Организация делопроизводства в условиях АСУ

Документирование информации — обязательное условие для включения информации в информационные ресурсы — в соответствии с положениями закона должно осуществляться в порядке, устанавливаемом органами государственной власти, ответственными за организацию делопроизводства, стандартизацию документов, безопасность Российской Федерации.  [c.32]


Так, Федеральный закон Об информации, информатизации и защите информации (ст. 5) указывает Документирование информации является обязательным условием включения информации в информационные ресурсы. Документирование информации осуществляется в порядке, устанавливаемом органами государственной власти, ответственными за организацию делопроизводства, стандартизацию документов и их массивов, безопасность Российской Федерации 1.  [c.9]

Информация в наше время породила самостоятельные информационные отрасли и системы, ориентированные на предоставление информационных услуг или на создание условий для формирования, передачи, обработки и хранения информации. Это и библиотечные системы, и глобальные компьютерные сети, и СМИ, и отрасли, производящие носители информации, устройства для работы с ней. Особое внимание стран с развитым рынком к проблемам информации подтверждается законодательными актами (в США с 1950 г. действует Закон о документе), высокими приоритетами проблем информационного обеспечения деятельности общества по сравнению с другими направлениями развития (электронная обработка информации, организация делопроизводства и оформление документации), невиданными темпами развития вычислительной техники. В Германии к ключевым направлениям научно-технической революции наряду с развитием ядерной энергетики, освоением космоса отнесено и информационное обеспечение управления.  [c.8]


В учебнике изложены вопросы организации делопроизводства в советских учреждениях документация, создаваемая в деятельности госаппарата место делопроизводства в работе государственных органов, нормативные документы, регламентирующие их деятельность, основные требования к организации и условиям труда государственных служащих организация служебной переписки, рассмотрения предложений и жалоб граждан, правила составления, оформления документов, их правовая охрана приведены рекомендации по проведению производственной практики и задачи для практических занятий по предмету Делопроизводство .  [c.2]

ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОРГАНИЗАЦИИ И УСЛОВИЯМ ТРУДА РАБОТНИКОВ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА  [c.28]

Документирование информации является обязательным условием включения информации в информационные ресурсы. Документирование информации осуществляется в порядке, устанавливаемом органами государственной власти, ответственными за организацию делопроизводства, стандартизацию документов и их массивов, безопасность РФ.  [c.235]

Знания по организации делопроизводства знание порядка оформления документов относительно приема, перевода и увольнения работников, по учету личного состава правил оформления и выдачи справок работникам об их прошлой и настоящей деятельности ведения документации по отпускам, оформления пенсионных и наградных материалов установленной отчетности по работе с кадрами организации делопроизводства в условиях механизированного учета и использования автоматизированных систем управления кадрами, применения организационной техники основ организации делопроизводства и использования электронно-вычислительной техники в работе с персоналом.  [c.52]


Что необходимо для оптимальной организации делопроизводства кадровых служб в современных условиях  [c.259]

Одно из важнейших условий повышения эффективности управления— дальнейшее развитие автоматизированных систем управления и вычислительных центров, последовательное их объединение в общегосударственную систему сбора и обработки информации расширение производства и применения средств оргтехники для рационального делопроизводства и улучшения организации управленческого труда.  [c.44]

Этот принцип означает, что процесс ведется на русском языке или на языке республики в составе Федерации, автономной области, автономного округа или на языке большинства населения данной местности. Лица, не владеющие языком, на котором ведется процесс, могут давать пояснения, заявлять ходатайства и т.п. на родном языке через переводчика. Особое значение принцип национального языка приобретает в современных условиях регулирования межнационального общения. На территории Российской Федерации официальное делопроизводство в государственных организациях, на предприятиях, в учреждениях ведется на русском языке как государственном языке официальное делопроизводство в республиках в составе Российской  [c.263]

В книге изложены роль и функции секретаря в современных условиях а также даны практические рекомендации по планированию и организации рабочего дня, ведению делопроизводства, развитию навыков общения, созданию профессионального имиджа, оказанию помощи руководителю и самосовершенствованию.  [c.653]

Должен знать законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность рыночную экономику, предпринимательство и ведение бизнеса конъюнктуру рынка, порядок ценообразования, налогообложения, основы маркетинга теорию менеджмента, порядок разработки бизнес-планов и коммерческих условий соглашений, договоров, контрактов основы делопроизводства методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники основы законодательства о труде методические и нормативные материалы по организации сбыта и поставке готовой продукции перспективы развития рынков сбыта методы расчета нормативов запасов готовой продукции порядок определения потребности в транспортных и погрузочных средствах, оформления сбытовой документации условия поставки, хранения и транспортировки продукции порядок разработки перспективных и годовых планов производства и реализации продукции организацию складского хозяйства.  [c.336]

Размещение архивных документов в организациях предусматривает создание преимущественно лучших условий для документов постоянного хранения, удобства оперативного использования всех документов. Документы общего делопроизводства, конфиденциальные, по личному составу и технические хранятся обособленно, по возможности в разных хранилищах.  [c.298]

Положения о службе делопроизводства разрабатываются на основе типовых, которые содержат максимальный набор функций службы. При разработке индивидуальных положений конкретизируется состав задач и функций службы в зависимости от реальных условий ее деятельности. Например, к типовым технологическим функциям могут быть добавлены функции прогнозирования развития документационного обеспечения, унификации документов, методического руководства постановкой делопроизводства в структурных подразделениях и др. И наоборот, в конкретном положении возможно исключение из типовых функций тех, которые в данной организации не выполняются делопроизводственной службой или закреплены за другими структурными подразделениями.  [c.204]

Размещение службы делопроизводства в здании, которое занимает организация, должно отвечать нескольким условиям. Рабочие комнаты и кабинеты основного назначения должны располагаться на одинаковом расстоянии от других структурных подразделений, так как в эту службу ходят все сотрудники организации. Вспомогательные службы (экспедиция, копировальное бюро, архив, складские помещения) можно располагать в цокольных этажах здания, в подвалах. Планировка помещений должна позволять рационально разместить мебель и оборудование и сократить затраты времени на перемещение сотрудников, создать условия для уменьшения напряженности и утомляемости.  [c.216]

Должностные обязанности. Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела на предприятии, в учреждении, организации. Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов. Руководит работой по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов. Оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов. Инструктирует работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив. Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством. Обеспечивает проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов вдела постоянного и временного хранения. Руководит работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли. Осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов. Организует работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива. Составляет установленную отчетность. Принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.  [c.37]

Должен знать законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность рыночную экономику, предпринимательство и ведение бизнеса конъюнктуру рынка, порядок ценообразования, налогообложения, основы маркетинга теорию менеджмента, макро-и микроэкономики, делового администрирования, биржевого, страхового, банковского и финансового дела теорию и практику работы с персоналом формы и методы ведения рекламных кампаний порядок разработки бизнес-планов и коммерческих условий соглашений, договоров, контрактов основы социологии, психологии и мотивации труда этику делового общения основы технологии производства структуру управления предприятием, учреждением, организацией, перспективы инновационной и инвестиционной деятельности методы оценки деловых качеств работников основы делопроизводства методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники основы законодательства о труде передовой отечественный и зарубежный опыт в области менеджмента правила и нормы охраны труда.  [c.58]

Должен знать мегомы и средства выполнения чертежно-копировальных работ конструкцию, технические условия и правила монтажа и эксплуатации чертежно-копировального оборудования виды материалов, используемых при чертежно-копировальных работах, их свойства и технические характеристики основы технического черчения стандарты, инструкции и другие руководящие материалы по оформлению технической документации нормы и расценки на выполнение чертежно-копировальных работ передовой отечественный и зарубежный опыт выполнения чертежно-копировальных работ основы делопроизводства основы экономики и организации труда трудовое законодательство правила и нормы охраны труда.  [c.309]

Задачи механизации, автоматизации и внедрения новейшей техники. Механизация, внедрение новейшей техники во все процессы создания документов, их размножения, работа с ними и их использование — насущное и неотложное дело. Переложить на машины труд множества людей, работающих с документами.— задача большой государственной важности. Рационализация административной документации, ее организации, максимальной стандартизации процессов, средств, материалов, внедрение имеющихся и разработка новых технических средств — основные направления улучшения, удешевления административного делопроизводства. Повышение технического уровня — одно из главных условий поднятия производительности управленческого труда и решительного улучшения постановки административной документации.  [c.158]

По своим конструктивным особенностям, а также в связи с организационными формами, эту технику применяют для обслуживания главным образом процессов работы с документами. Ее комплексное применение осуществляется недостаточно и несовершенно. Между тем комплексное внедрение техники — обязательное условие, диктуемое взаимосвязанностью и взаимообусловленностью всех процессов административного делопроизводства,, вплоть до архива учреждения. Вот почему комплексность применения документационной техники и механической документации — одна из важнейших задач организации административного делопроизводства и проектирования соответствующих технических средств.  [c.161]

Организация документов, или организация работы с документами — это создание условий, обеспечивающих движение, поиск и хранение документов в делопроизводстве 2..  [c.11]

Должен знать руководящие нормативные и справочные материалы по тематике работы основные методы исследования и проектирования терминологию, применяемую в специальной литературе по профилю работы действующие стандарты и технические условия на разрабатываемую техническую документацию, порядок ее оформления последовательность и технику проведения экспериментов, наблюдений, внесения изменений в техническую документацию контрольно-измерительную аппаратуру, и правила пользования ею особенности эксплуатации оборудования подразделения учреждения (организации) методы и средства выполнения технических расчетов, графических и вычислительных работ правила эксплуатации вычислительной техники основы ведения делопроизводства основы экономики, научной организации труда и организации производства правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.  [c.241]

Должностные обязанности. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа). Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы делопроизводства. Осуществляет контроль за состоянием делопроизводства в организации. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы делопроизводства. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документов. Организует внедрение систем ведения документации. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документооборота. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании информационных систем, а также в  [c.8]

Основными направлениями НОТ МТС являются изучение и распространение передовых методов труда, внедрение средств автоматизации и механизации труда, подготовка и повышение квалификации кадров, совершенствование нормирования и стимулирования труда, улучшение условий труда, организация рабочих мест, системы делопроизводства. НОТ МТС позволяет наилучшим образом соединить технику и людей в едином производственном процессе обеспечивает наиболее эффективное использование материальных и трудовых ресурсов, непрерывное повышение производительности труда, способствует сохранению здоровья человека.  [c.98]

В современных условиях роста номенклатуры выпускаемых изделий, увеличения объема информации, расширения экономических и культурных связей возникла необходимость правильной организации документирования процесса создания, исполнения и оформления документов. На предприятии должен быть установлен единый порядок (единые требования) по составлению документов и работе с ними, который следует закрепить инструкцией по делопроизводству и довести до сотрудников.  [c.51]

На базе регистрации и идентификации каждого документа реализуется автоматизированный поиск и контроль исполнения. Идентификация документа производится при помощи следующих реквизитов код формы по ОКУД, код организации-автора по ОКПО, порядковый номер внутри организации-автора, дата подписания. Речь идет о том, что для поступающего в организацию документа не следует изобретать новый входящий индекс, потому что пользоваться можно тем, который он получил "при рождении". В условиях новой информационной технологии машинные носители заменят бумагу на всех промежуточных стадиях подготовки документа, при обмене информацией между машинами, при передаче одноразовых оперативных сообщений. Эффективно применение машинных методов для построения информационно-поисковых систем по управленческим документам с возможностями многоаспектного использования. Но в официальной сфере бумажный документ сохранится в обозримом будущем. Даже при безбумажном делопроизводстве целесообразно выводить на бумагу в одном экземпляре документы, подлежащие передаче на государственное хранение, так как речь идет о комплектовании "государственной памяти".  [c.89]

Наличие правильной организации составляет ключевое условие создания стоимости, поскольку именно организация обеспечивает воплощение целевых установок и стратегии фирмы в отлаженной повседневной работе исполнителей, Не существует какого-то одного, единственно верного подхода к формированию организации, и фирме, стремящейся к осуществлению стоимости, вовсе не обязательно бросаться в пучину радикальной структурной перестройки. Наша работа с клиентами отчетливо показывает, что эффективность управления, ориентированного на стоимость, зависит как от жестких, так и от гибких элементов организационной структуры- В число важнейших жестких элементов входят иерархия (кто кому подотчетен), распределение властных полномочий (кто какие решения вправе принимать), штатное расписание (кто занимает ключевые посты) и механизм координации (как налажены информационный обмен и делопроизводство), К гибким элементам относятся убеждения (насколько велик, по мнению людей, рыночный потенциал), ценности (что люди считают важным), а также стиль руководства.  [c.113]

СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ ОРГАНИЗАЦИИ — система, в которой реализуются функции управления персоналом включает подсистему линейного руководства и ряд функциональных подсистем, специализирующихся на выполнении однородных функций. Подсистема общего и линейного руководства осуществляет управление организацией в. целом, отдельными функциональными и производственными подразделениями. Функции этой подсистемы выполняют руководитель организации, его заместители, руководители функциональных и производственных подразделений, их заместители, мастера, бригадиры. Подсистема планирования и маркетинга персонала осуществляет разработку кадровой политики и стратегии управления персоналом, анализирует кадровый потенциал, рынок труда, организацию кадрового планирования, планирование и прогнозирование потребности в персонале, организацию рекламы, поддержание взаимосвязи с внешними источниками, обеспечивающими организацию кадрами. Подсистема найма и учета персонала организует найм персонала, собеседование, оценку, отбор и прием персонала, ведет учет приема, перемещений, поощрений и увольнения персонала, профессиональную ориентацию и организацию рационального использования персонала, управления занятостью, осуществляет делопроизводство системы управления персоналом. Подсистема трудовых отношений анализирует и регулирует групповые и личностные взаимоотношения, управляет производственными конфликтами и стрессами, проводит социально-психологическую диагностику, контролирует соблюдение этических норм взаимоотношений, управляет взаимодействием с профсоюзами. Подсистема условий труда выполняет следующие функции соблюдение требований психофизиологии, эргономики труда, требований технической эстетики, охрану труда и окружающей среды, осуществляет военизированную охрану организации и отдельных должностных лиц. Подсистема развития персонала осуществляет обучение, переподготовку и повышение квалификации, введение в должность и адаптацию новых работников, оценку кандидатов на вакантную должность, текущую периодическую оценку кадров, орга-  [c.319]

Должностные обязанности. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа). Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документацион-ного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации. Организует внедрение систем ведения документации. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения. Принимает  [c.137]

В связи с тем, что нормы трудоемкости (времени) функциональной управленческой деятельности отсутствуют (за исключением норм канцелярского и технического характера, связанных с делопроизводством и размножением документов), трудоемкость разработки документов функциональной управленческой деятельности можно определить расчетным способом на основе знаний и опыта оргпроектировщиков (прил. 16) или на основе статистических данных, полученных в результате анкетного опроса работников действующих систем управления аналогичных организаций (прил. 17). Самый достоверный и реализуемый - расчетный метод определения трудоемкости. Это обусловлено следующими факторами подобных, аналогичных и вообще одинаковых организаций по производственно-техническим и экономическим параметрам практически не существует - индивидуальные способности наличного (реального) управленческого персонала различных организаций объективно существенно различаются (вследствие уникальности каждого человека) и потому не поддаются статистической обработке. Как показала практика, сами работники затрудняются или вообще не могут достоверно ответить на вопросы анкеты вследствие того, что не ведут подобной статистики, а также в результате несовпадения условий выполнения одних и тех же типов документов в различные периоды времени.  [c.77]

Должностные обязанности. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа). Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы дгойутетшщо нршления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест ра-  [c.153]

Различают следующие а. у. п. технико-технологический (отражает уровень развития конкретного производства, особенности используемых в нем техники и технологии, производственные условия и др.) организационно-экономический (содержит вопросы, связанные с планированием численности и состава работающих, моральным и материальным стимулированием, использованием рабочего времени, организацией труда, делопроизводства, табельного учета и т. д.) правовой (включает вопросы соблюдения трудового законодательства в работе с персоналом) социально-психологический (отражает вопросы социологического и психологического обеспечения управления кадрами, внедрения различных социопсихологических процедур в практику кадровой работы) педагогический (предполагает решение вопросов, связанных с воспитанием и обучением кадров, работой в рабочих общежитиях, наставничеством и др.).  [c.766]