Постановлением Госстандарта СССР от 11.08.72 за № 1582 введена в действие единая система организационно-распорядительной документации (ГОСТ 6.38—72 и ГОСТ 6.39—72), регламентирующая единые требования к оформлению документов. В целях стандартизации и унификации деловой, оперативной и технической документации в ГПО, а также упорядочения делопроизводства должны быть разработаны и внедрены [c.217]
Говоря о требованиях, которые следовало предъявить работникам аппарата управления, В. И. Ленин отмечал, что ... они должны выдержать испытание на знание основ теории по вопросу о нашем госаппарате, на знание основ науки управления, делопроизводства... 1. Он указывал ... мы должны учиться и учиться в институтах по высшей организации труда... 2. [c.309]
План совершенствования управления, планирования и организации производства направлен на внедрение прогрессивных форм и методов управления, способствующих сокращению численности работников аппарата управления, удешевлению его содержания и повышению эффективности производства. Он содержит мероприятия по распространению прогрессивных форм организации производства (концентрация, специализация, кооперирование, комбинирование) в соответствии с особенностями отдельных производств по механизации, автоматизации и рациональной организации процессов управления на базе применения экономико-математических методов, ЭВМ и средств оргтехники по разработке и внедрению АСУ. Здесь предусматриваются меры по совершенствованию внутризаводского технико-экономического и оперативного планирования и организации хозрасчета, включая систему плановых показателей, систему экономического стимулирования внутри объединения, систему хозрасчетных взаимоотношений внутри объединения и с другими организациями Сюда входят также мероприятия по совершенствованию организационной структуры, методов и организации работы аппарата управления, механизации и автоматизации инженерного и управленческого труда. Включаются мероприятия по улучшению системы учета, контроля и делопроизводства организации подготовки и технического контроля производства организации производства з основных и вспомогательных цехах предприятия координированию их деятельности повышению организационного уровня производства совершенствованию системы подготовки и переподготовки управленческих кадров. [c.130]
Одно из важнейших условий повышения эффективности управления— дальнейшее развитие автоматизированных систем управления и вычислительных центров, последовательное их объединение в общегосударственную систему сбора и обработки информации расширение производства и применения средств оргтехники для рационального делопроизводства и улучшения организации управленческого труда. [c.44]
Управление — деятельность, направленная на достижение поставленной цели путем реализации определенных функций,применения соответствующих методов и технических средств. Его можно рассматривать с трех точек зрения содержательной, организационной и технологической. С содержательной точки зрения управление направлено на выявление целей и методов их реализации в данный период с организационной— складывается из функций управления как определенных этапов принятия решений и их реализации, определения участников управления и порядка их взаимодействия с технологической — включает получение информации и определение порядка ее обработки и хранения, делопроизводства, графических и других средств. [c.260]
Во-вторых, это унификация документов и улучшение делопроизводства. В процессе управления используются различные виды документов технические, планово-учетные, оперативные, административные, личного состава и др. По форме различаются текстовые, графические, аудиовизуальные (кинофильмы, диапозитивы, звукозапись и др.) документы. Они могут быть индивидуальные (приказы, распоряжения, деловые записки) и типовые, стандартные (планы, отчеты и др.). Наиболее распространены служебно-информационные документы (служебные записки и письма, акты), распорядительские (приказы, распоряжения, [c.297]
На первом этапе тщательно и всесторонне обследуют объект управления, анализируют его функционирование с целью выработки решений по его упорядочению и совершенствованию. При обследовании изучают основные технико-экономические характеристики объекта, организационную структуру и функции управления должностных лиц документооборот и делопроизводство методы планирования и систему учета на предприятии. На основе анализа разрабатывают рекомендации по улучшению управления объектом, выбирают состав автоматизированных функций и задач управления по подразделениям, а также отражающие влияние автоматизации технико-экономические показатели, необходимые технические средства для автоматизации процессов управления разрабатывают укрупненный перечень мероприятий по подготовке и внедрению АСУП определяют затраты на создание АСУП и технико-экономические показатели, которые предлагается достигнуть в результате ее создания. [c.304]
В 1982 г. в стране работали 112 млн. человек. С 1961 по 1980 г. численность служащих возросла с 43 до 51% всей рабочей силы, численность рабочих уменьшилась с 36 до 33%, число занятых в сфере обслуживания осталось стабильным-на уровне 13%, а численность сельскохозяйственных рабочих упала с 8 до 3%. По прогнозам Бюро трудовой статистики США, в течение 80-х годов наибольший рост числа занятых будет наблюдаться в следующих областях профессиональной деятельности инженерное дело, наука, медицина, компьютерная техника, общественные науки, торговля, делопроизводство, строительство, холодильная техника, здравоохранение, оказание личных услуг, охрана (описание еще одной тенденции занятости дается во врезке 9). [c.159]
Автоматизация производственных процессов на заводе требует автоматизации информационных процессов, так же как и производственного оборудования. Информационные процессы на заводе могут быть разделены на два вида на технологические (показаны слева на рис. 9.1) и экономические (показаны справа). Автоматизация производства и проектирования относится к первому виду. Ко второму относят автоматизацию делопроизводства. [c.148]
Вполне естественно, что автоматизация офиса для Японии и Соединенных Штатов означает совершенно разные вещи. В США автоматизация конторского труда уже получила значительное распространение главным образом из-за нехватки квалифицированных секретарей. В основные обязанности секретарей в США входит печатание на машинке, подготовка графика конференций и деловых встреч, а также ведение делопроизводства. Все это гораздо лучше сделают машины. Действительно, автоматизация привела к сокращению числа секретарей в американских офисах с одного на каждого начальника до одного на нескольких. [c.153]
Важнейшие функции управления персоналом. Планирование, маркетинг, набор, использование и высвобождение персонала. Обучение и повышение квалификации кадров. Мотивация, карьера и социальное обеспечение работников. Формирование и поддержка производственной культуры. Кадровое делопроизводство и управление информацией. Контроль за персоналом, обеспечение дисциплины и организационного порядка. Руководство персоналом. [c.437]
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО — совокупность операций по составлению, приему, регистрации, индексации, визированию, удостоверению, подписанию, утверждению, размножению, передаче, отправке, контролю, хранению и уничтожению организационно-распорядительной и др. служебной документации. Операции по Д. выполняют все адм.-управленческие работники в процессе осуществления своих служебных функций. Для выполнения большей их части в структуре управления создается канцелярия. В деятельности кадровой службы Д. занимает значительный объем, т.к. связано с оформлением найма, увольнения, перемещения персонала и др. работами по ведению кадровой документации. [c.65]
КАНЦЕЛЯРИЯ — самостоятельное структурное подразделение организации, подчиняющееся, как правило, директору. Главная задача К. — организация и руководство службой делопроизводства. Основные функции К. обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка ее по назначению, осуществление контроля за сроками исполнения документов, организация работы по регистрации, учету и хранению документов, разработка номенклатурных дел и подготовка материалов к своевременной сдаче в архив, печатание и размножение служебных документов, компьютеризация делопроизводства, участие в подготовке созываемых руководством совещаний, организация их технического обслуживания, оформление командировочных документов и др. [c.116]
ФОРМЫ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА — способы ведения делопроизводства в организациях. В зависимости от размеров делопроизводство может осуществляться непосредственно в одном подразделении (канцелярии, общем отделе, секретариате), а может быть рассредоточено по различным звеньям. В первом случае делопроизводство по форме организации работ является централизованным, во втором — децентрализованным. На практике преобладает смешанная форма, когда часть наиболее важных, общих для всей организации работ выполняется в одном месте, а остальная часть работ — во всех подразделениях и службах, в т.ч. в кадровой. В этом случае ответственность за делопроизводство в системе управления персоналом либо возлагается на секретаря, референта руководителя кадровой службы, либо назначается ответственное лицо из числа работников службы. [c.419]
Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе. Практическое пособие с образцами документов (на основе ГОСТов РФ). — М. АО "Бизнес школа "Интел-Синтез", 1997. [c.451]
Документ — это носитель фиксированной информации. Работа с документами — важное звено в процессе управления предприятием. Процесс документирования информации называется делопроизводством. [c.450]
В частности, разрабатывают и внедряют автоматизированные системы управления производством сетевые методы планирования системы учета, отчетности и делопроизводства, механизацию планово-учетных работ и т.д. [c.97]
Трудно даже вообразить, в какой степени структура бизнес-процессов продиктована ограничениями бумажного делопроизводства. [c.58]
Бюро технической документации, складское хозяйство, транспортное хозяйство, делопроизводство [c.25]
В ходе построения первой очереди АСПР выполнена определенная работа по созданию организационно-структурного и правового обеспечения АСПР. Проведен анализ действующей структуры плановых органов и существующих средств организационно-структурного и правового обеспечения разработки плана и контроля за ходом его выполнения, разработаны и частично опробованы проектные решения по созданию указанных обеспечивающих подсистем. Внедрены отдельные задачи и автоматизированные средства, такие, например, как автоматизированная система контроля за выполнением поручений директивных органов, автоматизированная система делопроизводства. [c.176]
В лаборатории должна быть обеспечена юридическая правомерность документирования на всех стадиях регистрации и выдачи результатов испытаний (исключение исправлений, идентификация подписей, печатей, дат и другие требования делопроизводства). [c.83]
План совершенствования управления, планирования и организации производства предусматривает создание таких систем, форм, методов и организационных структур, которые способствовали бы наиболее полному выявлению и использованию резервов производства, сокращению численности управленческого аппарата, удешевлению его содержания и устранению непроизводительных затрат. В частности, разрабатываются и внедряются автоматизированные системы управления производством сетевые методы планирования системы учета, отчетности и делопроизводства механизация планово-учетных работ и т. д. [c.67]
В десятой пятилетке для повышения эффективности производства намечено дальнейшее совершенствование организационной структуры управления в соответствии с генеральными схемами управления, завершение создания производственных объединений, сокращение числа звеньев управления, улучшение стиля и методов хозяйственного руководства, повышение ответственности кадров, занимающихся управленческой деятельностью. В этой части важнейшее значение придается последовательному внедрению автоматизированных систем управления (АСУ). В Основных направлениях развития народного хозяйства СССР на 1976— 1980 годы поставлена задача Обеспечить дальнейшее развитие и повышение эффективности автоматизированных систем управления и вычислительных центров, последовательно объединяя их в единую общегосударственную систему сбора и обработки информации для учета, планирования и управления. Создавать вычислительные центры коллективного пользования. Расширить производство и применение средств оргтехники для рационализации делопроизводства и улучшения организации управленческого труда .1 [c.376]
Совершенствование системы учета, отчетности и делопроизводства. [c.138]
Вести делопроизводство, планировать документооборот. [c.22]
Сведения о заявках на выдачу охранных документов на объекты промышленной собственности, по которым делопроизводство не завершено [c.18]
Инициативный аудит проводится обычно по решению руководства экономического субъекта. Цели инициативного аудита могут быть самыми различными контроль и анализ состояния бухгалтерского учета в целом или отдельных его разделов выявление состояния финансовой отчетности организация делопроизводства по бухгалтерскому учету оценка применяемых средств и методов автоматизации учета оценка состояния расчетов по налогообложению и др. [c.23]
Многие рабочие, которым за сорок, были перемещены или временно переведены на другие предприятия перемещения в других формах были применены в основном к рабочим в возрасте до 40 лет. Специалисты по автоматизации — в основном молодые люди до 29 лет, некоторые в возрасте от 30 до 44 лет и очень мало тех, кому за 45. Согласно данным Министерства труда, руководители 44 % предприятий, внедривших микроэлектронную технику, ответили, что доля мужчин в персонале увеличилась в микроэлектронных процессах, и 50 % ответили, что увеличилась доля молодых рабочих. Наблюдался рост числа выпускников технических колледжей (высших и средних) с одновременным снижением числа выпускников средних школ, а также рабочих, занятых неполный рабочий день. В исследовании, проведенном от имени премьер-министра, говорится о том, что 60 % тех, кто испытывает озабоченность из-за внедрения промышленных роботов и автоматизации делопроизводства, указали на беспокойство в связи с возможностью своего увольнения. Исследование (1983 г.) Комитета экономического развития (Кейзайдоюкай) обнаружило, что компании стараются воздерживаться от найма новых рабочих. В условиях японской структуры занятости это в первую очередь скажется на выпускниках школ и колледжей. Ожидается, что в будущем рабочие среднего и старшего возраста будут допущены к работе на автоматизированных рабочих местах (в результате роста их квалификации), потому что автоматизированное оборудование значительно снижает физическую усталость. [c.174]
Новый этап автоматизации конторского дела, наоборот, целесообразнее начать с решения рутинных вопросов. В таком случае главными целями будут экономия затрат труда на подготовку документов, их копирование, передачу и хранение информации. Как следствие, надежность и эффективность делопроизводства начнет постепен- [c.153]
Куперштейн В.И. Современные информационные технологии в делопроизводстве и управлении.-СПб. 1999. [c.449]
ДОКУМЕНТОГРАММА — графическое изображение динамики документационных процессов, протекающих в организации, от момента создания или получения документа до момента сдачи его в архив. Д. применяется в работе по рационализации делопроизводства, т.к. помогает проследить логическую связь, последовательность этапов работы в аппарате управления, выявить дублирование информации в различных формах документов, совместить документы, несущие однородную информацию. [c.73]
Информационное обеспечение призвано создать такой набор форм документации с входящими в них технико-экономическими показателями, которые были бы приспособлены к машинной обработке. До последнего времени отсутствие единых форм документов серьезно тормозило внедрение автоматизированных систем управления. В настоящее время разработан проект основных положений Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД), которая будет способствовать созданию унифици- [c.381]
В форме 2 приводятся сведения о заявках на выдачу охранных документов на объекты промышленной собственности, по которым делопроизводство на момент составления отчета еще не завершено и охранный документ не получен несмотря на то, что НИОКР, в ходе которой создан объект промышленной собственности, была завершена в предыдущий отчетный период. [c.19]
Смотреть страницы где упоминается термин Делопроизводство
: [c.300] [c.300] [c.448] [c.56] [c.391] [c.164] [c.18] [c.72] [c.92] [c.31] [c.29] [c.13] [c.13]Смотреть главы в:
Стенография компьютерная машинопись делопроизводство -> Делопроизводство
Справочное пособие директору производственного объединения предприятия Том 2 (1985) -- [ c.370 ]
Словарь справочник руководителя предприятия Книга 4 (2000) -- [ c.43 ]
Организация работа научно-технической библиотеки (1985) -- [ c.0 ]
Большая экономическая энциклопедия (2007) -- [ c.5 , c.40 , c.164 ]