Документ в коммуникации

из "Документоведение "

На протяжении всего исторического развития выработано множество средств и способов передачи информации, называемых обобщенно социальными коммуникациями. [c.43]
Коммуникация как объект исследования имеет исключительную сложность. Но суть ее заключается в осуществлении связи между пространственно разделенными объектами. Эта связь может осуществляться разными способами, из которых самым распространенным является информационный. Соответственно и такие коммуникации, в которых связь между разделенными объектами осуществляется путем передачи информации, называются информационными. [c.43]
В представленной классификации первый уровень представляет собой недокументальные информационные коммуникации, а четыре последующих — документальные. [c.45]
В человеческом обществе первоначально возникли недокументальные информационные коммуникации. В них для передачи сообщения использовались жесты, знаки, звуки. Они распространялись по неформальным каналам. Оперативность, избирательность, адресность и обеспечение быстрой обратной связи — основные достоинства этого вида коммуникаций. Для расширения сферы распространения использовались разные дополнительные средства. До открытия электричества передача информации на большие расстояния осуществлялась с помощью гонцов, голубиной почты, сигнальных барабанов, свиста. В восемнадцатом веке был изобретен семафорный телеграф, основанный на передаче световых сигналов. В 1839 году русским ученым Якоби был создан первый пишущий телеграф. В 1876 году изобретатель А. Белл патентует первый телефон. [c.45]
Оперативность, избирательность, адресность и обеспечение быстрой обратной связи — основные достоинства этого вида коммуникаций. Но они имеют и недостатки ограничен круг их распространения, отсутствует механизм объективного контроля и оценки достоверности передаваемой информации, информация не может храниться и использоваться в будущем. [c.45]
Каждая из этих сфер в качестве объекта своей деятельности рассматривает документ в его взаимоотношении с потребителем. [c.45]
Различаются же между собой ориентацией на разные виды документов, формами и методами их обработки и предоставления потребителю. [c.46]
Информационные коммуникации, будучи элементом социальной структуры общества, связаны с другими его структурами — способом организации общества, его материальным производством, производством духовных ценностей и т.д. Все социальные структуры общества не могут эффективно функционировать без своевременного поступления документной информации. Эта специфическая роль информационных коммуникаций в функционировании и развитии общества позволяет определить их как специальную информационную инфраструктуру, решающее значение в которой имеет способ передачи информации. А способ передачи, т.е. информационная технология, - есть продукт материальной и духовной культуры общества, характеристика уровня его развития. Информационная технология включает сбор и накопление информации, способы ее хранения, обработки, поиска в информационном массиве, организации использования. [c.46]
Исторически выработано множество способов передачи информации, информационных технологий, которые нельзя рассматривать изолированно, вне контекста материальной духовной культуры конкретного общества. [c.46]
Меняются способы передачи информации - меняется общество, тип культуры, образ жизни человека, объем его знаний, течение мыслей, поведение. Человечество уже не раз преодолевало те или иные кризисы, имеющие информационный характер, путем создания новых способов переработки, фиксации и трансляции информации. Использование членораздельной речи, изобретение письменности, искусственное изготовление материальных носителей информации, книгопечатание, фиксация объемных, движущихся изображений и звуковой информации, использование электричества для ускорения передачи сообщения, создание на этой базе различного рода технических средств, позволяющих передавать, фиксировать в памяти, производить поиск информации — вот основные вехи эволюции коммуникаций. [c.47]
По мнению приверженцев концепции информационного общества, эволюция коммуникативно-информационных средств оптимизирует систему отношений всего общества, увеличивает степень социальной свободы человека, а интенсивность информационного обмена способна сглаживать социальные противоречия, предотвращать конфликтное развитие отношений между отдельными структурами общества. [c.48]
Но в современном обществе степень влияния информации на все его структуры резко возросла. Если в предыдущие эпохи циклы развития общества захватывали тысячелетия, то во второй половине XX в. этот процесс сократился до нескольких десятков лет. Такое колоссальное ускорение темпов, а, следовательно, ускорение изменений в социальной жизни, не может не иметь негативных последствий. Современные технические средства трансляции значительно расширили информационное пространство. Информация распространяется с мгновенной скоростью на огромные расстояния, причем в растущем объеме. А это неизбежно приводит к противоречиям социального и духовного характера. [c.49]

Вернуться к основной статье