Методы проектирования регламентирующей документации управленческой деятельности

из "Управление персоналом Регламентация труда "

Регламентация труда управленческого персонала основывается на применении двух различных, но взаимосвязанных методов совершенствования систем управления разработки регламентирующей документации (качественные регламенты) и нормирования труда (количественные регламенты). [c.64]
Регламентирующая документация широко применяется в управленческой деятельности организаций. Однако методическая база разработки регламентов управления практически отсутствует. [c.64]
Анализ деятельности организаций электротехнической промышленности показал, что действующая в рамках тех или иных организаций регламентирующая документация разработана несколько десятилетий назад, ограничена наличием должностных инструкций и положении об отделах, почти не используется управленческим персоналом. [c.64]
Наиболее важными и обобщающими документами, регламентирующими распределение функций, прав, обязанностей и ответственности подразделений и должностных лиц управленческого персонала, являются должностные инструкции и положения об отделах. [c.65]
Нормативная и методическая база разработки должностных инструкций в нашей стране практически отсутствует. Единственным нормативным документом, регламентирующим разработку должностных инструкций является Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих , утвержденный Министерством труда и социального развития Российской Федерации 21 августа 1998 г. ( 37) (далее Справочник). В качестве нормативной базы, регламентирующей организацию труда работников, справочник рекомендован для применения на предприятиях, в учреждениях и организаций различных отраслей экономики независимо от форм собственности и организационно-правовых форм в целях обеспечения правильного подбора, расстановки и использования кадров. [c.65]
В основу построения Справочника положен должностной признак, поскольку требования к квалификации руководителей, специалистов и других служащих определяются их должностными обязанностями, которые обусловливают наименование должности. [c.65]
Справочник содержит квалификационные характеристики должностей руководителей предприятий и их структурных подразделений, специалистов, занятых инженерно-техническими, экономическими и другими работами, а также служащих, осуществляющих подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание. Он призван способствовать правильному решению вопросов разделения труда между указанными категориями работников, обеспечить единство при определении их должностных обязанностей и предъявляемых к ним квалификационных требований. Характеристика каждой должности имеет три раздела. [c.65]
В разделе Должностные обязанности перечислены функции, которые могут быть полностью или частично поручены для выполнения работнику, занимающему данную должность. [c.65]
Раздел Должен знать содержит основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, законодательных актов, положений, инструкций и других руководящих и нормативных документов, а также методов и средств, которые служащий должен уметь применять при выполнении должностных обязанностей. [c.65]
В разделе Требования к квалификации определены уровень и профиль специальной подготовки работника, необходимые для выполнения возложенных на него обязанностей, и требования к стажу работы. [c.65]
Данный Справочник, по существу, единственный документ, олицетворяющий методику разработки должностных инструкций в стране, но и он имеет существенные недостатки, затрудняющие возможность использования его для регламентации управленческого труда персонала. [c.65]
В подтверждение вышеназванных недостатков приведен фрагмент должностной инструкции начальника оперативного бюро отдела материально-технического снабжения предприятия электротехнической промышленности, разработанный на основе справочника. [c.66]

Вернуться к основной статье