Регламентирование заключается в разработке н введении в действие обязательных для исполнения организационных положений. Примерами могут служить Положение о предприятии , положения об отделах, должностные инструкции. Регламентирование распространяется и на разработку типовых организационных структур, н на организацию процесса управления. В настоящее время на химических предприятиях разрабатываются и используются процедуры выполнения управленческих работ в аппарате управления, и прежде всего работ, связанных с планированием экономических и технико-экономических показателей. В процедуре установлена технология выполнения управленческой работы, определены характер, источники, способы получения исходной нн- [c.53]
В управлении производством важная роль принадлежит делу подбора и расстановки кадров. Для работы в аппарате управления необходимо подбирать работников добросовестных и знающих, а также выдержавших проверку относительно знакомства их с основами научной организации труда вообще и, в частности, труда управленческого, канцелярского и т. д. [c.40]
Анализ управленческого цикла изучает временной разрез организации управления. При этом дается оценка общей длительности цикла разработки комплексных (типовых) решений выявляются скорости реагирования управляющей системы (аппарата управления по уровням) на сигналы о0 отклонениях в производстве (сигналы обратной связи) определяется степень параллельности выполнения работ в аппарате управления, рассчитывается коэффициент ожиданий, т. е. удельный вес времени на согласование и передачу документов из одного подразделения в другие и по уровням управления. Показатели данной группы исчисляются при проектировании автоматизированных систем управления для обоснования трудоемкости и скорости выполнения задач по разработке типовых решений, но не нашли до сих пор какого-либо отражения в отчетности. [c.39]
В решении задач организации труда инженерно-технических работников и служащих, совершенствования структуры аппарата управления и методов его работы, улучшения использования рабочего времени и сокращения управленческих расходов особое место принадлежит нормированию. Любая работа в аппарате управления может быть правильно организована только в том случае, если известно, сколько времени и сколько работников потребуется для ее выполнения. [c.71]
Уровень научной организации труда в аппарате управления предприятия характеризуется внедрением передовой технологии (процедур) каждой работы, выполняемой в аппарате управления. Разработка и внедрение рациональных процедур выполнения функций управления — одно из важнейших направлений совершенствования уровня организации труда и управления. [c.109]
В трудоемкости управления производством Гу учитываются трудовые затраты ППП (ИТР, служащих, МОП и охраны), занятого в основных и вспомогательных цехах и службах, а также в аппарате управления, общим итогом. Но так как значительный удельный вес затрат труда этой категории работающих приходится на работы по оказанию услуг непромышленной группе, сторонним организациям, капитальному строительству и на капитальный ремонт оборудования, то при определении трудоемкости управления производством в расчет еле-дует принимать лишь часть этих затрат. [c.129]
Большое внимание при создании АСУ должно быть уделено подготовке кадров и не только тех, которые будут работать непосредственно в вычислительных центрах, но и специалистов, которые в настоящее время заняты в аппарате управления нефтеснабсбытовых организаций. [c.237]
Исключительно важным элементом организации труда работ-, ников аппарата управления в силу особой роли этого вида трудовой деятельности в жизни предприятия и его специфики является хорошо налаженная проверка исполнения, сочетающаяся с надлежащей оценкой эффективности работы каждого работника. [c.271]
Внутренние источники — это люди, работаю-щие в организации. В ряде стран, например Японии, при появлении вакансий в аппарате управления принято вначале объявлять внутренний конкурс на замещение должности из числа своих сотрудников и только затем, в случае отрицательных результатов, приглашать к участию в конкурсе специалистов со стороны. Считается, что это улучшает моральный климат в коллективе, укрепляет веру сотрудников в свою организацию. При работе с резервом во всех крупных фирмах существуют так называемые матрицы перемещений, в которых находит отражение настоящее положение каждого руководителя, его возможные перемещения и степень готовности к занятию следующей должности (гостов занять немедленно через год, через два года, но для этого необходимо повышение квалификации в определенных областях и т. д.)1. [c.222]
Степень использования рабочего времени — один из критериев, характеризующих уровень организации труда. Изучение затрат рабочего времени позволяет получить представление о загрузке отдельных категорий работников, о затратах времени на основные и наиболее массовые виды работ, выполняемых в аппарате управления. Анализ затрат дает возможность установить нормы труда (если они отсутствуют), выработать более четкие критерии выполнения работ, выявить резервы сокращения затрат управленческого труда. [c.219]
Организация работы с документами — это обеспечение движения документов в аппарате управления, их использования в справочных целях и хранения. Термин определяется государственным стандартом как организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения 2. [c.9]
Органический тип оргструктур управления, представляя собой новый тип, возник как антипод бюрократическому типу организации. Он в своей основе предполагает импровизацию управленческой деятельности вместо планирования гибкость структур вместо жесткости, связанной правилами и нормативами коллегиальность в принятий решений вместо авторитарности доверие среди персонала вместо власти. Кроме того, интегрирующей целью такого типа организации является стратегия развития организации, правилами работы персонала аппарата управления являются принципы, распределение обязанностей и работы между персоналом определяется характером решаемых проблем и, наконец, в организации имеет место постоянная готовность к прогрессивным изменениям. [c.115]
Проектирование организационное — разработка и внедрение проектов рационализации управленческого труда. Комплексное проектирование предусматривает разработку комплекса мероприятий по совершенствованию деятельности аппарата управления, его структуры и штатов, организации и условий труда, локальное — разработку мероприятий по рационализации отдельных видов работ, выполняемых в аппарате управления. [c.435]
Все мероприятия по совершенствованию организации труда работников аппарата управления направлены главным образом на рационализацию процесса работы с информацией. Информация в управлении фиксируется в различных видах документов и является основой всей информационной системы. Рационализация работы с документами является важным направлением научной организации управленческого труда. [c.153]
Организационно-распорядительная документация играет исключительно важную роль в деятельности предприятий. Посредством ее документируются определение функций и прав органа в целом, его структурных подразделений и подведомственных организаций установление и изменение структуры и штатов учреждений реорганизация и ликвидация организаций и их структурных звеньев контроль над подведомственными объектами организация информации обеспечение аппарата управления кадрами организация процесса управления. Каждый из перечисленных вопросов делится на более мелкие, конкретные задачи. С этой документацией работают сотрудники всех структурных подразделений учреждения, предприятия, вуза. [c.523]
При анализе организации труда работников аппарата управления важно располагать в отношении каждого из них ответами на следующие вопросы какие он выполняет служебные обязанности, как их выполняет, какая необходима квалификация для их выполнения и какова она у исполнителя в действительности, кто несет ответственность за конечные результаты данной работы и др. [c.319]
Содержательный материал для улучшения организации труда работников аппарата управления — руководителей, специалистов и технических исполнителей можно получить на основе анализа процессов управления, отображенных в сетевой модели. В ней в качестве событий принимается разработка результирующих документов, а работы представлены логическими вычислительными и иными операциями, осуществляемыми работниками аппарата управления. По каждому событию устанавливается календарная дата, а для каждой работы — длительность, затраты рабочей силы в человеко-днях, численность одновременно занятых ее выполнением людей и др. Модель позволяет выявить узкие места в реализации соответствующих функций управления и по мере необходимости перераспределять ресурсы с целью завершения работы в предусмотренные планом сроки. [c.320]
Для ведения финансовой работы в аппарате совнархозов организуются финансовые управления (отделы). Органы Министерства финансов СССР и банков контролируют ход выполнения финансовых планов как отдельными предприятиями совнархозов, так и отраслевыми управлениями и совнархозом в целом. Эти же органы систематически анализируют результаты хозяйственно-финансовой деятельности подчиненных совнархозам предприятий и организаций, проверяют проведение ими мероприятий, обеспечивающих выполнение планов по всем показателям. [c.493]
Состав комплектов средств оргтехники для типовых централизованных участков обработки документации в аппарате управления и для рабочих мест ряда категорий служащих определяется организацией, технологией и объемом выполняемых работ. [c.116]
Углубление разделения труда в аппарате управления функционального (четкое размежевание функций между подразделениями и отдельными работниками) профессионального (комплектование аппарата управления необходимыми специалистами, в особенности в области организации управления, анализа и проектирования систем управления) квалификационного (закрепление всех операций и процедур управления за работниками соответствующей квалификации недопущение выполнения специалистами технической работы). Обеспечить выполнение этого направления можно путем детальной разработки положений об отделах и службах предприятия, должностных инструкций и других нормативно-регламентирующих организационных документов, упорядочения соотношения руководителей, специалистов, технических работников в структуре штатов аппарата управления. [c.203]
Так, на наш взгляд, очевидна необходимость при оценке экономической эффективности мероприятий по совершенствованию управления учитывать соответствующие изменения результатов производственно-хозяйственной деятельности. Это обусловлено и направленностью работ по совершенствованию управления, которые являются не самоцелью, а осуществляются в интересах повышения эффективности производства. В то же время учет изменений только в общих результатах производственно-хозяйственной деятельности без учета изменений в аппарате управления, в уровне организации управления ведет к неполной, односторонней оценке работы по совершенствованию управления, отрыву след- [c.133]
Значение рациональной организации делопроизводства для совершенствования работы государственного аппарата объясняется прежде всего большим удельный весом документации. в процессе управленческой деятельности, В общем объеме управленческого труда делопроизводственные операции составляют 25—60% (в зависимости от специфики работы конкретного аппарата управления). [c.4]
Исключительное значение в объединении придается строгому распределению обязанностей, границ персональной ответственности всех руководителей, без чего немыслима приемлемая организация труда. Здесь сборник положений о структурных подразделениях объединения стал настольной книгой руководителей. В нем скрупулезно разграничены обязанности всех входящих в аппарат управления руководителей, специалистов и технических исполнителей, предусмотрены все возможные случаи соподчинения и разделения ответственности. Описательной части должностных инструкций сопутствуют в сборнике схемы форм отношений той или иной службы с подразделениями, указывающие параметры всех входящих и исходящих управленческих материалов и информации. С целью повышения эффективности регламента производится оценка деятельности заместителей, помощников директора, главных специалистов. Работа каждого руководителя учитывается и оценивается по десяти — двенадцати позициям. В них изложены главные должностные обязанности, а что касается показателей, то часть их едина для работников данного уровня, а другие конкретизированы исходя из специфики деятельности специалиста. [c.111]
ОБЪЕДИНЕНИЕ В МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОМ СНАБЖЕНИИ - единый хозяйственный комплекс специализированных снабженческо-сбытовых организаций и предприятий по поставкам, имеющих оперативную самостоятельность в организации снабжения или его части (складских, магазинных поставок) и действующих на началах хозяйственного расчета при централизации в аппарате управления объединением основных административных и хозяйственно-финансовых функций. О. работает на основании Положения о социалистическом государственном производственном предприятии и Положения об объединении. Все расчеты, заключение хозяйственных договоров проводятся от имени О., которое полностью отвечает за работу входящих в него подразделений. Оно имеет право юридического лица. Подведомственные О. организации работают на внутрихозяйственном расчете и, как правило, не имеют прав юридического лица. Задачи О. реализация фондов потребителей по закрепленной номенклатуре продукции обеспечение обслуживаемых потребителей продукцией децентрализованного распределения, возложенное на объединение обеспечение складских поставок продукции потребителям оказание потребителям различных услуг по реализации продукции организация и внедрение новых форм обслуживания контроль за использованием, хранением, состоянием запасов материальных ценностей и их нормированием как у себя, так и на предприятиях района внедрение НОТ, ЭВМ, ЭВТ, АСУ и др. Создание О. в снабжении позволяет лучше обеспечивать потребителей, упрощает аппарат управления, создает возможность лучше использовать трудовые, финансовые [c.121]
Должностные обязанности. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности зданий и помещений, в которых расположены подразделения управления предприятия, а также контроль за исправностью лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др., создание условий для эффективной работы сотрудников. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов предприятия (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ Обеспечивает подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. Организует оформление необходимых материалов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими подразделения предприятия, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных и т. п. Организует хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, школ и семинаров по обмену передовым опытом и других мероприятий, проводимых на предприятии. Выполняет работу по организации табельного учета, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня, обеспечению рациональной организации питания работников аппарата управления во время обеденных перерывов. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. Принимает меры по внедрению средств механизации труда младшего обслуживающего персонала. Руководит работниками отдела. [c.100]
Должностные обязанности. Осуществляет разработку мер по постоянному совершенствованию систем управления производством на научной основе в целях достижения наибольшей эффективности производства и повышения качества работы. Анализирует состояние и выявляет причины недостатков действующих систем управления и разрабатывает мероприятия по их ликвидации и предупреждению. Изучает показатели работы предприятия (отрасли), действующие методы управления при решении производственных задач и выявляет возможности повышения эффективности управленческого труда, подготавливает рекомендации по использованию научно обоснованных методов комплексного решения задач управления. Участвует в составлении проектов перспективных и годовых планов повышения эффективности производства. Принимает участие в разработке рациональных организационных структур управления производством, трудовых процессов и операций, выполняемых в аппарате управления, мер по совершенствованию систем документооборота и контроля за прохождением документов, применению технических средств управления с необходимыми расчетами экономической эффективности их внедрения. Организует работу по проектированию методов выполнения управленческих работ, составлению положений о структурных подразделениях, должностных инструкций исполнителям, обеспечивает внесение в них необходимых изменений и дополнений в связи с проведением мероприятий по совершенствованию разделения и кооперации труда, порядка выполнения функций управления и т. п. Участвует в работе по упрощению и удешевлению аппарата управления, совершенствованию деятельности функциональных служб, их взаимосвязи, оперативного регулирования хода производства, в подготовке предложений по повышению уровня организации [c.128]
Серьезные недостатки имеются в организации труда работников аппарата управления. Министерства и ведомства СССР и советы министров союзных республик, руководители предприятий, организаций и учреждений не принимают должных мер к механизации и автоматизации управленческого труда, а также к совершенствованию стиля работы и повышению культуры труда в аппарате управления. [c.413]
Центральный Комитет КПСС и Совет Министров СССР обязали ЦК компартий союзных республик, крайкомы и обкомы партий, советы министров союзных республик, министерства, ведомства, предприятия и организации принять меры к обеспечению рационального использования рабочего времени руководящих работников и специалистов предприятий, организаций и учреждений, регламентированию проведения совещаний и заседаний и вызова работников в различные инстанции, а также к дальнейшему совершенствованию стиля работы и повышению культуры труда в аппарате управления. [c.414]
Организация рабочего места аппарата управления заключается в определении количества отдельных комнат и помещений, последовательности расположения рабочих мест и др. Следует учитывать, что отдельные маленькие комнаты понижают эффективность полезной площади здания, затрудняют ход работы, удлиняют маршруты работников и потоков информации. Хорошо зарекомендовал себя зальный метод с раздвижными перегородками. Начальнику отдела целесообразно находиться в одной комнате с подчиненными. Комнаты взаимосвязанных отделов располагаются рядом. Рабочие места сотрудников в каждом отделе должны размещаться в соответствии с ходом информации и технологией выполнения работ. [c.315]
Организация работы бухгалтерского аппарата строится по принципу создания одного бухгалтерского подразделения (департамента, управления), образования специализированных отделов, объединения в отделах работников в операционные бригады, предоставления работникам прав ответственных исполнителей, которым поручается единолично оформлять и подписывать документы по выполняемому кругу операций, за исключением документов по операциям, подлежащим дополнительному контролю. [c.205]
ДОКУМЕНТОГРАММА — графическое изображение динамики документационных процессов, протекающих в организации, от момента создания или получения документа до момента сдачи его в архив. Д. применяется в работе по рационализации делопроизводства, т.к. помогает проследить логическую связь, последовательность этапов работы в аппарате управления, выявить дублирование информации в различных формах документов, совместить документы, несущие однородную информацию. [c.73]
Нефтяные предприятия реализуют свою продукцию через органы нефтесбыта или непосредственно потребителям. Работу по организации реализации продукции выполняет отдел сбыта. Если же такого отдела в аппарате управления предприятием нет, то эту работу возлагают на отдел материально-технического снабжения и сбыта. [c.112]
Управленческие процессы обусловлены необходимостью планирования, учета и контроля за ходом производства, а также его регулирования при возникновении тех или иных отклонений. Осуществление управленческих процессов предполагает определение функций планово-перспективного развития производства и оперативного управления производственными процессами разработку рациональных методов выполнения функций проектирование структурных подразделений аппарата управления, наделение их правами и ответственностью в соответствии с выполняемыми функциями изыскание наиболее совершеннных методов организации труда работников аппарата управления внедрение прогрессивных средств связи, сбора, передачи, обработки информации и подготовки вариантов решений разработку надежной и эффективной системы оперативного управления, включающей организацию оперативно-календарного планирования, круглосуточного учета, контроля результатов и регулирования выполнения принятых решений. Основные, вспомогательные и обслуживающие процессы принято относить к материальным процессам, а управленческие — к информационным. Последние всегда предшествуют материальным процессам и регламентируют их, поскольку до начала производства выполняются проектно-конструкторские работы, разработка технологии и организации материальных производственных процессов. Основные, вспомогательные, обслуживающие и управленческие процессы являются базой для формирования производственной структуры промышленного предприятия. [c.9]
В условиях развития рыночных отношений, с развитием конкурентной борьбы деятельность строительных предприятий должна быть направлена на оптимизацию величины строительной организации и ее аппарата управления. Однако на протяжении последних 40-50-ти лет организационная структура строительных предприятий практически не изменилась. Примером служит исследуемое в диссертационной работе Дочернее общество с ограниченной ответственностью Уфимская монтажная фирма №3 ОАО "Востокнефтезаводмон-таж", организационная структура которой существует с 1962 г. [c.33]
Ускорение научно-технического прогресса предполагает значительное расширение исследований и разработок в самой промышленности, создание на предприятиях конструкторских бюро, мощной экспериментальной базы, приток в сферу материального производства значительного числа научных кадров. Статистика размещения научных сил по отраслям экономики на примере Грузинской ССР показывает оголение передового фронта науки, т. е. тех участков, где идеи материализуются в новейшие виды изделий, конструкции машин, современные технологии. Из каждых 100 научных работников в научно-исследовательских институтах занято 58, в вузах — 33, в аппарате управления — 7. Между тем в научно-производственных подразделениях, на заводах и фабриках республики работают всего два доктора наук. Из 9 тыс. кандидатов наук только 107 трудятся в проектных институтах и конструкторских бюро, где создаются образцы новой техники и технологии. Один из выходов — создание небольших временных коллективов, объединяющих ученых, специалистов, рабочих, изобретателей и рационализаторов, которые бы на базе заводов, вузов, НИИ, проектных организаций могли бы осваивать в производстве принципиально новые образцы техники, технологии и материалов2. [c.192]
Определяя основные черты новой системы управления промышленностью, Сентябрьский (1965) Пленум ЦК КПСС отметил, что меры по улучшению организации управления. ..сочетают единое государственное планирование с полным хозрасчетом предприятия, централизованное отраслевое управление с широкой республиканской и местной хозяйственной инициативой, принцип единоначалия с повышением роли производственных коллективов (О созыве очередного XXIII съезда КПСС. Об улучшении управления промышленностью, совершенствовании планирования и усилении экономического стимулирования производства. Постановления Пленума ЦК КПСС, 1965, с. 10—11). Успех хоз. реформы обеспечивается в значительной мере тем, насколько верно определены объективные границы централизации и децентрализации, ответственности и инициативы, коллегиальности и единоначалия, а также тем, насколько полно используются возможности демократизации хоз. жизни. Хоз. реформа исходит из того, что в совр. условиях использование всех преимуществ Д. ц. невозможно без существенного изменения форм и методов его осуществления на практике. Важнейшие из этих изменений таковы усиление централизованного руководства путём повышения научного уровня планирования и управления во всех звеньях и в то же время развитие местной инициативы, оперативного руководства конкретными хоз. процессами в низовых звеньях. Хоз. реформа тем самым не ослабляет, а усиливает централизованное руководство путём качественного преобразования дальнейшее развитие коллегиальности в руководстве всеми звеньями х-ва при сохранении и совершенствовании единоначалия. Это требует чёткого разграничения важнейших принципиальных вопросов деятельности предприятий, объединений, отраслей и нар. х-ва в целом (к-рые должны решаться коллегиально) и вопросов текущего, оперативного руководства в процессе исполнения коллегиальных решений (к-рые требуют единоначалия). Укрепление и углубление хозрасчёта делает весь коллектив материально заинтересованным в итогах работы и ответственным за эти итоги. Благодаря этому усиливаются как материальные, так и моральные стимулы развития инициативы снизу, повышается материальная и моральная ответственность каждого работника за деятельность предприятия происходит дальнейшее расширение социалистич. демократии и на этой основе — новых форм участия масс в руководстве х-вом и изменение стиля работы гос. аппарата управления х-вом. Хоз. реформа заложила прочные экономич. предпосылки для всемерного развития демократич. основ управления. [c.384]