Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах 3.7. Что такое табулирование реквизитов [c.44]
Однако автоматизированные информационные технологии эффективны и рентабельны при существовании достаточно устоявшегося делопроизводства, ибо автоматизации подлежат только стабильные, подчиняющиеся известным правилам процессы. Если каждая рабочая ситуация уникальна, если исключения и поправки размывают и маскируют закономерности и правила, то попытки внедрения автоматизированных информационных технологий не дают ничего, кроме расходов средств и времени. Для страховых компаний это означает, что прежде всего должны быть разработаны и утверждены с расчетом на использование в течение достаточно продолжительного времени формы всех первичных и отчетных документов, связанных со страхованием. От таких, например, как заявление на страхование, полис, договор страхования, акт о страховом случае, и до вида счетов прибылей и убытков бухгалтерского баланса. [c.365]
В организации механизации в первую очередь подлежат бухгалтерский и первичный учет, оперативное руководство, плановые расчеты, делопроизводство, учет кадров, общее руководство, хозяйственно-техническое обслуживание. Степень механизации управленческого труда вследствие его кооперации различна. Так, на этапе сбора и передачи информации труд работников системы управления по своему содержанию является преимущественно техническим, вспомогательным. Он характеризуется повторяемостью и массовостью операций, что позволяет эффективно использовать средства оргтехники. [c.177]
Бухгалтерия-Офис. Это система автоматизации управления предприятием. Подобные разработки построены не столько "под бухгалтера", сколько "под управляющего". Бухгалтерская составляющая (при всей ее значимости) здесь перестает быть главенствующей. Важными становятся взаимосвязь всех составных частей системы, возможность эффективного управления предприятием и получения прибыли. Этот новый класс систем только зарождается. Многие западные разработки в полном составе (а не в ограниченном наборе, что продаются в России) относятся к этому классу. Для подобных систем можно прогнозировать в ближайшие годы опережение спроса над предложением. Здесь в качестве компонентов системы присутствуют функционально полная подсистема бухгалтерского учета, подсистемы управления, делопроизводства и планирования, элементы анализа и поддержки принятия решения ц т.д. Бухгалтерская составляющая в такой системе не является главенствующей, подобные разработки ориентированы больше на управляющего. В такой системе важнее взаимосвязь и согласованность всех составных частей, непротиворечивость их данных, а также эффективность применения системы для управления предприятием в целом. Поэтому в оценке систем данного клас- [c.363]
На западного бизнесмена не произведешь впечатления хитроумными планами, ему подавай прибыль. Даже и не пытайтесь сделать предложение, заявив Мы, втроем, вчетвером или впятером, создадим совместное предприятие . На Западе всегда считают снизу арендная плата, плата за телефон, расходы на делопроизводство, на бумагу... Каковы расходы и какова норма прибыли Сколько партнеров участвуют в прибыли Так что меняйте батарейки в калькуляторе и приготовьтесь считать, прежде чем предлагать свои идеи. [c.254]
В законодательстве о делопроизводстве сложилось так, что нормы, правила, требования по делопроизводственному обеспечению управления оказались рассеянными по многим законодательным и нормативным актам. Знание этих документов для специалистов в области делопроизводства необходимо. Здесь приведем лишь краткую характеристику важнейших законодательных и нормативным актов, содержащих как отдельные требования по организации делопроизводства и оформлению документов, так и целиком посвященные данным вопросам. [c.9]
Инструкция — большой по объему документ и здесь не приводится. В сущности, в инструкции кратко излагается все то, что должен знать студент по окончании изучения курса делопроизводства. Более того, проработав год в должности секретаря, студент сам сможет подготовить такую инструкцию для своей организации. [c.237]
В настоящее-учебное пособие не включены разделы по некоторым специальным видам делопроизводства, таким как хозяйственно-договорная, претензионная и учетно-финансовая деятельность, которые обычно входят составными частями в соответствующие учебные курсы. Наряду же с вопросами общего делопроизводства большое внимание уделяется делопроизводству в органах государственного и регионального управления. Данное обстоятельство определяется тем, что авторы продолжительное время работали, а один из них и сейчас работает в этих органах. [c.6]
Текст в столбцах писался только с одной стороны — оборотная сторона использовалась лишь для проставления помет, резолюции, адреса. Документы хранились в свитках или рулонах иногда для особо важных документов изготавливались специальные футляры, но чаще документы хранились просто в ларях или сундуках. Пользоваться такими документами было сложно много времени уходило на развертывание и свертывание столбца, а склейка не была достаточно прочной, что приводило к быстрому ветшанию и износу документа. Столбцовая форма делопроизводства была отменена Петром I. [c.6]
С 1970-х годов получила широкое распространение методика предварительного рассмотрения документов. Предварительное рассмотрение документов проводится секретарем-референтом руководителя, его помощником или одним из работников службы делопроизводства. Требования к этим сотрудникам — высокая квалификация, достаточный стаж работы, знание состояния дел организации, а также доверие к ним руководителя. Предварительное рассмотрение состоит в просмотре всех поступивших на имя руководства документов. При этом секретарь-референт выявляет документацию, которая должна быть представлена руководителю в обязательном порядке — документы по принципиальным вопросам деятельности, имеющие важное значение в связи со сложившейся ситуацией, требующие координации работы структурных подразделений и т.д. Перечень таких вопросов может быть составлен самим руководителем. Назначение процедуры предварительного рассмотрения документов — в освобождении руководителя от просмотра всего объема документов, среди которых имеется типовая документация, не требующая его компетенции, не имеющая принципиального характера. Предварительное рассмотрение ликвидирует узкие места в движении входящего документопотока, скопление документов на столе руководителя, что предотвращает увеличение сроков рассмотрения и возможные срывы исполнения в необходимые сроки. [c.235]
Мне известен менеджер отдела по просроченным платежам в одном из крупнейших британских банков, который ведет все делопроизводство за свою группу (он заведует небольшим отделом вероятно, эти методы работы были бы неуместны в большом отделе). На первый взгляд, такая работа представляется крайне неплодотворным использованием управленческих ресурсов. Логически же менеджер объясняет это следующим образом такая деятельность позволяет ему полностью контролировать всю работу, выполняемую в отделе, и таким образом он отслеживает качество и устанавливает, какие проблемы предстоит решить. К этой аргументации уместно добавить, что он в любой момент может оказать помощь тем сотрудникам, которые в ней нуждаются. Уровень его вовлеченности в работу отдела, похоже, предотвращает какие-либо серьезные затруднения. [c.258]
Так следует ли при использовании мотивационного профиля делать различие между обучением и совершенствованием В зависимости от конкретного случая. Использование мотивационного профиля требует времени, которое наиболее эффективно будет использовано для определения сути процесса совершенствования данного индивидуума. Так, например, если профиль показывает отсутствие у индивидуума потребности в правилах и структурировании работы, то не следует подвергать его тщательному обучению технологиям делопроизводства и документооборота. У него имеется встроенный защитный механизм, который не позволит нам сделать это Разрыв между его способностью усвоить курс технического обучения и его потребностью в структуре, почти несомненно, будет слишком велик. Использование мотивационного профиля для определения потребностей работника в совершенствовании практически всегда подскажет нам все, что следует знать о его потребностях в обучении. [c.291]
Между тем является бесспорным то, что лица, возглавляющие (да и не только они) постановку административного делопроизводства в советских учреждениях, должны иметь серьезные знания. по таким дисциплинам, как документоведение, административное право, история советского аппарата, документационная техника, теория и практика архивного дела, организация управленческого труда и т. п. (все эти и другие дисциплины предусматриваются учебным планом по специальности организация государственного делопроизводства в Историко-архивном институте). [c.22]
В практике делопроизводства часто наблюдаются два этапа классификации. Так, в индивидуальных и в ведомственных классификациях сначала создают номенклатуры дел, а на втором этапе — классификаторы. Единство классификации в этих случаях достигается тем, что номенклатуры дел рассматривают как логическое продолжение последней ступени соответствующих рубрик классификатора. Индексы конкретных документов и дел в этих случаях состоят из индекса рубрики по классификатору и (через тире) индекса по номенклатуре дел. [c.112]
Проблема применения перечней документальных материалов в целях создания единой системы организации документов в делопроизводстве и в архиве представляет, таким образом, крупный практический и теоретический интерес. Значение использования перечней для классификации служебных документов увеличивается еще тем, что в перечнях указывают сроки хранения. Отнесение каждого документа, путем проставления индекса на основании перечня-классификатора , к определенной категории по срокам хранения позволяет более [c.132]
Делопроизводство является одним из средств борьбы с бюрократизмом в государственном аппарате. Бюрократизм, как порождение старой государственной системы управления, мешает работе государственного аппарата, стремясь уйти от решения вопросов по существу, спрятавшись за бумажку. В. И. Ленин указывал, что борьба с бюрократизмом есть борьба абсолютно необходимая , что она сложна и длительна. Бюрократизм невозможно ликвидировать сразу, его необходимо искоренять медленным, упорным трудом Сбросить нарыв такого рода нельзя. Его можно лишь лечить 3. [c.5]
Под простыми понимаются документы, содержание которых посвящено одному вопросу (факту, событию, явлению). Такие документы легко обрабатываются > регистрируются, контролируются. В сложных документах отражается несколько вопросов, что влечет за собой значительные трудности в работе с ними как в делопроизводстве, так и в архиве. Необходимо стремиться К сокращению числа сложных документов и замене их простыми. Практика показывает, что в большинстве случаев нет необходимости в подготовке сложных документов. [c.521]
Обеспечивая предварительный обмен информацией, письмо помогает сторонам выявить возможности для заключения разного рода договоров и актов. Поэтому в современном делопроизводстве письмо выступает как чрезвычайно гибкий, деловой документ, язык которого представляет известные трудности при стандартизации. Дело в том, что существует столько разновидностей деловых писем, сколько возникает производственных ситуаций, дающих повод для переписки. Поэтому классифицировать деловые письма — это значит построить классификацию производственных ситуаций, вызывающих необходимость в переписке. Несмотря на многообразие таких ситуаций, их диапазон, как уже отмечалось, не беспределен, что и позволяет разграничить деловые письма по нескольким признакам. [c.33]
В зависимости от того, какому количеству адресатов направлено письмо, различают письма обычные ( коллективные ) и циркулярные. Циркулярное письмо направляется целому ряду подчиненных инстанций из одного источника. Коллективное письмо, наоборот, составляется от имени ряда лиц и направляется в один адрес. Теоретически возможны и циркулярно-коллективные письма, но до сих пор делопроизводство обходилось без такого рода деловых бумаг. Следует сказать, что устранение из делопроизводства некоторых видов писем значительно упростило бы и улучшило службу информационного обеспечения. На рис.1 показаны структуры циркулярных и коллективных писем. [c.34]
Часто случается, что переписка, связанная с размещением заказов, которая служит первичным контактом между компаниями, представляет собой источник неприятностей и недоразумений. Как часто поставки задерживаются из-за того, что образуются узкие места в делопроизводстве или не хватает соответствующих кадров Как часто потребитель не з состоянии использовать поставленное оборудование ввиду того, что в результате ошибок отдела выписки счетов нельзя найти соответствующей документации или невозможно сопоставить счета с заказами и другими документами Даже такие мелочи, как использование старых копирок и изготовление в результате этого плохо читаемых документов может вызвать задержки в деловом процессе. Издержки, причиняемые компании плохой работой служб обслуживания, могут быть высоки не только вследствие задержек в производстве, но и потому, что ошибки, связанные с расчетом издержек производства, закупок, проверок снабжения, определением уровня запасов, изменением цен или обработкой входящей корреспонденции, приводят к финансовым санкциям и потерям. [c.169]
Такой подход к анализу делопроизводства является следствием ряда причин. Одной из них надо считать относительно легкий анализ документооборота. Изучение документооборота привлекает и тем, что, найдя пути рационализации движения документов, можно ускорить решение производственных вопросов. Проблему же рационализации делопроизводства надо решать комплексно. [c.193]
Анализ структуры службы делопроизводства позволяет предварительно решить вопрос о ее целесообразности, о сохранении отдельных групп в существующем виде или слиянии, разделении, ликвидации, целесообразном соподчинении. Такое изучение важно и потому, что имеются организации, где ответственность за делопроизводство по существу разделена между несколькими структурными подразделениями, излишне децентрализована. [c.194]
Следует обратить внимание на то, как канцелярия руководит и контролирует постановку делопроизводства в подразделениях организации. Практика показывает, что канцелярии нередко самоустраняются от такой работы. Между тем инспектирование, инструктирование, контроль постановки делопроизводства в подразделениях улучшают их работу, способствуют разработке качественных документов, убыстряя документооборот. [c.194]
Наиболее важным в плане утверждения системы делопроизводства явился XVI в.. когда утвердился состав документов, сложились и нашли отражение в законах основные правила их составления, оформления, движения и хранения. Последующие два столетия система делопроизводства оставалась практически неизменной. Такое состояние дел было вызвано, с одной стороны, тем, что сложившаяся система удовлетворяла потребностям государственной и общественной жизни, с другой — застоем в экономической, хозяйственной и политической жизни государства. [c.6]
Следует отметить, что в таком виде данный реквизит не вполне отвечает требованиям автоматизации делопроизводства, поскольку в нем отсутствуют поисковые данные. [c.44]
Факторы внутренней среды, возможно повлиявшие на возникновение ситуации, — кадровая подсистема. Вследствие недостаточно правильно налаженной работы службы безопасности допущена утечка информации и попадание секретов производства, составляющих коммерческую тайну, в чужие руки. Кроме того, поскольку пока неизвестно, кто именно причастен к похищению документов, не стоит сбрасывать со счетов возможность того, что этот поступок явился чьим-либо желанием отомстить и свести счеты с компанией, должным образом не оценившей сотрудника. Такой вариант представляется наиболее вероятным, если учесть, что проникнуть постороннему в офис непросто документы лежали в одном из сейфов в кабинете управляющего. Необходимо было владеть всей необходимой внутренней информацией, чтобы осуществить взлом. Представляется наиболее вероятным, что похищение документации осуществлено кем-либо, кто по должностным обязанностям не имеет непосредственного отношения к маркетингу, научно-исследовательским разработкам и делопроизводству в части, касающейся регистрации изобретений, патентов, и юридическому обеспечению деятельности компании. [c.182]
На базе регистрации и идентификации каждого документа реализуется автоматизированный поиск и контроль исполнения. Идентификация документа производится при помощи следующих реквизитов код формы по ОКУД, код организации-автора по ОКПО, порядковый номер внутри организации-автора, дата подписания. Речь идет о том, что для поступающего в организацию документа не следует изобретать новый входящий индекс, потому что пользоваться можно тем, который он получил "при рождении". В условиях новой информационной технологии машинные носители заменят бумагу на всех промежуточных стадиях подготовки документа, при обмене информацией между машинами, при передаче одноразовых оперативных сообщений. Эффективно применение машинных методов для построения информационно-поисковых систем по управленческим документам с возможностями многоаспектного использования. Но в официальной сфере бумажный документ сохранится в обозримом будущем. Даже при безбумажном делопроизводстве целесообразно выводить на бумагу в одном экземпляре документы, подлежащие передаче на государственное хранение, так как речь идет о комплектовании "государственной памяти". [c.89]
Вопросы делопроизводства достаточно широко освещены в печати, о чем свидетельствует список литературы, приведенный в конце книги. Следует заметить, что достаточно часто из книги в книгу, от одного автора к другому переходят одни и те же правила организации делопроизводства, а подчас даже и примеры. И это вполне оправданно, так как существуют государственные стандарты на документы и технологию их обработки. Что-то новое и оригинальное здесь придумывать не только не полезно, но даже вредно это может привести к серьезным трудностям в работе. [c.21]
Наличие правильной организации составляет ключевое условие создания стоимости, поскольку именно организация обеспечивает воплощение целевых установок и стратегии фирмы в отлаженной повседневной работе исполнителей, Не существует какого-то одного, единственно верного подхода к формированию организации, и фирме, стремящейся к осуществлению стоимости, вовсе не обязательно бросаться в пучину радикальной структурной перестройки. Наша работа с клиентами отчетливо показывает, что эффективность управления, ориентированного на стоимость, зависит как от жестких, так и от гибких элементов организационной структуры- В число важнейших жестких элементов входят иерархия (кто кому подотчетен), распределение властных полномочий (кто какие решения вправе принимать), штатное расписание (кто занимает ключевые посты) и механизм координации (как налажены информационный обмен и делопроизводство), К гибким элементам относятся убеждения (насколько велик, по мнению людей, рыночный потенциал), ценности (что люди считают важным), а также стиль руководства. [c.113]
Документальные доказательства подлинности сделки отсутствовали, бухгалтерских не требовали, поэтому клиент Пасиона настаивал на пытке и устном свидетельстве служащего банка Китта. Банкир не только не выдал Китта суду, но и поручился за него суммой в 7 талантов. Мотивы такого поступка могли быть разными. В.банковских делах всегда был нужен-надежный помощник и его долго обучали тайнам делопроизводства. Кроме того, сделки не всегда были безупречными, а в данном случае она осложнялась политическими обстоятельствами. Ясно одно - Пасион обладал финансовым предвидением и изворотливостью. Мы не знаем, чем закончилось дело. Пасион благополучно завершил свой "путь земной" с большим богатством. Что стало с сьшом Сопея, не известно. [c.141]
Очевидно, что для отечественной практики характерно как излишнее засекречивание научно-технической информации в военно-ориентированных структурах ВПК, так и недооценка важности защиты государственной тайны в сфере гражданских исследований и разработок. При этом никакая коммерческая тайна в сфере гражданских НИОКР не может заменить тайну государственную. В то же время правовая защита интеллектуальной собственности имеет свои пределы. У государственной же тайны свои особенности защиты, и в этом процессе задействованы такие спецслужбы, как ФСБ и ФАПСИ. Сложившаяся система секретного делопроизводства и разрешения доступа к секретным работам и документам по сути дела почти "безупречна". [c.103]
Сегодня во многих странах активно идет процесс унификации делового письма. Так, в Англии разработан кодифицированный стиль официального общения, известный под названием Zip- ode, что в буквальном переводе означает код-молния . Но особенно сильна тенденция к унификации делопроизводства в США, что обусловлено широкой автоматизацией информационных процессов в.управлении. Сейчас, когда компьютеризация охватывает все новые и новые сферы информационной деятельности учреждений, предприятий, организаций, факт преднамеренной эволюции американского делового письма служит убедительным доводом в пользу того, что весь состав информации в служебной документации настолько стандартен, что его выражение через индивидуальную исполнительскую технику совершенно не оправданно. [c.31]
По мнению специалистов-документоведов и практических работников, в настоящее время происходит трансформация службы делопроизводства в службу управления документацией. В ходе этого процесса к перечисленным функциям добавляются новые, ранее не свойственные делопроизводственной службе — внедрение автоматизированных технологий, контроль за их эксплуатацией, оценка качества документационного обеспечения, планирование информационных потребностей, нормирование труда, управление кадрами самой делопроизводственной службы (включая подбор, расстановку, обучение, консультирование, повышение квалификации). Функция совершенствование применяемых форм и методов, использование средств вычислительной и организационной техники постепенно заменяется на более четкую формулировку создание и эксплуатация комплексной системы обработки документов с использованием электронной обработки текстов, электронной почты, электронных баз данных, интеллектуальной телефонной связи, копирования документов . В типовых структурах делопроизводственных служб на сегодняшний день не предусмотрены специализированные, предназначенные для выполнения новых функций, структурные подразделения (в частности, связанные с эксплуатацией технических средств). Можно предположить, что в будущем они будут создаваться, что изменит организационные структуры службы делопроизводства и потребует иной квалификации ее сотрудников. Такое расширение функций будет адекватно общей цели служб управления документами (такие службы заменили традиционные делопроизводственные в мировой практике). Но на сегодняшний день в нашей стране не только нормативно не закреплены представления о новых задачах службы делопроизводства (отличных от делопроизводственных задач), о роли делопроизводства в аппарате управления, но и не сформулированы1. [c.199]
В своей работе Лучше меньше, да лучше В. И. Ленин писал У нас уживались рядом теоретическая смелость в общих построениях и поразительная робость по отношению к какой-нибудь самой незначительной канцелярской реформе 1. В. И. Ленин считал, что служащие Рабкрина, главной задачей которого было улучшение работы государственного аппарата, ...должны выдержать испытание на знание основ теории по вопросу о нашем госаппарате, на знание основ науки управления, делопроизводства и т. д... 2. Об этом говорят и недавние постановления Советского правительства. Так, в декабре 1959 г. Совет Министров СССР в числе важнейших мероприятий по повышению производительности управленческого труда предусмотрел разработку единой государственной системы делопроизводства на основе его механизации. [c.5]
Первичная группировка документов в дела признаки заведения дел. История делопроизводства показывает, что уже в далеком прошлом, в XVI—XVIIbb., в учреждениях Московского государства документы подвергались первичной группировке. Основными комплексами документов были так называемые дела . Подобные-первичные комплексы встречаются и в наши дни (судебные, личные и другие дела ). [c.86]
Вот почему текущий архив первая ступень архивного строительства. Организация документальных матери алов ГАФ СССР, справедливо говорится в Основных правилах , начинается с постановки документальной части делопроизводства в учреждении 1, и в том числе текущего архива, причем при разработке самих Правил Главное архивное управление исходило из того, что работа учреждений, организаций и предприятий с документами как в делопроизводстве, так и в архиве представляет единый процесс 2. В этом едином процессе текущий архив занимает свое, весьма ответственное место, поскольку здесь реализуются все основные требования к материалам, подлежащим сдаче в архив учреждения. Значение правильно организованного текущего архива подчеркивается и тем, что Основными правилами предусматривается экспертиза ценности документальных материалов, решение вопроса о сроках их хранения в-делопроизводстве, до сдачи материалов в архив учреждения. [c.135]
В настоящее время термин делопроизводство все чаще в литературе заменяется термином документаци-онное обеспечение , который является более точным, так как означает весь комплекс работ с готовыми документами, включая и вопросы документооборота. С помощью нового термина обеспечивается системное рассмотрение всей совокупности документации, что очень важно. [c.11]
Необходимость более централизованного контроля. Децентрализация является формой многозвенности, где делопроизводство, доклады руко-водству и другие функции буквально распылены по всей организации. В небольших компаниях организационная структура бывает настолько негибкой и многозвенной, что эффективность управления отдельными структурными единицами достигается за счет эффективности управления в целом. В крупных корпорациях процесс роста, слияний и покупки других предприятий, а также распространения операций на новые географические районы привел к целому лабиринту отделов, подотделов и функций. При отсутствии централизованного контроля за такой деятельностью, как делопроизводство, децентрализация являлась логическим процессом корпоративного развития, необходимого для достижения искомых результатов. [c.21]
По этимологии бюрократизм (бюро + кратос) означает господство канцелярии. Но в практике систем управления этому понятию не всегда придается одинаковый смысл. Так, немецкий социолог Вебер утверждал, что бюрократия — естественная и необходимая форма всякой социальной организации. Вкладывая в понятие бюрократии позитивное содержание, он полагал, что ей присущи безличность, рациональность, строжайшая регламентированность и ограниченность ответственности, составляющие идеал любой организации. Понятие бюрократия в смысле средства упорядочения делопроизводства применяется нередко и у нас, применял его и В. И. Ленин, когда, например, рекомендовал собрать все сколько-нибудь ценное, особенно по части нормализации работы бюрократической (порядок обмена бумажек формы контроль переписка на машинке запросы и ответы и т. д. и т. п.) 3. [c.48]
В IBM существует гарантированная оплата труда любому работнику. Минимум оплаты обеспечивает для семьи питание, одежду, поддержание дома. Эта оплата гарантируется при условии, что работник справляется с объемом порученных работ. Кроме этого, корпорация оплачивает медицинскую страховку, отпуск, начисления в пенсионный фонд, и другие выплаты. Существуют награды и вознаграждения. Ежегодно в компании проводится аттестация, в ходе которой обсуждаются сильные и слабые стороны работников. Таким образом реализуется философия корпорации - оценивать человека по заслугам. В IBM практикуется поощрение за новые идеюгих реализацию, то может быть совершенствование делопроизводства, повышение качества продукции, снижение производственных расходов, новые способы упаковки или упрощение оформления покупок. [c.262]
В соответствии со статьей 10 Закона № 129-ФЗ хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности исходя из информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах. Одним из обязательных реквизитов первичного учетного документа является дата составления документа. Перечень обязательных реквизитов не содержит иных дат, кроме даты составления документа. Очевидно, что в общем случае единственно возможным вариантом является отражение хозяйственной операции в регистрах бухгалтерского учета на дату составления первичного документа. Но если документ подлежит утверждению, то по общему правилу датой такого документа признается дата его утверждения, и он отражается на счетах бухгалтерского учета на дату утверждения. В подтверждение данного тезиса можно сослаться на Типовую инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (приказ Ро-сархива от 8 ноября 2005 г. № 536). Но это общее правило, как и любое другое, имеет исключения. И таким исключением, по нашему мнению, является акт как документ вообще и Акт о приеме-передаче - в частности. Такой вывод можно сделать на основании положений Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации Унифицированная система организационно-распорядительной документации. [c.82]
В заключение обратим внимание читателей на порядок применения требований ГОСТ Рб.30-2003. Как следует из раздела 1 документа, требования нового стандарта являются рекомендуемыми. Сказанное, однако, не означает, что теперь предприятия могут вести делопроизводство так, как им заблагорассудится, — ведь документы, оформленные с нарушением требований, установленных ГОСТом и иными нормативно-правовыми актами по вопросам ДОУ, по сути, не имеют юридической силы. Кроме тввбрежно или неверно оформленные документы, несомненно, затруднят деловое общение между предприятиями-партнерами, что, в свою очередь, отрицательно скажется на результатах их деятельности. [c.36]
Смотреть страницы где упоминается термин Что такое делопроизводство
: [c.17] [c.6] [c.18] [c.17] [c.149] [c.223] [c.4]Смотреть главы в:
Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах Изд2 -> Что такое делопроизводство