Документирование движения материалов

Документирование движения материалов  [c.114]

Метод базовых запасов применяется при периодической системе учета материальных ценностей. От отраслевой специфики производства, его технологии и обращения в процессе производства материальных ресурсов зависит ведение первичной документации. Учет материальных ценностей может вестись с использованием (применением) непрерывного или периодического первичного документирования. В первом случае, наиболее часто применяемом на практике, учет операции по поступлению и движению материалов ведут по моменту совершения операции. Во втором случае учет ценностей основан на разовом выявлении количества использованных ценностей по окончании отчетного периода (месяца, квартала, сезона). В конце отчетного периода по результатам инвентаризации определяется остаток ценностей путем сложения остатка на начало отчетного периода с поступившим за отчетный период и вычитания из полученной величины остатка на конец отчетного периода. По данным инвентаризации определяют величину расхода на производство и использования на другие цели. Данный способ применяют, в основном, для учета материалов, непрерывный учет которых в натуре затруднен и нецелесообразен (гравий, песок, болты, гайки и др.).  [c.123]


К балансу прилагаются первичные документы (ведомости выработки, накладные на сдачу отходов и брака, лимитные карты и др.). По данным учета выхода готовой продукции или фиксации конечной операции бригад из рабочего массива движения деталей определяется нормативный расход вспомогательных и прочих материалов. Фактический расход определяется по оборотным ведомостям. Существенных отличий в порядке документирования поступления материалов в производство не предусмотрено. Поэтому в результате отказа от учета остатков материалов (напоминаем, что остатки фиксируются как возврат отчетного месяца и получение следующего) приход откорректирован до фактического расхода, поэтому отпадает необходимость в составлении оборотной ведомости по движению материалов в производстве.  [c.76]

Этот принцип должен обеспечить высокую оперативность и бухгалтерскую достоверность количественного учета на складах, а также систематический контроль со стороны бухгалтерии непосредственно в местах хранения за правильностью и своевременностью документирования операций движения материалов, ведением складского учета, соответствием фактических остатков материалов данным текущего оперативного и бухгалтерского учета.  [c.103]


Технология обработки информации по учету производственных запасов производится в строгом соответствии с имеющимися инструктивными материалами бухгалтерского учета. При этом решаются задачи контроля за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях обработки, правильного и своевременного документирования всех операций по движению материальных ценностей, расчета остатков материальных ценностей по местам их хранения и статьям баланса.  [c.304]

При движении конфиденциальных документов по инстанциям увеличивается число источников информации (сотрудников, баз данных, рабочих материалов и т. п.), обладающих ценными сведениями, и расширяются потенциальные возможности для утраты конфиденциальной информации, ее разглашения персоналом, утечки по техническим каналам, исчезновения носителя этой информации. Каналы утраты конфиденциальной документированной информации имеются на всех стадиях и этапах движения документов, при выполнении любых процедур и операций к ним относятся  [c.220]

К должностным лицам, на которых возложено руководство и осуществление учета материальных ценностей, предъявляют следующие требования обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения организация систематического контроля за поступлением материальных цен-костей на склады предприятий и их отпуском на производственные, хозяйственные и другие цели организация контроля заг соблюдением установленных норм расхода материалов в производстве и норм запасов материальных ценностей в соответствии с установленными лимитами организация первичного учета, правильного и своевременного документирования операций по> движению материальных ценностей и документооборота выявление затрат по заготовлению материальных ценностей и отражение полной себестоимости заготовленных материалов выявление материалов, не используемых в предприятии, а потому подлежащих реализации с целью мобилизации внутренних ресурсов выявление экономии и потерь от замены в производстве одних материалов другими из-за изменений в технологии произ-  [c.85]


Естественно, эффективное управление требует определенной систематизации в работе с документами. В офисе предприятия технология работы с документа- ми может быть неразрывно связана с технологией его основной производственной деятельности. Например, офис торговой организации занят преимущественно оформлением документов купли-продажи товаров, а скажем, редакция газеты или журнала — подготовкой материалов к публикации и версткой издания. Однако чем шире сфера и масштабы деятельности учреждения (организации, предприятия), тем более важную и самостоятельную роль играет собственно система работы с документами (система делопроизводства). Она предполагает не только единые правила документирования, т.е. оформления документов, но и единый порядок организации движения документов (документооборота).  [c.205]

Учет материальных ценностей решает ряд задач правильное формирование затрат по изготовлению и потреблению материальных ценностей своевременное документирование операций по движению материальных ценностей обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами организация контроля за наличием и сохранностью материалов в местах хранения материально ответственными лицами своевременное выявление ненужных сверхнормативных запасов материальных ценностей, подлежащих реализации.  [c.517]

При всех методах производственного учета, включая нормативный, учет отклонений от норм призван обеспечить контроль за использованием хозяйственных ресурсов в производственном процессе. Не следует забывать, что даже в условиях компьютеризации управления затратами не менее 3/4 общего числа хозяйственных актов, связанных с производственным потреблением материальных, Топливно-энергетических и трудовых ресурсов, документируется после их совершения, причем конечные результаты использования ресурсов зачастую определяются при квартальных, порою годовых, инвентаризациях остатков незавершенного производства. При переходе предприятий на полный хозяйственный расчет и самофинансирование такая постановка учета отклонений от норм становится неприемлемой. Необходимо получать учетные данные об отклонениях в предельно сжатые сроки не позднее чем на следующий день после минувшей смены (суток), с тем чтобы их было можно использовать для оперативного устранения причин, породивших нарушения технологии и организации производства, отрицательно влияющих на себестоимость продукции. Исключением могут быть отклонения от норм расходования нераскраиваемых конструкционных и технологических вспомогательных материалов отклонения фактурной стоимости израсходованных материальных и топливно-энергетических ресурсов от их учетной (нормативной) стоимости отклонения от норм ТЗР повременной заработной платы производственных рабочих, формирование ежедневной информации о которых потребует ощутимого увеличения затрат машинного и ручного времени на управление затратами. Периодичность документирования таких отклонений целесообразно увеличить до декады, а ценновые отклонения можно определять в целом за отчетный месяц. Важно свести к минимуму отклонения, выявляемые инвентаризациями остатков незавершенного производства, — так называемые неучтенные (недокументированные) отклонения, поскольку их наличие свидетельствует о недостаточной эффективности калькуляционного учета, особенно оперативного учета внутри- и межцехового движения продуктов труда и материальных ресурсов. Ко всему прочему такая информация теряет хозрасчетную ценность, так как практически невозможно установить конкретных,виновников и причины отклонений от норм. Наряду с этим учет отклонений от норм необходимо ориентировать и на укрепление внутризаводского хозрасчета. Так, на предприятиях дорожного машиностроения с этой целью в первичные документы по учету отклонений от норм расхода материалов включают код производственной бригады, а в документы по учету выработки и заработной платы — коды видов материального стимулирования за экономию хозяйственных ресурсов. При построении аналитического учета отклонений от норм каждое хозрасчетное подразделение предприятия целесообразно выделить в качестве объекта учета затрат, что обеспечит бухгалтерский контроль за себестоимостью их продукции.  [c.182]