Определение обоснованной потребности отдела администрации Общества для выполнения возложенных задач и функций являются важным элементом управления деятельностью зоны ответственности. Материальные затраты составляют значительную часть используемых ресурсов предприятия денежная оценка потребностей материально-технических ресурсов представляет собой лимит затрат, включаемый в бюджет отдела, в совокупности - бюджет затрат предприятия. От степени эффективности расходования материальных ресурсов зависит конечный финансовый результат - прибыль хозяйства. В этом состоит экономическое значение определения потребностей.