Основным налоговым документом, используемым в новом документообороте по НДС, является счет-фактура. Новая форма счетов-фактур закреплена в приложении № 1 к Порядку ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по НДС. [c.14]
Ко второму методу нормирования запасов материальных ценностей относится статистико-аналитический, основанный на глубоком изучении достижений науки и техники, передового производственного опыта, на проведении соответствующих исследований, экспертиз. Размер оборотных средств каждому предприятию или отрасли промышленности устанавливается на основе нормативов, которые разрабатываются по каждому предприятию раздельно по видам нормируемых оборотных средств. Величина норматива может колебаться в значительных пределах в зависимости от условий производства, снабжения и сбыта продукции на предприятии технологии производства и длительности производственного цикла норм расхода материальных ценностей и трудовых затрат применения новых прогрессивных и более дешевых материалов без ухудшения качества продукции и повышения ее себестоимости сроков отгрузки и реализации продукции продолжительности документооборота и т. д. А в нефтедобывающей и газовой промышленности — также от фонда скважин. [c.208]
План производства и реализации продукции — основной и ведущий раздел плана экономического и социального развития предприятия. На его основе разрабатываются все другие разделы и показатели плана в целом. При разработке этого раздела следует исходить из заданий вышестоящих организаций по производству важнейших видов продукции и освоению ее новых видов заданий пятилетнего плана предприятия по производству и реализации продукции установленных вышестоящими организациями объемов работ промышленного характера и услуг на сторону хозяйственных договоров расчета производственных мощностей предприятия и увеличения степени их использования в течение планируемого периода остатков продукции на начало и конец планируемого года мероприятий по плану технического развития производства плановых технико-экономических норм и нормативов форм расчетов и сроков документооборота. [c.226]
Развитие мирового рынка с его многочисленными секторами влечет за собой рост объема валютных, кредитных, финансовых расчетных операций. Увеличиваются документооборот, количество деловых бумаг — платежных и унифицированных коммерческих и финансовых документов. Между участниками рынка происходят обмен информацией, передача сведений о курсах валют и ценных бумаг, процентных ставках, положении на разных рынках, надежности партнеров и др. Информационные потоки выходят за национальные границы. В итоге формируется банк данных для рынка информационных услуг в мировом масштабе. В рамках ООН создана организационная структура для координации работ межправительственных и других организаций экономического, коммерческого, финансового, телекоммуникационного профиля. Постоянные рабочие группы разрабатывают новые и совершенствуют действующие стандарты по международным валютным, кредитным, финансовым, расчетным операциям. Временные рабочие группы периодически обсуждают проблемы ценных бумаг, дорожных чеков, золота и других драгоценных металлов, банковских операций с использованием сети СВИФТ. Система обмена информацией предназначена для пользования не только узким кругом профессионалов, но и всех участников рыночной экономики. [c.416]
Качественные изменения в организационных формах проведения денежных расчетов произошли вследствие возрастания экономической активности всех субъектов рынка, расширения числа и объемов сделок. Появилось огромное количество новых коммерческих структур, что сказалось на резком росте документооборота, связанного с обслуживанием платежной системы в целом. Перестройка платежной системы потребовала изменения принципов организации безналичных расчетов, использования новых форм и способов осуществления платежей. [c.419]
Это очевидно в сегодняшней практике организации учета, планировании и статистики на предприятии. Там постоянно пересматриваются формы документов, их содержание, организация документооборота, появляются принципиально новые формы накопления и сохранения данных (имеется в виду компьютерная техника). Все изменения диктуются не только собственно требованиями учета или планирования. Они в значительной степени подчинены необходимости информационного обеспечения АХД и выработки управленческих решений. [c.236]
В этой связи следует обратить ваше внимание на то, что это положение открывает новые возможности для увеличения прибыли, остающейся в распоряжении предприятия после уплаты налогов. Напрямую это связано с тем, что, например, на многих предприятиях, как правило, применяются собственные технологии и схемы бизнеса. Причем можно, очевидно, сказать, что в каждом единичном случае либо руководителем, либо сотрудниками разработаны и внедрены свои особые схемы продаж, рекламирования (продукции, товаров, работ и услуг), продвижения на российском и зарубежном рынках приемы страхования, документооборота. И эти особые схемы, при их правильном оформлении в качестве нематериальных активов, использующихся в уставной деятельности, смогли бы повлиять на финансовые результаты организации, поскольку связанные с их разработкой затраты могли бы быть включены бухгалтерией в себестоимость выпускаемой продукции, выполняемых работ и оказываемых услуг. С другой стороны, вовлечение активов в хозяйственный оборот позволит предприятию получить дополнительную прибыль в результате заключения договоров на коммерческое использование ноу-хау . Для того чтобы организация могла учитывать ноу-хау как нематериальный актив, необходимо наличие у нее следующих первичных учетных документов [c.66]
Замена рабочего Плана счетов, в связи с переходом на новый План счетов, может затронуть правила организации документооборота и другие моменты учета в организации, что должно быть также отражено в приказе об учетной политике организации. [c.110]
Во втором разделе Положения Формирование учетной политики по-новому определена ответственность за разработку учетной политики. Она формируется главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. При этом подлежат утверждению рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных документов, по которым не действуют типовые унифицированные формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности порядок проведения инвентаризации активов и обязательств схема документооборота технология обработки учетной информации порядок контроля за хозяйственными операциями и др. [c.276]
Таким образом, управление документооборотом в значительной мере достигается путем внедрения компьютерных технологий с помощью программных средств, а также локальных вычислительных сетей. С помощью последних решается проблема передачи информации. Это совершенно новый уровень организации документооборота, который более правильным следовало бы называть системой электронного документооборота (СЭД). [c.132]
Система организации автоматизированного документооборота поддерживает на заданном уровне стратегическую систему управления, дает возможность учетной обработки всех видов и форм документов, в том числе аудио- и видеодокументов, обеспечивает согласованность с другими подсистемами. Наконец, достоинством данной системы документооборота является поддержка многоуровневой иерархической структуры обращения документов. В конечном итоге реализация таких подходов в организации автоматизированного документооборота — это переход на качественно новый этап постановки бухгалтерского учета в организации, а следовательно, и более эффективный уровень управления. [c.432]
По оценкам специалистов, в мире ежедневно появляется более миллиарда новых документов. В основном это текстовая информация, и лишь 10% — это документы, приспособленные для дальнейшей автоматизированной обработки. Это свидетельствует о необходимости организации на предприятиях (организациях, банках и др.) электронного документооборота. Критериями выбора системы автоматизации документооборота являются масштабы предприятия, степень технической и технологической подготовки в области компьютерной обработки, структуре управления, наличие или отсутствие других систем автоматизации управления. [c.133]
Внедрение ИС занимает, как правило, длительное время, от нескольких месяцев до нескольких лет. Осуществляется первоначальная загрузка нормативно-справочной информации, ввод в схему документооборота новых форм документов, обучение пользователей. Внедрение ИС разбивается на опытную и промышленную стадии эксплуатации ИС, которая начинается после приемки И С. [c.50]
В результате, компания создает корпоративную информационно-технологическую среду и переходит к новому виду деятельности — электронному ведению бизнеса. Электронный бизнес - это сфера коммерческой деятельности компании, которая основана на использовании современных информационных технологий, включающая электронный документооборот, электронную систему платежей, электронные коммуникации (внешние и внутренние), электронную торговлю и средства мобильной связи. Принципиальная схема построения и взаимодействия основных элементов электронного ведения бизнеса приведена на рис. 39.4. [c.564]
Факс. Факсимильный аппарат позволяет одной стороне отправлять написанное на бумаге сообщение другой стороне по телефонным линиям. Сегодняшние компьютеры также могут выполнять функции факсов. По сравнению с обычной почтой у передачи информации по факсу есть одно большое преимущество данные могут быть переданы и получены за очень короткое время. В маркетинге факсы стали применяться для рассылки объявлений о новых предложениях, распродажах и прочих событиях тем потребителям, у которых также есть факсимильные аппараты. Номера факсов компаний и частных лиц можно теперь найти в обычном справочнике. Однако некоторые покупатели возмущаются по поводу прихода таких нежданных объявлений, которые нарушают порядок в их документообороте и расходуют бумагу. [c.788]
Позиционирование радикальной инновации требует проведение более глубокого анализа конкурентов, когда в отсутствие прямых аналогов требуется выявить функциональные заменители. Как правило, по качественным характеристикам, инновация превосходит имеющиеся варианты, но может значительно проигрывать по ценовым показателям. Поэтому и целевой сегмент следует формировать из потребителей, предпочитающих повышенное качество низким затратам. Так, например, копировальным аппаратам при их появлении существовала альтернатива переписывания или перепечатывания документов. Однако новинка позволяла размножать их быстрее и качественнее, но, соответственно, требовала значительных дополнительных расходов. Поэтому первыми ее покупателями были состоятельные фирмы с большим документооборотом. [c.40]
На смену последним должны придти работники новых профессий, например инженер по телекоммуникации, отвечающий за функционирование сети ЭВМ и подключенных к ней различных видов техники координатор вычислительной сети, отслеживающий все изменения в сети ЭВМ и информирующий все подразделения о новых возможностях сети и получения информации координатор банка данных, ведущий общий каталог накапливаемых данных организатор применения сети ЭВМ и КСА организатор документооборота, отвечающий за единую систему подготовки текстов на ЭВМ, как бы заведующий канцелярией в комплексе автоматизированных систем системный аналитик,. отвечающий за техническое и организационное обеспечение управления прикладной программист, обеспечивающий диалоговое взаимодействие работников управления с ЭВМ. [c.137]
Следующим этапом является этап внедрения системы в организации. С определенного момента времени, согласно карте Ганта, весь коллектив переходит на работу по новым должностным инструкциям, возможно в обновленном или видоизмененном составе. На этом этапе происходит большой поток документооборота. Каждую неделю, месяц, квартал, год предоставляются отчеты о проделанной работе от низшего уровня к высшему, с указанием достижения или недостижения целей в срок — от работника к руководителю процесса, от руководителя процесса к начальнику отдела, от начальника отдела к заместителю директора, от заместителя директора к директору. Это уменьшает объем информации, который нужно переработать высшим менеджерам компании, и одновременно дает полную картину [c.377]
Временное возрастание нагрузки на сотрудников предприятия Обусловлено тем, что помимо выполнения обычных рабочих обязанностей сотрудникам необходимо осваивать новые знания и технологии. Во время проведения опытной эксплуатации и при переходе к промышленной эксплуатации системы в течение некоторого времени приходится вести дела и в новой системе, и традиционными способами (поддерживать бумажный документооборот и существовавшие ранее системы). В связи с этим выполнение отдельных этапов проекта внедрения системы может затягиваться под предлогом того, что у сотрудников и так хватает срочной работы по прямому назначению, а освоение системы является второстепенным и отвлекающим делом. В таких случаях руководителю предприятия помимо ведения разъяснительной работы с уклоняющимися от освоения новых [c.81]
Необходимость совершенствования управленческих процессов возникла в нашей стране и за рубежом относительно недавно — в конце 50-х начале 60-х гг. 20-го века. Зарубежные авторы связывают революцию в административном управлении с ростом управленческого аппарата и затрат на него, ростом объемов административной (офисной) работы, появлением новых видов управленческих функций на предприятиях (рекламная деятельность, социальное страхование, связи с общественностью и т.д.), резким увеличением объемов информации и документооборота и как следствие необходимостью четкой организации управленческого труда, рационализации управленческих процессов, т.е. комплексных действий по совершенствованию управленческого деятельности. [c.8]
При более сложных методах обработки собранных сведений, генерирования новых идей, проектирования банка данных анализ производится с помощью построения информационных моделей. Составленные тем или иным методом модели организации документооборота могут иметь самостоятельное значение и должны быть утверждены в качестве нормативных документов организации. Однако на практике, исходя из традиций, модели организации документооборота имеют вспомогательное значение и редко включаются даже в инструкции по делопроизводству. [c.170]
Документы в аппарате управления нередко создаются в ритуальных целях, т. е. как дань своеобразной традиции или как единственное выражение реакции организации на решение вышестоящих органов происходит дублирование документов в силу дублирования функций учреждений и их структурных подразделений большой поток неоправданной документации возникает при издании некачественных документов, особенно нормативных актов, вызывающих лавину запросов и разъяснений. Увеличиваются документопотоки также из-за несвоевременного выполнения поручений и заданий, введения новых форм отчетного и справочного характера без разрешений и даже вопреки запрещениям. И, наконец, документооборот является неуправляемым, так как в стране отсутствует орган, который нес бы ответственность за состояние документации и ее объемы. [c.175]
В конце 80-х — начале 90-х гг. появились и начали интенсивно развиваться ряд новых технологий, успешно используемых в современных системах автоматизации документооборота [c.537]
Главное отличие новой системы заключается в том, что она будет представлять собой единый комплекс автоматизированного документирования на базе современных текстовых редакторов, автоматизированного документооборота (включая электронную почту), баз данных и автоматизированного хранения и использования документов (в том числе автоматизированные номенклатуры дел, описи дел и т.д.).1 [c.51]
Слабые связи между подразделениями 1. Прописать горизонтальные взаимодействия в новой организационной структуре 2. Поставить документооборот на фирме 3. Ввести мотивационный механизм (материальные стимулы) в достижении конечного результата. 4. Внедрить программный комплекс Галактика [c.312]
Чисто коммерческие и финансовые успехи таких фирм (вполне ожидаемые на советском и постсоветском внутреннем рынках с их нехваткой всего и вся), рост масштабов операций и активное участие в приватизации обернулись для них ростом сложности управленческих задач и необходимостью искать новые формы и методы организации управления. Решение этих задач требует освоения простейших управленческих технологий (например, правильного построения линейно-функциональной организационной структуры управления с четким распределением функций управления и регулярным документооборотом). По сути, данная модель есть не что иное, как самый низкий уровень конкурентоспособности. По теории считается вполне нормальным, что от 2/3 до 3/4 таких фирм в течение трех — пяти лет своей деятельности скорее всего обанкротятся. В условиях России процесс может лишь затянуться на два - три года против нормы (ввиду неразвитости правовой базы, слабости пресса конкурентной борьбы). [c.14]
В то же время руководство банка стремится к дальнейшему улучшению качества клиентского сервиса, которое ведется по трем основным направлениям внедрение новых и совершенствование имеющихся банковских продуктов и технологий (в том числе эмиссия собственных векселей, развитие вексельного кредитования, выпуск депозитных сертификатов, эмиссия пластиковых карточек) расширение набора и повышение качества услуг и условий обслуживания клиентуры (ввод в эксплуатацию нового операционного зала, переход к использованию автоматизированной системы удаленного документооборота Банк— Клиент совершенствование методологии [c.415]
Организационная структура должна обеспечивать рациональное разделение и кооперирование труда, наиболее целесообразную специализацию подразделений и исполнителей, условия для научной организации труда работников всех уровней, ускорение документооборота и прохождения информации всех видов по вертикали и горизонтали, сокращение цикла создания новой техники, минимальные издержки управления [c.109]
Огромное влияние на постановку регистрации документов и документооборота, несомненно, окажет и новая документационная техника. В ближайшие годы ею будет оснащено большинство советских учреждений. Эта техника позволит вопросы регистрации документов и создания к ним контрольно-справочного аппарата решить на принципиально новых началах. Например, обычную регистрацию могут заменить микрофотокопирование документов, применение пишущих машин с перфорационными приставками, что обеспечивает механический поиск документов и т. д. [c.63]
Основным назначением нового Положения является установление максимально адекватных условий выбора и раскрытия учетной политики каждой организацией, являющейся юридическим лицом (кроме кредитных организаций). При этом под учетной политикой понимается принятая организацией совокупность способов ведения бухгалтерского учета первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. Конкретизация этих способов в организациях проявляется в использовании разных методов оценки и погашения стоимости активов, в построении документооборота, инвентаризации, в применяемых системах регист- [c.275]
Более подробный перечень включает знание экономики, организации производства, регламентирующих документов умение четко поставить задачу умение прогнозировать события умение видеть внутрихозяйственные резервы непримиримость к недостаткам чувство нового координация деятельности плановость и ритмичность работы повышение квалификации подчиненных объективность оценок оперативность принятия решений четкость и грамотность мышления умение схватывать суть вопроса изобретательность и находчивость обновление знаний творчество требовательность уважительность к коллегам настойчивость и упорство конфликтность чуткость, обаяние квалифицированность инициативность отношение к реорганизациям взаимодействие с другими подразделениями рационализация документооборота отношение к критике вежливость и корректность взаимопонимание авторитет соответствие должности. [c.304]
В ближайшие годы планируется разработка новой редакции ГСДОУ как системы норм, требований, положений, регламентирующих основные правила работы с документами на предприятиях и в организациях. Принципиальное отличие будущей системы от действующей в настоящее время состоит в том, что она будет представлять собой единый комплекс автоматизированного документирования и документооборота на базе новых информационных технологий (современные текстовые редакторы, электронная почта, автоматизированная номенклатура дел и т. д.). [c.12]
Первоначально в министерском делопроизводстве преобладал коллежский порядок составления документов, при котором рассмотрение каждого вопроса требовало составления докладной записки, повторявшей слово в слово все предыдущие документы, — при этом объемы дел возрастали многократно. Примерно к середине XIX в. сложился новый порядок подготовки дела — в форме краткой записки, излагавшей лишь существо вопроса. Все это превращало документооборот учреждений в сложный иерархически организованный процесс, длительный по времени, поскольку основными инструментами канцелярии были перо и бумага, а единственной регистрационной формой — журнал. По данным автора известного Руководства к наглядному изучению административного течения бумаг в России (1856 г.) М.Н. Каткова, насчитывалось 54 стадии прохождения дела в Губернском правлении, 34 — в департаменте министерства, 36 — в Комитете министров. [c.18]
За 1,5 месяца работы Васильев встречался с владельцем фирмы трижды. Всякий раз Шультке спрашивал что сделано для наведения порядка в документообороте Кто виноват в задержках Сколько набрано новых переводчиков Васильев сообщал, что текущие вопросы (установка персональных компьютеров, рекрутирование новых переводчиков, усиление освещения рабочих мест, отношения с арендодателем и многие другие) решаются в согласованные сроки и здесь особых проблем нет. Что же касается принципиальных вопросов дальнейшей оптимизации работы, то на это нужно определенное время, и к концу октября будут готовы соответствующие предложения по улучшению организации и условий труда персонала, совершенствованию системы стимулирования и мотивации работников, а также компьютерного контроля за сроками и качеством документооборота и оплаты труда. Васильев сказал, что знает, что и как делать, и сумеет за два месяца повысить результативность деятельности филиала при условии расширения финансово-хозяйственной самостоятельности и соблюдения норм деловой этики со стороны Шультке по отношению к директору. [c.216]
В настоящее время термин делопроизводство все чаще в литературе заменяется термином документаци-онное обеспечение , который является более точным, так как означает весь комплекс работ с готовыми документами, включая и вопросы документооборота. С помощью нового термина обеспечивается системное рассмотрение всей совокупности документации, что очень важно. [c.11]