Нормативы численности бухгалтерии

из "Делопроизводство в бухгалтерии "

Для определения оптимальной численности работников бухгалтерии, установления должностных обязанностей и распределения работы между исполнителями используют укрупненные нормативы времени на работы по бухгалтерскому учету и финансовой деятельности. [c.6]
Обычно на работы, носящие разовый характер и не учтенные в нормативах времени, применяется К = 1,1 к трудоемкости работ, рассчитанной по нормативам. [c.6]
При расчете штатной численности рекомендуется производить округления только итоговой численности. [c.7]
Пример расчета штатной численности приведен в Приложении И. [c.7]
Должностные обязанности работников бухгалтерии регламентируются должностными инструкциями. [c.7]
В зависимости от объемов работ за группой работников или одним работником закрепляется определенный участок бухгалтерского учета (учет основных средств, учет материальных запасов, учет затрат на производство и др. цели). [c.7]
При распределении работ между исполнителями следует учитывать их квалификацию, опыт и деловые качества, что будет способствовать ускорению выполнения заданий работающими. [c.7]
Помещение бухгалтерии должно быть специально оборудовано. В соответствии с Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете следует исключить доступ к рабочему материалу лиц, не работающих в учетном аппарате. [c.7]
Площадь помещения бухгалтерии должна отвечать установленным санитарным нормам (СН 495-77), учитывающим требования рационального оборудования. Уровень освещенности рабочего места, кратность обмена воздуха и температура в рабочих помещениях должна находиться в пределах, предусмотренных соответствующими санитарными нормами, (18—20°С). [c.7]
Выдвижные ящики стола следует оборудовать приспособлениями для удобного расположения папок. Желательно, чтобы на каждом ящике укреплялась карточка с перечнем находящихся в нем папок. [c.8]
Дела и папки должны иметь ясную маркировку, различную расцветку, кодовые отметки, чтобы после использования можно было вернуть их на прежнее место. [c.8]
На столе должно находиться минимально необходимое количество документов для оперативной работы в течение рабочего дня. [c.8]
Наиболее удобными для оборудования бухгалтерии являются стулья с металлической основой и подъемно-поворотным механизмом. [c.8]
В таких стульях можно регулировать высоту сиденья, наклон спинки. Для опоры ног применяются подставки. [c.8]
Для хранения специальной и справочной литературы, а также папок с отчетными и другими документами рекомендуется шкаф. [c.8]
В соответствии с Положением о ведении кассовых операций кассовое помещение должно быть изолированным. Окна кассового помещения оборудуются металлическими решетками. Двери кассового помещения в течение рабочего дня должны запираться внутренним замком. [c.8]
Работники бухгалтерии регулярно осуществляют инструктаж материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности государственных средств и материальных ценностей, находящихся на их ответственном хранении. [c.8]

Вернуться к основной статье