Документирование движения материалов

из "Бухгалтерский учет в нефтяной и газовой промышленности 1981 "

Материальные запасы предприятия находятся в постоянном движении. Они непрерывно расходуются на удовлетворение производственных нужд предприятия и возобновляются путем заготовления и приобретения. Поступление и расходование материалов сопровождаются многочисленными операциями по их приему и выдаче. Для правильного отражения в бухгалтерском учете все эти операции должны быть надлежащим образом документированы. [c.114]
Рассмотрим сначала порядок документирования поступления материалов от иногородних поставщиков железнодорожным или водным транспортом. [c.114]
Прибывшие грузы должны приниматься от железнодорожной станции или водной пристани по весу и количеству мест в соответствии с сопроводительными транспортными документами. Если при этом будут обнаружены сорванные пломбы, неисправные вагоны, расхождения в количестве мест или в весе, повреждения тары и другие признаки, вызывающие сомнения в целости материалов, то составляется коммерческий акт. Коммерческий акт служит основанием для предъявления претензии к железной дороге или пароходству о возмещении убытков от недостач и порчи материалов в пути. Поэтому он обязательно должен быть подписан представителем железнодорожной станции или водной пристани. [c.115]
Доставленные на склад материалы подвергают количественной и качественной проверке путем пересчета, взвешивания, замера, осмотра внешнего вида, определения размеров, испытания механических свойств, анализа химического состава и т. д. Затем составляется приходный ордер или акт о приемке материалов. Приходный ордер (табл. IV. 1) как способ документального оформления поступления материалов применяется тогда, когда материал не требует технической приемки (экспертизы), а его количество ассортимент и качество целиком совпадают с данными сопроводительных документов. Приемный акт составляется в случае, когда по условиям договора на поставку необходима техническая экспертиза или лабораторное испытание качества поступивших материалов или же когда приемка обнаружила количественное или качественное расхождение между данными сопроводительных документов и фактически поступившими материалами недостачу, порчу н т. д., а также в случае отсутствия сопроводительных документов. Акт о приемке материалов служит основанием для предъявления претензий поставщику. Поэтому он должен быть подписан наряду с членами приемочной комиссии представителем поставщика или незаинтересованной организации. [c.115]
Материалы, поступающие от иногородних поставщиков автомобильным транспортом, приходуются по товарно-транспортным накладным установленной формы. [c.115]
Приходный ордер 263 15 марта 198. .. г. [c.116]
Таков порядок документального оформления поступления материалов от иногородних поставщиков. [c.116]
Изложенный порядок приема и документального оформления относится ко всем материальным ценностям, кроме нефти и нефтепродуктов, поступающих на завод для переработки. Нефть и нефтепродукты— это жидкие тела. Их качество характеризуется разнообразными и специфическими показателями фракционным составом, плотностью, содержанием воды и механических примесей, началом и концом кипения и т. д. Все это отражается на порядке определения количества и качества поступающего нефтесырья и на реквизитах приходных документов. Следует при этом иметь в виду, что нефтесырье занимает наибольший удельный вес как в затратах производства, так и в оборотных средствах нефтеперерабатывающего предприятия. Поэтому порядок приема и документального оформления поступления нефтесырья необходимо рассматривать особо. [c.116]
Нефтесырье может доставляться на завод водным и железнодорожным транспортом и по трубопроводам. [c.116]
К акту обязательно прилагается паспорт — лабораторный анализ пробы, взятой из нефтеналивного судна. [c.117]
Нефтепродукты принимают по замерам резервуаров завода-получателя только в том случае, если трубопроводы и резервуары исправны. При неисправных трубопроводах и резервуарах, а также при отсутствии у получателя точных приборов для определения веса нефтепродуктов прием производят по баржевым таблицам и приборам. Замеры резервуаров в этом случае имеют лишь контрольный характер. [c.117]
При приеме нефтесырья от железной дороги необходимо прежде всего произвести внешний осмотр цистерн и убедиться в их технической исправности, проверить наличие и состояние пломб-станций отправления и контрольных знаков. Затем замерить высоту налива нефтесырья, температуру, погружение, определить обводненность в процентах, отобрать пробу для анализа в лаборатории, подсчитать вес нефтепродукта, находящегося в каждой цистерне и сопоставить его с весом, указанным в железнодорожной накладной. Все данные замера по каждой цистерне и соответствующие данные железнодорожной накладной фиксируют в-сводном акте на прием нефтепродуктов, поступивших на завод. Если при этом окажется, что недостача нефтепродуктов превышает норму естественной убыли при железнодорожных перевозках, то составляется дополнительный акт по каждой цистерне, в которой обнаружена недостача сверх нормы. В таком акте указывают состояние пломб, наличие на них наименования станции отправления, контрольных знаков и даты, плотность, температуру и уровень нефтепродукта в цистерне перед сливом. [c.117]
Если цистерны технически исправны, а пломбы не повреждены, то поставщик обязан, возместить стоимость недостачи нефтепродуктов, за исключением норм естественной убыли при перевозках. В случае неисправности пломб или цистерн составляют коммерческий акт. [c.117]
Перейдем к рассмотрению документального оформления расходования материалов на собственные производственные нужды. [c.120]
Документация отпуска материалов в производство должна быть организована таким образом, чтобы она обеспечивала. оперативный контроль за соблюдением норм расходования материалов и предупреждала возникновение перерасхода. Наиболее полно отвечает этой задаче отпуск материалов в производство по лимитно-заборным картам (табл. IV.3). [c.120]
Главная особенность лимитно-заборной карты заключается в том, что в ней указывается лимит на потребное количество материала. [c.120]
Лимиты на потребное количество материалов определяет плановый отдел исходя из действующих норм расходования материа-.лов на единицу продукции. [c.120]
В зависимости от характера производства лимитирование отпуска материалов осуществляется по-разному. При массовой организации производства потребитель материалов (цех, участок, бригада) получает месячный лимит на все количество материалов, необходимое для выполнения месячной производственной программы. При индивидуальной организации производства лимит устанавливается на отдельный объект или заказ на весь период его изготовления вне зависимости от того, заканчивается ли выполнение работ по данному объекту (заказу) в текущем месяце или же оно продолжается и в следующем. Например, в подсобных и вспомогательных цехах управления буровых работ лимитируется месячный расход материалов, а в буровых бригадах — расход материалов для бурения всей скважины вне зависимости от того, будет ли закончено бурение этой скважины в текущем или последующем месяце. [c.120]
Лимитно-заборные карты выписывают в двух экземплярах, их подписывают начальник планового отдела и главный бухгалтер и утверждает руководитель предприятия. Затем их регистрируют в бухгалтерии и под расписку в реестре вручают складу и цехам-потребителям. [c.120]

Вернуться к основной статье