Схемы расположения реквизитов

из "Как правильно подготовить и оформить деловое письмо "

ГОСТ Р 6.30-97 устанавливает в площади формата места расположения для всех 29 реквизитов ОРД с учетом последовательности оформления и прочтения документов. [c.17]
Схемы расположения реквизитов (формуляры) для наиболее широко применяемого формата А4 при угловом и продольном размещении постоянных реквизитов приведены Соответственно на рис. 2.1, 2.2. Такое расположение реквизитов позволяет максимально использовать площадь формата для размещения основного реквизита письма — его текста (реквизит 19). [c.17]
На рисунках цифрами от 01 до 29 обозначены реквизиты в границах зон, очерченные штриховыми линиями. Использование штриховых линий символизирует возможность некоторого перемещения реквизитов в площади формата. Такие перемещения в основном связаны с колебаниями числа строк текста документа, что влечет за собой перемещение границ зон реквизитов 20, 21, 24, а иногда также и реквизитов 22, 23, 25, 26. [c.17]
Практика документирования говорит о нежелательности перемещения границ некоторых реквизитов (27, 28, 29) и о необходимости четкого их размещения в пределах разумного отклонения от размеров, предусмотренных стандартом ( 2 мм). [c.17]
Служебным полем является часть площади формата, предназначенная для полей документа и закрепления его в средствах хранения. Площадь для размещения углового штампа располагается в левом верхнем углу формата или в верхней его части при продольном варианте расположения штампа. Остальная часть площади формата составляет рабочее поле. [c.20]
На служебном поле формата размещаются реквизиты 18, 27, 28, 29 на поле углового (продольного) штампа располагаются реквизиты 01—07, 09—12 на рабочем поле — остальные реквизиты, исключая реквизит 15. Кроме того, в площади формата размещаются символические знаки ( уголки , крестики , отрезки прямой линии), которые служат ориентирами при оформлении письма, указывают начало ji конец размещения реквизитов, отмечают места для пробивки отверстий под подшивку документа. Эти знаки называют ограничительными отметками и трафаретными местами. [c.20]

Вернуться к основной статье