По учету личного состава

из "Делопроизводство в бухгалтерии "

Применяется для учета вновь принятых на работу заполняется работником отдела кадров на всех работников, за исключением назначаемых вышестоящим органом. Завизированный начальником отдела кадров или лицом, ответственным за прием, проект приказа (распоряжения) является в необходимых случаях направлением на переговоры и пропуском в цех (отдел) для ознакомления с условиями работы. [c.54]
Начальник (мастер) цеха или отдела дает заключение о возможности приема на оборотной стороне проекта приказа (распоряжения) указывается, в качестве кого может быть принят на работу нанимающийся, по какому разряду или с каким окладом и продолжительность испытательного срока. [c.54]
Согласие работника с условиями работы, результаты переговоров, медицинского осмотра, отметки о прохождении инструктажа по технике безопасности, противопожарному минимуму и другие отметки проставляют на оборотной стороне формы. [c.54]
Отдел кадров на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу заполняет личную карточку, делает отметку о зачислении на работу в трудовой книжке, а бухгалтерия открывает лицевой счет или соответствующий ему документ. [c.55]
Карточка заполняется на работников всех категорий, ъ том числе на специалистов с высшим и средним специальным образованием и молодых рабочих, окончивших училища, школы профессионально — технического образования и т.д. [c.55]
Личная карточка заполняется в одном экземпляре работником отдела кадров на основании опроса работника и соответствующих документов паспорта, военного билета, трудовой книжки, диплома (свидетельства, удостоверения) об окончании учебного заведения и других документов. [c.55]
Свободные строки могут при необходимости заполняться данными по усмотрению предприятий, организаций и министерств (ведомств), в подчинении которых они находятся. [c.55]
После заполнения раздела I Общие сведения лицо, оформляемое на работу, подписывает личную карточку и проставляет дату заполнения. [c.55]
Свободные строки в п. 8а раздела 1 предназначены для названия и даты окончания второго высшего или средне — специального учебного заведения. [c.55]
С каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) в трудовую книжку (вкладыш) о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и увольнении, администрация обязана ознакомить владельца этой книжки (вкладыша) под расписку в графе 12 раздела 3 личной карточки (в соответствии с п. 2.4 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях , утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР от 02.08.85 252). [c.55]
В этом же разделе в гр. 9, 10, 11 отражаются данные о замещении должности на конкурсной основе и выборность на определенную должность. [c.56]
Для полноты учета лиц, обучающихся в вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведениях, в личной карточке в разделе 8 Дополнительные сведения следует проставлять дату по-.ступления в учебное заведение и его окончания. Личные карточки таких работников рекомендуется хранить отдельно до окончания ими учебных заведений. [c.56]
В том же разделе следует записывать и другие данные о работнике. Например, данные о работающих инвалидах на основании справки ВТЭК записывается группа инвалидности и дата ее установления (изменения), причина инвалидности, а также заключение ВТЭК об условиях и характере труда. [c.56]
Форму заполняет в одном экземпляре работник отдела кадров на научных работников. На каждого научного работника ведется также личная карточка по форме Т-2. [c.56]
Приказ (распоряжение) визирует начальник цеха (отдела, участка) прежнего и нового места работы и подписывает руководитель предприятия (организации). [c.56]
На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу отдел кадров делает отметки в личной карточке, трудовой книжке и других документах. [c.56]
На оборотной стороне формы делаются отметки о несданных имущественно-материальных и других ценностях, числящихся за работником на прежнем месте работы. [c.56]
Заполняется в двух экземплярах. Один остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию. Подписывается начальником (мастером) цеха (отдела,.участка) и руководителем предприятия (организации)/ 1 ,. -. . . [c.57]
На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска отдел кадров делает отметки в личной карточке работника, а бухгалтерия производит расчет заработной платы, причитающейся за отпуск. При предоставлении отпуска без оплаты рядом с указанием о количестве дней отпуска указывается без оплаты . [c.57]

Вернуться к основной статье