Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры. [c.152]
Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. [c.377]
Последующий этап регистрации и обработки первичной информации по движению запасов связан с переходом к безбумажной технологии учета, при которой первичные документы имеют вид машинных носителей информации, а машинная запись обладает юридической силой путем кодирования личных паролей для каждого пользователя, ограничения доступа к терминалам, ввода перед началом работы на дисплее последней суммы, зафиксированной перед его выключением и т.д. [c.100]
Первичные и сводные учетные документы могут составляться как на бумажных, так и машинных носителях информации. Если документ составлен на машинном носителе, то одновременно для других участников хозяйственных операций должна быть подготовлена его копия в бумажной форме. Данное условие сохраняется также при наличии требования правоохранительных органов и органов, осуществляющих контроль в соответствии с действующим законодательством. [c.115]
Быстрота и удовлетворение различных пользователей в соответствующей информации на основе единого ее массива — отличительная черта автоматизированной формы бухгалтерского учета. Первичная учетная информация фиксируется на машинных носителях. Эта процедура по операциям, имеющим экономическую однородность, производится по заранее определенной структуре записи с последующим вводом в ЭВМ. В качестве машинных носителей информации используются магнитные ленты, магнитные диски, дискеты. [c.374]
Для проведения контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов могут составляться сводные учетные документы. Первичные и сводные учетные документы могут существовать на бумажных и машинных носителях информации. [c.150]
Значительно повышают производительность управленческого труда регистраторы информации, одновременно создающие первичные документы и машинный носитель информации. [c.178]
Процесс перевода информации в данные в технологических системах управления может быть полностью автоматизирован, так как для сбора информации о состоянии производственной линии применяются разнообразные электрические датчики, которые уже по своей природе позволяют проводить преобразования физических параметров, вплоть до превращения их в данные, записываемые на машинных носителях информации, без выхода на человеческий уровень представления. Это оказывается возможным благодаря относительной простоте и однозначности информации, снимаемой датчиками (давление, температура, скорость и т.п.). В организационно-экономических системах управления осведомляющая о состоянии объекта управления информация семантически сложна, разнообразна и ее сбор не удается автоматизировать. Поэтому в таких системах информационная технология на этапе превращения исходной (первичной) информации в данные в основе своей остается ручной. На рис. 2.4 приведена последо- [c.61]
Первичные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. Программы кодирования, идентификации и машинной обработки данных документов на машинных носителях должны обладать системой защиты и храниться в организации в течение срока, установленного для хранения соответствующих первичных учетных документов. [c.24]
Средства хранения, поиска и транспортировки документов включают в себя первичные и вторичные средства хранения документов (папки различного типа и назначения (файлы), пластиковые конверты, коробки, шкафы, ящики, стеллажи, сейфы и т. д.), картотеки (вертикальные, горизонтальные, настольные и т. п.) и картотечное оборудование, средства для физической транспортировки документов внутри офиса (тележки, лифты, транспортеры, конвейеры, пневматическая почта), средства хранения машинных носителей информации. [c.356]
Проведенное нами исследование ревизионной практики и критический анализ литературных источников позволили прийти к выводу о наличии шести приемов документального контроля проверки документов по формальным признакам встречной проверки документов нормативной проверки технико-экономического расчета экономической оценки совершенных хозяйственных операций сопоставления данных, отраженных на машинных носителях информации, с данными первичных или сводных документов (см. рис. 3.3). [c.56]
Сопоставление данных машинных носителей информации с данными первичных и сводных документов осуществляется в условиях механизированной и автоматизированной обработки экономической информации. С помощью этого приема осуществляется контроль достоверности данных, проходящих обработку, выявляются нарушения технологии их обработки и злоупотребления. Он осуществляется различными способами [47, с. 60— 118]. [c.58]
При учете материально-технических ресурсов регламентируют исходные данные для заполнения первичных документов или первичных машинных носителей информации (перфокарта, перфолента, магнитная лента, дискретные преобразователи-накопители и т. п.), устанавливают перечень действующих ГОСТ и ТУ на эти ресурсы, учитываемые по каждому из них, или регламентируют ссылки на серии номенклатурных номеров (например, с 0514480 по 0874450). Одновременно четко определяют перечень функциональных отделов и служб, участвующих в автоматизированном учете материалов на складах и в кладовых, а также обязанности этих подразделений при выполнении учетно-вычислительных работ. Затем определяют последовательность и процедуры формирования и контроля учетной информации о движении и наличии материалов в соответствии с количественными и качественными характеристиками. [c.107]
Порядок оформления техническими службами результатов лабораторных анализов, контрольных измерений и испытаний поступающих ценностей четко регламентирован. При этом обеспечена однократность регистрации результатов метрологического контроля с отражением в первичных документах и на машинных носителях информации только фактических результатов. [c.108]
Обязательным условием отражения хозяйственных операций в системное бухгалтерском учете является оформление их первичными документами, обладающими определенными характеристиками и отвечающими соответствующим предъявляемым к ним требованиям (они должны быть достоверными, ясными, объективными и др.). При организации учета с помощью вычислительных машин роль первичных документов выполняют машинные носители информации (магнитные ленты, диски и др.), удостоверяющие факт выполнения хозяйственной операции. От качества первичных документов в значительной мере зависит качество всего бухгалтерского учета (см. гл. 5). [c.24]
Первичные учетные данные могут поступать на ВУ для обработки зафиксированными на первичных документах или непосредственно на машинных носителях информации. [c.56]
В последнее время в связи с бурным развитием вычислительной и организационной техники, а также с созданием автоматизированных систем управления регистрация исходных данных и их передача на ВУ стали производиться с использованием средств этой техники. Системы автоматического сбора, хранения и передачи исходных данных являются весьма перспективными и позволяют в значительной мере уменьшить трудоемкость указанных работ. Так как первичный документ создается не только для сбора и передачи информации, но и для оправдания совершения хозяйственной операции, он должен быть подписан ответственным лицом. Во всех случаях необходимо создавать оправдательный документ, удовлетворяющий требованиям Положения о документах и записях в бухгалтерском учете предприятий и организаций, утвержденного Министерством финансов СССР. Это Положение не исключает создания оправдательного документа с помощью технических средств или использования машинного носителя информации вместо первичного документа. Однако эти документы и машинные носители должны иметь все реквизиты (включая подписи должностных лиц, отвечающих за совершенные хозяйственные операции), позволяющие сохранить их правовой статус. [c.57]
Исключение подписи должностного лица в машинных носителях первичной информации, заменяющих традиционный первичный документ, возможно только в том случае, если организационные мероприятия и программы работы технических устройств позволяют обеспечить сохранность машинных носителей информации, ограничить несанкционированный доступ к этой информации. При этом замена традиционного первичного документа в обязательном порядке должна производиться по согласованию с вышестоящей организацией. [c.57]
В условиях обработки учетной информации на ЭВМ при автоматизированной обработке информации счетный метод контроля в связи с его большой трудоемкостью применяется, как правило,, только для проверки правильности переноса на машинные носители с первичных документов количественно-суммовых показателей. Остальные показатели проверяются на ЭВМ программными методами контроля, которые могут обеспечить логическую проверку реквизитов документов. Логическая проверка позволяет во многих случаях выявлять и ошибки, допущенные лицом, заполняющим первичный документ. Применяются и другие методы контроля переноса данных первичных документов на машинные носители, обеспечивающие большую его эффективность. [c.60]
Отличительной особенностью комплексной механизации бухгалтерского учета по таблично-перфокарточной форме является составление на каждую хозяйственную операцию машинного носителя информации, в котором дублируются данные, зафиксированные в первичном документе, подлежащие отражению в системе бухгалтерского учета. [c.70]
Во многих случаях централизованная выписка первичных документов производится на устройствах с приставками, что обеспечивает одновременное получение и документов, и машинных носителей информации (перфолент, магнитных лент и др.). [c.122]
Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация, оформившая такие документы, обязана за свой счет и своими силами сделать их копии на бумажных носителях по требованию своих клиентов, контрольных или судебных органов. [c.30]
Федеральный закон "О бухгалтерском учете" допускает составление первичных и сводных учетных документов как на бумажных, так и машинных носителях информации. Однако если бухгалтерский учет ведется в электронной форме, по просьбе или требованию партнеров и контрольных органов документы распечатываются на бумажной основе. [c.36]
XVII. Носитель. Выше мы говорили, что понятие первичного документа увязывается с бумажной формой его носителя. Однако законодательство указывает и на иные формы носителей информации. Согласно пункту 7 статьи 9 ФЗБУ первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носи- [c.351]
Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществля- [c.265]
Следует отметить, что в зависимости от вариантов решения задачи поиска определенная информация может выступать одновременно как условнхнпостоянная и как условно-переменная. Такую информацию включают в банки данных, хранимых в памяти дискретной ЭВМ, фиксируют в первичных документах или на машинных носителях информации. Избежать подобного [c.68]
Логический анализ и графо-логическое описание управленческих функций в современных условиях хозяйствования сохранят еще в течение определенного периода свое автономное и вспомогательное значение, поскольку областью их применения остается принятие решений на основе производственного опыта в простых деловых ситуациях и при упорядочении информационных потоков, включая документопотоки. Например, в условиях АСУП большое значение имеет не только разработка блок-схем формирования, интерпретации (преобразования), компоновки (сжатия по определенным признакам или разделения) и логико-вычислительной обработки информационных потоков с помощью ЭВМ, но и составление паспортов на первичную и сводную технико-экономическую документацию, разработка заводских стандартов по нормированию, планированию и учету, а также проведение подготовительных работ по текущей регламентации с помощью оперограмм процедур прохождения отдельных документов и машинных носителей информации по исполнителям или службам до момента использования данных, содержащихся в этих документах, и направления их в архив или в соответствующую службу на хранение. [c.155]
Для обработки исходных данных, зафиксированных на машинных носителях информации, требуется ввести их в ЭВМ и таким образом создать внутримашинную информационную базу. В состав этой базы наряду с первичными учетными данными входят нормативно-справочные, условно-постоянные и другие данные, необходимые для решения задач бухгалтерского учета. [c.26]
Все большее распространение должно получить приспособление документации к возможностям автоматизированного съема, передачи и регистрации первичной учетной информации, применение носителей, сочетающих обычные первичные документы и машинные носители информации (дуаль-карты и др.). Их применение сокращает трудоемкость учетного процесса, способствует повышению общей культуры труда. [c.46]
Вторичные машинные носители создаются в основном автоматически по итогам соответствующих машинограмм, разработанных на основании первичных машинных носителей информации. К ним относятся машинные носители, созданные на основании накопительных машинограмм носители для сокращения объемов обрабатываемо" информации носители, в которых зафиксированы сальдовые показатели. [c.60]