки бухгалтерской отчетности (такие, как полнота, существование, возникновение), которые могут быть подтверждены благодаря использованию аудитором знаний о средствах внутреннего контроля. Перечни оцениваемых средств контроля различны. Прежде всего следует описать порядок санкционирования операций, первичные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерские проводки, оформляющие операции, и порядок передачи информации. [c.300]
На рис. 5.13 отражены объекты наблюдения, на которые следует обращать внимание при сборе маркетинговой информации (они описаны в параграфах 3.1, 3.2 и 3.3), схема передачи данных, подробно представленная на рис. 5.1, структура маркетинговой информации (вторичной и первичной), описанная в параграфе 5.2, а также процедуры первичной обработки данных, их анализа и затем принятия решений, в том числе и плановых, и наконец, контроля за исполнением этих решений. Создание такой информационной системы на базе современных персональных компьютеров дополнит эпизодические исследования, глубоко изучающие отдельные проблемы, регулярно поставляемой, хотя и по ограниченному объему показателей, информацией о делах фирмы вообще. [c.230]
Процедуры контроля разрабатываются как на стадии формирования первичных данных, так и на стадии их обработки и обобщения. Особая роль в силу недостаточной изученности вопроса принадлежит разработке процедур на стадии формирования первичных данных по каждой хозяйственной операции. [c.425]
Этапами этого процесса являются подготовительный, вычислительный и потребления. Во время первого этапа происходит сбор исходных данных от источников формирования первичных аналитических данных. Второй этап включает процедуры обработки сформированных аналитических данных. Здесь выполняются различного рода аналитические расчеты, завершающиеся формированием аналитической информации. Третий этап состоит в использовании аналитической информации в оценке и контроле за производственной деятельностью структурных подразделений. [c.283]
При получении аудиторских доказательств аудиторская организация должна руководствоваться правилами (стандартами) аудиторской деятельности Первичный аудит начальных и сравнительных показателей бухгалтерской отчетности , Аудиторские доказательства , Изучение и оценка систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля в ходе аудита , Аналитические процедуры , Аудит оценочных значений в бухгалтерском учете , Учет операций со связанными сторонами в ходе аудита , Разъяснения, предоставляемые руководством проверяемого экономического субъекта . Там, где это применимо в соответствии с обстоятельствами проверки, следует исходить из положений правил (стандартов) аудиторской деятельности Аудит в условиях компьютерной обработки данных и Аудиторская выборка . [c.186]
Если аудиторская организация в ходе процедур подтверждения надежности придет к выводу о том, что оценка надежности системы внутреннего контроля в целом и (или) каких-либо отдельных средств внутреннего контроля окажется ниже той, которая была получена в ходе первичной оценки, она обязана соответствующим образом скорректировать порядок осуществления других аудиторских процедур, чтобы в целом повысить достоверность своих выводов по результатам проведения аудита. [c.270]
В том случае если по итогам первичной оценки надежность всей СВК и (или) отдельных средств контроля будет оценена как "средняя" или как "высокая", аудитор должен планировать аудиторские процедуры исходя из этого предположения, но не должен доверять данной системе абсолютно. [c.118]
Если в ходе проведения тестов средств контроля аудитор приходит к выводу, что оценка надежности СВК или отдельных средств контроля оказывается ниже той, которая была получена в ходе первичной проверки, он обязан соответствующим образом скорректировать порядок осуществления других аудиторских процедур в целях повышения достоверности своих выводов по результатам проведения аудита. [c.118]
При любом виде учета конфиденциальных документов выполняются следующие процедуры индексирование документов первичная регистрация (запись) исходных сведений о документе последующая запись рабочих сведений о документе формирование справочно-ин-формационного банка данных по документам ведение (актуализация) справочно-информационного банка данных контроль процесса полноты и правильности регистрации документов, сохранности документов и учетных форм. [c.232]
При учете материально-технических ресурсов регламентируют исходные данные для заполнения первичных документов или первичных машинных носителей информации (перфокарта, перфолента, магнитная лента, дискретные преобразователи-накопители и т. п.), устанавливают перечень действующих ГОСТ и ТУ на эти ресурсы, учитываемые по каждому из них, или регламентируют ссылки на серии номенклатурных номеров (например, с 0514480 по 0874450). Одновременно четко определяют перечень функциональных отделов и служб, участвующих в автоматизированном учете материалов на складах и в кладовых, а также обязанности этих подразделений при выполнении учетно-вычислительных работ. Затем определяют последовательность и процедуры формирования и контроля учетной информации о движении и наличии материалов в соответствии с количественными и качественными характеристиками. [c.107]
Раздел контроль включает ошибки логического управления порядком и частотой выполнения кода. Подраздел случай содержит информацию ошибки при попытке определить все варианты, которые должны уникально обрабатываться в процедуре. Типичным примером такого варианта может быть отсутствие данных (нулевые данные), первичный вариант (инициализация), терминальный вариант (последняя передача данных) и ошибочный вариант (неправильное определение). [c.62]
В объединениях АвтоВАЗ и Челябинский тракторный завод такие процедуры регламентируют общий порядок контроля данных первичного учета оформления первичной документации по формированию текущих норм систематизации изменений и отклонений норм по причинам и виновникам, периодов их выявления установления сфер применения данных нормативной базы порядок фиксации изменения норм и использования их для получения аналитической информации. Реализация этих процедур предусматривает также составление перечня должностных лиц, которым направляется результативная информация об изменениях норм и отклонениях от них, установление сроков ее представления, принятия решений. [c.166]
Рационально организованная система классификации и кодирования выступает важным фактором обеспечения достоверности кодовых обозначений. В связи с этим необходимо дальнейшее развитие и распространение опыта ряда ВЦ системы Госснаба СССР по применению во всех технологических процедурах эталонных первичных источников справочной информации. При этом исходя из требований таких решаемых и проектируемых задач, как контроль за выполнением договорных обязательств, свод специфицированной потребности в продукции, контроль запасов, автоматизация выписки первичных документов и ряда других, создан единый комплексный классификатор предприятий. В структуру классификатора входят данные о всех поставщиках, фондодержателях, грузополучателях и плательщиках. Комплексность подхода обеспечивает удобство хранения и корректировки информации по единой технологии, снижает ошибки при кодировании. [c.71]
Подготовка первичных учетных данных с использованием промежуточных машинных носителей на бумажной основе затрудняет обеспечение необходимой достоверности данных с минимальными затратами труда, усложняет процесс обработки. Кроме того, не устраняется временной лаг между моментом формирования машинного носителя и созданием базы данных, вызванный необходимостью передачи машинного носителя в вычислительный центр и процедурами контроля и ввода данных. В связи с этим большую актуальность приобретает создание таких систем сбора и формирования первичных учетных данных, которые способны минимизировать или полностью устранить разрыв между моментом создания машинного носителя и формированием базы учетных данных. [c.81]
Сбор и регистрация исходной учетной информации на машиночитаемых носителях предполагают использование соответствующего оборудования и носителей информации. При этом в автоматизированной системе обработки учетных данных установление необоснованных записей или их изменений при использовании магнитной ленты или диска значительно сложнее, чем при ручном учете. Проверка достоверности данных затрудняется снижением числа документальных свидетельств, применяемых при ручном учете первичных документов, накопительных и группировочных ведомостей и пр. В этих условиях обеспечение достоверности и проведение контроля требует разработки специальных приемов и методов. Автоматизированные системы обработки данных могут обеспечивать высокую степень достоверности лишь на основе тщательно подготовленных и отлаженных программ, надежно работающего оборудования, высокой квалификации обслуживающего персонала. При этом системы обработки должны включать комплексы необходимых контрольных процедур. Достоверность каждого реквизита может быть гарантирована проверкой не менее трех контрольных процедур. [c.103]
Внедрять самостоятельные процедуры первичного контроля на производстве нет необходимости, поскольку они не самоцель, а элемент технологических процедур управления. Тем не менее знание общих закономерностей, методов, принципов, особенностей, условий первичного контроля позволяет, создавая процедуру первичного контроля, накладывать ее на ту или иную процедуру управления, соответствующим образом корректируя технологию управления. Известно, что процедура управления существенно расширяет круг знаний о системе организации информации на предприятии, способствует более глубокому пониманию работниками всего цикла работ по формированию, передаче, хранению и обобщению информации, а также позволяет избежать субоптимизации отдельных частей системы информации, поскольку совершенствование системы информации в целом требует иных подходов, чем при улучшении отдельных ее частей. [c.424]
Размер не выявленных, не учтенных в ходе первичного контроля отклонений характеризует качество контроля и учета, качество первичной информации. Причины возникновения невыявленных, неучтенных отклонений различны отсутствие необходимых технических средств контроля, неквалифицированность работников, значительная трудоемкость контроля, сознательное искажение данных, отсутствие порядка и правил (процедур) контроля и др. Неучтенные отклонения могут быть выявлены различными способами последующего контроля инвентаризацией, расчетным путем и т.п. [c.414]
Заметим, что в серьезной маркетинговой деятельности приходится оперировать как вторичной, так и первичной маркетинговой информацией. Сбор данных может осуществляться как силами штатных сотрудников компании, так и с привлечением дополнительных специалистов, с обращением к специализированным компаниям — маркетинговым агентствам, социологическим центрам. Последние, обеспечивают квалифицированный руководящий персонал, тренированных интервьюеров, быстроту осуществления, стандартизованную процедуру сбора, контроля качества и первичной обработки данных. Важной проблемой здесь является уменьшение ошибки (невыборочной), включая ошибки респондентов, интервьюеров, сборщиков информации, а также фальсификации данных каждой из сторон. Контроль качества сбора данных может быть включен в технологию сбора данных (например, с использованием вопросов и шкал лживости ответов) или быть внешним, т.е. осуществляться посредством надзора за процессом или его дублирования. [c.30]
История об Ане Ванге и персональном компьютере, в реальность которой порою трудно поверить, приоткрывает окошко в недоступный постороннему взору внутренний мир Ванга. С самого начала АН Ванг совмещал в Wang Labs должности президента, генерального директора и руководителя научно-исследовательских работ. Такая благожелательная диктатура позволяла ему полностью контролировать все аспекты деятельности компании. По рассказам сына Ванга, Фреда, стремление держать все под контролем распространялось даже на процедуру первичного размещения акций [c.149]
Классификатор предприятий и организаций, являясь общесистемным источником справочной информации, применяется примерно в 30 технологических процедурах, осуществляемых как вручную, так и на ЭВМ выписка приказов на отпуск, товарно-транспортных накладных, заготовок приходных ордеров, контроль выписки первичных документов, формирование выходных машинограмм. В целях предотвращения ошибок в кодовых обозначениях классификатор в соответствии с нуждами пользователей тиражирован на карточках, в книгах, на реквизитных карточках, магнитных лентах и дисках для использования работниками товарных отделов, бухгалтерии, вычислительных установок [47, с. 13]. [c.71]