Делопроизводство

из "Стенография компьютерная машинопись делопроизводство "

Форматирование. Когда вы изменяете внешний вид текста (размещаете по центру, меняете начертание шрифта и т. д.), это означает, что вы форматируете текст. При форматировании пользуются принципом выдели — меняй . Быстро форматировать текст можно с помощью кнопок на панели инструментов Форматирование. [c.131]
Форматировать большие документы со сложной структурой очень удобно в режиме структуры. В этом режиме можно просматривать отдельные блоки текста, переставлять их путем перемещения заголовков, изменять уровни подчиненности заголовков, нумеровать заголовки в соответствии с их структурным уровнем. [c.131]
Печать. После того как документ составлен и оформлен, его можно распечатать. Чтобы получить представление о том, как будет выглядеть документ в напечатанном виде, вы можете воспользоваться окном предварительного просмотра. В этом окне можно отобразить одну или сразу несколько страниц и внести последние уточнения перед печатью. Предварительный просмотр экономит время и бумагу, поскольку позволяет вовремя исправить допущенные ошибки. [c.131]
Щелкните на кнопке Предварительный просмотр (кнопка с лупой) на панели инструментов Стандартная. Указатель принимает форму лупы. Если вы щелкните мышью, масштаб изображения увеличится. [c.132]
Щелкните на кнопке Закрыть на панели инструментов окна предварительного просмотра. [c.132]
Если вы удовлетворены тем, как выглядит ваш документ после форматирования, распечатайте его. [c.132]
Если вы будете использовать установленные по умолчанию параметры, можно воспользоваться кнопкой Печать на панели инструментов Стандартная. Если необходимые установки вы зададите сами, пользуйтесь командой Печать в меню Файл. [c.132]
Вы можете быстро отменить текущее состояние печати, дважды щелкнув на значке Состояние печати в строке состояния. [c.132]
Поместите курсор в том месте, куда вы хотите вставить оглавление. В меню Вставка выберите команду Оглавление и указатели. В диалоговом окне активизируйте вкладку Оглавление, из семи предложенных видов оглавления выберите один, например, Формальный. Щелкните по кнопке ОК. [c.133]

Вернуться к основной статье