Способы оформления дат в документах

из "Делопроизводство "

Применяются два способа оформления дат — цифровой и словесно-цифровой. [c.22]
Цифровой способ является наиболее экономичным, поскольку сокращает длину написания даты и может одновременно служить кодом при обработке документов на ЭВМ. Элементы даты приводятся одной строкой арабскими цифрами, отделенными точками, без переносов, в такой последовательности число, месяц, год. Например 1 сентября 2002 года — 01.09.2002. [c.23]
Словесно-цифровой способ имеет несколько разновидностей. На документах со сведениями финансового характера предыдущий пример выглядит следующим образом 01 сентября 2002 года или 01 сентября 2002 г. [c.23]
Если обозначение времени в тексте состоит только из года, слово год пишется полностью смета на 2002 год. [c.23]
Все виды некалендарных лет (учебный, бюджетный, отчетный год), т. е. начинающихся в одном году, а заканчивающихся в другом, пишут через косую черту в 2001/2002 учебном году, отчетный 2000/2001 год. В остальных случаях между годами ставится тире. Например освободить от взимания налога в 2001— 2002 гг. [c.23]
Квартал обозначается римской цифрой, но полугодие пишется полностью I квартал 2002 г. во втором полугодии 2002 г. При римских цифрах падежные окончания (наращения) не ставятся в I квартале (но не в 1-м квартале). [c.23]
Для удобства поиска документов в больших архивах допускается указание даты на стеллажах, папках и в некоторых документах в следующей последовательности год, месяц, число. Например 2002.09.01. [c.24]
Международной организацией по стандартизации (ISO) в связи с внедрением информационных технологий рекомендуется универсальное цифровое обозначение дат. Пример написания даты 1 сентября 2001 года выглядит следующим образом 20010901 (основной формат) 2001-09-01 (расширенный формат) 01-09-01 (сокращенный формат). [c.24]
В документах допускаются общепринятые сокращения слов, а также сокращения, оговоренные нормативными документами. [c.24]
Некоторые подходы к сокращению слов и словосочетаний применять нельзя. Нельзя сокращать д/расчета (для расчета), хар-ка (характеристика), т. к. (так как), т. о. (таким образом), п. ч. (потому что), ур-ния (уравнения), ф-ла (формула), тр-р (трактор, трансформатор), мех. примеси (механические примеси). Не допускаются также следующие сокращения ед. изм. — единица измерения, напр. — например, п/упр. — под управлением, т. г. — текущего года, с. г. — сего года, т. н. — так называемый. [c.26]
В документах встречаются многозначные целые числа, простые и десятичные дробные числа, буквенно-цифровые и словесно-цифровые сочетания, используются порядковые числительные, приводятся обозначения диапазона величин. [c.27]
При написании многозначных чисел производится группировка их справа налево по три цифры 14 287 624 12 841. [c.27]
Точку в пробелах между группами цифр многозначного числа ставить не допускается. [c.27]
Не разбиваются на группы цифры в числах, обозначающих номер (после знака ), в обозначениях нормативных документов, например 3241 ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения Закон РФ О стандартизации 51541 от 10.06.96 и т. д. [c.27]
Что касается буквенной формы многозначных целых чисел, то эта форма рекомендуется при стечении двух чисел в цифровой форме и в случаях, когда предложение начинается числом. Если буквенная форма числа нежелательна, необходимо перестроить фразу так, чтобы развести два числа. Следует писать 10 кранов грузоподъемностью 20 т, но не 1020-тонных кранов. [c.27]
Цифровая форма однозначных целых чисел используется, если однозначные целые числа стоят в ряду с дву- и многозначными. Рекомендуется писать вслед за поставкой изделий из 5, 8, 12 наименований... Не рекомендуется вслед за поставкой изделий из пяти, восьми, 12 наименований. [c.27]
Когда однозначные целые числа образуют сочетание с единицами физических величин, денежными единицами и т. п., рекомендуется писать при массе до 10 кг, и не рекомендуется — при массе до десяти кг. [c.27]

Вернуться к основной статье