Организация личной работы руководителя

из "Хозяйственный руководитель - стиль и методы работы "

Прогулка Подготовка доклада,и т. д. [c.102]
Затраты рабочего времени можно фиксировать и в специальном журнале, дневнике, в результате чего создается всеобъемлющая картина Деятельности того или иного руководителя. В специальных справочниках-блокнотах или рабочих журналах размещаются табель-календарь, план-график проведения заводских мероприятий, план-график производства, производственный календарь баланса рабочего времени и отведено Определенное количество страниц для повседневных записей. [c.102]
На основе анализа фактических затрат рабочего времени руководители могут разрабатывать перспективные, и текущие планы личной работы. Однако практика показывает, что далеко не все руководители составляют планы личной работы, ссылаясь на трудности выполнения запланированного распорядка дня. Тем не менее на многих передовых предприятиях многие их руководители работают по графикам стандарт-недели или стандарт-месяца. [c.102]
Рабочий день руководителя - это не только его личное дело, ведь он связан со многими людьми, с различными организациями, поэтому от мероприятий, заложенных в его личный план, зависит работа подчиненных, а в конечном итоге — эффективность деятельности вверенного ему коллектива. Следовательно, рабочий день руководителя, его личный план-график — это своеобразное зеркало стиля его работы. [c.102]
В личных планах необходимо рационально распределить свое рабочее время. Большую его часть следует посвятить решению основных задач, располагая их в соответствии с кривой утомляемости, т. е. в утренние и дообеденные часы. А такие дела, как обходы объекта, разбор корреспонденции, оперативные совещания и т. д., можно планировать на послеобеденные часы. [c.103]
Производственная жизнь сложна и многообразна, поэтому могут возникать и непредвиденные вопросы, незапланированные виды работ. Для этого в графиках личной работы необходимо оставлять резервы времени. Конечно, невозможно предусмотреть железный регламент всех работ и спланировать все вплоть до минуты, но основные виды работ спланировать можно и целесообразно.. [c.103]
Проведение совещаний. Большую долю рабочего времени руководителей занимает проведение различных плановых и внеплановых заседаний и совещаний, оперативок и др. [c.103]
Что касается практики проведения деловых совещаний, то здесь можно отметить следующие недостатки слишком частое их проведение однообразность вопросов, рассматриваемых на них излишнее количество участников совещаний большая их длительность недостаточно высокая, а подчас и просто низкая культура их проведения. А ведь совещание — это высокоэффективное средство управления, позволяющее одновременно проводить сбор информации и ее переработку. С его помощью члены коллектива привлекаются к управлению производством, и коллективный разум вырабатывает наиболее оптимальные решения по актуальным и сложным вопросам. [c.103]
Совещание позволяет также воздействовать эмоционально на его участников, а через них способствует развитию духа трудового энтузиазма у всех членов производственного коллектива. Деловые совещания имеют преимущества перед другими формами управления в том, что в их работе участвуют будущие исполнители принимаемых решений, следовательно, отпадает необходимость в передаче информации от руководителя к подчиненному. В ходе такого совещания - руководитель имеет возможность глубже изучить своих подчиненных, понять, к чему они проявляют больший интерес, в каких вопросах лучше разбираются. [c.104]
Прежде чем проводить совещание, нужно уяснить, нельзя ли решить стоящие вопросы другими средствами. Если окажется, что совещание необходимо, то следует определить его тематику, сформулировать повестку дня, установить приблизительный состав его участников, наметить дату и время проведения, установить ориентировочную длительность, подготовить тезисы для краткого сообщения, а в необходимых случаях и проект решения. Важным в процедуре подготовки совещания является своевременное ознакомление с его повесткой, а в некоторых случаях и с материалами его участников для того, чтобы они имели возможность и время тщательно проанализировать эти документы, а в ходе совещания высказать полезные советы и предложения. [c.104]
Целесообразно назначить специальное лицо, ответственное за подготовку совещаний (секретаря, помощника и т. д.), в обязанности которого должны входить подготовка графиков проведения совещаний, списков приглашенных, оповещение участников, координация действия лиц, участвующих в подготовке материалов к совещанию, ведение протоколов и т. д. [c.104]
Продолжительность совещания должна быть оптимальной. Если для решения проблемы требуется незначительное время, то целесообразно на одном совещании обсудить два-три вопроса, чем по каждому из них потом специально собирать людей. [c.105]
При проведении совещания руководителю необходимо строго выдерживать его регламент, в спокойной и вежливой форме поправлять выступающих, отклоняющихся от темы обсуждения, призывать их к краткому и четкому выражению своих мыслей. В выступлениях не должно быть ничего лишнего, не относящегося к обсуждаемому вопросу. Оно должно быть лаконичным, содержательным. Если такое совещание проводится в кабинете руководителя, то крайне нежелательно прерывать его ход переговорами по телефону, вызовами секретаря и тому подобными действиями. Если на совещании обсуждается несколько вопросов, то важно сначала обсудить те из них, которые касаются всех участников совещания, и после их решения отпустить работников, которым нецелесообразно присутствовать при обсуждении других вопросов. [c.105]
В заключение совещания руководителю необходимо подвести его итоги сформулировать решения, указания, поручения и сказать, кому, что и когда выполнять. [c.105]

Вернуться к основной статье