В связи с ростом объема управленческой информации, особенно за последние годы, в нашей стране проделана большая работа по улучшению организации делопроизводства в учреждениях. [c.12]
Постановление Совета Министров РСФСР О мерах по улучшению делопроизводства в учреждениях и организациях РСФСР , принятое 30 сентября 1961 г., позволило устранить недостатки в организации делопроизводства учреждений и предприятий. Было указано на необходимость разработать и утвердить ведомственные инструкции с учетом специфики учреждений и местных особенностей, а также подготовить кадры делопроизводства и повысить квалификацию работников, которые уже занимались вопросами организации делопроизводства в учреждениях. [c.13]
Какие приняты постановления по улучшению организации делопроизводства в учреждениях и работы государственного аппарата [c.17]
В решении задач, поставленных XXV съездом КПСС по совершенствованию управления, немаловажное значение имеет организация делопроизводства в учреждениях, организациях и на предприятиях. [c.4]
ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В УЧРЕЖДЕНИЯХ [c.75]
Роль и место информационно-документационного обеспечения в работе аппарата управления история организации делопроизводства в дореволюционной России и в советских государственных учреждениях современная технология и организация делопроизводства задачи и функции службы ДОУ, должностной и технический состав работников, функциональные обязанности нормативная база, регламентирующая организацию и технологию информацион-но-документационного обеспечения деятельности учреждения организация документооборота, регистрация и контроль за исполнением документов в учреждении информационно-справочная система по документам учреждения, особенности работы с обращениями граждан организация текущего хранения документов номенклатура дел, формирование дел, организация и проведение экспертизы ценности документов, уничтожение документов подготовка документов к передаче на ведомственное хранение . [c.6]
В 40-е годы методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства в советских учреждениях стало осуществлять Главное архивное управление, предпринявшее попытку создать единые нормы в работе с официальными документами. В 1943 г, был подготовлен проект Инструкции по постановке документальной части и охране документальных материалов в текущем делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий СССР . К сожалению, проект не был утвержден. В этом документе подчеркивалось единство и связь между делопроизводством и архивом. Однако проект сыграл положительную роль, так как на его основе был создан ряд ведомственных инструкций по делопроизводству, в том числе типовых. В этом же году Главархив разработал Перечень типовых документальных материалов, образующихся в деятельности учреждений, организаций и предприятий СССР . Для каждой категории документов были установлены сроки хранения (новое издание этого перечня было осуществлено в 1957 г.). [c.41]
Последующие нормативные акты по регламентации работы с документами — Примерная инструкция о делопроизводстве в учреждениях РСФСР (1961 г.) Основные правила постановки документальной части делопроизводства и работы архивов (1963 г.) — не имели в своем составе разделов по организации документооборота. В эти годы в литературе термин документооборот практически не употреблялся. Обозначаемое им понятие или отождествляли с делопроизводством в целом, или заменяли термином организация переписки . Термин документооборот в эти годы обозначает и движение документов, и их объем (количество)1, поэтому в нормативных документах 1960-х годов внимание уделяется не движению документов, а отдельным технологическим операциям, выполняемым в процессе этого движения приему, отправке, регистрации и т.д. [c.221]
Должностные обязанности. Организует работу канцелярии. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства на предприятии, в учреждении, организации и организует их внедрение. Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда. Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов. Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку. Руководит работниками канцелярии. [c.39]
В учебнике изложены вопросы организации делопроизводства в советских учреждениях документация, создаваемая в деятельности госаппарата место делопроизводства в работе государственных органов, нормативные документы, регламентирующие их деятельность, основные требования к организации и условиям труда государственных служащих организация служебной переписки, рассмотрения предложений и жалоб граждан, правила составления, оформления документов, их правовая охрана приведены рекомендации по проведению производственной практики и задачи для практических занятий по предмету Делопроизводство . [c.2]
ГЛАВА I. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В СОВЕТСКИХ УЧРЕЖДЕНИЯХ [c.4]
Единая государственная система делопроизводства представляет собой комплекс основных положений, регламентирующих правила, нормативы и рекомендации по ведению делопроизводства в учреждениях, организациях и предприятиях, начиная с момента поступления или создания документов до сдачи их в архив. [c.75]
Лихачев М. Т. Организация делопроизводства в научных учреждениях. М- Экономика, 1986. [c.122]
Вместе с тем государством уделяется вопросам правильной постановки делопроизводства в учреждениях, организациях и на предприятиях большое внимание уделяется государством. Это нашло отражение, в первую очередь, в усилении государственного контроля за состоянием делопроизводства и архивов в учреждениях, организациях и на предприятиях, введении ответственности должностных лиц за нарушение законодательства в области делопроизводства и архивного дела. 26 июня 1997 г. Президентом Республики Беларусь был подписан Закон "О внесении дополнений и изменений в Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях". Закон предусматривает ответственность за утерю или незаконное уничтожение документов постоянного или долговременного хранения, выделение помещений для размещения документов с нарушением установленных нормативными актами требований, невыполнение положений Государственных стандартов и др. Кроме того, в настоящее время подготовлены предложения о [c.3]
Делопроизводство в учреждениях, организациях и на предприятиях имеет три основные системы организации централизованную, децентрализованную и смешанную. [c.60]
Внимание к вопросам рационализации управленческого труда и делопроизводства после 1920-х годов вновь усиливается с конца 1950-х годов, после выхода постановлений правительства о совершенствовании стиля работы аппарата управления и улучшения делопроизводства в учреждениях и организациях. [c.101]
Этот принцип означает, что процесс ведется на русском языке или на языке республики в составе Федерации, автономной области, автономного округа или на языке большинства населения данной местности. Лица, не владеющие языком, на котором ведется процесс, могут давать пояснения, заявлять ходатайства и т.п. на родном языке через переводчика. Особое значение принцип национального языка приобретает в современных условиях регулирования межнационального общения. На территории Российской Федерации официальное делопроизводство в государственных организациях, на предприятиях, в учреждениях ведется на русском языке как государственном языке официальное делопроизводство в республиках в составе Российской [c.263]
Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях [15]. [c.13]
Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях // Бюллетень нормативных актов министерств и ведомств СССР. — 1982 — № 2. [c.330]
Итак, сегодня совершенствование управления производственно-хозяйственными системами, повышение уровня организации и эффективности управленческого труда во многом зависят от того, насколько рационально поставлено в учреждениях и на предприятиях делопроизводство. [c.4]
Положение — это нормативный акт, устанавливающий порядок образования, структуру, функцию, компетенцию, обязанности и организацию работы системы государственных органов (таковы общие положения о министерствах РФ), одного органа (например, Положение о государственной автомобильной инспекции, Положение об общем отделе администрации области и т д.) либо структурного подразделения (комиссии, группы). В отдельную группу следует выделить положения, регулирующие совокупность организационных, трудовых и других отношений по конкретному вопросу (например, Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях наиболее многочисленны разновидности положений о проведении конкурсов, смотров и т.д.). [c.61]
Независимо от разновидности акты составляются по единой схеме. Прежде всего члены комиссии должны изучить существо вопроса, подлежащего отражению в акте, а также законодательные и нормативные документы, регулирующие данный вопрос. Например, в учреждении проводится проверка организации работы с письмами, жалобами и заявлениями граждан. Члены комиссии должны ознакомиться с Типовым положением о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях (других нормативных документов пока нет, проект нового закона еще на рассмотрении). Знание этого документа поможет комиссии определить своевременность рассмотрения жалоб, наметить круг вопросов для проверки. [c.145]
Делопроизводство по обращениям граждан в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях, организациях ведется отдельно от обработки других видов документов. [c.183]
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО — ведение канцелярских дел, совокупность работ по документированию деятельности учреждений и по организации документов в них, [c.252]
Определенной вехой в области оптимизации работы с документами было утверждение постановлением Совета Министров РСФСР в 1958 г. Примерной инструкции о делопроизводстве для учреждений и организаций РСФСР , в которой основной акцент был сделан на унификации делопроизводственных работ. [c.28]
В нормативно-методическую базу делопроизводства входят также законодательные акты субъектов Российской Федерации и правовые акты, принимаемые органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. Эти акты должны учитываться при организации делопроизводства, прежде всего органами представительной и исполнительной власти субъектов Федерации, а также организациями, учреждениями и предприятиями, действующими на их территории. [c.31]
Постановление Совета Министров — Правительства Российской Федерации от 3 марта 1993 г. № 191 О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве распространяется на федеральные органы исполнительной власти, государственные организации, учреждения, предприятия и устанавливает предельные сроки ведомственного хранения документов, составляющих государственную часть Архивного фонда Российской Федерации. Распоряжение Правительства Российской Федерации от 21 марта 1994 г. № 358-Р Об обеспечении учета и сохранности документов по личному составу рекомендовало учредителям вновь создаваемых юридических лиц включать в учредительные документы положения [c.38]
Существенное влияние на организацию делопроизводства в учреждениях XVIII в. оказал коллегиальный принцип принятия решений, узаконенный Генеральным регламентом. Организация делопроизводства коллегий возлагалась на канцелярию. Здесь готовились дела для слушания на заседании присутствия, оформлялись в соответствии с правилами принятые решения, регистрировались входящие и исходящие документы, осуществлялся контроль за их исполнением, хранились документы, по которым были приняты решения, и копии отосланных документов, а также печать коллегии. [c.27]
Для четкого делопроизводства характерна продуманная организация делопроизводства в учреждении. Делопроизводство может осуществляться на основе централизованной (полной или частной) или децентрализованной систем (п. 1.7. ЕГСД). [c.11]
Инструкция по делопроизводству вслед за ЕГСД является основным нормативным актом. Она устанавливает общие принципы организации делопроизводства в учреждении, определяет ответственность за ведение делопроизводства, функции и структуру делопроизводственного подразделения, требования к подготовке служебных документов, порядок приема и отправ.ки корреспонденции, регистрации, исполнения и контроля за исполнением документов, формирования и оформления дел, подготовки их для сдачи в архив учреждения. [c.77]
Вот почему текущий архив первая ступень архивного строительства. Организация документальных матери алов ГАФ СССР, справедливо говорится в Основных правилах , начинается с постановки документальной части делопроизводства в учреждении 1, и в том числе текущего архива, причем при разработке самих Правил Главное архивное управление исходило из того, что работа учреждений, организаций и предприятий с документами как в делопроизводстве, так и в архиве представляет единый процесс 2. В этом едином процессе текущий архив занимает свое, весьма ответственное место, поскольку здесь реализуются все основные требования к материалам, подлежащим сдаче в архив учреждения. Значение правильно организованного текущего архива подчеркивается и тем, что Основными правилами предусматривается экспертиза ценности документальных материалов, решение вопроса о сроках их хранения в-делопроизводстве, до сдачи материалов в архив учреждения. [c.135]
Государственный комитет Совета Министров СССР по науке и технике рекомендовал министерствам и ведомствам использовать основные положения ЕГСД при совершенствовании делопроизводства в учреждениях, организациях, на предприятиях. [c.14]
Бухгалтерия для выполнения своих функций на предприятиях и в объединениях ведет специальное делопроизводство. Отличительная особенность его — номенклатура и форма документов, правила их обработки, хранения. В делопроизводстве применяют определенные правила. Эти правила объединены в Единой государственной системе делопроизводства (ЕГСД) [24.13]. Основные положения ЕГСД — это научно упорядоченный комплекс правил, нормативов и рекомендаций, регламентирующих делопроизводство в учреждениях и предприятиях. Регламентация определяет основные положения составления документов и организации работы с ними. Положения ЕГСД и правила их применения излагаются в ведомственных инструкциях по делопроизводству. Распространяются эти положения на организационно-распорядительную документацию (служебная переписка, приказы, распоряжения [c.370]
Делопроизводство в учреждениях XVI — XVII вв.основывалось на канцелярских традициях и не регулировались законодательством. С созданием в 1720 г. Петром I "Генерального регламента", ставшего основной организации делопроизводства в XVIII в. в государственных учреждениях, в законодательном порядке была оформлена новая система документирования. [c.113]
Читателям, заинтересующимся историей делопроизводства в России, рекомендуем прочитать учебники К.Г. Митяев. История и организация делопроизводства в СССР. — М. 1959 П.П.Ерошкин. История государственных учреждений дореволюционной России. — М. 1968 История делопроизводства в СССР/ Под., ред. Я.З. Лифшица и В.А. Цикулина. Учебное пособие. —М. 1974. [c.115]
Ведение технологического процесса документационного обеспечения в учреждении возлагается на канцелярию,- которая обязана обеспечить четкую организацию делопроизводства в соответствии с ЕГСДОУ и действующими нормативами осуществлять действенный контроль за сроками исполнения документов, их качественной подготовкой и оформлением обеспечивать своевременное рассмотрение документов, представляемых руководству проверять качество подготовки и оформления документов, представляемых на подпись руководству обеспечивать оформление, выпуск и рассылку нормативно-распорядительных документов организовывать документационное обслуживание деятельности коллегий, постановку делопроизводства в подразделениях учреждения запрашивать у руководителей структурных подразделений сведения о делопроизводственной работе привлекать специалистов структурных подразделений к подготовке проектов документов для руководства возвращать исполнителям документы, составленные и оформленные с отступлениями от требований документных нормативов. [c.94]
Современная организация труда работников делопроизводства в учреждении обеспечивает решение следующих основных вопросов2 [c.100]
Руководство второй проблемой ЕГСД — рациональная организация документооборота и текущее хранение документов — было поручено Главному архивному управлению при СМ СССР, разработчик — ВНИИДАД. План разработки данной проблемы предусматривал изучение опыта 1920-х годов и современного состояния делопроизводства в учреждениях разных уровней. Результаты исследований были обобщены в составленной в 1967 г. и опубликованной в 1970 г. ВНИИДАД "Методической программе исследования делопроизводства в министерствах и ведомствах"5. [c.102]
Сегодня во многих странах активно идет процесс унификации делового письма. Так, в Англии разработан кодифицированный стиль официального общения, известный под названием Zip- ode, что в буквальном переводе означает код-молния . Но особенно сильна тенденция к унификации делопроизводства в США, что обусловлено широкой автоматизацией информационных процессов в.управлении. Сейчас, когда компьютеризация охватывает все новые и новые сферы информационной деятельности учреждений, предприятий, организаций, факт преднамеренной эволюции американского делового письма служит убедительным доводом в пользу того, что весь состав информации в служебной документации настолько стандартен, что его выражение через индивидуальную исполнительскую технику совершенно не оправданно. [c.31]
Z Сделать абзац. Знак ставят в том месте, где должен быть сделан абзац В учреждениях существует три организации делопроизводства 2цеитрализо-ванная, децентрализованная, смешанная [c.261]
Особое значение для организации делопроизводства имела иерархия властей и мест , установленная Учреждением для управления губерний и определившая порядок взаимосвязей высших, центральных и местных учреждений. В соответствии с этим порядком Сенат и коллегии выпускали указы, которые губернатор должен был исполнять, а он, в свою очередь, представлял верховной власти рапорты и доношения. Присутственным учреждениям губернии (Губернскому правлению, палатам гражданского и уголовного суда, Приказу общественного призрения и др.) губернатор давал предложения, получая от них представления. Между собой присутственные места обменивались сообщениями. Губернское правление получало указы от Сената и раздавало указы подчиненным учреждениям и должностным лицам. [c.14]
В этот период усиливается влияние Главного архивного управления (ГАУ) при Совете Министров СССР, которое с 1958 г. стало правомочно контролировать организацию делопроизводства учреждений, организаций и предприятий. В 1963 г. ГАУ издал Основные правила постановки документальной части делопроизводства и работы архивов учреждений, организаций, предприятий СССР , которые на протяжении многих лет были основным руководящим документом и способствовавали упорядочению их деятельности. [c.28]
ГСДОУ распространяется на все системы документации органов государственного управления, суда, прокуратуры, арбитража, а также учреждений, организаций и предприятий, включая документы, создаваемые средствами вычислительной техники. Положения ГСДОУ внедряются в практику путем разработки и издания инструкций, правил, рекомендаций по организации делопроизводства. [c.40]
Смотреть страницы где упоминается термин Организация делопроизводства в учреждениях
: [c.101] [c.56] [c.28] [c.47]Смотреть главы в:
Делопроизводство и техническая документация -> Организация делопроизводства в учреждениях