Организация системы аналитических счетов

из "Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета, анализа, аудита "

Аналитический учет в программных средствах АИС-БУ реализуется на основе справочников объектов аналитического учета, а порядок его ведения определяется используемыми моделями аналитического учета. [c.93]
В бухгалтерских комплексах и корпоративных информационных системах, где четко разделены работы по участкам учета, различают общие и локальные справочники. [c.95]
Общие справочники доступны для всех участков учета. Они могут использоваться и пополняться всеми учетными работниками бухгалтерии, имеющими права доступа к таким справочникам. Права доступа при этом могут быть разными на просмотр, запись, корректировку, удаление. К таким справочникам могут быть отнесены, например, справочник структурных подразделений предприятия, справочник сотрудников предприятия, справочник допустимых корреспонденции и др. [c.95]
Локальные справочники используются на отдельных участках учета. Эти справочники обычно не доступны рядовым бухгалтерам других участков учета. В то же время при наличии соответствующих прав доступа элементы локальных справочников могут быть скопированы из справочников смежных разделов учета. [c.95]
Объекты аналитического учета, хранящиеся в справочниках, предварительно классифицируются и кодируются. Классификация преследует цель упорядочить некоторое множество объектов в соответствии с установленными признаками их сходства и различия. Упорядоченный перечень всех позиций множества одноименных объектов образует номенклатуру. Каждой конкретной позиции номенклатуры присваивается условное обозначение — код. Код образуется по определенным правилам. Совокупность правил, по которым строится кодовое обозначение, носит название система кодирования. Различают порядковую, серийную, позиционную, комбинированную системы кодирования. Систематизированный свод наименований однородных объектов и их кодовых обозначений образует классификатор. [c.95]
Идентификационные номера налогоплательщиков (ИНН), идентификационные номера плательщиков Пенсионного фонда. [c.96]
Отраслевые классификаторы — создаются для систематизации и кодирования специфичной для отрасли информации. Они едины для данной отрасли деятельности. Примерами могут служить классификаторы статей производственных затрат, причин отклонений от нормативных затрат, видов оплат и видов удержаний по заработной плате и др. [c.96]
Локальные классификаторы — разрабатываются для конкретного предприятия и утверждаются руководством этого предприятия. [c.96]
Приступая к созданию классификаторов для конкретного предприятия, следует, прежде всего, выяснить, какие общегосударственные и отраслевые классификаторы могут и должны быть использованы в АИС-БУ. [c.96]
Такие классификаторы, как ОКУД, ОКПО, ОКОНХ, КОПФ, СОЕЙ используются при заполнении форм финансовой отчетности документов, ИНН — при заполнении налоговых деклараций и в платежных документах. [c.96]
В компьютерной технологии каждый справочник объектов аналитического учета хранит сведения о множестве однотипных объектов, например сотрудниках предприятия, контрагентах, номенклатуре продукции и товаров. Каждая запись справочника — это конкретный объект или элемент справочника. Элемент справочника включает несколько взаимосвязанных реквизитов обязательных и дополнительных. Обязательными реквизитами записи являются код и наименование объекта. Дополнительные реквизиты характеризуют данный объект аналитического учета. Например, запись справочника Контрагенты содержит не только код и наименование контрагента, но и сведения о его банковских реквизитах, юридическом адресе, идентификационном номере налогоплательщика и т.п. [c.97]
При вводе нового элемента (записи) в справочник ему автоматически присваивается новый код. Однако, как правило, система позволяет изменить этот код, например в тех случаях, когда требуется использование общегосударственных, отраслевых или локальных классификаторов для кодирования объектов учета. [c.97]
Справочники объектов аналитического учета могут иметь вид списка и могут быть структурированными. [c.97]
Список — это простой перечень объектов аналитического учета. [c.97]

Вернуться к основной статье