К читателям второго издания

из "Документооборот в бухгалтерском и налоговом учёте Издание 3 Книга 2 "

Перед вами второе (переработанное и дополненное) издание книги Документооборот в бухгалтерском и налоговом учете из серии Практические рекомендации для бухгалтера и руководителя . Авторы выражают благодарность читателям первого издания, высказавшим свои пожелания и предложения в отношении содержания этой книги. Все они были учтены при подготовке настоящего издания, и благодаря этому его объем по сравнению с первым, вышедшим в начале 1999 г. и получившим многочисленные положительные отклики читателей, увеличен более чем вдвое. [c.5]
Во втором издании по каждому из разделов приведены все типовые формы первичных учетных документов и даны подробные указания по их заполнению. По тем хозяйственным операциям, для которых типовые формы не утверждены, предлагаются примерные образцы форм, разработанные авторами с учетом всех требований, предъявляемых к первичным учетным документам, и специфики конкретной хозяйственной операции. [c.5]
Обращаем внимание читателей, что приведенная в книге последовательность действий по составлению того или иного первичного учетного документа разработана на основе практического опыта авторов и предлагается в качестве оптимальной с точки зрения экономии времени и трудозатрат при обработке отдельного документа различными подразделениями. [c.6]
Однако в зависимости от конкретных условий организации производства и распределения должностных обязанностей между работниками эта последовательность может быть изменена. Например, мы предлагаем отдавать все документы на утверждение руководителю предприятия до их бухгалтерского оформления, но если руководитель оставляет право конечного контроля по каждому документу за собой, то его подпись должна ставиться последней. В этом случае руководитель имеет больше возможностей для оперативного контроля за правильностью отражения операций в бухгалтерском учете, определения балансовой стоимости имущества (с учетом всех расходов) и т.п. Хотя, по мнению авторов, реально использовать эти возможности могут только руководители небольших организаций, которые действительно имеют возможность держать в поле зрения многие хозяйственные мелочи . [c.6]
Если у вас есть вопросы, на которые вы хотели бы получить ответ от авторов этой книги, присылайте их по адресу 117082, г. Москва, Б-82, а/я 56. [c.6]
Авторы не обещают ответить каждому лично. Но все письма обязательно будут рассмотрены, и ответы на них включены в последующие переиздания этой книги или опубликованы на страницах наших периодических изданий — журнала Российский налоговый курьер и газеты Советы налогоплательщику . Условия подписки вы найдете на второй и четвертой страницах обложки. [c.6]
Авторы будут признательны вам за любые предложения и пожелания по содержанию или оформлению этой книги, а также за темы для других книг, которые были бы вам полезны. [c.6]
Все записи в бухгалтерских регистрах производятся на основании первичных учетных документов. При налоговой проверке бухгалтерские документы выполняют функцию письменного свидетельства о факте совершения хозяйственной операции либо о праве на ее совершение и служат одним из средств проверки правильности и достоверности отражения хозяйственных операций в бухгалтерском и налоговом учете. Поэтому одним из главных правил каждого бухгалтера должно быть нет документа — нет операции. [c.7]
Согласно п. 12 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. 34н (далее — Положение по ведению бухгалтерского учета), требование главного бухгалтера (или лица, исполняющего его обязанности) документально оформлять хозяйственные операции и представлять в бухгалтерскую службу соответствующие документы и сведения должно в обязательном порядке выполняться всеми работниками организации. [c.7]
В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций первичные учетные документы по ним могут быть приняты к исполнению по письменному распоряжению руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций и включения данных о них в бухгалтерский учет и отчетность (п. 14 Положения по ведению бухгалтерского учета). [c.7]
Основные требования к бухгалтерским документам изложены в Федеральном законе от 21 ноября 1996 г. 129-ФЗ О бухгалтерском учете (далее — Закон 129-ФЗ) и Положении по ведению бухгалтерского учета. [c.7]
Записи в первичных документах должны производиться чернилами, химическим карандашом, пастой шариковых ручек, при помощи пишущих машин, средств механизации и другими средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве. Запрещается использовать для записей простой карандаш (так как такая запись очень легко может быть уничтожена или заменена другой без видимых следов выполненных действий). [c.8]
Не принято заполнять документы чернилами или пастой зеленого или красного цвета. Одной из причин этого является, например, то, что в бухгалтерской практике часто встречается выражение записать красным . Это означает, что произведена сторнировочная запись (то есть записанные таким образом числа при подсчете учитываются со знаком минус ). Таким образом, если какая-либо цифра в документе будет проставлена красными чернилами, то профессиональный бухгалтер из этого может сделать вывод, что данная сумма подлежит вычитанию из общего итога. [c.8]
Положением по ведению бухгалтерского учета (п. 15) предусмотрено, что первичные учетные документы должны быть составлены в момент совершения операции, а если это практически невозможно, — непосредственно после окончания операции. Это требование связано с тем, что основным назначением первичных учетных документов является фиксация факта совершения хозяйственной операции. [c.8]
В соответствии с п. 14 Положения по ведению бухгалтерского учета перечень лиц, имеющих право подписывать первичные учетные документы, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. [c.8]
При этом документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или лицами, ими на то уполномоченными. [c.8]
Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. [c.8]
Согласно п. 13 Положения по ведению бухгалтерского учета первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации, а утверждаемые организацией документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать установленные этим положением обязательные реквизиты. [c.9]
Поскольку Положение по ведению бухгалтерского учета является подзаконным нормативным актом и не может устанавливать нов ле нормы, формально требование о расшифровке подписей на документах и указании наименования организации, от имени которой составлен документ, может быть оспорено, а документ, в котором отсутствуют эти реквизиты, не может быть признан недействительным. Тем не менее, по мнению автора, указывать расшифровки подписей целесообразно, поскольку впоследствии при необходимости это позволит легко установить личность подписавшего данный документ и ответственного за правильность и обоснованность совершения зафиксированной документом хозяйственной операции. Также желательно указывать наименование организации, от имени которой составлен документ. [c.9]
Положением по ведению бухгалтерского учета (п.13) предприятиям предоставлено право, помимо указанных выше обязательных реквизитов, включать в первичные учетные документы дополнительные реквизиты, учитывающие характер операции, требования действующих нормативных актов, а также специфику производственного процесса и технологии обработки учетной информации на конкретном предприятии. [c.10]

Вернуться к основной статье