Обеспечение сохранности документов

из "Контроль за налогами на предприятии Издание 2 "

В соответствии с п. 3 ст. 17 Федерального закона от 21.11.96 129-ФЗ О бухгалтерском учете ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации. [c.95]
В соответствии с п. 6.6 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете (доведено письмом Минфина СССР от 29.07.83 105) сохранность первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер. Таким образом, главный бухгалтер, в отличие от руководителя, несет прямую ответственность именно за сохранность документации. [c.96]
Бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность. [c.96]
Хотя для назначения лиц, ответственных за сохранность документации, достаточно распоряжения главного бухгалтера, думается, что не лишним будет отразить это в приказе руководителя предприятия. [c.96]
Даже на самом маленьком предприятии со временем должен быть создан архив и назначен работник, ответственный за его сохранность. [c.96]
Отдельные виды документов (наряды на работу, сменные рапорты) могут храниться не переплетенными, но подшитыми в папки во избежание их утери или злоупотреблений. [c.97]
Документы должны подшиваться вместе с приложениями к ним и архивной справкой. Если приложения не удается подшить вместе с основным документом, то в основном документе делается ссылка на папку с приложениями и наоборот. [c.97]
Документы, имеющие различные сроки хранения, желательно подшивать в разные папки, если же это делать нецелесообразно (при малом объеме документации), то срок хранения папки должен совпадать с самым длительным сроком хранения для входящих в папку документов. [c.97]
Примерный вид приказа об организации хранения документации дан в Приложении 48 на стр. 382. Впишите этот приказ в план работ по подготовке приказов (стр. 65). [c.97]

Вернуться к основной статье