Схемы расположения реквизитов (формуляры) для наиболее широко применяемого формата А4 при угловом и продольном размещении постоянных реквизитов приведены Соответственно на рис. 2.1, 2.2. Такое расположение реквизитов позволяет максимально использовать площадь формата для размещения основного реквизита письма — его текста (реквизит 19). [c.17]
Схемы расположения реквизитов (формуляры) для наиболее широко применяемого формата бумаги А4 при угловом и продольном размещении постоянных реквизитов (составляющих штамп документа) приведены соответственно на рис. 2.1, 2.2. [c.15]
Схемы расположения реквизитов ОРД [c.47]
Государственным стандартом установлено место размещения каждого реквизита на документе, которое закреплено за реквизитом в соответствии с традициями последовательности их заполнения и чтения при работе с документом в аппарате управления. Схема расположения реквизитов (рис 4.1) на документах, составляющих систему организационно-распорядительной документации, позволяет максимально увеличить полезную площадь — место для размещения текста — основного реквизита документа. Размещение реквизитов документа в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-97 значительно улучшает качество документов, их внешний вид. [c.59]
Внимание Схемы расположения реквизитов документов взяты из ГОСТ Р 6.30-97, в них не учтены изменения минимальных размеров служебных полей, введенные с 01.04.2000 (нижнее поле должно быть не менее 20 мм). [c.41]
| Рис. 3.3. Схема расположения реквизитов и границы зон на формате А4 |  |
| Рис. 3.4. Схема расположения реквизитов и границы зон на формате А4 продольного бланка |  |
Стандарт Республики Беларусь СТБ 6.38—95 разработан на базе союзного ГОСТ 6.38—90 Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов . В настоящее время ГОСТ 6.38—90 в Российской Федерации заменен на ГОСТ Р 6.30—97 с тем же названием. Последний внес ряд изменений в оформление документов. Так, например, общее количество реквизитов, устанавливаемых ГОСТ F 6.30—97, равно 29. Схема расположения реквизитов и границы их зон представлены на рис. 2.4. [c.28]
Схему расположения реквизитов в документах устанавливает формуляр-образец, который регламентирует и состав этих реквизитов. Формуляр-образец — модель построения формы документа для множества документов, объединенных функциональным назначением. Формуляр-образец должен содержать все реквизиты, входящие в конкретные документы исходного множества (после унификации этих реквизитов и определения площадей, необходимых для их размещения). Принятая в формуляре-образце последовательность расположения реквизитов должна отражать наиболее часто применяемую их последовательность в документах исходного множества (приложение 1). [c.18]
Схема расположения реквизитов на документе представлена на рис. 3.1. [c.58]
| Рис. 3.1. Схема расположения реквизитов на документе |  |
На перфокарты переносятся исходные данные из первичных документов путем пробивки отверстий в определенных местах, отводимых для каждого показателя (реквизита). Показатели документов предварительно шифруются. Шифром называется условное сокращенное обозначение реквизитов документа при помощи цифр. Совокупность шифров называется кодом. Система расположения реквизитов (показателей) на перфокарте с указанием числа и номеров колонок для каждого из них называется схемой перфорации или макетом перфокарты. Схема перфорации разрабатывается по группам однотипных документов. В табл. 1.25 для примера приведена перфокарта с перенесенными на нее показателями требования на отпуск материалов в производство. [c.50]
| Рис. 3.6. Схема расположения основных реквизитов на письме зарубежному партнеру (распространенный вариант) |  |
| Рис. 3.4. Схема расположения в бланках документов постоянных реквизитов в сочетании с переменными текстовыми реквизитами |  |
| Рис. З.б. Схема продольного расположения реквизитов заголовочной части |  |
ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов установил формуляр-образец организационно-распорядительных документов, который представляет собой графическую модель или схему построения документа. Формуляр-образец устанавливает размеры полей, расположение постоянных и переменных реквизитов. [c.58]
Схема оформления большинства организационно-распорядительных документов достаточно типична и строится по формуляру-образцу (см. рис. 1). Отличаются только заголовочные части внутренних и внешних документов предприятия. Во внешних документах обязательно следует указывать справочные данные об организации, на внутренних документах они не указываются. Усвоив последовательность расположения и правила составления реквизитов одного вида документа, несложно составить другой. Различия в большей части касаются структуры и формы изложения текста. [c.25]
Схема расположения реквизитов организационно-распорядительных документов с флаговым (угловым) расположением постоянных реквизитов помещена на рис. 3.3, а для ОРД с центрированным (продольным, т. е. вдоль верхнего поля) расположением постоянных реквизитов — на рис. 3.4. [c.41]
За прошедшие годы после утверждения стандарта на формуляр-образец организационно-распорядительных документов поступили предложения по его дальнейшему совершенствованию. Так, для документов, используемых в АСУ, ГОСТ 6. 15. 1—75, утвержденный позже, чем рассматриваемый, предусматривает, что унифицированные формы организационно-распорядительных документов должны проектироваться на основе варианта углового расположения реквизитов формуляра-образца по ГОСТ 6. 39—72. Реализация этого требования приведет к тому, что еще шире будет применяться вариант с угловым расположением реквизитов, требующий меньше площади. Однако для некоторых организаций приходилось применять вариант с продольным расположением реквизитов, потому что в угловой штамп бланка наименование министерства или ведомства, организации, структурного подразделения не помещалось. Теперь, при более широком применении углового штампа, возникает еще большая необходимость в увеличении площади для этих реквизитов, так как в предусмотренной стандартом зоне они не всегда помещаются. В МГИАИ была рассмотрена и доказана возможность увеличения площади реквизитов углового штампа бланков за счет сокращения площади, отводимой для реквизитов адресат или резолюция . Это создает более благоприятные условия для приведения всех организационно-распорядительных документов к единой форме их построения. Построение форм документов на основе единых схем, хотя и несколько отличающихся от рассмотренных формуляров-образцов, было предложено и по другим системам документации. [c.93]
В первичных документах для удобства записи информации на машинные носители должен быть установлен единый порядок расположения реквизитов в последовательности, соответствующей технологической схеме их обработки. В связи с этим, как правило, требуется перегруппировка реквизитов, исторически сложившихся в условиях ручных методов обработки документов, и внесение новых, например кодовых, обозначений. Проводимая в этом направлении работа, начавшаяся впервые в условиях механизировднных методов обработки документов, способствовала их машино-ориентации. [c.72]
Смотреть страницы где упоминается термин Схемы расположения реквизитов
: [c.86] [c.47] [c.259]Смотреть главы в:
Как правильно подготовить и оформить деловое письмо -> Схемы расположения реквизитов
Как правильно подготовить приказ -> Схемы расположения реквизитов