Цель ознакомиться с видами документов приказного, коллежского и исполнительного делопроизводства. [c.8]
В начале XIX века коллегии были заменены министерствами, коллегиальность в руководстве сменилась единоначалием. Сложилось исполнительное делопроизводство. Появились бланки служебных документов, началось внедрение механизации конторского труда. [c.6]
Исполнительное делопроизводство сменило коллежское в 1802 г., когда был издан указ о замене петровских коллегий министерствами. Введение министерств завершило процесс четкого разграничения функций органов исполнительной власти, заменило коллегиальность единоначалием. Исполнительное делопроизводство отличалось четкой организацией и регламентацией, надлежащим учетом документов, что было шагом вперед по сравнению с делопроизводством в Великом княжестве Литовском. В то же время исполнительное делопроизводство характеризовалось необычным бюрократизмом, волокитой и злоупотреблениями чиновников. Решение многих дел при этой системе растягивалось на недели и даже месяцы. Отличительной чертой исполнительного делопроизводства явилась его полная регламентация законодательными [c.7]
Особняком стоит SAP/КЗ. Этой программе под силу любые модификации и изменения. Но, во-первых, это все требует весьма и весьма больших финансовых затрат, а во-вторых, — тщательно проработанных регламентов и процедур, таких управленческих технологий, которые были бы совместимы с этими процедурами и регламентами. В основном требуется, ни много ни мало, перестроить все организационные процедуры, системы делопроизводства и построения документооборота, принятые в России и во многом закрепленные нормативными актами, под соответствующие логике здравого смысла западные стандарты. Пользователям требуется время, и немалое, для перевода своей системы управления из того положения, в котором она находится в настоящее время, в то, которое требует SAP/КЗ (лучше всего начинать это со смены всех законодательных и исполнительных органов власти всех уровней в России). Если же подобная революция одному отдельно взятому предприятию не под силу, то связываться с SAP/КЗ не только дорого, но и рискованно (с точки зрения получения желаемого конечного результата). [c.314]
В начале XIX в. коллегии были заменены министерствами, коллегиальность в руководстве сменилась единоначалием. Сложилось исполнительное ( министерское ) делопроизводство. Появились бланки служебных документов, в каждом департаменте для хранения дел создавались архивы, началось внедрение механизации конторского труда. [c.6]
Нормативная документация, на соответствие которой оформляются документы Нормативная документация по организации делопроизводства Нормативная документация по организации архивного хранения документов Нормативно-методические документы организаций, предприятий, местных органов исполнительной власти [c.10]
Деятельность всех учреждений фиксируется в разного вида документах. Попытка определения видов документов, в том числе и организационно-распорядительных, сделана в приложениях к Основным положениям Единой государственной системы делопроизводства, а виды распорядительных документов рассмотрены в Юридическом энциклопедическом словаре. В своей деятельности учреждения руководствуются наряду с актам,и органов государственной власти и государственного управления положениями, уставами, правилами. Согласно действующему законодательству органы законодательной и исполнительной власти Российской Федерации издают следующие документы решения, указы, распоряжения, постановления, приказы, указания, инструкции. На территориях краев и областей издаются постановления, распоряжения главы администрации и его заместителей. Такие же документы издаются в районных (городских) администрациях. Органы представительной власти принимают решения. [c.60]
В нормативно-методическую базу делопроизводства входят также законодательные акты субъектов Российской Федерации и правовые акты, принимаемые органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. Эти акты должны учитываться при организации делопроизводства, прежде всего органами представительной и исполнительной власти субъектов Федерации, а также организациями, учреждениями и предприятиями, действующими на их территории. [c.31]
Постановление Совета Министров — Правительства Российской Федерации от 3 марта 1993 г. № 191 О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве распространяется на федеральные органы исполнительной власти, государственные организации, учреждения, предприятия и устанавливает предельные сроки ведомственного хранения документов, составляющих государственную часть Архивного фонда Российской Федерации. Распоряжение Правительства Российской Федерации от 21 марта 1994 г. № 358-Р Об обеспечении учета и сохранности документов по личному составу рекомендовало учредителям вновь создаваемых юридических лиц включать в учредительные документы положения [c.38]
Как центральные отраслевые органы государственного управления приказы, являвшиеся исполнительными органами решений Великого князя и Боярской думы, сформировались не сразу. Из личных поручений (приказов) Великого князя князьям и боярам возникли избы или дворы . В середине XVI в. они преобразуются в постоянно действующие центральные учреждения - приказы с определенным кругом управленческих задач, самостоятельными структурными подразделениями, специальным штатом служилых людей (дьяками, подьячими) и определенной системой делопроизводства. [c.22]
Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утверждена приказом Федеральной архивной службы России от 27.11.2000 № 68. (Помогает в разработке собственной инструкции по делопроизводству.) [c.21]
Для примера при разработке фирменной Инструкции по делопроизводству полезно использовать упоминавшуюся Инструкцию по делопроизводству в федеральных органах исполнительной [c.25]
Делопроизводство в органах исполнительной власти. — М. Приор, 2001. [c.26]
Инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утверждена приказом федеральной архивной службы России от 27.11.2000 № 68//Делопроизводство в органах исполнительной власти. — М. Приор, 2001. С. 38-39. [c.59]
Приказ Федеральной архивной службы России от 27.11.2000 г. № 68 Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (зарегистрировано в Минюсте РФ 26.12.2000 г. N 2508). [c.213]
В целях регулирования взаимоотношений между учреждениями Государственной архивной службы России и центральными органами федеральной исполнительной власти, государственными учреждениями, организациями и предприятиями, а также совершенствования ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве Совет Министров — Правительство Российской Федерации постановляет [c.244]
Инвентаризация строений, помещений и сооружений производится не реже одного раза в 5 лет. Оценке подлежат строения, помещения и сооружения определенного функционального назначения, принятые в эксплуатацию и зарегистрированные в делопроизводстве органов исполнительной власти национально-государственных и административно-территориальных образований как принадлежащие гражданам на праве собственности. [c.154]
О правовые акты органов правительственной и исполнительной власти субъектов РФ и их территориальных образований, регламентирующие вопросы делопроизводства [c.42]
В соответствии с параграфом 4.2 Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (далее — Типовая инструкция по делопроизводству) положение о министерстве (службе) применяется как самостоятельный правовой акт, который подписывается его руководителем (министром), а утверждается — в форме грифа утверждения или путем издания распорядительного документа об их утверждении — Правительством РФ. [c.68]
Общий порядок и правила оформления инструкций определены параграфом 4.2 Типовой инструкции по делопроизводству. Как правило, инструкция по виду деятельности применяется как самостоятельный правовой акт, подписываемый начальником соответствующего структурного подразделения, ответственным за разработку документа. Инструкция по виду деятельности предприятия (организации, учреждения) утверждается по представлению руководителя соответствующего предприятия федеральным, местным или ведомственным органом исполнительной власти. Утверждение оформляется в форме грифа утверждения или путем издания распорядительного документа об их утверждении. Инструкция печатается на общем бланке предприятия. [c.89]
Необходимость составления внутренней описи документов дела определяется инструкцией по ведению делопроизводства в федеральном органе исполнительной власти. [c.353]
Охарактеризуйте основные этапы развития работы с документами в России. 2. Каковы характерные черты развития приказного делопроизводства 3. Как составлялись, обрабатывались и оформлялись документы в приказном делопроизводстве 4. Что явилось причиной реформ государственного аппарата 1717— 1720 гг. 5. В чем значение Генерального регламента государственных коллегий 1720 г. для развития работы с документами 6. Почему коллежское делопроизводство считается прогрессивным по отношению к приказному 7. Когда и почему возникло исполнительное делопроизводство и каковы приемы его ведения в министерствах XVIII—XIX вв. 8. Когда и где были установле-ны должности личных секретарей 9. Как совершенствовался t я был механизирован секретарский труд в конце XIX — начале XX в. [c.17]
Согласно Учреждению для управления губерний порядок решения дел был преимущественно коллегиальным предварительно дело готовилось для обсуждения, затем рассматривалось на заседании присутствия, после чего готовились исполнительн-ые бумаги. Штат канцелярских служащих составляли секретари (старшие и младшие), протоколист, регистратор, журналист, канцеляристы, писцы, переводчики и толмачи, архивариус и некоторые другие. Количественный состав служащих зависел от количества дел, но и при большом штате далеко не всегда канцелярии успевали вовремя подготовить дела к рассмотрению. Значительное время отнимала подготовка дела к докладу — наведение справок, переписка с другими учреждениями, отправка запросов на места и др., завершавшаяся составлением докладной записки или выписки. Кроме того, передача дела в вышестоящую инстанцию требовала изложения всего предшествующего делопроизводства в виде пространной записки по делу. [c.14]
Новая система управления — министерская, основанная на принципе единоначалия, — зародилась в недрах старой коллежской системы в коллегиях конца XVIII в. президенты имели более широкие права, чем ранее, некоторые из них назывались уже не президентами, а министрами. Создание министерств с единолично управляющими министрами было необходимо для повышения оперативности системы управления, тем не менее коллегиальный принцип принятия решений не был полностью исключен из новой системы сначала коллегии были введены в состав вновь созданных министерств, а позже при министрах были созданы советы, имевшие статус коллегиального совещательного органа/Однако отношение к министрам как к единоличным исполнителям воли царя и определило делопроизводство министерств как исполнительное . [c.15]
Государственное делопроизводство как система начинает складываться с момента образования централизованного Русского государства в конце XV в. и начала процесса создания аппарата государственного управления, необходимого для регулирования хозяйственной и политической жизни государства. Система государственных учреждений этого периода включала высший законодательный орган - Боярскую думуэ центральные исполнительные органы - приказы, на местах - приказные избы (губная, съезжая, земская и др.). [c.22]
См. Примерная инструкция о делопроизводстве в совнархозах, министерствах РСФСР, Советах Министров автономных республик и исполнительных комитетах местных Советов депутатов v трудящихся, утвержденная постановлением Совета Министров РСФСР от 30 сентября 1961 г. Примерная инструкция о делопроизводстве по Узбекской ССР утверждена постановлением Совета Министров УзССР. [c.3]
Выдвигается на очередь и проблема использования в административном делопроизводстве агрегатирован-ных информационных машин, в частности, в связи с задачами кодификации законодательных и исполнительно-распорядительных актов, а также при поисках однородной информации, заключенной в документах. [c.163]
Примерная инструкция о делопроизводстве в совнархозах, ми нистерствах и ведомствах РСФСР, Советах Министров автономных республик и исполнительных комитетах местных Советов депутатов трудящихся, утвержденная постановлением Совета Министров РСФСР от 30 сентября 1961 г.- [c.232]
Кирсанов В. В., Купченко В. Т. Делопроизводство в исполнительных комитетах Советов депутатов трудящихся, М., 1963. [c.232]
Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная приказом Росархива от 27 ноября 2000г. [c.25]
Органы М. т. п.— конгресс, совет, исполнительный комитет, генеральный секретариат, нац. комитеты. Конгресс (высший орган) созывается каждые два года для подведения итогов деятельности М. т. п. со времени предыдущего конгресса и выработки осн. направлений работы на будущее. Совет, возглавляемый президентом М. т. п., готовит созыв конгресса, руководит работой палаты между конгрессами, осуществляет приём новых членов. Совет состоит из делегатов стран, представленных в М. т. п. (от 2 до 6 от каждой страны). В исполнительный комитет, избираемый на конгрессе палаты, входят президент М. т. п., почётные президенты, вице-президенты, пред, бюджетной комиссии, казначей и его помощник, 6 представителей из стран, к-рые уплачивают наиболее крупные взносы в бюджет М. т. п. и 6 представителей, избираемых в порядке очерёдности из числа остальных стран. Исполнительный комитет помогает совету и руководит работой технич. комиссий. Ген. секретариат осуществляет организационно-технич. работу, ведёт делопроизводство, поддерживает тесные контакты с ООН, с региональными комиссиями и специализированными учреждениями, при которых М. т. п. имеет консультативный статус, а также с 30 другими межправительственными и ок. 100 междунар. неправительственными орг-циями. Издаёт большое количество печатных материалов, выпускает ежемесячный информационный бюллетень Информация МТП ( I Information ). Местопребывание ген. секретариата — Париж. Нац. комитеты, представляя деловые круги своих стран в М. т. п., активно проводят её политику на местах. В 1973 в составе М. т. п. насчитывалось 46 нац. комитетов. Пред, комитетов являются вице-президентами М. т. п. [c.430]
В соответствии со статьей 10 Закона № 129-ФЗ хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности исходя из информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах. Одним из обязательных реквизитов первичного учетного документа является дата составления документа. Перечень обязательных реквизитов не содержит иных дат, кроме даты составления документа. Очевидно, что в общем случае единственно возможным вариантом является отражение хозяйственной операции в регистрах бухгалтерского учета на дату составления первичного документа. Но если документ подлежит утверждению, то по общему правилу датой такого документа признается дата его утверждения, и он отражается на счетах бухгалтерского учета на дату утверждения. В подтверждение данного тезиса можно сослаться на Типовую инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (приказ Ро-сархива от 8 ноября 2005 г. № 536). Но это общее правило, как и любое другое, имеет исключения. И таким исключением, по нашему мнению, является акт как документ вообще и Акт о приеме-передаче - в частности. Такой вывод можно сделать на основании положений Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации Унифицированная система организационно-распорядительной документации. [c.82]
Подготовленный проект полностью соответствует требованиям Государственной системы документацион-ного обеспечения управления и Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Проект также учитывает положения Методических рекомендаций ВНИИДАД по указанным вопросам (ВД 191-98 ВНИИДАД). [c.470]
В сентябре 1997 года руководство Аппарата Президента Республики Татарстан приняло решение о необходимости выбора системы, которая бы обеспечивала "сквозной" документооборот и учитывала специфику делопроизводства и кадрового учета в органах исполнительной власти, среди которых - назначение исполнителями резолюций руководителей министерств и подчиненных ведомств, быстрый поиск нужной информации по настраиваемым специализированным формам, большое число структурированной статистической отчетности, ведение согласованной кадровой политики, обязательность контроля исполнения на нижестоящих уровнях вертикали власти. Для решения этих задач была выбрана система "СМ - Делопроизводство" компании "ИнтерТраст", как наиболее полно удовлетворяющая этим требованиям, и с августа 1998 года система была введена в эксплуатацию. [c.50]