Бухгалтерские книги представляют собой сброшюрованные учетные таблицы (листы бумаги), предназначенные для записей операций. Из книг невозможно изъять листы и заменить их. Поэтому они не приспособлены для механизации и автоматизации записей, усложняют разделение труда работников бухгалтерской службы. Они применяются для учета материально-производственных запасов и других ценностей по местам их хранения, а также для учета отдельных видов расчетов. Все страницы в бухгалтерской книге номеруются, а в конце книги ставиться подпись главного бухгалтера и указывается количество страниц. [c.169]
В то же время ПБУ 9/99 Доходы организации [12] и ПБУ 10/99 Расходы организации [13], которые, как было показано выше, во многих аспектах не соответствуют МСФО, не вызывают таких трудностей в практическом применении (так же как и ПБУ 5/98 Учет материально-производственных запасов [8] и ПБУ 6/97 Учет основных средств [9], которые имеют ряд значительных отличий от международных стандартов). При этом надо иметь в виду, что ПБУ 9/99 [12], 10/99 [13], 5/98 [8] и 6/97 [9], по мнению участников опроса, в отдельных аспектах не согласуются с нормами налогового законодательства, что не может не вызывать дополнительных проблем в практическом применении ПБУ. Тем не менее, даже трудности во взаимосвязи ПБУ с налоговыми правилами для российских бухгалтеров более привычны и вызывают меньше вопросов, чем введение в практику новых понятий, заимствованных из МСФО. [c.535]
Форма № М-7 Акт о приемке материалов применяется для оформления приемки материально-производственных запасов в тех случаях, когда имеются количественные и качественные расхождения с данными сопроводительных документов поставщика. Акт составляется также при приемке запасов, поступивших без документов. Акт заполняется в двух экземплярах приемочной комиссией с обязательным участием материально ответственного лица и представителя поставщика или незаинтересованной организации. Он утверждается руководителем организации или другим уполномоченным лицом. Один экземпляр акта с приложенными первичными документами (товарно-транспортными накладными и др.) передается в бухгалтерию организации для принятия на учет материальных ценностей, второй — поставщику. [c.92]
Складской учет материально-производственных запасов отличается значительной трудоемкостью. Особенно велики затраты ручного труда на ведение карточек складского учета. Поэтому задача состоит в том, чтобы на основе современных ЭВМ перейти к автоматизации складского учета, увязав его с учетом в бухгалтерии. [c.99]
Систематизированы правила и обобщена практика подготовки, обработки и ведения бухгалтерского учета материально-производственных запасов согласно новым указаниям. Рассматриваются вопросы оценки имущества организации учета материально-производственных запасов на складах и в бухгалтерии учета, контроля и анализа за состоянием и использованием материалов. Большое внимание уделено организации, проведению и отражению в учете результатов инвентаризации. [c.2]
В книге рассмотрены задачи учета материально-производственных запасов,- основные требования предъявляемые к ним. Большое внимание уделено понятию, классификации и оценке материальных запасов. Специальные главы посвящены организации учета материалов на складах и в бухгалтерии оформление операций по поступлению и расходованию производственных запасов, включая учет недостач и порчи обнаруженных при приемке материалов. Необходимость столь подробного изложения комментариев и примеров по заполнению форм первичной документации вызвана тем, что в настоящее время действуют новые бланки этих форм и уже имеется определенный опыт, позволяющий сделать выводы. [c.3]
Бухгалтерам необходимо обратить внимание на норму, изложенную в пункте 5 Положения по бухгалтерскому учету Учет материально-производственных запасов ПБУ 5/98, утвержденного приказом Министерства финансов РФ от 15 июня 1998 г. № 25н, о том, что материально-производственные запасы (материалы, МБП, товары) принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, в сумму которой включаются наряду с ценой, уплачиваемой поставщику (за вычетом возмещаемых налогов), расходы, непосредственно связанные с приобретением материальных ценностей (включая расходы по служебной командировке работника, связанной с приобретением товаров, материалов или МБП). Поэтому возможно отражение командировочных расходов на счетах бухгалтерского учета записью [c.174]
Следующая проблема связана с оценкой. В настоящее время ей уделяется особое внимание. Ставится вопрос об использовании понятия справедливая стоимость и использовании категории рыночная стоимость . Это базовые отличия российского учета от учета, регламентирующего международные стандарты финансовой отчетности. Однако если речь идет об оценочной характеристике, то кроме общеметодологических проблем, обсуждаемых достаточно широко, возникают детали и встают некоторые вопросы, имеющие важное значение, например порядок формирования фактической оценки (фактическая цена приобретения материалов, фактическая цена приобретения оборудования). Эти вопросы, формирующие реальные затраты на товарно-материальные ценности и на производственные ресурсы предприятия, также требуют более глубокой проработки, и при постановке аудита следует четко понимать, что имеет право и что не имеет право включать бухгалтер в фактическую стоимость приобретения. Несмотря на то что это определено Положением по бухгалтерскому учету (ПБУ 5/01), где определен порядок учета материально-производственных запасов, и Положением по бухгалтерскому учету (ПБУ 6/01), где определен порядок учета основных средств, мы должны очень четко это соединить с вопросами рациональности использования средств, в частности с проблемой эффективности (какое удорожание происходит и насколько это удорожание оправданно). Это тоже проблема, с которой приходится работать. [c.26]
После каждого отпуска материально-производственных запасов кладовщик выводит остаток лимита, а карты сдаются в бухгалтерию для учета движения запасов. Они служат средством предварительного контроля за расходованием материальных ценностей и соблюдением норм их выдачи. [c.93]
Сводная информация по учету запасов в системе децентрализованной обработки данных материального отдела бухгалтерии формируется ежемесячно по организации в целом в виде распечатанных итоговых ведомостей поступления материальных ценностей от поставщиков, отпуска в производство, внутренних перемещений, отпуска на сторону, возврата неиспользуемых ценностей и отходов, а также оборотного баланса по счетам (субсчетам) материально-производственных запасов. [c.101]
При втором методе учета материалов - сальдовом методе - на складе ведется только количественно-сортовой учет движения материально-производственных запасов. Для этого на складе открывают карточки складского учета материалов. В них на основании первичных документов регистрируется движение материалов на складе. После каждой записи в карточке выводится остаток. В установленные графиком сроки кладовщик составляет реестры сдачи документов на приход и расход материалов с указанием количества документов, их номеров и групп материалов, к которым они относятся, для бухгалтера. Карточка складского учета материалов приобретает силу бухгалтерского реестра только после того, как бухгалтер проверит первичные документы, отражение их реквизитов в карточке и заверит проверку своей подписью. [c.51]
Движение (поступление и отпуск по датам и объемам) каждой из этих марок материального ресурса в отдельности учитывается в карточке складского учета и в бухгалтерском учете в натуральном и стоимостном выражениях. Учет движения производственных запасов материальных ресурсов на предприятии ведется следующим образом. Любую поступающую марку материального ресурса оприходует на складе материально ответственное лицо (кладовщик) в карточке складского учета, которая ведется по соответствующей марке, и оформляет приходным ордером. При оформлении каждого поступления в карточке записывают, когда и сколько поступило, стоимость единицы поступившей марки и т.д. Аналогично в карточке регистрируется каждый отпуск марки материального ресурса но требованию цеха или подразделения предприятия. Эти документы (приходные ордера и требования) затем сдаются в бухгалтерию. Учет поступлений и отпусков в карточке складского учета, требованиях и приходных ордерах в бухгалтерии ведется по датам и объемам в натуральном и стоимостном выражениях. Дата оприходования марки на складе является началом интервала очередного поступления рассматриваемой марки материального ресурса, аналогичный подход и при отражении осуществляемого отпуска. [c.42]
Проверка сохранности и использования товарно-материальных ценностей на предприятии, как правило, начинается со знакомства с работой материального отдела бухгалтерии. Предметом внимания аудитора являются состав, подчиненность и квалификация учетных кадров перечень используемых нормативных документов наличие графика (схемы) документооборота обоснованность выбора в учетной политике организационных, методических и технических аспектов по данному участку учета наличие схем отражения на счетах хозяйственных операций с материально-производственными запасами используемые методы внутреннего контроля (инвентаризация, документирование, нормативный учет, партионный раскрой и др.) для проверки отклонений фактического расхода материалов от норм соблюдение сроков проведения инвентаризаций товарно-материальных ценностей и порядок оформления их результатов. Аудитору следует также убедиться в наличии оформленных договоров с материально ответственными лицами, журналов регистрации приходно-расходных документов, приказов об утверждении состава инвентаризационных комиссий и порядке проведения инвентаризаций. [c.114]
Метод учета производственных запасов по отчетам материально ответственных лиц предусматривает ведение количественно-сортового учета материальных ценностей только на складе и количественного учета материально ответственными лицами. Ежемесячно материально ответственные лица представляют в бухгалтерию материальные отчеты, в которых показывают данные об остатках, поступлении и расходе всех производственных запасов в количественном исчислении. В бухгалтерии производится таксировка и подсчет итогов в денежном выражении материальных отчетов, после чего они становятся регистрами аналитического учета и одновременно оборотными ведомостями. [c.210]
Материалы, как и другие материально-производственные запасы, оцениваются в бухгалтерском учете по фактической себестоимости их приобретения (заготовления). Исчисление фактической себестоимости приобретения по каждому виду материалов требует значительных затрат труда и времени, и оно возможно только тогда, когда в бухгалтерию поступят все первичные документы, подтверждающие совершенные затраты. При большой и разнообразной номенклатуре материалов, поступлении одних и тех же видов материалов от разных поставщиков, при разных условиях договоров исчисление фактической себе- [c.219]
В малых организациях, использующих преимущественно упрощенную форму бухгалтерского учета, на базе АРМ бухгалтера, как правило, формируются журнал учета хозяйственных операций, Главная книга, другие формы бухгалтерской отчетности. В зависимости от принятой учетной политики дополнительно могут формироваться регистры аналитического и синтетического учета, к примеру ведомости учета основных средств, материально-производственных запасов, заработной платы, финансово-расчетных операций и др. > [c.230]
Итак, в ходе инвентаризации могут быть выявлены излишки и недостачи материально-производственных запасов, основных средств, нематериальных активов, финансовых вложений. Помимо этого может выясниться, что те или иные ценности или хозяйственные операции были отражены в учете неверно. В этой ситуации бухгалтеру придется внести исправления в учет. [c.61]
При рассматриваемом варианте организации производственного учета результат производственной деятельности не подлежит системному списанию на счет Прибыли и убытки финансовой бухгалтерии. В случае автономии управленческого учета от финансового в последнем выявляется свой результат на счете финансовых результатов текущей деятельности. Этот результат полностью поглощает результат управленческой бухгалтерии, и на него накладываются прибыли и убытки от текущих финансовых операций, разницы в оценке запасов товарно-материальных ценностей в финансовой и управленческой бухгалтерии. [c.181]
Анализ нормируемых оборотных средств должен проводиться как в целом, так и по отдельным балансовым статьям, внутри статей — по группам, а внутри групп — по видам для выявления излишних или недостающих ценностей. Состояние производственных запасов изучают по данным аналитического учета сырья, материалов, топлива и других ценностей, который ведут на складах материально ответственные лица, а в ряде случаев и бухгалтерия. [c.329]
Ведомость учета производственных запасов, товаров, готовой продукции и НДС, уплаченного по ценностям ф. МЬ 8-2 предназначена для аналитического и синтетического учета производственных запасов, готовой продукции и товаров, отражаемых на ".четах 10 Материалы , 40 Готовая продукция и 41 Товары , а также сумм налога на добавленную стоимость по приобретенным ценностям — счет 19 Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям . Ведомость открывается на месяц и ведется материально ответственными лицами (или в бухгалтерии) раздельно по производственным запасам, готовой продукции и товарам в разрезе всех видов ценностей независимо от их движения за отчетный месяц. Стоимость ценностей определяется и отражается в ведомости исходя из затрат по цене приобретения транспортных расходов, надбавок, указанных в расчетных документах поставщиков. При наличии на предприятии двух и более материально ответственных лиц, ведущих учет ценностей с применением ведомостей по ф. № В-2, в бухгалтерии на их основе составляется ведомость по ф. № В-2 для сводного учета наличия и движения ценностей за месяц в целом по малому предприятию. [c.210]
На складе и в бухгалтерии предприятия ведется учет фактического наличия и движения производственных запасов. Учет осуществляют по всей специфицированной номенклатуре материальных ресурсов, причем по каждой марке в отдельности для всех видов материальных ресурсов, применяемых на предприятии. На складе учитывают движение марок материальных ресурсов в натуральном и стоимостном выражениях, в бухгалтерии — только в стоимостном. [c.31]
При расчете специфицированной нормы производственного запаса на персональном компьютере (ПК) нужно сформировать базу данных исходной информации о движении нормируемых марок материальных ресурсов. При этом возможны следующие два случая первый, когда необходимую для расчета исходную информацию вводят в ПК вручную, второй — в автоматизированном режиме. Под вторым случаем понимается, что на предприятии-потребителе имеется информационная система и налажен автоматизированный бухгалтерский (или складской) учет движения товарно-материальных ценностей на складах рассматриваемого предприятия. При этих условиях формируется необходимая база данных, которую можно использовать для нормирования запасов. Исходную информацию по движению нормируемой марки материала (поставка на склад и ее отпуск по датам и объемам) можно считать с помощью специальной программы из базы данных, формируемой при бухгалтерском учете, а затем использовать при расчете нормы запаса. Это и есть автоматизированное формирование необходимой базы данных исходной информации. Эта информация после ручного ввода обычно многократно выверяется бухгалтерами по первичным документам о поставках и отпусках марок материальных ресурсов в цехи. И здесь не может быть принципиальных ошибок, хотя они тоже могут иметь место. Иное дело, если данную информацию для расчета норм формировать при ручном вводе без проверки. Здесь могут быть допущены серьезные ошибки (например, случайно могут быть записаны два-три лишних нуля к суточным объемам отпуска (расхода) или к поставкам в какие-нибудь дни). И это может существенно увеличить определяемую специфицированную норму производственного запаса. На этот случай в программе для ПК следует предусмотреть контроль вводимой исходной информации, используемой для расчета нормы запаса. Контроль следует осуществлять по определенному алгоритму в автоматизированном режиме. При обнаружении ошибок необходимо исправить (скорректировать) ошибочную информацию. [c.242]
Основными классификаторами АРМ учета производственных запасов, обеспечивающими организацию информации в файловой системе и используемыми пользователем-бухгалтером в качестве ключевых признаков для группировки, выборки, объединения данных, хранимых в файлах, и выполнения всех других функциональных технологических процессов АРМ являются классификаторы структурных подразделений, кодовых обозначений производственных запасов, единиц измерения, операций по движению производственных запасов, предприятий-поставщиков, причин и виновников отклонений от норм, синтетических счетов, калькуляционных групп материальных ценностей, эксплуатационных групп МБП. [c.189]
В бухгалтерии производственного объединения или предприятия учитывается не только наличие всех основных средств и их отдельных видов, но и каждый инвентарный объект (здание, станок, автомашина, верстак и т. д.). Это относится и к счетам, предназначенным для учета материалов, расчетов с рабочими и служащими и т. д. Применение счетов позволяет организовать контроль за наличием и сохранностью материальных ценностей и денежных средств, соблюдением установленных норм производственных запасов и т. д. С этой целью ведутся счета по каждому наименованию, сорту, размеру сырья и материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и т. д. В этих счетах указываются не только фактическое наличие отдельных видов материалов, запасных частей, топлива, МБП, готовой продукции, но и плановые нормы запасов. Например, фактический остаток на складе чугуна передельного по состоянию на 01.01.19 г. — 100 т, а норма запаса — 300 т. Ясно, что необходимо принять меры и пополнить запасы этого чугуна, в противном случае возможны перебои в производстве из-за его нехватки. [c.63]
Метод прямого счета предусматривает обоснованный расчет запасов по каждому элементу оборотных средств с учетом всех изменений в уровне организационно-технического развития предприятия, транспортировке товарно-материальных ценностей, практике расчетов между предприятиями. Этот метод, будучи очень трудоемким, требует высокой квалификации экономистов, привлечения к нормированию работников многих служб предприятия (снабжения, юридической, сбыта продукции, производственного отдела, бухгалтерии и др.). Но это позволяет наиболее точно рассчитать потребность предприятия в оборотных средствах. [c.55]
Бухгалтерией проводится систематический контроль работы заводских и цеховых складов по приходно-расходным документам и учетным картам, с учетом установленных норм потерь и естественной убыли, путем периодического проведения инвентаризаций складов с сопоставлением фактических и документальных остатков материальных ценностей. Складские работники несут материальную ответственность за сохранность и правильное использование материальных ценностей. Анализ работы складов проводится в следующих основных направлениях анализ и оценка правильности учета движения материальных ценностей по складу анализ и совершенствование операций по продвижению материалов из заводских складов в цеховые, из цеховых — на производственные участки анализ и пересмотр установленных размеров страховых запасов, точек заказа, максимальных запасов определение размеров и анализ причин материальных потерь на складах. [c.361]
Количественно-сортовой учет материалов, конструкций, изделий и деталей на строительных площадках, в производственных кладовых и складах строительных организаций ведется непосредственно материально-ответственными лицами на карточках складского учета формы № М-17. Карточки открываются на каждый вид и наименование материальных ценностей с указанием номенклатуры номеров согласно номенклатурному ценнику. На материалы, принятые от разборки временных сооружений и приспособлений, а также на материалы, принятые в переработку или на временное хранение, открываются отдельные карточки с надписью Бывшие в употреблении , Принятые в переработку , Принятые на хранение . В карточках указываются номер или наименование склада, наименование материала, единица измерения, марка, сорт, размер, норма запаса, учетная цена, номенклатурный номер и шифр балансового счета. Эти карточки открываются бухгалтерией строительной организации и выдаются заведующему складом под расписку в реестре следующей формы. [c.93]
Бухгалтерский учет ведется соответствующими подразделениями службы главного (старшего) бухгалтера или уполномоченными для этого работниками и обеспечивает присущими ему методами и техническими средствами сбор, регистрацию и обработку информации в денежном измерении по следующим показателям производственно-хозяйственной деятельности подразделений расход фонда заработной платы (фонда оплаты труда) затраты на производство, включая использование всех видов материальных, топливно-энергетических, ресурсов технологические потери, потери от брака и другие непроизводительные расходы запасы сырья и материалов на складах предприятия и подразделений, включая незавершенное производство. [c.176]
При отпуске материалов в производство должны соблюдаться определенные требования. Во-первых, они отпускаются по весу, объему и массе в строгом соответствии с расходными нормативами на заданный объем производства. Во-вторых, отпуск, как правило, осуществляется в пределах предварительно установленных лимитов. Лимитирование должно основываться на прогрессивных нормах расхода материалов, объемах производственных программ цехов с учетом переходящих не использованных цехами запасов на начало и конец месяца. Лимитирование осуществляется отделом материально-технического снабжения или плановым отделом. В третьих, согласовываются с главным бухгалтером списки лиц, которым предоставлено право требовать со складов материалы, а также берутся образцы их подписей. Эти данные должны быть сообщены работникам складов (кладовых). Материалы на производство выдаются со складов (кладовых) только официально выделяемым для их получения представителям цехов, хозяйств, отделов и т. п. [c.112]
При этом процедуры регистрации, передачи, ввода данных, формирования выходной информации происходят на одном рабочем месте, что повышает ответственность бухгалтера за весь процесс — от обработки первичных документов до формирования итоговой информации. Для учета материально-производственных запасов характерно использование двухуровневых локальных вычислительных систем. Первый уровень составляют АРМБ, устанавливаемые на складах и в местах возникновения первичной информации о движении запасов. На этом уровне учета материальных ценностей происходят формирование первичных документов и регистрация первичной информации в памяти ЭВМ. Первичные документы (счета-фактуры, товарно-транспортные накладные и др.) поступают в отдел снабжения. На АРМБ информация о фактических поставках переносится в соответствующий массив данных и на его основе формируется оперативная информация о выполнении договоров поставки. [c.96]
Поэтому в преамбуле ПБУ-5/01 записано настоящее положение является элементом регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации и должно применяться с учетом других положений по бухгалтерскому учету . Таким законодательным актом являются Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные приказом Минфина РФ 28.12.2001 г. № 119н. Ими определено, что организация учета материалов на складах и в бухгалтерии зави- [c.253]
Последние изменения внесены о баланс для годового отчета за 1988 и 1989 гг. Общее сокращение статей баланса достигнуто объединением однородных по содержанию статей. Например, балансовая статья Производственные запасы включает такие прежние статьи, как Сырье, материалы и покупные полуфабрикаты , Топливо , Тара>, Запасные части , Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы . Несмотря на такое сокращение балансовых статей, раздельный учет отдельных нормируемых товарно-материальных ценностей требуется вести и в дальнейшем, например, для контроля и анализа [39]. Все текущие изменения и дополнения вводятся в ЭВМ потребителями (бухгалтерами), т.е. без помоши программиста. [c.154]
Поскольку п. 24, 25 П(С)БУ 9 допускают учет запасов на балансе по наименьшей из двух оценок - балансовой стоимости или чистой стоимости реализации, то это предполагает лишь возможность уменьшения балансовой стоимости запасов, а увеличение предполагается только в сторону восстановления ранее уцененной стоимости. Именно это и предполагается другими инструктивными материалами. Так, существует новый документ только по уценке запасов. Это Положение о порядке уценки и реализации за-яежавщейся продукции из группы товаров широкого потребления, продукции производственно-технического назначения и сверхнормативных товарно-материальных ценностей, утвержденное приказом Министерства экономики Украины и Министерства финансов Украины от 15.12.1999 г. № 149/300, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 29.12.1999 г. № 921/4214. По этому Положению проводится уценка товаров широкого потребления и продукции производственно-технического назначения, которые залежались (не имеют сбыта более трех месяцев) и не пользуются спросом у потребителей, а также таких товаров и продукции, которые частично утратили свое первоначальное качество, и избыточных товарно-материальных ценностей (материалов, комплектующих изделий, иных материальных ценностей, что более трех месяцев не могут быть использованы на производство продукции, поскольку такую продукцию вырабатывать нецелесообразно из-за отсутствия спроса на нее как на внутреннем, так и на внешнем рынках). Такая уценка может проводиться на производственных и торговых предприятиях и в организациях всех форм собственности, которые вырабатывают продукцию, продают товары, по мере надобности на основании решения руководителя (собственника) предприятия (организации). Для выявления товаров, продукции и избыточных товарно-материальных ценностей, которые подлежат уценке, и проведения их уценки руководитель предприятия утверждает комиссию, в состав которой, как правило, входят заместитель руководителя предприятия (председатель комиссии), главный бухгалтер, товаровед, экономист по ценам, технолог и прочие специалисты предприятия, осведомленные о конъюнктуре и спросе на рынке. [c.49]
Смотреть страницы где упоминается термин Учет материально-производственных запасов в бухгалтерии
: [c.50] [c.70] [c.237] [c.289] [c.275] [c.26] [c.9] [c.68]Смотреть главы в:
Учет материально-производственных запасов -> Учет материально-производственных запасов в бухгалтерии