О смене главного бухгалтера

из "Контроль за налогами на предприятии Издание 2 "

По тем или иным причинам — которые здесь обсуждать не будем — на предприятиях меняются главные бухгалтеры. Однако главбух — одна из самых ключевых фигур любой фирмы, поэтому процесс смены главного бухгалтера должен быть организован определенным образом. [c.45]
Этот акт составляется для разграничения ответственности принимающего и передающего дела. [c.46]
В 1979 году одно из союзных министерств разработало инструкцию о порядке приема-сдачи дел главными бухгалтерами, многие положения которой актуальны и поныне. [c.46]
Г = Прием и сдача дел главными бухгалтерами производится на основании приказа руководителя. [c.46]
В приказе указывается срок приема-сдачи дел бухгалтерии. [c.46]
Передача дел бухгалтерии производится на основе последнего представленного бухгалтерией баланса. [c.46]
В акте должно быть указано, на какую дату осуществлена передача дел. [c.46]
При приеме и сдаче дел производится полная проверка состояния материального и денежного учета, расчетных статей баланса, а также отчетности предприятия. [c.46]
Г35= Перед приемом и сдачей дел проверяется состояние кассы. [c.46]
Акт проверки кассы подписывается как сдающим, так и принимающим дела бухгалтерии, а также кассиром, и прилагается к акту приема-сдачи дел. [c.46]
Г = Одновременно оформляется право подписи платежных поручений, чеков и других банковских документов вновь назначенным главным бухгалтером. [c.46]
До оформления этой подписи прежний главный бухгалтер подписывает банковские документы под контролем вновь назначенного главного бухгалтера. [c.46]
В дальнейшем, наряду с проверкой состояния финансовой работы, учета и отчетности, главный бухгалтер, принимающий дела, руководит текущей работой бухгалтерии. [c.47]
После полной проверки состояния учета, отчетности и основных финансовых показателей работы составляется акт приема-сдачи дел, который подписывается принимающим и сдающим. [c.47]
Акт должен быть документально обоснован, однако не следует производить прием-сдачу дел ревизионными методами. [c.47]
В том случае, если в процессе приема дел обнаруживаются факты злоупотреблений, то лицо, принимающее дела бухгалтерии, вправе потребовать от руководителя назначения документальной ревизии. [c.47]
В случае несогласия сдающего с какими-либо положениями акта он вправе сделать при подписании акта соответствующие мотивированные оговорки. [c.47]
Общая (вводная) часть акта. [c.47]
Общее состояние бухгалтерского и налогового учета на предприятии (по какой системе и форме ведется учет, состояние всех регистров синтетического и аналитического учета, состояние первичной учетной документации, состояние отчетной документации, проведение инвентаризаций и др.). [c.48]
Состояние кассы и учета денежных средств. [c.48]

Вернуться к основной статье