В подразделении, занятом управлением персоналом, ведутся журналы учета приказов о приеме, переводе, увольнении учета приказов о командировании учета трудовых книжек и вкладышей к ним учета личных дел. Журнал учета приказов по личному составу ведется по годам и является документом долговременного хранения (75 лет). Журнал регистрации приказов о командировании ведется по годам и имеет срок хранения 3 года. Журналы учета трудовых книжек и личных дел имеют срок хранения 75 лет. Приказы о поощрении работников, табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы также сдаются в архив и имеют определенный срок хранения. [c.42]
За нарушение установленного порядка ведения, хранения и учета Трудовых книжек лица, ответственные за это, подвергаются строгим дисциплинарным взысканиям. [c.79]
Оформление и учет трудовых книжек. [c.418]
Основными видами работ отдела кадров являются оформление документов при приеме на работу и увольнении с работы рабочих и служащих, оформление и учет трудовых книжек, составление статистической отчетности по учету личного состава, составление справок, разработка планов и расчет численности, табельный учет, работа в бюро пропусков и пр. [c.9]
Оформление и учет трудовых книжек и вкладышей к ним следует осуществлять в соответствии с Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и [c.10]
Таблица 3 Норма времени на оформление и учет трудовых книжек |
Порядок ведения бухгалтерского учета трудовых книжек нормативными документами не установлен. На наш взгляд, для оприходования трудовых книжек можно использовать следующие счета 10 Материалы (отдельный субсчет), 12 Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы или 31 Расходы будущих периодов . На порядок налогообложения прибыли выбор любого из названных счетов влияния не окажет. [c.58]
Если для учета трудовых книжек используется счет 12, то делаются следующие записи [c.58]
Учет трудовых книжек. Трудовые книжки и их дубликаты, не полученные работниками при увольнении, хранятся в течение двух лет в отделе кадров предприятия отдельно от остальных книжек. После этого невостребованные трудовые книжки (их дубликаты) хранятся в архиве предприятия в течение 50 лет, а по истечении указанного срока могут быть выделены к уничтожению в установленном порядке. [c.47]
Учет трудовых книжек осуществляется в приходно-расходной книге по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, а также в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, [c.47]
Учет трудовых книжек — См. Трудовая книжка. [c.396]
Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним [c.249]
Юридические знания знание законодательных актов о приеме, переводе и увольнении работников, дисциплинарной и материальной ответственности рабочих и служащих, порядке рассмотрения трудовых споров, режиме труда и отдыха рабочих и служащих, особенностях использования труда различных категорий работников порядка направления работников на учебу, предоставления льгот для обучающихся без отрыва от производства порядка распределения и использования молодых специалистов и молодых рабочих правил ведения, хранения и учета трудовых книжек рабочих и служащих проведения аттестации руководителей и специалистов представления работников к награждениям и поощрениям законодательства о назначении пенсий рабочим и служащим, соблюдении ими трудовой и государственной дисциплины, об утверждении и соблюдении правил внутреннего трудового распорядка основ трудового права и права на социальное обеспечение. [c.51]
В каждой организации трудовые книжки должны храниться с соблюдением правил хранения документов строгой отчетности. В день увольнения книжка выдается работнику на руки под его подпись в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. [c.142]
На предприятиях ведется следующая документация по учету бланков трудовых книжек и заполненных трудовых книжек [c.120]
Приходно-расходная книга и книга учета движения трудовых книжек должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью руководителя предприятия и сургучной печатью. [c.120]
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним ведется отделом кадров или другим подразделением предприятия, оформляющим прием и увольнение рабочих и служащих. В этой книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от рабочих и служащих при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши к ним с записью серии и номера, выданные рабочим и служащим вновь. [c.120]
В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним вносятся все операции, связанные с их получением и расходованием с указанием серии и номера каждого бланка. Книга ведется бухгалтерией предприятия. [c.120]
В соответствии с инструкцией № 162 администрация предприятия обязана постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, однако, в последнее время при приеме работника, не имеющего трудовой книжки, обязанности по ее приобретению возлагаются на самого работника и в этом случае бухгалтерский учет бланков не ведется. [c.120]
В том случае, если предприятие самостоятельно приобретает бланки трудовых книжек через уполномоченных подотчетных лиц, бухгалтерский учет может вестись следующим образом [c.120]
ПРИХОДНО-РАСХОДНАЯ КНИГА ПО УЧЕТУ БЛАНКОВ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ВКЛАДЫШЕЙ К НИМ [c.121]
КНИГА УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ВКЛАДЫШЕЙ К НИМ [c.121]
Ответственность за ведение делопроизводства в части качественного состояния, учета и сохранности документации по личному составу (формы Т-2, личные дела, трудовые книжки, журнал учета поступления и увольнения сотрудников Отделения, журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, отчетность перед бухгалтерией за использование бланков трудовых книжек и вкладышей). [c.234]
Сборник еодерквт нормы времени на работы по оформлении документов при приеме на работу рабочих и служащих и их увольнении, по учету трудовых книжек, учету движения кадров, а также составлению статистической отчетности по кадрам. В приложении приведены типовые формы по учету кадров на производственных предприятиях, рекомендуемая оргтехника для оснащения рабочих мест служащих и т.д. [c.31]
Журнальная система регистрации1 нужна тогда, когда учет документов выступает на первое место, предотвращает претензии со стороны граждан, конфликтные ситуации и т.п., например, при вьщаче документов об образовании, трудовых книжек, пропусков. Это, как [c.243]
Смотреть страницы где упоминается термин Учет трудовых книжек
: [c.85] [c.185] [c.201] [c.352] [c.58] [c.55] [c.122] [c.229] [c.120] [c.120] [c.40] [c.232] [c.347]Смотреть главы в:
Заработная плата в современных условиях -> Учет трудовых книжек
Делопроизводство в кадровой службе -> Учет трудовых книжек
Заработная плата с учетом требований налоговых органов -> Учет трудовых книжек