Состав и структура информационного обеспечения КС УКП

из "Информация и качество "

На рис. 1 приведена схема информационного обеспечения КС УКП, включающая информационный массив потоки информации средства сбора, хранения, обновления, обработки и выдачи информации. Рассмотрим требования, предъявляемые к структуре информационного обеспечения. [c.13]
Организация массива информации. Информационный массив — это упорядоченная по определенным признакам совокупность всех видов информации, используемой органами управления для выработки управляющих воздействий. [c.13]
Цель создания массива информации — повысить эффективность управления за счет рациональной систематизации информации, правильного ее распределения по уровням управления в соответствии с характером решаемых задач. [c.13]
Важное место в организации информационного массива занимает обоснованный выбор признаков классификации информации. Рассмотрим некоторые из них. [c.14]
Классификация по видам информации. [c.14]
Под классификацией информации по видам понимается дифференциация циркулирующей в системе управления информации на условно-постоянную и переменную. Одно из главных требований, предъявляемых к созданию массива, — одноразовый ввод информации в массив и многократное ее использование при решении задач управления. Именно при классификации по видам одна и та же информация при необходимости может быть ориентирована на различных потребителей. [c.14]
К условно-постоянной информации относят неизменные в течение длительного периода времени сведения. Собранные однажды, они многократно используются в процессе управления. [c.14]
Условно-постоянная информация включает научно-техническую информацию (НТИ) и нормативно-справочную информацию (НСИ). [c.14]
Научно-техническая информация — это сведения, содержащиеся в научно-технической литературе, нормативно-технической документации (НТД) о достижениях науки и техники, в том числе данные о техническом уровне и качестве продукции, выпускаемой как отечественной промышленностью, так и за рубежом. [c.14]
Нормативно-справочная информация — плановые задания, нормы и нормативы, контрольные (базовые) показатели производственно-хозяйственной деятельности и т. д. [c.14]
К переменной информации относятся сведения, изменяющиеся периодически по содержанию и номенклатуре. [c.14]
Классификация информации по функциям управления приведена на рис. 3. [c.15]
В зависимости от организационно-функциональной структуры системы управления отдельные функции могут выполнять один или несколько исполнителей или подразделений предприятия. В то же время каждый исполнитель и каждое подразделение в свою очередь могут выполнять несколько функций. [c.15]
Как известно, реализация функций предусматривает выполнение входящих в их состав задач на одно подразделение или отдельного исполнителя может быть возложено выполнение нескольких задач, относящихся к различным функциям управления качеством. [c.15]
Рациональная организация процессов управления качеством требует группировки всех видов информации по задачам и функциям с закреплением их за конкретным исполнителем или подразделением. Именно для этой цели необходима классификация информации в массиве по функциональной принадлежности. [c.16]
При классификации информации по функциям используются сведения о составе функций управления качеством продукции, реализуемых в системе задач, обеспечивающих выполнение функций управления качеством информации, необходимой для выполнения задачи или функции управления качеством, а также об исполнителях задач, источниках и потребителях информации. [c.16]
При классификации по данному признаку необходимая информация группируется по уровням управления на основе данных о функциях и задачах управления качеством и степени участия должностных лиц и служб в их реализации. [c.18]
На рис. 4 приведена классификация информации по элементам производственной и организационной структур систем управления. [c.18]
Организация потоков информации. Под потоком информации понимается целенаправленное движение информации от источника до потребителя. [c.18]

Вернуться к основной статье