Учет трудовых книжек

из "Заработная плата в современных условиях "

Трудовые книжки хранятся у администрации предприятия, как бланки строгой отчетности, а при увольнении рабочего или служащего выдаются ему на руки. [c.120]
Трудовые книжки и их дубликаты, не полученные рабочими и служащими при увольнении, хранятся в течение двух лет в отделе кадров предприятия отдельно от остальных трудовых книжек рабочих и служащих, состоящих на работе. После этого невостребованные трудовые книжки (их дубликаты) хранятся в архиве предприятия в течение 50 лет, а по истечении указанного срока могут быть выделены к уничтожению в установленном порядке. [c.120]
Приходно-расходная книга и книга учета движения трудовых книжек должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью руководителя предприятия и сургучной печатью. [c.120]
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним ведется отделом кадров или другим подразделением предприятия, оформляющим прием и увольнение рабочих и служащих. В этой книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от рабочих и служащих при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши к ним с записью серии и номера, выданные рабочим и служащим вновь. [c.120]
При получении трудовой книжки в связи с увольнением рабочий или служащий расписывается в личной карточке (форма Т-2) и в книге учета. [c.120]
В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним вносятся все операции, связанные с их получением и расходованием с указанием серии и номера каждого бланка. Книга ведется бухгалтерией предприятия. [c.120]
В соответствии с инструкцией 162 администрация предприятия обязана постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, однако, в последнее время при приеме работника, не имеющего трудовой книжки, обязанности по ее приобретению возлагаются на самого работника и в этом случае бухгалтерский учет бланков не ведется. [c.120]
Кредит счета 71 Расчеты с подотчетными лицами - оприходованы приобретенные бланки трудовых книжек. [c.120]
Кредит счета 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям . [c.120]
По окончании каждого месяца бухгалтерия требует от лица, ответственного за ведение трудовых книжек, отчета о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и о суммах, полученных за заполненные трудовые книжки и вкладыши к ним, с приложением приходного ордера кассы предприятия. На испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей к ним составляется акт. [c.122]

Вернуться к основной статье