Учет материально-производственных запасов в бухгалтерии

из "Учет материально-производственных запасов "

Первичные документы могут передаваться со складов и структурных подразделений сразу в вычислительный центр, минуя бухгалтерию, дЛя автоматизированной обработки. В этом случае проверка правильности составления и оформления первичных документов, записей движения материалов в карточках складского учета и их остатков в сальдовой книге осуществляется работниками вычислительного центра, а бухгалтерская служба осуществляет последующий контроль. [c.49]
Аналитический учет материалов (количественный и суммовой учет) в бухгалтерии ведется по материально ответственным лицам (складам, подразделениям и другим местам хранения материалов) в разрезе балансовых счетов (субсчетов) и групп запасов. [c.49]
Наиболее распространены два метода традиционный, оборотный (количественно-суммовой) метод на основе использования оборотных ведомостей и сальдовой метод. [c.50]
При первом методе учета материалов одновременно на складе и в бухгалтерии открывают карточки количественно-суммового учета в разрезе номенклатурных номеров. Таким образом, в бухгалтерии организации ведется учет, аналогичный складскому, с той лишь разницей, что на складе учет ведется только в количественном выражении, а в бухгалтерии - в количественно-суммовом. [c.50]
В каждой оборотной ведомости выводятся итоги сумм по каждой странице, по группам материалов, по субсчетам, синтетическим счетам и общий итог по складу (подразделению). Вышеуказанные оборотные ведомости являются основанием для составления сводной оборотной ведомости, в которую переносятся итоги оборотных ведомостей складов и структурных подразделений по группам, субсчетам, синтетическим счетам, по складам и подразделениям. [c.50]
Напомним, что карточки аналитического учета в бухгалтерии не ведутся, все приходные и расходные документы группируются по номенклатурным номерам, по ним подсчитываются итоговые данные за месяц по приходу и расходу, которые записывают в оборотную ведомость. [c.51]
Остатки в оборотных ведомостях сверяют с остатками, выведенными в карточках складов и подразделений. [c.51]
При втором методе учета материалов - сальдовом методе - на складе ведется только количественно-сортовой учет движения материально-производственных запасов. Для этого на складе открывают карточки складского учета материалов. В них на основании первичных документов регистрируется движение материалов на складе. После каждой записи в карточке выводится остаток. В установленные графиком сроки кладовщик составляет реестры сдачи документов на приход и расход материалов с указанием количества документов, их номеров и групп материалов, к которым они относятся, для бухгалтера. Карточка складского учета материалов приобретает силу бухгалтерского реестра только после того, как бухгалтер проверит первичные документы, отражение их реквизитов в карточке и заверит проверку своей подписью. [c.51]
По состоянию на первое число каждого месяца материально ответственное лицо переносит количественные остатки из карточке в книгу учета остатков материалов. Она открывается бухгалтерией на год по-каждому складу, хранится в бухгалтерии и выдается кладовщику по окончании месяца для регистрации остатков материалов. [c.51]
Бухгалтерия таксирует остатки, указанные в книге по учетным ценам, и сверяет последние со своими данными - в разрезе складов и учетных цен. [c.51]
В организации может применяться оба метода учета материалов, когда по одним складам и подразделениям применяется оборотный метод, а по другим - сальдовый. Оборотный и сальдовый методы учета материалов рекомендуются к применению в организациях, где количество наименований товарно-материальных ценностей незначительно, при ведении учета вручную. [c.52]
При обработке первичных учетных документов с использованием ЭВМ, все необходимые для учета и контроля регистры бухгалтерского учета составляются при помощи средств вычислительной техники. В ведомостях отражаются обороты и остатки по каждому номенклатурному номеру материалов по количеству и сумме. Ведомости составляются в двух экземплярах - для бухгалтерии и склада. [c.52]
Если в организации ведется автоматизированный учет формирования показателей, отражающих движение материалов в целом по синтетическим счетам и субсчетам бухгалтерского учета на основе обработки первичных учетных документов (приемных актов, накладных, требований и т.д.), то в этом случае накопительные ведомости по приходу и расходу материалов могут не составляться. [c.52]
Если сальдо по счетам материальных ресурсов 10 и 11 на начало (конец) месяца в оценке по учетным ценам, показанное в ведомости форм 10, 10-А или 5 (для небольших предприятий), совпадает с аналогичным остатком из ведомости учета остатков материалов на складе, то это свидетельствует об отсутствии ошибок в таксировке первичных документов по учету движения материалов, о правильности и полноте разноски данных об операциях в карточки складского учета. [c.53]
Отраженные в ведомости движения материалов сальдо по счету 10 Материалы на начало месяца, обороты (по приходу и расходу) материалов за-месяц и сальдо на конец месяца в оценке по их фактической себестоимости должны совпадать с аналогичными показателями счета 10 Материалы Главной книги. [c.53]
Материалы учитываются на счете 10 Материалы по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам. [c.53]

Вернуться к основной статье