Особое значение, в связи с проблемами механизации, административного делопроизводства приобретает задача разработки вопросов теории и практики классификации документов и применение унифицированных систем индексов. Классификационные схемы и индексы необходимо связать с последующим механизированным поиском документов и содержащихся в них информации. [c.160]
Говоря о требованиях, которые следовало предъявить работникам аппарата управления, В. И. Ленин отмечал, что ... они должны выдержать испытание на знание основ теории по вопросу о нашем госаппарате, на знание основ науки управления, делопроизводства... 1. Он указывал ... мы должны учиться и учиться в институтах по высшей организации труда... 2. [c.309]
Значение классификации или научной группировки документов в целях их разыскания и использования исключительно велико. Вопросы классификации документов — коренные в теории и практике административного делопроизводства. [c.85]
Вопрос о признаках группировки документов в первичные комплексы ( дела ) имеет большое значение в теории и практике советского делопроизводства. С группировкой документов по признакам заведения дел связано решение таких вопросов раскрытие состава и содержания сгруппированных в деле документов составление заголовка дела дальнейшая классификация документов в делопроизводстве и архиве определение сроков хранения дела разыскание нужных дел и документов. [c.87]
Вопросы экспертизы документальных материалов, так же как и их классификации, в теории и практике архивного дела занимают центральное место. Советские историки-архивисты сознают свою ответственность за правильность экспертизы документальных материалов. До последнего времени действовал порядок, согласно которому основная тяжесть работы по экспертизе документальных материалов ложилась на архивы и архивные органы, причем экспертиза проводилась преимущественно после сдачи документальных материалов из делопроизводства в архив учреждения. С выходом Основных правил 1963 года основную работу по экспертизе документальных материалов проводят в делопроизводстве в процессе формирования дел и их подготовке для сдачи в архив учреждения. [c.142]
Вопросы механизации административного делопроизводства нельзя решать в отрыве от теории и практики документирования. Механизация административного делопроизводства не самоцель, а важное средство повышения производительности и культуры управленческого труда. [c.159]
По мере усложнения хозяйственных систем и расширения их самостоятельности непрерывно возрастает потребность в теоретических знаниях. Современной экономикой вообще невозможно управлять квалифицированно и эффективно, полагаясь лишь на эмпирические знания и опыт. Более чем когда-либо в прошлом, все руководители должны выдержать испытание на знание основ теории по вопросу о нашем госаппарате, на знание основ пауки управления, делопроизводства и т. д. 1,. каждый обязан все более и более просвещать себя но всем теоретическим вопросам, все более и более освобождаться от влияния традиционных, принадлежащих старому миросозерцанию, фраз и всегда иметь в виду, что социализм, с тех пор как он стал наукой, требует, чтобы с ним и обращались как с наукой, т. е. чтобы его изучали 2. [c.310]
В. И. Ленин неоднократно указывал на то, что служащие советского государственного аппарата должны знать основы делопроизводства. Рассматривая условия приема служащих на работу в Рабоче-крестьянскую инспекцию, В. И. Ленин отмечал, что они должны выдержать испытание на знание основ теории по вопросу о нашем госаппарате, на знание основ науки управления, делопроизводства и т. д. 1 [c.18]
Книга состоит из двух частей. В первой части — общей — рассматриваются общие вопросы теории и практики административной документации и документаци-онного обслуживания в советских учреждениях. Во второй части—специальной — даются указания о составлении отдельных документов, приводятся различные формы (журналов, карточек и т. д.),, относящиеся к постановке административного делопроизводства. [c.6]
В своей работе Лучше меньше, да лучше В. И. Ленин писал У нас уживались рядом теоретическая смелость в общих построениях и поразительная робость по отношению к какой-нибудь самой незначительной канцелярской реформе 1. В. И. Ленин считал, что служащие Рабкрина, главной задачей которого было улучшение работы государственного аппарата, ...должны выдержать испытание на знание основ теории по вопросу о нашем госаппарате, на знание основ науки управления, делопроизводства и т. д... 2. Об этом говорят и недавние постановления Советского правительства. Так, в декабре 1959 г. Совет Министров СССР в числе важнейших мероприятий по повышению производительности управленческого труда предусмотрел разработку единой государственной системы делопроизводства на основе его механизации. [c.5]
Вопросы организации и правильной постановки переписки, обмена корреспонденцией представляют один из основных разделов теории и практики административного делопроизводства. Более того, и в дореволюционной, и в советской специальной литературе под делопроизводством в целом понимали прежде всего переписку, т. е. операции по приему, учету (регистрации), исполнению и контролю исполнения и отправке документов1. [c.57]
КПСС и. Советское правительство уделяют постоянное внимание работе государственного аппарата. В 1954—1978 РГ. был принят ряд постановлений ЦК КПСС и Советского правительства по вопросам дальнейшего улучшения стиля и методов работы аппарата управления, в том числе организации делопроизводства. В решениях XXIV и XXV съездов КПСС подчеркивалась необходимость совершенствования управления.на основе глубокого изучения марксистско-ленинской теории, науки и практики управления, новых методов планирования и экономического стимулирования, применения экономико-математических методов и вычислительной техники. [c.5]