Новый документооборот по НДС

из "Счета - фактуры законодательство комментарий рекомендации по заполнению "

Если обратиться к прежней системе оборота документов по НДС, то она состояла из 1) расчетных документов, в которых суммы НДС выделялись отдельной строкой 2) данных бухгалтерского учета 3) специального расчета по отдельным операциям 4) налоговой декларации. [c.10]
Новый порядок документооборота существенно отличается от старого, поскольку заменяется сама основа исчисления НДС. Он состоит из 1) счетов-фактур, заполненных в установленном порядке 2) расчетных документов, с выделением в них НДС отдельной строкой 3) журналов учета счетов-фактур 4) книги продаж и покупок 5) специального расчета по отдельным операциям 6) налоговой декларации. [c.10]
Таким образом, главное отличие нового порядка состоит в том, что НДС будет рассчитываться не по данным бухгалтерского учета, а на основе специальных налоговых учетных регистров (журналов и книг) с применением первичных налоговых документов - счетов-фактур. [c.10]
Еще одной особенностью нового документооборота является его внутренняя взаимосвязь. Так, в соответствии с письмом ГНС РФ и Минфина РФ от 25 декабря 1996 г. ВЗ-6-03/890, 109 в расчетных документах (поручениях, требованиях-поручениях, требованиях) на оплату отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг) по строке, где указывается назначение платежа, обязательна ссылка на номера соответствующих счетов-фактур. Показатели счетов-фактур непосредственно переносятся в учетные регистры (журналы учета и книги). На основе книг покупок и продаж заполняется налоговая декларация. [c.10]
Поскольку для заполнения счетов-фактур требуется наличие специальной информации (адрес, телефоны контрагента, банковские реквизиты, коды ОКОНХ и ОКПО, адреса грузоотправителя, грузополучателя и др.), то основной задачей на первом этапе будет являться получение всех необходимых сведений. [c.11]
Для этого в типовом бланке любого договора обязательно должны быть указаны эти сведения. Более того, в тексте договоров возможно устанавливать обязанность сторон по сообщению новых реквизитов в случае их изменения, например, Стороны обязуются в трехдневный срок письменно сообщить друг другу новые реквизиты в случае их изменения . [c.11]
Следовательно, на первом этапе специалисты предприятия должны 1) получить сведения 2) предоставить информацию для заполнения счетов-фактур. [c.11]
На втором этапе работники служб снабжения и сбыта должны обеспечить следующее 1) получение счетов-фактур от поставщиков (выдачу покупателям) 2) своевременную передачу счетов-фактур в отдел, отвечающий за ведение журналов учета. [c.11]
Другим важным моментом организации документооборота по НДС является то, что он используется только в целях налогообложения и не заменяет систему бухгалтерского учета. Это означает, что все документы (товарные, кассовые отчеты и т.д.), которые составляются в целях ведения бухгалтерского учета, также должны заполняться. Налоговые документы в целях исчисления НДС составляются дополнительно. [c.11]

Вернуться к основной статье