Области знаний управления проектами Управление интеграцией проекта

из "Путеводитель в мир управления проектами "

Процесс управления проектами является взаимосвязанным - любое действие или отказ от его совершения в одной области чаще всего окажет дей%ствие в других. Эти воздействия могут быть прямыми и понятными или скрытыми и неясными. Например, изменение замысла проекта почти всегда приведет к изменению стоимости, но на настроение исполнителей или качество продукта повлияет необязательно. [c.33]
Эти взаимосвязи часто требуют выбора между различными целями проекта - прогресс в одной области зачастую может быть достигнут лишь принесением в жертву других. Успешное управление проектами требует активного управления этими взаимосвязями. [c.33]
Процессы управления проектом и процессы, ориентированные на продукт, пересекаются и взаимодействуют всё время по ходу проекта. Например, замысел проекта не может быть определен, если отсутствует какое-либо понимание, как создать продукт. [c.33]
Группы процессов соединяются посредством производимых результатов результаты одного процесса становятся входными данными для другого. Среди центральных групп процессов связи повторяются - планирование обеспечивает исполнение документированного плана проекта еще на ранних стадиях, а затем представляет документированные изменения плана по мере осуществления проекта. Эти связки показаны на рис. 3.1. В дополнение, группы процессов управления проектами не являются дискретными одноразовыми событиями - это пересекающиеся работы, проявляющиеся с разными уровнями интенсивности внутри каждой фазы проекта. Рис. 3.2 иллюстрирует, как группы процессов пересекаются и видоизменяются внутри фазы. [c.34]
Наконец, взаимодействия групп процессов пересекают фазы таким образом, что окончание одной фазы дает входные данные для инициирования следующей. Например, закрытие фазы проектирования требует приемки заказчиком проектных документов. Одновременно эти проектные документы создают описание продукта для фазы исполнения. Данное взаимодействие проиллюстрировано на рис. 3.3. [c.34]
Повторение процессов инициирования в начале каждой фазы помогает удерживать фокус проекта на деловой потребности, ради удовлетворения которой он и задумывался. Деловые потребности (нужды) более подробно обсуждаются во введении к разделу 5.1 -Инициирование. [c.34]
Хотя рис. 3.3 нарисован с дискретными фазами и дискретными процессами, в реальном проекте будет много пересечений. Процесс планирования, к примеру, должен не только обеспечивать необходимые детали для совершения определенной деятельности по успешному исполнению текущей фазы проекта, но также должен обеспечить некоторое предварительное описание видов деятельности, которые будут затребованы в следующих фазах. Это прогрессирующее углубление в детали плана проекта часто называют тонированием катящейся волны. [c.35]
Те процессы управления проектами, которые являются общими для большинства проектов в большинстве прикладных областей, перечислены здесь и детально описаны в главах с 4 по 12. Номер в скобках после названия каждого процесса означает главу и раздел, где он описан. Взаимодействия между процессами, проиллюстрированные в данной главе, типичны для большинства проектов в большинстве прикладных областей. Раздел 3.4 обсуждает упорядочение как описаний процессов, так и их взаимодействий. [c.36]
Планирование - наиболее важный процесс для проекта, поскольку проект содержит в себе нечто такое, чего никогда раньше не делали. Поэтому в данном разделе больше процессов по сравнению остальными. Но это еще не значит, что процесс управления проектами - по преимуществу процесс планирования. Объем планирования должен правильно сочетаться с полезностью полученной в ходе процесса информации и с замыслом проекта. [c.36]
Отношения между процессами планирования проекта представлены на рис. 3.5 (данная схема является раскрытым видом эллипса процессы планирования на рис. 3.1). Данные процессы могут довольно часто повторяться до того, как будет закончено создание плана. Например, если первоначальная дата выполнения неприемлема, то требуемые ресурсы, стоимость, а иногда и замысел проекта могут требовать переопределения. В дополнение, планирование не является точной наукой - две разные команды могут представить разные планы для одного проекта. [c.36]
Выполнение проекта должно регулярно отслеживаться на предмет отклонения от плана. При проявлении значительных изменений (таких, что под угрозу попадают задачи проекта) корректировка проводится путем повторения соответствующих процессов планирования проекта. К примеру, сорванная дата работы может потребовать изменений в действующем плане комплектования персонала, сверхурочной работы или выбора между бюджетом и запланированными целями. Контролирование также включает и принятие превентивных мер на случай возникновения неожиданных проблем. [c.38]
Группа контролирующих процессов содержит основные и вспомогательные процессы, описанные в разделе 3.3.2 - Процессы планирования. [c.39]
Если необходимо произвести изменения, то последние должны быть четко определены, тщательно проанализированы, просчитаны, активно проведены и проконтролированы. [c.41]
Данные процессы взаимодействуют между собой, а также и с процессами из других областей знаний. Каждый процесс может включать усилия одного или нескольких индивидуумов или групп в зависимости от нужд проекта. Каждый процесс обычно встречается, по крайней мере, один раз в каждой фазе проекта. [c.45]
Хотя процессы и представлены здесь как дискретные элементы с четкими взаимодействиями, на практике они могут пересекаться и взаимодействовать не указанными здесь путями. Взаимодействия между процессами детально описаны в третьей главе. [c.45]
Должна быть проведена четкая граница между планом проекта и основой (базой) измерения хода выполнения проекта. План проекта - это документ или набор документов, в отношении которых должно предусматриваться изменение с течением времени по мере того, как становится доступной новая информация о проекте. Основы измерения исполнения проекта представляют собой инструмент управленческого контроля который в общем случае изменяется незначительно, лишь в результате реакции на утвержденное изменение замысла. [c.48]
Существует множество путей создания и представления плана проекта, но все они обычно включают нижеследующие пункты, подробное описание которых можно встретить где угодно. [c.48]
Прочие результаты планирования проекта должны быть включены в формальный план, базируемый на нуждах отдельного проекта. Например, план проекта для большого проекта будет включать схему организации проекта. [c.48]
Весь материал должен быть соответственно организован для удобства использования по ходу проекта. [c.48]

Вернуться к основной статье