Инструкция по делопроизводству акционерного общества [c.140]
Составьте приказ по открытому акционерному обществу Новосибирский завод химконцентратов об утверждении инструкции по делопроизводству на заводе. В констатирующей части укажите, что в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в министерствах, ведомствах Российской Федерации, утвержденной по распоряжению Правительства Российской Федерации от 24.06.92 № 1118-р председателем Комитета по делам архивов при Правительстве РФ Пихоя Р.Г., и с ГОСТ 6.38-90 канцелярией завода разработаны порядок прохождения документов и стандарты на организационно-распорядительную документацию. В распорядительной части утвердите инструкцию и поручите заведующей канцелярией обеспечить методическое руководство организацией делопроизводства на предприятии и установить контроль за соблюдением требований инструкции. [c.69]
Хранение документов означает выполнение комплекса действий, предусмотренных Единой государственной системой делопроизводства (одобрена постановлением ГКНТ от 4 сентября 1973 г.) и утверждаемыми в соответствии с нею инструкциями по делопроизводству. Имеются в виду а) правила регистрации документов, б) порядок индексации документов, в) правила ведения учета документов, г) построение справочного аппарата, д) ведение контроля за исполнением документов, е) составление номенклатур и формирование дел, ж) подготовка документов к последующему хранению - экспертиза ценности, оформление дел, описание документов постоянного и временного хранения, обеспечение сохранности документов, передача дел в архив акционерного общества. [c.364]
Смотреть главы в:
Справочник по делопроизводству -> Инструкция по делопроизводству акционерного общества